Manfaat Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah

Sistem akuntansi pemerintah daerah merupakan suatu solusi yang dibutuhkan oleh institusi terkait. Tidak seperti kebanyakan organisasi sektor swasta, institusi pemerintahan harus responsif terhadap sejumlah organisasi yang berbeda, termasuk pejabat terpilih, badan pemerintahan lain, investor, bahkan warga negara yang berfokus pada pemantauan aktivitas mereka. Sistem akuntansi yang tepat membuat transparansi dalam pelaporan keuangan.

Sistem akuntansi juga bertujuan untuk menyediakan informasi keuangan yang terbuka bagi masyarakat, dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik dengan sistem akuntansi terbaik. Agar menjadi institusi pemerintahan yang bertanggung jawab, sistem informasi keuangan harus relevan dan dapat diandalkan. 

Baca juga: Software Akuntansi untuk Kelola Pembayaran Digital pada Bisnis Anda!

Perbedaan Software Akuntansi Pemerintah dengan Sektor Swasta

Software akuntansi yang bertujuan untuk operasi komersial umum tidak dapat termodifikasi untuk tujuan finansial pemerintahan. Sangat penting bagi pemerintah daerah untuk melakukan investasi dalam sistem keuangan yang dirancang khusus untuk digunakan di sektor publik. 

Perbedaan antara sistem akuntansi pemerintahan dan swasta muncul terutama karena adanya ketidaksamaan latar belakang. Badan pemerintahan cenderung memiliki tanggung jawab utama akuntabilitas fiskal, sementara di sektor swasta tujuan utamanya adalah memaksimalkan keuntungan. 

Baca juga: 6 Cara Meningkatkan Efisiensi Manajemen Akuntansi & Keuangan

Fungsi Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah

1. Akuntabilitas

Sistem akuntansi pada pemerintah terbaik dapat memberikan informasi keuangan lengkap dan berguna bagi pihak yang bertanggungjawab serta berkaitan dengan operasi unit pemerintah. Tujuan akuntabilitas ini mengharuskan tiap pegawai atau badan yang mengelola keuangan negara untuk memberikan pertanggungjawaban dan perhitungan atas laporan keuangannya.

Selain itu juga menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang anggaran dan kegiatan keuangan pemerintah, baik secara nasional maupun per instansi untuk menentukan kepatuhan terhadap otorisasi anggaran.

Laporan keuangan harus memenuhi berbagai tujuan, seperti posisi keuangan dan likuiditas jangka pendek, kepatuhan anggaran dan hukum. Begitu pula dengan masalah yang memiliki fokus jangka panjang seperti penganggaran modal.

2. Manajerial

Sistem harus mampu memberikan informasi keuangan yang bertujuan untuk perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, pemantauan, perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan, serta penilaian kinerja pemerintah.

Begitu juga dengan menyediakan informasi yang dapat dipercaya tentang posisi keuangan suatu badan terkait yang berguna untuk pengelolaan kegiatan dan finansial pemerintah secara efisien.

Software akuntansi pemerintah otomatis akan berguna untuk mencatat dan melaporkan bagaimana pengelolaan dana, membuat laporan keuangan dan neraca untuk setiap departemen, mengintegrasikan penganggaran, manajemen penggajian. 

3. Pengawasan

Akuntansi pemerintah harus memungkinkan terselenggaranya pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional secara efektif dan efisien. Software dapat membantu menjaga aset pemerintah dan instansi terkait melalui pencatatan, pemrosesan dan pelaporan transaksi keuangan yang konsisten sesuai dengan standar dan praktik akuntansi yang berlaku.

Anda juga dapat mengintegrasikan software dengan sistem manajemen aset terlengkap untuk Mengelola aset Pemerintah. Fungsi pengawasan yang termasuk mengumpulkan dan menafsirkan data seringnya melalui informasi yang tersedia dalam laporan pemerintah daerah.

Salah satu contohnya adalah laporan keuangan tahunan, yang menyajikan informasi keuangan, kegiatan operasional, dan arus kas untuk periode akuntansi tertentu sesuai dengan prinsip yang ada oleh otoritas pembuat standar.

4. Transparansi keuangan penuh

Berdasarkan sudut pandang seorang auditor, fokus utama dari suatu sistem akuntansi yang baik ialah mencegah kesalahan manusia yang berpotensi menyebabkan kerugian. Kondisi krisis pada suatu bisnis dapat terjadi karena adanya perhitungan yang tidak akurat atau kegagalan dalam melaporkan data tepat waktu. Maka di situlah otomatisasi sistem yang dapat membantu proses perhitungan paling berguna.

Baca juga: Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah : Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Penerapannya

Kesimpulan

Pengelolaan keuangan merupakan salah satu langkah penting untuk kegiatan usaha terutama bagi badan pemerintahan. Oleh karena itu, software akuntansi memiliki peran penting untuk memaksimalkan manajemen keuangan di lembaga pemerintahan.

Software akuntansi terlengkap yang ramah pengguna memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan dan bisnis secara efisien. Ketahui perhitungan harganya dengan mengunduh skema perhitungan harga software akuntansi sebelum mengimplementasikannya. Pilih sistem yang dapat dikostumisasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda! jadwalkan demo gratis untuk mengetahui sistem yang tepat untuk bisnis anda.

Artikel terkait:

• Apa Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi?
• 5 Rekomendasi Software Akuntansi di Indonea yang Perlu Anda Pertimbangkan