6 Tips Memilih Software Manajemen Perkebunan bagi Pengusaha

Mengelola perkebunan bukan hal yang mudah. Pengelolaannya tidak hanya sekadar menanam, memupuk, lalu memanen. Di dalamnya terdapat aktivitas yang lebih kompleks dari itu seperti mengelola lahan, mengawasi proses produksi, mengatur keuangan, dan lain sebagainya. Menjalankan bisnis ini akan selalu menimbulkan banyak hambatan dan tantangan di kemudian hari, dan Anda tak bisa memprediksi kapan Anda akan melakukan kesalahan dalam pengambilan keputusan. Tak terbayang bila Anda masih mengelolanya secara konvensional tanpa bantuan teknologi atau sistem ERP. Tentu pengelolaan menjadi tidak optimal, analisis prediksi masa panen tidak akurat, dan pengambilan keputusan yang tidak tepat. Permasalahan tersebut dapat diatasi dengan software manajemen perkebunan HashMicro.

Mengimplementasikan software manajemen perkebunan sangat berguna bagi kelangsungan bisnis Anda. Smart Agriculture Solution hadir dengan menawarkan berbagai solusi efektif dan efisien dalam mengelola perkebunan. Bukan hanya mempermudah Anda dalam mengatasi tantangan bisnis dan pengambilan keputusan, tetapi juga berpotensi untuk meningkatkan seluruh aspek operasional. Pengelolaan secara otomatis ini memungkinkan Anda untuk memiliki lebih banyak waktu luang dan menghemat tenaga. Untuk informasi lebih lanjut mengenai biaya pengimplementasiannya, Anda dapat mengunduh skema harga perhitungan Software Smart Agriculture Solution. 

Apa itu Software Manajemen Perkebunan?

Software manajemen perkebunan adalah sistem digital yang dapat membantu Anda dalam mengelola seluruh aktivitas bisnis perkebunan mulai dari perencanaan, produksi, dan evaluasi bisnis Anda dengan sistem yang saling terintegrasi. Singkatnya, sistem inovatif ini memungkinkan pemetaan digital dari seluruh proses industri perkebunan. Tidak hanya terfokus dengan perkebunannya saja, namun juga tersedia pengelolaan buruh dan karyawan perkebunan. Kemampuan dan kinerja SDM yang ada harus selalu ditingkatkan. Maka tak heran, sistem manajemen ini adalah salah satu teknologi agrikultur yang merevolusi industri di bidang perkebunan. Bagaimana tidak? Manajemen perkebunan menjadi semakin efektif dan efisien. Tak menutup kemungkinan, keuntungan pun akan meningkat.

Software Manajemen Perkebunan sebagai Alat Penting Transformasi Menuju Digital Farming

Beranjak dari pengelolaan konvensional, transformasi menuju digital farming terasa lebih menantang karena pengumpulan dan analisis data agrikultur menciptakan persaingan baru yang kompetitif, baik pada tahap nasional maupun internasional. Para pelaku bisnis perkebunan semakin terpacu untuk menjadi perusahaan terunggul dengan kualitas panen terbaik. Ini semua karena penerapan sistem manajemen perkebunan yang berperan penting dalam transformasi digital. Sistem ini membuka peluang untuk mendapat hasil yang lebih baik, bahkan mungkin terbaik, melalui digitalisasi dan manajemen data yang cerdas.

Baca juga: Hash Core ERP Sebagai Solusi Efektif bagi Bisnis Agrikultur

Tips Memilih Software Manajemen Perkebunan

Sebelum Anda memutuskan untuk mengimplementasikan sistem manajemen perkebunan, ada beberapa tips penting yang harus Anda perhatikan. Berikut ini adalah rinciannya:

1. Dapat Digunakan Secara Online dan Offline

Pastikan bahwa sistem yang Anda pilih dapat beroperasi baik secara online maupun offline. Hal ini berguna agar Anda dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja. Anda tak perlu khawatir ketika kehilangan akses internet karena sistem juga menyimpan data secara offline.

