Label Inventaris Barang: Pengertian, Fungsi, dan Penggunaan

Label inventaris barang adalah penanda untuk mengidentifikasi dan melacak aset perusahaan. Label ini biasanya berisi kode unik, deskripsi barang, dan status kepemilikan untuk mempermudah pengelolaan dan pemantauan barang secara efisien.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam melacak aset dan inventaris bisnis Anda? Dalam dunia bisnis yang serba cepat, mengelola inventaris barang dengan efektif bukanlah tugas yang mudah.

Ketiadaan sistem pelabelan yang efisien dapat menyebabkan kekacauan dalam inventaris, mengakibatkan kerugian waktu dan sumber daya yang signifikan, bahkan berpotensi menghilangkan peluang bisnis yang berharga.

Software pengelolaan label inventaris memberikan solusi untuk mengelola penggunaan label inventaris secara efisien. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas bagaimana teknologi ini dapat merevolusi cara melacak dan mengelola aset, menjadikan proses tersebut tidak hanya lebih mudah tetapi juga lebih akurat dan efisien.

Apa itu Label Inventaris Barang?

Label inventaris barang adalah tanda yang digunakan untuk menandai barang dalam sistem inventaris. Label aset ini berisi informasi penting seperti kode barang, nama barang, dan lokasi penyimpanan.

Label barang inventaris digunakan untuk mempermudah pelacakan barang di gudang atau toko. Dengan menggunakan teknologi seperti barcode atau RFID, informasi barang dapat diakses secara cepat dan akurat.

Manfaat dan Fungsi Label Inventaris Barang

Walaupun bentuk dan ukurannya yang kecil, label inventaris barang memiliki manfaat dan fungsi dalam operasional sebuah perusahaan atau bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat dan fungsi dari label inventaris barang bagi perusahaan.

1. Memudahkan pelacakan inventaris

Teknologi barcode memungkinkan banyak pihak mengetahui lokasi inventaris. Pelacakan inventaris juga memfasilitasi penghitungan atau siklus yang lebih sederhana, terutama saat waktunya melakukan pemeriksaan inventaris.

2. Akurasi manajemen aset

Inventaris pada dasarnya merupakan persentase besar dari aset tetap dan bergerak perusahaan. Sehingga bisa dikatakan saat Anda melakukan inventarisasi melalui software manajemen aset, Anda juga bisa melacak hasil aset perusahaan.

Hal ini berarti bisnis juga dapat membuat keputusan yang lebih cepat, lebih akurat, dan lebih cerdas, sekaligus mengurangi kesalahan pelacakan inventaris.

3. Menyederhanakan perhitungan inventaris

Metode penghitungan manual akan membuang banyak waktu dan biaya. Oleh karena itu, banyak perusahaan kini beralih menggunakan label inventaris barang untuk membuat proses penghitungan lebih sederhana, lebih akurat, dan sesuai permintaan.

4. Pelaporan jadi lebih komprehensif

Pelaporan akhir tahun atau triwulanan bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu, terutama jika bisnis Anda sedang mengalami masa sibuk. Dengan label inventaris kantor, barang yang ada dapat Anda masukan ke dalam sistem manajemen aset inventaris perusahaan.

Dengan demikian, ketika label inventaris barang dipindai, data dapat dikumpulkan untuk memberikan laporan yang lebih lengkap.

Anda mungkin ingin membaca artikel kami sebelumnya yang membahas mengenai cara menghitung TKDN dengan klik di sini.

Cara Menggunakan Label Inventaris Barang

Proses manajemen inventaris berbeda dengan manajemen aset karena inventaris bergerak lebih cepat daripada aset. Catatan inventaris biasanya memerlukan perpindahan sesekali selama pemenuhan pesanan pelanggan, pertukaran sebagian, atau penggunaan inventaris.

Bagi beberapa perusahaan, operasi ini memerlukan sistem yang sangat fleksibel dan mampu menghitung persediaan. Anda dapat mulai menandai gudang dengan label aset seperti ini:

1. Konfirmasi persyaratan label

Sebelum Anda mulai membuat label, ada baiknya Anda terlebih dahulu memahami persyaratan, peraturan, atau alat yang mungkin menentukan desain dan konten label. Misalnya, jenis kode batang, ukuran label, dan jenis bahan label.

2. Cetak label yang berkualitas

Terlepas dari apakah Anda memilih untuk mencetak sendiri dengan layanan cetak label yang andal, Anda harus memastikan bahwa kualitas cetak label aset memenuhi persyaratan aplikasi yang perusahaan inginkan.

Periksa kompatibilitas label dengan lingkungan yang cocok untuk produk Anda. Selain itu, pilih bahan label dan pelapis yang dirancang untuk tahan terhadap potensi paparan zat keras seperti bahan kimia.

3. Gunakan label inventaris yang seragam

Setelah membuat label barang inventaris, pastikan Anda memiliki pedoman dasar yang menentukan bagaimana dan di mana label harus ditempatkan di inventaris Anda. Label inventaris kantor yang baik harus jelas dan terbaca saat produk berada di rak.

Anda juga harus dapat dengan mudah mengakses label barcode Anda dengan semua jenis pemindai. Selain itu, pastikan nama lokasi yang ada di rak cocok dengan tag inventaris dan referensi item yang benar. Menetapkan proses pelabelan inventaris standar juga memudahkan karyawan untuk menstandarkan, memproses, dan mengevaluasi setiap item.

4. Tinjau proses inventaris anda

Jika Anda menandai inventaris, ada baiknya juga untuk meninjau inventaris Anda. Misalnya, menerapkan interval reguler untuk meninjau alur kerja internal dan eksternal. Ini memungkinkan Anda mengidentifikasi potensi masalah penyediaan.

