Supplier berperan penting dalam kelangsungan proses bisnis, entah itu manajemen ritel atau bisnis jasa. Sebagai pelaku bisnis yang sedang mencari supplier, Anda perlu menyiapkan beberapa trik sebelum bernegosiasi dengan mereka untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Seperti yang Anda tau, negosiasi merupakan aktivitas umum dalam dunia bisnis yang penting untuk dilakukan demi mencapai kesepakatan bersama. Hal ini juga berlaku ketika Anda melakukan negosiasi dengan supplier. Bukan hanya Anda yang ingin mendapatkan keuntungan, supplier Anda pun juga. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mempelajari strategi negosiasi yang baik dengan supplier. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti.
Daftar Isi
- Jelaskan Kebutuhan Anda dengan Baik
- Cari Tahu Harga Pasar
- Tanyakan Referensi Pelanggan
- Jangan Cuma Negosiasi Harga
- Tawarkan Uang Muka yang Lebih Besar
- Bayangkan Bahwa Anda adalah Supplier
- Bicara dengan Beberapa Supplier
- Jalin Hubungan Baik
1. Jelaskan Kebutuhan Anda dengan Baik
Anda perlu memahami apa yang Anda butuhkan jika Anda ingin mendapatkan penawaran terbaik dari supplier. Ketahui spesifikasi produk yang Anda inginkan sehingga Anda tidak bingung ketika berhadapan dengan mereka. Mereka mungkin akan menawarkan beberapa produk lain di luar kebutuhan Anda, tetapi jika Anda sudah memahami kebutuhan Anda, Anda bisa lebih mudah menyortir penawaran mereka. Anda akan mendapatkan harga akurat jika Anda menjelaskan fitur-fitur yang Anda butuhkan secara spesifik.
Baca juga: Sistem Procurement adalah: Pengertian, Fitur, dan Manfaat
2. Cari Tahu Harga Pasar
Lakukan riset mengenai harga produk yang Anda cari di pasaran. Ketahui harga yang ditawarkan oleh kompetitor supplier Anda. Dengan begini, Anda akan bisa lebih mudah memperkirakan seberapa banyak diskon yang bisa Anda negosiasikan kepada calon pemasok Anda.
3. Tanyakan Referensi Pelanggan
Minta beberapa data pelanggan sebelum Anda melakukan negosiasi dengan supplier. Anda bisa menjadikan mereka sebagai rujukan. Jika Anda menanyakan dengan baik, Anda bisa mendapatkan berbagai informasi penting mengenai harga, kualitas produk, dan bahkan pengalaman yang mereka dapatkan selama bekerja sama dengan calon pemasok Anda.
4. Jangan Cuma Negosiasi Harga
Jangan berkecil hati bila pemasok Anda tidak mau mengalah pada harga. Anda masih bisa menegosiasikan hal-hal lainnya seperti tambahan fitur produk, penambahan garansi, dan bonus-bonus lainnya. Bila Anda membeli software ERP, maka Anda bisa meminta mereka untuk memberikan update gratis atau perpanjangan garansi untuk Anda.
Lengkapi Form Berikut Ini dan Dapatkan Demo Software HashMicro GRATIS!
5. Tawarkan Uang Muka yang Lebih Besar
Jika diskon sangat penting bagi Anda, Anda bisa coba menawarkan pembayaran deposit yang lebih besar kepada supplier Anda, kira-kira sekitar 50 sampai 70 persen dari harga total. Semakin besar jumlah uang muka yang Anda tawarkan, maka semakin besar diskon yang bisa Anda raih.
6. Bayangkan Bahwa Anda adalah Supplier
Jangan menganggap negosiasi dengan supplier sebagai sebuah pertarungan yang harus dimenangkan. Anggaplah ini sebagai usaha untuk bekerja sama. Supplier Anda juga sedang mencari untung. Oleh sebab itu, sebaiknya Anda memposisikan diri sebagai supplier dan mencari tahu kebutuhan mereka sehingga kebutuhan kedua belah pihak dapat sama-sama terpenuhi.
Baca juga: Apa itu Purchase Order dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
7. Bicara dengan Beberapa Supplier
Anda harus punya perbandingan untuk mendapatkan penawaran yang terbaik. D.C. Fawcett, dari Paramount Digital Publishing mengatakan bahwa ia menemui beberapa supplier dan memberitahu masing-masing dari mereka bahwa ia mendapatkan beberapa penawaran bagus. Cara ini bisa Anda lakukan untuk membandingkan penawaran dari satu supplier dengan yang lain. Supplier yang mengetahui hal ini juga akan lebih bersemangat dalam memberikan penawaran yang paling menarik.
8. Jalin Hubungan Baik
Setelah menemukan pemasok yang tepat, maka kini Anda hanya perlu mempertahankan mereka. Perlakukanlah mereka seperti partner. Bila supplier Anda merasa senang bekerja sama dengan Anda, maka mereka akan sangat mungkin memberikan lebih banyak manfaat untuk bisnis Anda.
Kesimpulan
Komunikasi Anda dengan supplier, coba pertimbangkan untuk menggunakan Software Procurement dari HasMicro dalam manajemen supplier Anda. Sistem otomatis yang baik menyediakan berbagai kemudahan seperti portal online untuk Anda dan supplier, penyimpanan data supplier yang lengkap, dan masih banyak lagi. Kelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier. Semuanya hanya dengan satu sistem.
Nah, bagaimana kesan Anda mengenai tips di atas? Adakah strategi negosiasi lain yang Anda gunakan untuk mendapatkan penawaran terbaik dari supplier?
