BerandaQuick ReadsAnalisis SWOT yang Tepat Untuk Keberhasilan Bisnis Anda

Analisis SWOT yang Tepat Untuk Keberhasilan Bisnis Anda

Bagaimana sebuah bisnis dapat mencapai tujuannya? Apakah cukup dengan menjual bermacam-macam produk? Apakah dengan memasang harga yang serendah-rendahnya untuk menarik pelanggan? Tentu saja, tidak! Perusahaan yang berhasil menjalankan bisnisnya akan melakukan analisis SWOT. Lalu, Seberapa penting analisis ini dalam keberhasilan suatu bisnis?

Simak artikel yang akan kami sajikan untuk Anda yang ingin segera mengoptimalkan bisnis yang Anda jalankan!

software erp

Apa Itu Analisis SWOT?

Analisis SWOT dipopulerkan pertama kali oleh Albert S Humphrey pada tahun 1960-an. Saat itu, ia sedang memimpin sebuah proyek penelitian di Stanford Research Institute yang membahas mengapa perencanaan perusahaan dapat gagal secara konsisten. Proyek ini membutuhkan data yang banyak, yakni sebesar 500 data perusahaan Fortune.

Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) merupakan sebuah rencana yang membawa perusahaan siap untuk menghadapi tantangan bisnis di masa depan dan bersaing dengan kompetitor. Dengan analisis SWOT, perusahaan mampu menentukan strategi apa yang akan mereka lakukan.

Bentuk analisis ini dapat membuat Anda mengetahui apa saja yang menjadi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang perusahaan Anda miliki. Dengan analisis ini pula, Anda dapat menyiapkan solusi untuk kelemahan dan ancaman yang dapat menghambat perusahaan meraih keuntungan. 

Strengths dan weaknesses adalah faktor internal yang dapat Anda atasi sendiri. Biasanya faktor ini meliputi tim yang bekerja, dan lokasi operasional Anda. Sedangkan, opportunities dan threats merupakan faktor eksternal perusahaan Anda. Biasanya faktor ini meliputi kompetitor yang memiliki pangsa pasar yang lebih besar.

Komponen dalam Analisis SWOT

1. Analisis Strengths

Komponen utama dalam analisis ini adalah strengths. Komponen ini akan menjelaskan apa saja hal-hal dalam perusahaan yang berjalan dengan sangat baik.  Selain itu, komponen ini juga dapat mendefinisikan ciri khas dari perusahaan Anda, misalnya produk yang Anda sediakan, biaya produk atau jasa, dan service. Kualitas pegawai dan proses didalamnya juga merupakan kekuatan dalam perusahaan Anda.

Baca juga: Struktur Organisasi Perusahaan: Faktor Keberhasilan Perusahaan

2. Analisis Weaknesses

Suatu bisnis akan berjalan dengan baik apabila Anda juga menyadari kelemahan dari perusahaan Anda. Dengan menganalisis kelemahan bisnis Anda, maka Anda juga akan lebih cepat menemukan solusi untuk mengatasi kelemahan tersebut. Jangan sampai kelemahan ini tidak teratasi dengan baik dan akan menghambat perusahaan Anda dalam mencapai tujuannya.

Hal-hal yang meliputi komponen ini adalah kinerja pegawai yang buruk, keragaman produk yang masih kurang lengkap, sarana dan prasarana yang tidak memadai, bahkan kurangnya biaya operasional.

3. Analisis Opportunities

Komponen ini akan memberikan gambaran peluang apa yang bisnis Anda miliki. Dengan begitu, Anda dapat memaksimalkan peluang untuk mendapatkan tujuan yang ingin Anda capai dalam bisnis tersebut. Hal-hal ini meliputi belum/tidak adanya kompetitor, banyaknya dukungan dari masyarakat terhadap perusahaan dan produk Anda, dan mampu memberikan produk maupun jasa dengan biaya seminimal mungkin. Selain itu, Anda juga mampu melihat tren apa yang saat ini sedang terjadi di tengah masyarakat untuk Anda jadikan peluang dalam mengembangkan bisnis Anda.

4. Analisis Threats

Dalam komponen ini, kita akan menemukan atau memperkirakan ancaman apa yang nantinya akan kita hadapi. Ancaman ini dapat menghambat perkembangan bisnis yang sedang Anda bangun. Hal-hal yang meliputi faktor ancaman adalah perkembangan tren yang akan terjadi, hal yang sedang dilakukan oleh kompetitor, bahkan regulasi pemerintah yang baru ditetapkan.

Analisis SWOT
sumber: modalrakyat.id

Kapan Saat yang Tepat untuk Melakukan Analisis SWOT?

Ketika ada hal-hal yang tidak diinginkan datang menimpa bisnis Anda, jangan buru-buru mengambil keputusan tanpa analisa yang mendasar. Besar kemungkinan kesalahan tersebut dapat Anda perbaiki. Maka dari itu, penting sekali bagi para pelaku bisnis untuk selalu melakukan analisis SWOT ini. 

