Salah satu metode pencatatan persediaan yang cukup penting dalam perusahaan yaitu metode periodik. Metode periodik adalah salah satu metode pencatatan persediaan yang mampu membantu perusahaan dalam menentukan target pendapatan, memperoleh pendanaan dan meminimalkan biaya pajak.
Jika Anda sebagai pebisnis tidak memperhitungkan persediaan dengan baik maka Anda tidak akan mendapatkan keuntungan yang maksimal. Hal tersebut karena perhitungan inventaris dapat membantu Anda dalam menjamin kontinuitas dan stabilitas penjualan. Selain itu, persiapan keberadaan persediaan atau sumber daya cadangan ini mempunyai suatu tujuan tertentu.
Untuk membantu Anda dalam mengelola inventaris tersebut Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Inventaris yang dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Sistem Inventory Barang berbasis web.
Daftar Isi
Kelebihan Metode Periodik
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa persediaan adalah unsur yang sangat penting pada suatu perusahaan, sama halnya dengan metode periodik yang digunakan dalam menghitung persediaan. Dikatakan demikian karena persediaan sangat menentukan tingkat pendapatan yang akan diperoleh perusahaan nantinya.
Dalam perusahaan manufaktur, persediaan meliputi bahan baku yang berguna dalam proses produksi sehingga menghasilkan barang jadi. Sedangkan dalam perusahaan dagang, inventaris hanya terdiri dari barang dagangan saja.
Meskipun demikian, keduanya sama-sama memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk meraih keuntungan sebesar besarnya. Untuk memastikan hal tersebut maka banyak perusahaan yang menggunakan metode periodik. Dengan metode ini, perusahaan akan memiliki data mengenai mutasi persediaan secara akurat dan sesuai dengan persediaan fisik di gudang. Beberapa keuntungan lainnya antara lain sebagai berikut:
Pelaksanaan mudah
Manfaat utama yang akan Anda rasakan saat menggunakan metode periodik adalah pelaksanaannya yang mudah dan relatif murah untuk Anda implementasikan. Melalui perhitungan fisik atau periodik ini, kuantitas persediaan akan dengan mudah Anda ketahui, contohnya dalam kilogram, meter, dan sebagainya. Sehingga nilai persediaan dapat Anda hitung dengan cara mengalikan jumlah kuantitas persediaan dengan harganya.
Kebutuhan biaya dan waktu relatif rendah
Kelebihan kedua yang harus Anda ketahui saat mengimplementasikan metode periodik adalah biaya yang perusahaan keluarkan relatif murah dan perusahaan dapat dengan cepat mengetahui jumlah persediaan yang ada di gudang, sehingga perusahaan dapat mengetahui persediaan secara akurat.
Selain itu, dengan metode ini, persediaan yang masih ada pada tanggal penyusunan laporan keuangan (counting) perlu dihitung. Dan metode ini nantinya akan tersedia poin-poin penting untuk menentukan harga pokok penjualan (HPP).
Menggunakan jumlah SDM y ang sedikit
Kelebihan ketiga yang akan Anda rasakan saat menggunakan metode periodik adalah perusahaan Anda dapat mengelola inventaris dengan lebih baik dan menghasilkan keuntungan sebesar-besarnya. Tanpa memerlukan tenaga khusus untuk mengelola dan mencatat inventaris Anda, sehingga dapat menghemat biaya.
Metode periodik akan menghitung inventaris atau produk perusahaan pada akhir periode, lalu menggunakan informasi ini untuk menyeimbangkan buku besar mereka. Kemudian perusahaan akan menerapkan saldo atau perhitungan ke awal akuntansi baru.
Baca juga: Ini Dia Solusi Mudah Kelola Manajemen Inventaris Laboratorium!
Kekurangan Metode Periodik
Selain beberapa kelebihan di atas, metode periodik ternyata juga memiliki berbagai kelemahan. Dalam penerapannya, sistem periodik ini kurang cocok untuk perusahaan yang memiliki berbagai jenis persediaan atau inventaris. Selain itu, sistem ini juga memiliki beberapa kekurangan lainnya, antara lain sebagai berikut:
Estimasi kurang akurat
Kelemahan pertama pada metode periodik ini adalah estimasi kurang akurat dan persediaannya tidak dapat perusahaan ketahui setiap saat. Sehingga rentan terjadi kesalahan hitung jumlah inventaris. Untuk mengetahui persediaannya, maka Anda harus menghitungnya secara fisik.
