Istilah perangkat lunak atau apa yang biasa kita sebut sebagai software adalah hal yang lumrah dan sudah menjadi pendamping sehari-hari. Pengembang perangkat lunak juga memainkan peran penting dalam pengembangan bisnis untuk memastikan bahwa setiap aktivitas bisnis berjalan dengan mudah dan praktis.
Penting untuk Anda yang menjalankan bisnis dengan kompleksitas tinggi bertransformasi ke sistem digital dan berinvestasi pada perangkat lunak. Sebelum mengambil keputusan investasi pada software, baca artikel lebih lanjut untuk mengetahui apa itu software, fungsi, hingga jenis-jenis tiap perangkat yang berguna pada bisnis Anda.
Daftar Isi
- Apa itu Software?
- Fungsi Software
- Pembagian Software berdasarkan Jenisnya
- Jenis Software yang Perusahaan Butuhkan untuk Mengembangkan Bisnis
- Penutup
Apa itu Software?
Software adalah program komputer yang bertindak sebagai penghubung antara pengguna dan hardware (perangkat keras). Selain itu, perangkat lunak memiliki definisi lain sebagai aplikasi yang terdiri dari kumpulan kode bahasa pemrograman.
Software menjadi bagian penting dari operasional komputer yang tidak berwujud fisik karena merupakan sekumpulan data elektronik. Fungsi utama perangkat lunak yaitu menjadi penghubung antara hardware (perangkat keras) dengan pengguna komputer. Tanpa perangkat ini, komputer mustahil untuk beroperasi.
Programmer membuat perangkat lunak menggunakan bahasa pemrograman tertentu, yang kemudian dikompilasi ke dalam kode yang dapat dibaca mesin. Perangkat lunak dibuat untuk memfasilitasi pekerjaan manusia, seperti menghitung, membuat dokumen, dan memproses objek seperti gambar, video, atau animasi.
Fungsi Software
Aplikasi software komputer dan fungsinya memiliki berbagai macam untuk memudahkan dan mengintegrasikan kerja komputer. Fungsi utamanya adalah menjadi penghubung antara hardware dan user. Selain fungsi utama menjadi penghubung antara perangkat keras dengan penggunanya, berikut beberapa fungsi utama dari business software, antara lain:
- Fungsi dari business software yang pertama adalah berfungsi sebagai dasar kebutuhan komputer agar dapat beroperasi dengan baik. Software dapat memberikan kemudahan bagi sistem komputer sehingga dapat beroperasi dengan baik dan benar.
- Fungsi dari business software yang kedua adalah mengatur hardware/perangkat keras yang ada pada komputer. Dengan begitu, penggunaan komputer dapat bekerja dengan baik sesuai keinginan pengguna;
- Fungsi dari software yang ketiga adalah sebagai penghubung antara beberapa software yang lain dengan hardware komputer;
- Sebagai penerjemah perintah pada business software lain yang ada dalam bahasa mesin. Dengan begitu, hardware pada komputer pun bisa mengerti dan menerimanya dengan baik;
- Selain itu, dapat Anda gunakan dalam mengidentifikasi sebuah program di dalam komputer.
Pembagian Software berdasarkan Jenisnya
Perangkat lunak telah berkembang dengan kecepatan yang sangat tinggi seiring kemajuan teknologi. Buktinya adalah banyak perangkat lunak yang tersedia saat ini, baik berlisensi maupun gratis. Tipe-tipe business software sangat bervariatif dan memiliki manfaat yang berbeda-beda. Selain itu, terdapat tipe-tipe software berdasarkan jenis, khususnya:
1. Sistem operasi (operating system)
Operating System (OS) dalam komputer sangat penting untuk menjalankan perangkat keras dan perangkat lunak dalam PC Anda. Setiap perangkat komputer dan smartphone memiliki basis operasi sebagai rumah bagi perangkat lunak lainnya.
Fungsi dari sistem operasi cukup banyak, antara lain dapat mengatur seluruh hardware terintegrasi pada CPU, memberikan instruksi pada prosesor untuk mengerjakan permintaan pengguna, mengatur segala proses pada CPU, serta menjadi platform untuk menjalankan software aplikasi.
Sistem operasi ini memastikan bahwa perangkat lunak yang berbeda dapat melakukan pekerjaan mereka tanpa mengganggu satu sama lain. Mudahnya, sistem operasi menunjukkan kemampuannya untuk mengelola penjadwalan, memungkinkan setiap aplikasi bersamaan untuk mendapatkan waktu CPU yang cukup.
Lalu untuk mengetahui lebih lanjut, berikut tiga sistem operasi yang memiliki pengguna paling banyak pada personal computer (PC):
- Windows
- Linux
- Macintosh
2. Bahasa pemrograman (programming language)
Untuk jenis ini, penggunaan perangkat lunak yang satu ini sebagai bahasa dalam pembuatan sebuah program. Contohnya, terdapat beberapa macam bahasa yang bisa Anda ketahui. Seperti JAVA, PHP, HTML, C, C++, dan masih banyak lainnya.
Dalam membuat bahasa pemrograman ini nantinya masih memerlukan perangkat lunak khusus untuk merancang program sesuai metode dan struktur yang ada pada bahasa pemrograman itu sendiri.
