5 Jenis Software Bisnis yang Wajib Dimiliki Perusahaan

Dalam era dimana semakin kompleksnya lanskap bisnis modern menuntut perusahaan untuk menggunakan integrasi sistem software atau software bisnis yang canggih. Tidak melakukannya maka berpotensi membuka pintu bagi kegagalan operasional merugikan kestabilan finansial perusahaan.

Pikirkan betapa sulitnya menjaga performa bisnis Anda saat Anda tidak menggunakan software bisnis ini. Maka akan ada beberapa masalah yang terjadi, mulai dari risiko human error, berkurangnya efisiensi operasional, hingga tidak bisa mengukur kinerja dan memeriksa proses.

Pada artikel ini Anda akan mengetahui bagaimana software bisnis yang tepat dapat mengubah cara perusahaan Anda beroperasi, dan meningkatkan efisiensi. Mulai dari apa itu software bisnis, fungsi, dan bagaimana memilih, menerapkan, dan memanfaatkan software bisnis secara optimal.

Key Takeaways Business software memiliki berbagai fungsi, termasuk meningkatkan skalabilitas, penghemetan biaya, memperkuat keamanan data, analisis data, membantu perencanaan proyek dan membantu dalam pengambilan keputusan. Perusahaan membutuhkan berbagai jenis software seperti akuntansi, manajemen inventaris, CRM, HRM, dan ERP untuk meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan pengelolaan sumber daya. Software ERP HashMicro merupakan salah satu software yang terdiri dari berbagai macam modul seperti akuntansi, inventaris, CRM, dan HRM dalam satu platform pusat. Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!

Apa itu Software Bisnis ?

Software bisnis adalah program komputer yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan operasional dan manajerial suatu perusahaan. Dengan berkembangnya teknologi informasi dan semakin kompleksnya tuntutan bisnis modern, kehadiran software bisnis telah menjadi sangat penting bagi perusahaan-perusahaan dalam berbagai industri.

Salah satu fitur utama dari software bisnis adalah membantu mempercepat proses bisnis. Hal ini tidak hanya menghemat waktu & tenaga, tetapi juga mengurangi risiko human error, dan meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan data real-time. 

Dengan demikian, software bisnis tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membantu perusahaan tetap kompetitif di pasar yang dinamis.

Fungsi Software Bisnis

Aplikasi software bisnis dan fungsinya memiliki berbagai macam yang berguna untuk memudahkan dan mengintegrasikan bagian-bagian dari proyek bisnis. Fungsi utamanya adalah menjadi alat untuk mengelola, mengotomatisasi dan mengoptimalkan seluruh aspek operasional perusahaan.

Selain fungsi utama, berikut beberapa fungsi utama dari bisnis software, antara lain:

1. Meningkatkan skalabilitas Bisnis: Memungkinkan perusahaan untuk tumbuh dan beradaptasi dengan perubahan. dengan menggunakan software bisnis dapat membantu perusahaan menghadapi tantangan dan memperluas wilayah operasional perusahaan.
2. Penghematan Biaya: Meskipun investasi biaya awalnya besar, tetapi bisa menghematkan biaya jangka panjang melalui efisiensi operasional yang lebih tinggi, mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual, dan mengurangi risiko kesalahan yang fatal.
3. Memperkuat Keamanan Data: Menyediakan fitur-fitur keamanan yang canggih untuk melindungi data perusahaan dari akses yang tidak sah dan serangan cyber, menjaga kepercayaan pelanggan dan reputasi bisnis.
4. Membantu dalam perencanaan proyek: Membantu tim dalam merencanakan, mengorganisir, dan melacak proyek-proyek perusahaan dengan lebih baik.
5. Analisis data yang Lebih Akurat: Menyediakan kemampuan analisis data yang kuat untuk membantu perusahaan memahami tren pasar, perilaku pelanggan, dan kinerja bisnis perusahaan.
6. Mempercepat Pengambilan Keputusan: memberikan akses ke data real-time, memungkinkan pemangku kepentingan melihat performa perusahaan secara langsung, dan mengambil keputusan dapat dilakukan tanpa menunggu laporan periodik.

Jenis Software yang Perusahaan Butuhkan untuk Mengembangkan Bisnis 

Dalam sebuah bisnis, penggunaan perangkat lunak bisnis berguna untuk mengembangkan produktivitas bisnis. Mulai dari bisnis atau perusahaan, kebutuhan perangkat bagi bisnis bisa berbeda-beda tergantung kebutuhan. 

Berikut ini jenis jenis software paling vital untuk kegiatan bisnis, antara lain: 

1. Software ERP

   ERP (Enterprise Resource Planning) adalah paket sistem dan business software yang perusahaan gunakan untuk mengelola kegiatan bisnis harian mereka. Seperti pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain. 

   Sistem ini dapat memfasilitasi bisnis dengan informasi real-time dan akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data. Dengan mengumpulkan data transaksi bersama dari berbagai sumber, Sistem ERP mencegah duplikasi data dengan memberikan integritas data.

