Memilih Solusi ERP yang Tepat bagi Perusahaan Anda

Hashmicro
Memilih Solusi ERP yang Tepat bagi Perusahaan Anda

Enterprise Resource Planning atau yang lebih dikenal dengan perangkat lunak ERP merupakan sebuah solusi terbaik bagi Anda untuk mendapatkan berbagai informasi bagi perusahaan Anda. Dengan berbagai modul terpadu yang menghasilkan begitu banyak pilihan untuk laporan dan analisis, ERP menawarkan berbagai informasi berharga bagi manajemen sehingga manajemen dapat memprediksi kekurangan sumber daya dan kebutuhan lainnya. Sistem perangkat lunak ERP yang efisien dapat mencakup seluruh divisi utama yang ada dalam sebuah organisasi, terutama yang bersangkutan dengan laporan dan pengelolaan data sehingga membuat kedua hal ini menjadi lebih bermanfaat dan mudah diandalkan. Kebutuhan untuk ERP masing-masing industri tentu saja berbeda, oleh karena itu sangatlah penting bagi suatu organisasi atau perusahaan untuk memilih solusi ERP yang tepat sesuai dengan kebutuhannya.

Keputusan dalam memilih solusi ERP yang tepat akan berpengaruh pada berbagai keputusan lainnya di masa depan, berdasarkan pada jenis ERP yang dibeli dan diterapkan oleh suatu perusahaan. Saat ini, ada banyak perusahaan ERP terkenal yang telah mengembangkan solusi untuk industri-industri berkembang di seluruh dunia sehingga perusahaan dapat memilih solusi ERP yang sudah ada dan hanya perlu menyesuaikannya, atau merancangnya dari awal sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Akan lebih mudah dan efisien bila perushaan memilih solusi ERP yang sudah ada (yang hanya perlu cuztomization), karena perusahaan hanya perlu menambah atau mengurangi beberapa fitur sesuai dengan kebutuhannya. Tentunya cara ini juga lebih efektif dan hemat biaya bila dibandingkan dengan memilih solusi ERP yang benar-benar baru (yang masih harus dirancang secara khusus dari awal), karena yang satu ini memakan banyak biaya dan waktu.

Bagaimana ERP Dapat Membantu Kegiatan Operasional Perusahaan Saya?

Solusi ERP yang Tepat bagi Perusahaan Anda
Sumber: globalaccessibilitymap.com

Keputusan yang sudah diambil di tingkat manajemen tidak dapat dikompromikan. Hal ini bisa menjadi suatu masalah bila ternyata ada data yang salah atau tidak lengkap yang dikumpulkan secara manual atau menggunakan aplikasi software yang tidak tepat. Hal ini kemudian juga bisa merugikan reputasi perusahaan dan tentunya bisa menghamburkan banyak biaya. ERP merupakan solusi terbaik untuk sistem informasi dengan biaya yang efektif karena perangkat lunak ini memiliki data tingkat modul pada berbagai departemen atau divisi yang ada di perusahaan serta data tingkat tinggi yang terintegrasi untuk manajemen sehingga dapat membantu mereka menentukan perencanaan sumber daya, penganggaran, dan pemotongan biaya sesuai kebutuhan.

Sebagai contoh, misalnya ada suatu organisasi atau perusahaan yang menggunakan perangkat lunak akuntansi dan perangkat lunak penjualan secara terpisah. Setiap kali manajemen perlu memeriksa ulang biaya yang dikerahkan untuk sales beserta hasil yang diterima, mereka harus melakukannya secara manual sehingga memakan waktu yang cukup lama. Dan jika ada beberapa informasi penting yang terlewatkan, tentunya ini akan berpengaruh pada keputusan manajemen di masa depan. Solusi ERP terpadu memberikan laporan atau analisis komprehensif dari berbagai modul hanya dalam satu kali klik. Jika perangkat lunak yang digunakan sudah sesuai, maka semua informasi yang Anda butuhkan akan berada di ujung jari Anda.

Dengan adanya modul akuntansi, penjualan, pembelian, operasional, inventaris, dan human resource yang terintegrasi, tentunya budgeting akan menjadi jauh lebih lebih mudah. Semua kegiatan seperti penjualan, operasional, pembelian, dan inventaris akan berjalan secara beriringan. Dengan sistem real time, manajemen dapat dengan mudah mendapatkan informasi dari manapun di seluruh dunia hanya dalam satu waktu. Untuk industri tertentu, ERP juga dapat memberikan keuntungan seperti kemudahan dalam memantau inventaris atau mengetahui jumlah biaya yang dilibatkan dalam suatu proses secara real time. Selain itu, jika gaji karyawan juga terintegrasi, manajemen juga dapat memperkirakan biaya yang diperlukan untuk human resource sekaligus menghemat dengan memotong biaya lainnya jika diperlukan.

Bagaimana Caranya Memilih Software ERP yang Tepat bagi Perusahaan Saya?

Setelah Anda yakin bahwa perangkat lunak ERP adalah suatu keharusan bagi perusahaan Anda, langkah selanjutnya adalah memilih sistem ERP yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pengalaman dan reputasi penyedia solusi ERP sama pentingnya dengan solusi perangkat lunak itu sendiri. Pakar industri akan membantu memperlancar dan memoles semua proses operasional yang akan membantu meningkatkan kinerja keseluruhan  perusahaan Anda. Mendapatkan laporan dan analisis yang akurat sangatlah penting karena ini berkontribusi pada keputusan yang tepat pada waktu yang tepat. Bagaimanapun, kualitas dan hasil yang sukses tidak ternilai harganya!