2. Tersedia Versi Mobile dan Desktop

Tips kedua yaitu Anda harus pastikan bahwa software manajemen perkebunan juga dapat beroperasi di mobile, tidak hanya versi desktopnya saja. Bayangkan jika sistem hanya menyediakan versi desktop, tentu akan menyulitkan Anda untuk memantau proses perkebunan ketika Anda bepergian tanpa membawa laptop.

3. Kemudahan dalam Penggunaan

Software yang baik adalah sistem yang user-friendly. User-friendly di sini maksudnya adalah tampilan sistem hingga cara pengoperasiannya dapat Anda pahami dan kuasai dengan mudah. Meskipun teknologi semakin canggih, tidak menutup kemungkinan bahwa masih ada beberapa orang yang tidak terbiasa dengan penggunaan teknologi. Maka dari itu, sistem harus ramah terhadap pengguna awam agar semua pihak dapat dengan nyaman mengoperasikannya.

4. Keamanan dan Opsi Cloud Backup

Kedua hal ini, keamanan dan cloud backup, saling bekerja sama dalam menjaga data. Di masa sekarang, penyimpanan cloud adalah suatu keharusan. Mengapa demikian? Dengan cloud backup akan memudahkan Anda untuk mengakses data di mana saja selagi terhubung dengan internet. Pun data ini dapat Anda jadikan cadangan jikalau keamanan sistem sedang terganggu sehingga menyebabkan beberapa data tidak bisa diakses atau bahkan hilang.

5. Privasi Data

Belakangan ini, pencurian data digital sering kali terjadi. Hal ini bisa terjadi jika sistem keamanan tidak ketat sehingga mudah ditembus oleh hacker. Demi mencegah hal tersebut, sangat penting untuk mengimplementasikan sistem manajemen perkebunan dengan keamanan tingkat tinggi yang dapat menjamin keamanan privasi data Anda. Keamanan yang berlapis dan tingkat tinggi dapat meminimalkan potensi terjadinya pencurian data. Anda juga harus memastikan data tersebut hanya Anda yang dapat mengaksesnya atau dengan akun yang Anda beri kewenangan.

6. Pembagian Data secara Real-time

Tips terakhir yang harus Anda pertimbangkan adalah opsi sistem yang dapat digunakan oleh banyak pengguna dan pembagian data dengan mudah secara real-time. Setiap pihak berhak mendapatkan informasi yang serupa agar tidak terjadi miskomunikasi. Selain itu, pembagian data pun harus secara real-time agar semua kebaruan informasi dapat tersebar secara merata.

Baca juga: Pahami Pentingnya Software Pertanian Dapat Membantu Pemantauan Cuaca

Manfaat Software Manajemen Perkebunan untuk Bisnis Anda

Dengan menggunakan sistem manajemen perkebunan dari HashMicro, Anda akan mendapat berbagai manfaat yang dapat mengefisiensikan dan mengoptimalkan manajemen perkebunan mulai dari pemilihan lokasi, pengelolaan inventaris, hingga penjadwalan proses tanam dan panen. Manajemen perkebunan pun menjadi lebih terorganisir dengan Software Smart Agriculture Solution. Dengan demikian, produktivitas perkebunan dan kualitas hasil produksi perkebunan akan meningkat sehingga bisa mencapai keuntungan yang maksimal. 

Anda juga dapat memantau seluruh aktivitas di mana saja dan kapan saja dengan software berbasis cloud ini. Lalu, untuk pembuatan laporan pun akan lebih mudah, lengkap, dan akurat hanya dalam hitungan beberapa menit saja dengan dukungan format laporan yang profesional. Jika Anda tertarik dan penasaran mengenai biaya pengimplementasiannya, Anda dapat mengunduh skema harga perhitungan Software Smart Agriculture Solution. 