   Software ERP Hashmicro menggunakan sistem ERP berbasis cloud yang terlengkap dengan berbagai pilihan solusi. Termasuk aplikasi akuntansi, CRM, HRM, sistem manajemen inventaris, hingga manufaktur, semuanya terintegrasi dalam satu platform

   Software ERP juga memiliki fitur dan harga software yang beragam. Untuk mendapatkan gambaran harga software ERP, unduh skema perhitungan perangkat sistem melalui gambar di bawah ini.

   

   

2. Software Akuntansi

   Tidak dipungkiri kegiatan mencatat keuangan pada bisnis adalah hal paling sensitif bagi bisnis. Pencatatan keuangan terkait uang masuk dan uang keluar berfungsi untuk aktivitas bisnis sehari-hari maupun kegiatan jangka panjang.

   Proses akuntansi manual sangat memakan waktu seperti saat membuat pembukuan, kalkulasi depresiasi aset, dan lainnya. Semakin besar bisnis bahkan adanya cabang, sangat penting untuk sebuah bisnis memiliki sistem akuntansi yang otomatis untuk mengurangi waktu pembuatan.

   Apalagi jika bisnis harus mengelola cabang, pengelolaan keuangan harus terintegrasi secara keseluruhan. Menggunakan sistem akuntansi yang memiliki fitur analisis arus uang kas memungkinkan Anda menganalisis keuangan secara mendalam dan estimasi pendapatan secara akurat di setiap cabang. 

3. Software Inventaris

   Developer mengembangkan Software stok barang untuk membantu perusahaan. Seperti mengetahui berapa banyak jumlah barang yang masuk, jumlah barang yang keluar, dan sisa stok barang yang tersimpan di dalam gudang. 

   HashMicro menyediakan Sistem Manajemen Inventaris yang menawarkan kontrol stok yang akurat, manajemen bahan baku, dan fitur canggih lainnya untuk memastikan Anda selalu mendapat pandangan menyeluruh terhadap inventaris Anda. 

   Dengan aplikasi inventaris, anda tidak perlu menduga-duga kapan dan berapa banyak inventory yang harus Anda pesan ulang. Melalui penggunaan sistem yang mudah, Anda dapat mengendalikan bisnis lebih optimal. 

4. Software CRM

   software CRM dapat memberikan kepuasan pelanggan yang lebih baik bagi perusahaan. Dengan menggunakan sistem ini, semua urusan perusahaan yang berkaitan dengan pemasaran, dan penjualan ke pelanggan bisa lebih teratur dan sistematis. 

   Sistem CRM Hashmicro menggunakan algoritma hash dan analisis kualitas untuk menilai dan memperingkat kualitas prospek (leads). Berdasarkan sejumlah faktor yang dapat digunakan untuk memprioritaskan tindakan penjualan atau pemasaran yang lebih efektif.

5. Software HRM

   Semakin kompleks struktur organisasi pada bisnis Anda, semakin sulit juga untuk mengelola aset manusia. Membuat ratusan invoices, slip gaji, pajak, dan reimbursement merupakan beberapa hal yang pengelolaan terjadi secara berkala. Sehingga, segala aktivitas terkait pengelolaan manusia membutuhkan sistem yang lebih praktis. 

   Dengan HR Software dan aplikasi payroll terlengkap, bukan hanya otomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan perusahaan Anda, melainkan bisa membantu anda dalam memproses rekrutmen lebih mudah dan dapat mengelola training karyawan lebih fleksibel dan efisien. 

HashMicro sebagai Pilihan Software Bisnis Terbaik untuk Perusahaan Anda

 

Dengan menggunakan teknologi terkini seperti software bisnis di berbagai sektor, Software Manajemen Bisnis HashMicro menghadirkan solusi yang tidak hanya efisien, tetapi juga cerdas dan inovatif. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan operasional mereka, meningkatkan produktivitas, dan memperluas pangsa pasar mereka dengan cara yang lebih efektif daripada sebelumnya.

Salah satu kekuatan utama dari HashMicro adalah kemampuannya untuk menyediakan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap perusahaan. Dari manufaktur hingga ritel. Dari layanan keuangan hingga logistik. HashMicro menawarkan berbagai produk yang dirancang untuk mengatasi tantangan khusus dalam setiap industri.

Dengan memilih HashMicro, perusahaan Anda akan mendapatkan banyak keuntungan besar seperti, mengotomatisasi proses bisnis, mengurangi kerja manual, dan meningkatkan efisiensi operasional. Karena Hashmicro sendiri sudah memiliki sistem terintegrasi antar-software lain sehingga komunikasi dan berbagi data bisa lebih efisien.

Kesimpulan

Penerapan teknologi dalam sebuah perusahaan dapat meningkatkan daya saing bisnis Anda dalam industri agar dapat berkembang lebih masif dibanding kompetitor lainnya. Oleh karena itu, transformasikan bisnis Anda dengan beragam perangkat lunak yang tersedia oleh HashMicro.

HashMicro sebagai penyedia Software ERP telah berpengalaman dalam membantu berbagai perusahaan besar di Indonesia dan Singapura agar terdigitalisasi dengan teknologi tinggi. Segera ubah segala proses menjadi lebih praktis dan otomatis. Buat keputusan yang lebih akurat dengan dukungan business software manajemen bisnis tercanggih dari HashMicro, mulai demo gratis sekarang!