Mengatur kendaraan perusahaan tidaklah sulit, jika perusahaan anda hanya mempunyai lima sampai sepuluh kendaraan saja. Namun jika jumlahnya sudah ratusan hingga ribuan kendaraan, maka anda butuh bantuan sistem manajemen kendaraan, jika tak ingin kewalahan.
Ada tiga masalah yang muncul jika anda masih mengatur kendaraan perusahaan secara manual. Pertama, kesulitan mengatur biaya bahan bakar kendaraan. Yang kedua, sulit menghubungi staf driver saat anda memerlukannya. Yang terakhir, sulit mengajukan proses klaim asuransi jika terjadi musibah.
Sayangnya, ada lebih banyak lagi masalah lainnya jika sampai saat ini anda belum menggunakan sistem manajemen kendaraan atau fleet management system. Banyak yang tak sadar bahwa sistem manajemen kendaraan tidak hanya membantu menyelesaikan masalah-masalah tersebut, namun juga berguna untuk menghindari munculnya masalah baru.
Ada banyak alasan lainnya yang harus dipertimbangkan untuk menyegerakan implementasi sistem/software yang mengotomatisasi berbagai aspek di perusahaan anda. Pada artikel kali ini, kami akan membahas lima di antaranya.
Daftar Isi
- 1. Pengawasan secara real-time
- 2. Penghematan biaya bahan bakar
- 3. Hemat waktu
- 4. Ketepatan waktu yang lebih tinggi
- 5. Manajemen staf driver
- Kesimpulan
1. Pengawasan Secara Real-time Sebagai Manfaat Sistem Manajemen Kendaraan
Dengan bantuan sistem manajemen kendaraan, anda bisa mengawasi setiap kendaraan secara real-time. Anda bisa mengetahui apakah barang yang dibeli konsumen sudah diterima atau sedang dalam perjalanan, atau mengetahui apakah staf driver anda sedang bekerja atau tidak.
Tak hanya itu, anda juga akan mendapatkan informasi kendaraan apa saja yang sedang beroperasi dan yang tidak, sehingga anda bisa mengukur waktu pengiriman barang dengan lebih akurat. Dengan demikian, secara tak langsung anda juga meningkatkan kualitas layanan anda dan kepuasan pelanggan anda.
2. Penghematan biaya bahan bakar
Tanpa fleet management system, anda hanya mengandalkan kepercayaan yang sudah anda bangun dengan para driver anda. Dan tak jarang, ada beberapa staf Anda yang melakukan kecurangan dan menyalahgunakan kepercayaan Anda. Misalnya dengan meminta lebih banyak uang bensin karena lokasi pengiriman barang lebih jauh dari biasanya.
Namun dengan software manajemen kendaraan, konsumsi bahan bakar akan diawasi oleh sistem komputer. Dengan demikian, anda bisa mengukur dengan tepat berapa biaya yang harus anda keluarkan untuk ongkos jalan dan menghemat pengeluaran anda.
3. Hemat Waktu Sebagai Manfaat Sistem Manajemen Kendaraan
Dengan sistem ini, informasi mengenai jadwal servis rutin bisa anda dapatkan kapan saja dan di mana saja. Anda cukup memasukkan data yang dibutuhkan ke sistem, dan sistem yang akan mengatur jadwal servis kendaraan anda.
Bukan cuma anda, namun waktu staf anda untuk membuat laporan kendaraan juga akan berkurang. Sistem manajemen kendaraan yang akan mengurus laporan tersebut, sehingga anda dan staf perusahaan bisa meluangkan waktu untuk hal produktif lainnya.
4. Ketepatan waktu yang lebih tinggi
Perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengiriman sangat bergantung pada ketepatan waktu untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Sayangnya, kepuasan pelanggan akan sulit dicapai jika anda masih mengelola kendaraan perusahaan anda secara manual.
Pengelolaan kendaraan tentunya melibatkan staf driver. Mulai dari menentukan jadwal kerja, hingga pelaporan. Staf yang datang terlambat ke kantor pastinya akan memengaruhi kepuasan pelanggan anda karena pengiriman barang sudah pasti akan tertunda.
Sistem manajemen kendaraan akan mengeliminasi hal-hal tersebut. Sistem akan menginfokan jadwal kerja kepada staf secara otomatis sehingga karyawan bisa datang kerja tepat waktu serta waktu pengiriman laporan pun akan menjadi tepat waktu.
Baca juga: 5 Tips Mengoptimalkan Manajemen Transportasi dalam Bisnis Jasa Pengiriman
5. Manajemen staf driver Sebagai Fitur Sistem Manajemen Kendaraan
Banyak yang tak menyadari bahwa staf driver lah yang merupakan inti perusahaan anda, bukan ratusan atau ribuan armada yang anda miliki. Tanpa staf driver yang baik, kendaraan anda sudah pasti tidak akan beroperasi secara maksimal.
Sistem manajemen kendaraan akan membantu anda untuk memperbaiki profil para driver anda dengan menyediakan data-data seperti rata-rata kecepatan saat berkendara, rute tercepat, hingga cara mereka berkendara.
Dengan data-data ini, anda bisa memberi arahan kepada driver anda untuk memperbaiki kinerja mereka dan menghilangkan kebiasaan jelek saat berkendara. Canggih bukan?
Kesimpulan
Masih mempertimbangkan apakah investasi yang harus anda keluarkan untuk membeli fleet management software seimbang dengan manfaat yang akan Anda dapatkan? Jawaban dari pertanyaan tersebut adalah YA.
Bukan hanya penghematan, namun meningkatnya citra perusahaan anda di kalangan masyarakat adalah manfaat lainnya yang bisa anda rasakan. Naiknya citra perusahaan bukan hanya membuat pelanggan anda menjadi lebih setia, namun juga memiliki potensi tinggi mendatangkan pelanggan baru berkat marketing dari mulut ke mulut yang dilakukan pelanggan anda
Dapatkan demo gratis fleet management software HashMicro serta temukan produk-produk terbaik kami lainnya dengan menenakan gambar dibawah ini!