Seperti yang dilansir oleh Business News Daily, analisis SWOT tidak bisa Anda lakukan dengan waktu yang acak atau random. Ada beberapa waktu yang akan membuat metode analisis sangat tepat untuk diaplikasikan, yaitu:

1. Lakukan analisis SWOT sebelum memutuskan sesuatu

Ada baiknya metode ini Anda lakukan sebelum mengambil suatu keputusan yang berpengaruh pada jalannya bisnis. Dengan begitu, ada kemungkinan Anda akan menemukan hal-hal yang tadinya belum Anda ketahui. Misalnya, ketika Anda ternyata harus segera memperbaiki kebijakan perusahaan, melakukan riset ulang terhadap target pasar, dan mengubah plan yang sudah sempat berjalan.

2. Menganalisis perkembangan bisnis

Saat Anda sedang melakukan analisa terhadap kemajuan bisnis Anda, akan sangat baik ketika Anda juga melakukan analisis SWOT. Hal ini dilakukan supaya Anda dapat memperkirakan rencana apa yang akan Anda jalankan selanjutnya dan sektor bisnis apa yang perlu Anda perbaiki. Selain itu, Anda juga dapat mengetahui sektor apa yang bekerja dengan optimal.

3. Buat analisis SWOT Sebelum mengubah visi bisnis

Walaupun bisnis telah berjalan, Anda masih bisa mengganti visi yang telah Anda buat sebelumnya dengan visi yang lebih baik. Ada kemungkinan ketika Anda mengganti visi tersebut, Anda akan mengetahui kelemahan dan kekuatan apa yang ada dalam bisnis Anda.

Dengan begitu, Anda bisa mengoptimalkan hal-hal yang menjadi kekuatan bisnis Anda, dan memikirkan solusi yang harus Anda lakukan untuk menangani permasalahan dari kelemahan yang ada.

Cara Melakukan Analisis SWOT

Dalam melakukan analisis SWOT, Anda perlu mengumpulkan perwakilan dari tiap divisi yang ada di perusahaan Anda dan siapkan waktu sekitar 1-2 jam. Minta perwakilan tiap divisi untuk mengemukakan pendapat mereka dan Anda tidak perlu khawatir apabila pendapat mereka berbeda satu sama lain. 

Minta setiap perwakilan divisi untuk memikirkan hal baru apa yang dapat mereka lakukan untuk membantumu dalam melakukan analisis SWOT.  Anda pun dapat melakukan brainstorming selama 10-15 menit untuk sama-sama menemukan ide yang tepat. Anda harus memastikan tiap divisi dapat menyampaikan ide yang mereka pikirkan dengan baik.

Setelah Anda berhasil mengumpulkan tiap ide, diskusikan peluang yang dimiliki oleh masing-masing ide. Dengan begitu, Anda dapat memilih ide mana yang menjadi prioritas dan memiliki potensi besar dalam bisnis Anda. Ketika Anda telah mengatur prioritas terhadap ide yang ada, diskusikan lagi ide tersebut sampai seluruh tim Anda dapat menemukan keputusan terakhir terhadap ide tersebut.

Contoh Analisis SWOT

Sekarang mari kita sama-sama melihat contoh dari analisis SWOT yang ditujukan untuk perusahaan secara umum.

1. Kekuatan (Strengths)

  • Perusahaan telah memiliki kepercayaan dan reputasi yang baik di kalangan masyarakat.
  • Perusahaan memiliki after-selling yang baik.
  • Customer service yang selalu merespon pelanggan dengan cepat dan baik.
  • Biaya yang ditawarkan dapat bersaing dengan harga pasaran karena memiliki biaya operasional yang relatif lebih rendah.

2.Kelemahan (Weaknesses)

  • Tidak memiliki modal bisnis yang mumpuni
  • Kurangnya kualitas pegawai
  • Lokasi bisnis yang tidak strategis
  • Keterbatasan produk yang tersedia

3. Peluang (Opportunities)

  • Pemerintah memberikan dukungan terhadap bisnis yang sedang berjalan
  • Tren produk yang tersedia sedang mengalami peningkatan
  • Memiliki sistem yang dapat membantu mengembangkan bisnis tersebut.

4. Ancaman (Threats)

  • Kompetitor memiliki strategi yang dapat mengancam perusahaan
  • Pemasok tidak dapat memasok raw materials dengan harga yang sama seperti sedia kala.
  • Laporan keuangan yang belum stabil. Dengan permasalahan ini, Anda wajib menggunakan software akuntansi yang dapat memaparkan arus keuangan bisnis Anda secara akurat. Software Akuntansi yang tersedia di HashMicro akan memberikan Anda pengalaman menyenangkan melalui pengelolaan arus kas, dan pembuatan laporan keuangan dengan akurat. 

Baca juga: Jenis & Contoh Laporan Keuangan yang Penting bagi Bisnis Anda

Kesimpulan

Dalam sebuah bisnis, penting bagi Anda untuk melakukan analisis SWOT secara konsisten. Dengan begitu, Anda dapat menemukan strategi yang dapat Anda gunakan dalam bisnis yang sedang berjalan. Di sisi lain, Anda pun bisa mengetahui hal apa saja yang perlu diperbaiki dan kembangkan demi kemajuan bisnis.

accounting software

 

Penggunaan Software Akuntansi online merupakan solusi tepat bagi bisnis Anda yang memiliki kelemahan dalam pengaturan kas dan laporan keuangan. Bersama HashMicro, mari kembangkan bisnis Anda setinggi mungkin dengan analisis yang akurat, cepat, dan efisien.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?