Familiar dengan istilah rekening koran yang berkaitan dengan dunia perbankan? Laporan ini adalah salah satu laporan penting untuk bisnis dalam pengelolaan transaksi dan mengetahui keuangan perusahaan Anda secara menyeluruh.
Rekening koran (dari bahasa Belanda: rekening-courant atau bahasa Inggris: current account) dalam dunia perbankan adalah ringkasan transaksi keuangan yang telah terjadi pada periode tertentu pada rekening bank yang dimiliki oleh individu atau perusahaan di lembaga keuangan.
Namun apakah sebenarnya Anda sudah mengetahui apa rekening koran itu, cara mendapatkannya dan fungsinya bagi Anda atau mungkin bisnis Anda? Untuk mengetahui lebih lengkapnya baca terus artikel ini:
Daftar Isi
Pengertian Rekening Koran
Rekening Koran adalah sebuah ringkasan proses transaksi keuangan yang menyeluruh dari suatu rekening. Transaksi tersebut dapat berupa rekening pribadi atau rekening suatu perusahaan.
Dalam laporan ini, nantinya Anda bisa menemukan alur debit dan kredit, serta riwayat transfer antar nasabah. Seluruh data transaksi biasanya dikirim langsung oleh pihak bank kepada pemilik rekening dapat dibantu dengan sistem manajemen membership.
Setiap bank memiliki aturan dan ketentuan masing-masing terkait hal ini. Namun tidak semua bank memang mengirimkan rekening koran tanpa diminta.
Anda pun juga harus mengajukan permohonan penerbitan laporan tersebut langsung ke kantor bank cabang. Biasanya, beberapa bank akan meminta biaya penerbitan laporan tersebut.
Fungsi Rekening Koran bagi bisnis
Rekening koran dapat menjadi alat yang berguna untuk mengelola keuangan bisnis Anda. Berikut beberapa fungsi rekening koran yang perlu Anda ketahui:
1. Mengetahui ringkasan transaksi
Fungsi yang utama pada dasarnya sama seperti buku tabungan, yaitu menampilkan transaksi yang terjadi selama kurun waktu tertentu (umumnya 3 bulan). Informasi yang terdapat di ringkasan ini mengenai jumlah saldo awal-akhir bulan, arus debit-kredit, bunga bank, dan biaya administrasi.
Laporan ini juga memiliki kelebihan, yakni bukan hanya mencantumkan tanggal, waktu seperti di buku tabungan, tapi juga mencntumkan pesan ketika anda melakukan transaksi dan hal detail lainnya. Bagi bisnis laporan ini penting untuk memastikan bahwa seluruh transaksi berada dalam kendali dan meminimalisir adanya kecurangan atau tindakan fraud yang terjadi dalam bisnis.
2. Menjadi dasar hukum
Rekening koran bisa menjadi bukti hukum yang sah apabila suatu saat Anda terlibat perselisihan dengan pihak lain atau mitra Anda yang terkait dengan mutasi rekening baik itu mengenai nilai atau waktu mutasi.
Contohnya saja ketika Anda yakin telah mengirimkan sejumlah uang untuk membayar pesanan ke pemasok bahan baku Anda, namun pihak pemasok tidak merasa bahwa ada uang seseorang kirim atas nama rekening Anda, sehingga order Anda tidak dapat diproses. Maka laporan ini bisa menjadi senjata dan dasar hukum yang kuat untuk membuktikan kebenaran Anda.
3. Mengajukan pinjaman
Jika Bisnis Anda sedang membutuhkan dana dan ingin mengajukan kredit atau pinjaman melalui bank, P2P lending atau lembaga peminjaman lainnya rekening koran bisa menjadi salah satu dokumen yang Anda perlukan dalam mengajukan pinjaman selain laporan keuangan yang terperinci.
Ringkasan ini bisa menjadi salah satu dokumen yang dapat menunjang pada saat Anda mengajukan atau membuat permohonan tertentu (umumnya hal-hal yang berkaitan dengan finansial) untuk memberikan bukti bahwa ada alur keuangan yang sehat pada usaha Anda.
4. Mengikuti kegiatan lelang
Jika Anda tertarik mengikuti lelang sebagai entitas bisnis, selain Anda diharuskan untuk menunjukan SIUP Anda juga akan diminta ringkasan transaksi dari usaha Anda. Terutama jika lelang proyek milik swasta atau pemerintah.
Peserta lelang wajib memberi bukti kepemilikan dana dengan menunjukkan jumlah saldo yang ada pada rekeningnya. Jangan lupa lampirkan hal itu dan laporan keuangan dalam dokumen persyaratan lelang.
5. Audit keuangan perusahaan
Sebagai perusahaan, laporan ini menjadi sangat penting. Fungsi bagi perusahaan adalah untuk melakukan program akuntansi dengan melakukan rekap daftar keuangan, baik transaksi arus masuk dan keluar. Jadi apabila ada suatu hal yang tidak wajar pada transaksi rekening perusahaan, Anda dapat segera memproses hal ini.
Hal ini berkaitan pada poin nomor satu, jika Anda memiliki ringkasan transaksi dan proses keuangan yang transparan maka akan memudahkan meminimalisir terjadinya tindakan kecurangan.
Baca juga: Rekonsiliasi Bank – Definisi dan Gunanya Untuk Bisnis
Cara Membuat
Rekening koran umumnya dicetak secara berkala dan dikirim langsung ke pemegang rekening, atau hanya dicetak atas permintaan pemegang rekening. Dalam beberapa tahun terakhir, terjadi pergeseran dalam pencetakan laporan elektronik tanpa kertas atau menggunakan e-invoicing.
Seiring perkembangan teknologi yang turut merambah dunia perbankan, ternyata telah mengubah cara untuk mendapatkan laporan ini. Jika dahulu nasabah yang memerlukan rekening koran harus mengecek transaksi dengan datang secara langsung ke bank terkait, sekarang setiap nasabah bisa memeriksa transaksi keuangan melalui mobile banking.
Kesimpulan
Dalam dunia perbisnisan, rekening koran berhubungan erat dengan pembukuan terutama untuk rekonsiliasi transaksi perbankan. Jika Anda menggunakan pembukuan manual, proses rekonsiliasi bank merupakan proses yang sangat memakan waktu, berbeda jika Anda menggunakan Software Akuntansi terbaik dari HashMicro.
Bagi Anda yang ingin merencanakan untuk membuka rekening, pastikan Anda menerima dan bertanya tentang sistem pelaporan rekening koran yang Anda dapatkan nantinya. Hal ini sangat penting untuk mengetahui riwayat transaksi Anda.
Anda bisa melakukan proses rekonsiliasi otomatis yang akan memudahkan setiap pencatatan transaksi bisnis. Jika Anda tertarik dengan Accounting software terbaik, Anda bisa menghubungi kamu melalui link ini. Daftarkan demo gratis sekarang!