Ketika alur kerja manajemen inventaris Anda berfungsi dengan baik dan memadai, Anda dapat memaksimalkan penggunaan inventaris Anda untuk membuatnya lebih menguntungkan.

Baca juga: Inilah Alasan Mengapa Perusahaan Anda Perlu Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris

Cara Memaksimalkan Penggunaan Label Inventaris Barang

Jika perusahaan Anda hanya mencetak, membeli, dan melihat tag inventaris, hal tersebut tidak cukup sebagai solusi untuk melacak inventaris dan mengelola aset. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara memanfaatkan label inventaris kantor ini secara optimal dengan penggunaan yang tepat.

1. Gunakan sistem manajemen inventaris

Untuk memaksimalkan penggunaan tag inventaris Anda, manfaatkan Sistem Manajemen Inventaris atau aplikasi manajemen persediaan barang yang tepat untuk bisnis Anda. Sistem inventaris yang konsisten mempermudah pengukuran inventaris dan menghindari kebingungan.

Dengan menghitung inventaris secara sederhana, mudah bagi bisnis untuk mengelola dan mengevaluasi pergerakan inventaris jangka panjang. 

2. Gunakan nomor identifikasi unik

Pada setiap tag inventaris barang, gunakan nomor identifikasi atau nomor yang unik, sehingga dapat membantu perusahaan melacak inventaris secara cepat dan akurat.

3. Hubungkan semua pihak ke sistem Anda

Anda perlu memastikan bahwa semua pihak yang tepat memiliki akses penuh ke sistem Anda di berbagai perangkat. Hal ini bertujuan untuk mendiversifikasi visibilitas sebanyak mungkin sehingga pelacakan, pelacakan, dan pengendalian inventaris dapat dilakukan dengan mudah.

4. Ikuti prosedur yang benar untuk menyiapkan tag konten

Proses pemberian tag inventaris dapat bervariasi tergantung pada bahan tag. Jadi pastikan untuk mengikuti semua instruksi dengan tepat atau coba pilih bahan label yang dapat menahan elemen di dalam atau di luar inventaris.

Catat Label Inventaris Barang Menggunakan Software Inventory Hashmicro

Anda dapat dengan mudah mencatat dan mengelola stok barang dan inventaris perusahaan Anda dengan menggunakan Software Inventory dari HashMicro. Pengelolaan stok barang dan inventaris akan jauh lebih mudah dan mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan barang.

Dengan beberapa fitur unggulan dari HashMicro sangat mempermudah perusahaan Anda, berikut adalah beberapa fitur software inventory dari HashMicro:

• Barcode Management: Mengelola dan melacak pengiriman serta penerimaan barang di berbagai tempat secara akurat dan cepat dengan aplikasi inventaris barang terbaik.
• Lot and Serial Number Tracking: Menghasilkan dan melacak nomor seri dan lot secara otomatis dengan Sistem Inventory Barang untuk memudahkan pelacakan stok di gudang.
• Inventory Forecasting: Mengestimasikan jumlah stok barang yang harus Anda sediakan dalam periode yang ditentukan.
• Inventory Valuation: Melakukan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan hanya dalam hitungan detik melalui Sistem Inventory Barang.
• Stock Analysis Aging: Analisis usia stok dan tentukan tingkat stok untuk fast-moving dan slow-moving stock.

Jika kekhawatiran utama Anda adalah harga, HashMicro menawarkan skema perhitungan harga yang sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda. Klik banner di bawah ini!

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, simak juga video testimoni di bawah ini terkait bagaimana software inventory HashMicro membantu bisnis F&B, Banban Tea, untuk menyederhakanan pengelolaan stok barang.

Kesimpulan

Inventaris tidak hanya barang atau benda jadi, akan tetapi setiap bahan baku untuk memproduksi barang juga termasuk ke dalam inventaris. Untuk mengelola semua barang inventaris dibutuhkan label inventaris barang yang dapat mempermudah pengelolaan.

Bagi beberapa perusahaan, operasi ini memerlukan sistem yang sangat fleksibel dan mampu menghitung persediaan. Label inventaris yang baik harus jelas dan juga terbaca saat produk berada di rak.

Untuk memaksimalkan penggunaan label inventaris kantor, Anda dapat memanfaatkan sistem manajemen inventaris yang tepat. Anda dapat dengan mudah mencatat dan mengelola stok barang dan inventaris perusahaan Anda dengan menggunakan Software Inventory dari HashMicro.

Dapatkan skema harga software inventory untuk mengetahui detail harga dan juga coba demo secara gratis.

Pertanyaan Seputar Label Inventaris Barang

• Apa fungsi pelabelan pada stok barang?

  Pelabelan pada stok barang berfungsi untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan barang secara cepat. Ini juga membantu dalam pengelolaan inventaris, memastikan akurasi, serta mengurangi kesalahan dalam proses pengambilan atau pengecekan stok.

• Label inventory berisi apa saja?

  Label inventaris biasanya berisi informasi seperti kode barang, nama barang, deskripsi singkat, lokasi penyimpanan, dan kode batang (barcode) atau RFID untuk memudahkan pelacakan. Beberapa label juga mencantumkan tanggal pembelian atau status barang.

• Apa yang dimaksud dengan kode barang inventaris?

  Kode barang inventaris adalah nomor atau kode unik yang diberikan untuk setiap barang dalam sistem inventaris. Kode ini digunakan untuk memudahkan identifikasi, pelacakan, dan pengelolaan barang di gudang atau tempat penyimpanan.