3. Program aplikasi
Program aplikasi adalah bagian dari perangkat lunak yang penggunaannya biasa untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Dalam hal ini, perangkat lunak dapat berfungsi sesuai dengan tujuan pembuatannya. Misalnya seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, Kalkulator, dan aplikasi lainnya.
Baca juga: 12 Bahasa Pemrograman Paling Diminati di Dunia (2021)
Jenis Software yang Perusahaan Butuhkan untuk Mengembangkan Bisnis
Dalam sebuah bisnis, penggunaan perangkat lunak berguna untuk mengembangkan produktivitas bisnis. Mulai dari bisnis skala kecil hingga skala besar, kebutuhan perangkat lunak bagi bisnis bisa berbeda-beda tergantung kebutuhan.
Berikut ini perangkat yang paling vital untuk kegiatan bisnis, antara lain:
1. Software akuntansi
Tidak dipungkiri kegiatan mencatat keuangan pada bisnis adalah hal paling sensitif bagi bisnis. Pencatatan keuangan terkait uang masuk dan uang keluar berfungsi untuk aktivitas bisnis sehari-hari maupun kegiatan jangka panjang.
Proses akuntansi manual sangat memakan waktu seperti saat membuat pembukuan, kalkulasi depresiasi aset, dan lainnya. Semakin besar bisnis bahkan adanya cabang, sangat penting untuk sebuah bisnis memiliki sistem akuntansi yang otomatis untuk mengurangi waktu pembuatan.
Apalagi jika bisnis harus mengelola cabang, pengelolaan keuangan harus terintegrasi secara keseluruhan. Menggunakan sistem akuntansi memungkinkan Anda menganalisis keuangan secara mendalam dan estimasi pendapatan secara akurat di setiap cabang.
2. Software manajemen inventaris (stok barang)
Developer mengembangkan Software stok barang untuk membantu perusahaan dalam mengetahui berapa banyak jumlah barang yang masuk, jumlah barang yang keluar, dan sisa stok barang yang tersimpan di dalam gudang.
HashMicro menyediakan Sistem Manajemen Inventaris yang menawarkan kontrol stok yang akurat, manajemen bahan baku, dan fitur canggih lainnya untuk memastikan Anda selalu mendapat pandangan menyeluruh terhadap inventaris Anda.
Dengan aplikasi inventaris, tidak perlu menduga-duga kapan dan berapa banyak inventory yang harus Anda pesan ulang. Melalui penggunaan sistem yang mudah, Anda dapat mengendalikan bisnis lebih optimal.
3. Software CRM
Perangkat Lunak CRM dapat memberikan kepuasan pelanggan yang lebih baik bagi perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, semua urusan perusahaan yang berkaitan dengan pelayanan, pemasaran, dan penjualan produk ke pelanggan dilakukan secara lebih teratur dan sistematis.
Sistem CRM juga memungkinkan upselling bagi perusahaan yang memanfaatkan kebiasaan membeli pelanggan dan memberikan pelanggan produk premium yang termasuk dalam kategori pembelian mereka sebelumnya. Selain itu, cross-selling difasilitasi juga oleh sistem ini melalui interaksi dengan pelanggan untuk mendapatkan ide mengenai kebutuhan mereka.
Rincian dari analisis ini disimpan dalam database terpusat yang dapat diakses oleh semua karyawan perusahaan sehingga setiap kali ada peluang yang ditemukan oleh sistem, karyawan yang relevan dapat mempromosikan produk mereka ke pelanggan tertentu dan memaksimalkan upselling dan cross-selling.
4. Software HRM
Semakin kompleks struktur organisasi pada bisnis Anda, semakin sulit juga untuk mengelola aset manusia. Membuat ratusan invoices, slip gaji, pajak, dan reimbursement merupakan beberapa hal yang pengelolaan terjadi secara berkala.
Sehingga, segala aktivitas terkait pengelolaan manusia membutuhkan sistem yang lebih praktis. Dengan HR Software dan aplikasi payroll terlengkap, otomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan perusahaan Anda.
5. Software ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah paket sistem dan business software yang perusahaan gunakan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka, seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain.
Sistem ini dapat memfasilitasi bisnis dengan informasi real-time dan akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data. Dengan mengumpulkan data transaksi bersama dari berbagai sumber, Sistem ERP mencegah duplikasi data dengan memberikan integritas data.
Baca juga: 21 Rekomendasi Software ERP Terbaik di Indonesia Tahun 2023
Kesimpulan
Penerapan teknologi dalam sebuah perusahaan dapat meningkatkan daya saing bisnis Anda dalam industri agar dapat berkembang lebih masif dibanding kompetitor lainnya. Oleh karena itu, transformasikan bisnis Anda dengan beragam perangkat lunak yang tersedia oleh HashMicro.
HashMicro sebagai penyedia Software ERP telah berpengalaman dalam membantu berbagai perusahaan besar di Indonesia dan Singapura agar terdigitalisasi dengan teknologi tinggi. Segera ubah segala proses menjadi lebih praktis dan otomatis. Buat keputusan yang lebih akurat dengan dukungan business software manajemen bisnis tercanggih dari HashMicro, mulai demo gratis sekarang!