Fitur Utama Software Manajemen Perkebunan

Dalam sistem manajemen perkebunan yang baik, ada beberapa fitur utama yang wajib Anda ketahui sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya ke dalam bisnis perkebunan. Mengapa? Agar Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan mengetahui lebih dalam mengenai fitur-fitur tersebut. Berikut ini adalah rinciannya:

1. Perhitungan Inventaris Akurat

Dalam mengelola perkebunan, tentu Anda membutuhkan banyak inventaris seperti peralatan untuk berkebun, pupuk dan peralatan pemupukan, dan peralatan untuk memanen hasil perkebunan. Anda harus memantau dan memperhitungkan keseluruhan inventaris agar ketersediaan dapat terlacak dengan mudah dan akurat. Dengan demikian, Anda dapat dengan cepat mengetahui barang-barang apa saja yang perlu dibeli kembali untuk pemenuhan ketersediaan inventaris.

2. Pemantauan Lahan Otomatis

Kegiatan pemantauan lahan meliputi pemantauan kualitas lahan dan kondisi cuaca. Kedua faktor tersebut sangat mempengaruhi kualitas hasil panen. Mengapa? Sektor agrikultur ini sangat bergantung dengan baik buruknya cuaca, sedangkan cuaca adalah ketidakpastian alam. Setiap prakiraan cuaca mungkin saja sedikit ‘meleset’ dari prediksi sehingga berpotensi merusak timeline produksi perkebunan. Maka, Anda harus selalu memonitor dan mengetahui informasi cuaca terkini secara akurat dan senantiasa memantau kondisi lahan. Smart Agriculture Solution menyediakan fitur pemantauan lahan yang dapat Anda akses di mana saja dan kapan saja. Anda juga akan mendapatkan notifikasi otomatis dari sistem pertanian unggulan.

3. Ketepatan Penentuan Masa Panen

Alur penanaman yang jelas akan membuat proses menjadi lebih terarah, terlebih jika setiap alur memperhatikan kondisi cuaca. Dengan fitur ini, Anda dapat memantau dengan rutin setiap fase panen secara otomatis. Pemantauan ini bertujuan untuk memeriksa hasil panen produksi perkebunan sesuai dengan standar kelayakan. Semakin baik hasil panen, bahkan, akan lebih baik lagi jika masa panen sesuai dengan timeline, maka kebutuhan konsumen pun akan terpenuhi. 

4. Efektivitas Perencanaan Arus Produk

Aktivitas rantai pasok komoditas perkebunan meliputi pengelolaan penawaran dan permintaan, pengadaan barang, proses produksi, hingga penyimpanan hasil panen. Kegiatan ini pun akan melibatkan banyak pihak mulai dari produsen, supplier bibit, hingga konsumen. Dengan Smart Agriculture Solution, Anda dapat dengan mudah mengoptimalkan, mengontrol, dan menyederhanakan seluruh aktivitas rantai pasok usaha pertanian sesuai dengan kebutuhan perkebunan Anda.

5. Digitalisasi Pemantauan Bisnis

Untuk melacak perkembangan aktivitas perkebunan dan penjadwalan pemeliharaan tanaman dapat Anda atur secara otomatis melalui fitur Automated Scheduling and Tracking. Dengan penjadwalan otomatis tersebut, Anda tak akan lupa melakukan pemeliharaan tanaman karena sudah diatur oleh sistem.

6. Sistem Manajemen Aset Terlengkap

Banyaknya aset perkebunan mengharuskan Anda beralih ke sistem yang dapat mengaturnya secara otomatis. Dengan Sistem Smart Agriculture Solution, Anda dapat membuat kalkulasi nilai capital asset secara real-time. Aset perkebunan pun dapat Anda kelola dengan lebih teratur.

