Pentingnya Stok Opname Bagi Perusahaan Manufaktur

Widiya HashMicro

Jika Anda memiliki atau bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, tentu tidak asing dengan istilah stock opname. Stock Opname  tak hanya diterapkan untuk perusahaan manufaktur dan dagang saja, setiap perusahaan di bidang lain bisa menerapkan stok opname. Hanya perusahaan lain selain manufaktur memiliki sistem dan prosedur yang berbeda dalam menerapkan stok opname tergantung kebutuhan dan jenis usahanya. Stok opname sendiri merupakan kegaiatn yang berupa perhitungan fisik persediaan barang yang ada di gudang. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui secara pasti tentang kebenaran dan keakuratan catatan pembukuan perusahaan.

Kegaiatan ini sangat penting dilakukan untuk pengendalian stok secara internal. Pada dasarnya stok opname tidak hanya digunakan untuk menghitung stok persedian, namun bisa juga digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Stok opname memiliki periodenya. Setiap perusahaan memiliki waktu pelaksanaan stok opname yang berbeda-beda tergantung kebijakan masing-masing perusahaan. Secara umum, stok opname biasa dilakuan saat akhir tahun.

Perusahaan dengan skala besar memiliki persedian yang banyak sehingga stok opname akan dilakukan tidak hanya satu kali dalam setahun melainkan 3-4 bulan sekali. Namun stok opname akan berbeda dengan perusahaan yang berskala kecil. Mereka akan melakukan stok opname pada akhir tahun saja. Jenis usaha akan mempengaruhi perbedaan periode stok opname. Stok opname sebenarnya tidak hanya dilakukan pada perusahaan bidang manufaktur saja. Stok opname bisa diterapkan pada akun-akun seperti perhitungan kas, piutang, utang dan aktivitas lainnya. Beberapa tujuan  dilakukannya stock opname adalah sebagai berikut.

  1. Mencegah kerugian perusahaan yang disebabkan karena kelalaian perhitungan.
  2. Mengetahui jumlah stok barang yang tepat.
  3. Mengatur mutasi barang yang masuk dan keluar milik perusahaan.
  4. Pengendalian internal

Stock Opname perlu dilakukan oleh perusahaan manufaktur secara teratur. Hal ini disebabkan karena banyak manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan tersebut. Manfaat yang bisa diperoleh diantaranya:

  • Mengetahui keakuratan perhitungan dengan cara mencocokan catatan pembukuan dengan stock barang yang ada di gudang penyimpanan.
  • Membantu mencari nominal harga pokok penjualan (HPP) pada saat pembuatan laporan keuangan secara physical dan menghitung apakah ada stok barang yang sudah dibeli dan dimiliki namun hilang atau belum tercatat di pembukuan.
  • Sebagai pembanding dengan data pada tahun sebelumnya atau dengan data perusahaan sejenis.
  • Mengetahui keberadaan persediaan yang sebenarnya dimiliki oleh perusahaan.
  • Mengidentifikasi kecurangan atau kelalaian yang terjadi di bagian internal perusahaan.
  • Membantu perusahaan dalam hal pengambilan kebijakan.
  • Mengetahui jumlah persediaan barang yang ada sehingga perusahaan bisa memperhitungkan kapan waktu yang tepat untuk mengajukan pinjaman ke bank untuk memperlancar bisnis anda.

Stok opname biasanya dilakukan oleh auditor sehingga hasil perhitungan dapat akurat ditambah dengan penggunaan tools software manufaktur dari HashMicro. Hal ini menghindari risiko selisih dari stok barang, kegiatan stock opname ini dilakukan setiap akhir tahun yang bertujuan agar di tahun yang baru akan bisa memasok kebutuhan barang sesuai data dari perhitungan stock opname yang baru saja dilakukan.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

latest articles

Dapatkan Update Gratis dari Kami

×