7. Visibilitas Keuangan Menyeluruh

Keuangan adalah unsur vital dalam setiap sektor usaha. Visibilitas keuangan secara menyeluruh dapat Anda atur dan pantau melalui Financial Dashboard, yaitu salah satu fitur di Smart Agriculture Solution. Di sana, anda dapat memantau secara real-time seluruh pemasukan dan pengeluaran biaya operasional perkebunan dengan akurat.

8. Pengelolaan Karyawan dan Tugas

Fitur ini membantu Anda dalam pelacakan jam kerja setiap karyawan dan mengefisiensikan pemberian tugas. Agar tidak terjadi kesalahan ketika mengerjakan tugas, informasi harus disampaikan dengan detail agar karyawan lebih bisa memahaminya. Untuk itu, Anda harus mencantumkan detail, lokasi, penugasan, dan lain sebagainya. Semua data ini pun akan tersimpan dalam satu cloud server sehingga menjadi lebih efektif.

9. Laporan

Di setiap sektor bisnis, laporan bersifat krusial. Dengan pencatatan laporan yang akurat dapat membantu Anda dalam menurunkan biaya produksi, meningkatkan laba dari investasi yang Anda lakukan, dan melacak hal penting lainnya seperti rencana panen, aktualisasi produksi, riwayat hasil, dan informasi cuaca agar ke depannya dapat memprediksikan dengan lebih baik. 

Baca juga: Software ERP Sebagai Solusi Efektif bagi Bisnis Agrikultur Anda

Keunggulan Software Manajemen Perkebunan daripada Menggunakan Paper Record atau Excel Sheet

Memutuskan untuk beralih ke software manajemen perkebunan berarti Anda juga telah memutuskan untuk berhenti dari sistem pengelolaan dan pencatatan manual dengan kertas atau excel sheet. Sistem ini memiliki banyak keunggulan yang tak bisa Anda temukan pada sistem manual. Salah satunya yaitu pengelolaan data secara terorganisir karena semua data berada dalam satu dashboard yang terintegrasi dengan sistem yang bersifat real-time sehingga memudahkan Anda dalam menganalisis data dan membuat keputusan. Anda tak perlu risau dengan data yang akan tercecer atau hilang karena sistem ini dilengkapi dengan keamanan tingkat tinggi. 

Berbeda jika pengelolaan dengan kertas, Anda membutuhkan banyak waktu untuk menyortir data melalui tingginya tumpukan kertas. Belum lagi tumpukan data fisik tersebut membutuhkan ruang untuk penyimpanan sehingga penggunaan ruang kerja menjadi tidak optimal. Penyimpanan data yang tidak apik pun dapat menyebabkan kehilangan data. Sedangkan dengan excel sheet, Anda harus melakukan perubahan data secara manual dan tidak bersifat real-time, pun terbatasnya kemampuan untuk mengecek riwayat perubahan dengan cepat. 

Kesimpulan

Mengelola perkebunan bukan hanya sekadar menanam, memupuk, lalu memanen. Di dalamnya terdapat aktivitas yang lebih kompleks dari itu seperti mengelola lahan, mengawasi proses produksi, mengatur keuangan, dan lain sebagainya. Kompleksitas tersebut dapat Anda atasi dengan mengimplementasikan software manajemen perkebunan. Beranjak dari pengelolaan perkebunan secara konvensional, transformasi menuju digital farming terasa lebih menantang karena pengumpulan dan analisis data agrikultur menciptakan persaingan baru yang kompetitif, baik pada tahap nasional maupun internasional. 

Untuk itu, Hash Smart Agriculture Solution hadir dengan menawarkan berbagai solusi efektif dan efisien dalam mengelola perkebunan mulai dari perencanaan, produksi, dan evaluasi bisnis Anda dengan sistem yang saling terintegrasi. Jika Anda tertarik dan membutuhkan konsultasi lebih lanjut mengenai sistem akuntansi atau sistem ERP lainnya, Anda dapat segera menjadwalkan demo gratis dengan kami!