Bahkan jika terjadi kehilangan barang tidak dapat perusahaan ketahui secara langsung dan permasalahannya semakin rumit. Metode periodik ini akan banyak digunakan pada jenis usaha yang mengutamakan dan mengharuskan untuk memonitor jumlah persediaan secara fisik.
Pada metode ini setiap pemasukan dan pengeluaran persediaan akan tercatat dalam perkiraan yang berbeda yaitu pembelian dan penjualan. Untuk estimasi yang lebih akurat, Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Inventaris yang dapat membantu Anda dalam mengelola inventaris dan barang di gudang menjadi lebih efisien dan akurat.
Perlu penyesuaian yang signifikan
Kekurangan dari sistem pencatatan persediaan metode periodik yang kedua adalah persediaan pada awal dan akhir periode tidak dapat diketahui. Sehingga perusahaan tidak dapat mengetahui besarnya persediaan atau inventaris yang mereka miliki pada saat tertentu dan tidak dapat mengetahui harga pokok barang yang mereka jual untuk setiap transaksi penjualan yang perusahaan lakukan.
Hal tersebut karena setiap terjadi penjualan tidak dilakukan pencatatan Harga Pokok Penjualan (HPP). Harga Pokok Penjualan (HPP) akan dihitung pada akhir periode secara agregat. Untuk itu perlu penyesuaian yang signifikan bagi perusahaan yang baru menerapkan sistem ini.
Baca juga: Inilah Alasan Mengapa Perusahaan Anda Perlu Menggunakan Sistem Manajemen Inventaris
Tidak cocok untuk bisnis skala besar
Kelemahan lain dari pendekatan periodik adalah tidak cocok dengan skala bisnis yang besar, bahkan metode ini cenderung memperlambat pemrosesan pelaporan keuangan jangka pendek, seperti tiga dan enam bulan. Sehingga Anda perlu memperkirakan inventaris Anda dan memperkirakan harga pokok penjualan.
Faktanya, perkiraan ini mungkin berbeda secara signifikan dari COGS (biaya penjualan) ketika perhitungan fisik langsung telah perusahaan lakukan. Metode pencatatan periodik ini tidak cocok untuk bisnis skala besar. Akan tetapi, cocok untuk perusahaan yang menjual barang yang harganya relatif murah tapi frekuensi penjualannya cukup tinggi.
Dalam kata lain, lebih sesuai pada perusahaan eceran/retail yang mempunyai banyak macam persediaan barang dagangan. Untuk bisnis berskala besar dan memiliki persedian yang banyak dan beragam Anda dapat menggunakan Software Inventory, yang dapat membantu Anda dalam mengotomatiskan proses stock opname dan memudahkan perusahaan untuk mengelola inventaris menjadi lebih efektif dan efisien.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Contoh Bisnis yang Menggunakan Metode Periodik
Metode periodik adalah sistem pencatatan inventaris yang memungkinkan untuk mencatat seluruh transaksi pembelian ke dalam akun sementara. Pada metode ini, Anda harus melakukan pengecekan secara fisik terhadap persediaan barang/inventaris di akhir periode, atau stock opname.
Metode periodik hanya cocok untuk bisnis dengan barang dengan persediaan relatif terbatas, volume penjualan yang relatif kecil, dan varian barang terbatas. Sehingga sangat tidak cocok untuk perusahaan dengan persediaan yang banyak hingga jutaan, hal tersebut karena sangat tidak mungkin untuk melakukan perhitungan satu persatu atau manual.
Metode periodik ini pada umumnya cocok untuk perusahaan yang memiliki jumlah barang banyak, tetapi nilainya kecil serta harga jualnya yang stabil. Seperti toko kelontong/grosir, perusahaan retail dan pasar swalayan.
Hal tersebut karena sangat tidak mungkin jika pemilik usaha atau staf di pasar swalayan untuk menghitung jumlah stok barang setiap harinya. Karena tidak efisien dan memakan waktu. Maka dari itu, metode periodik ini sebagai cara yang tepat dalam mencatat dan mendata persediaan pada bisnis ini.
Baca juga: Perbedaan Utama Inventaris dan Aset dalam Mengelola Barang Bisnis Anda
Kelola Inventaris Perusahaan dengan Software Inventory
Metode periodik adalah salah satu solusi dalam menghitung dan mendata inventaris perusahaan. Akan tetapi tidak semua jenis bisnis akan cocok apabila menerapkan metode ini. Hal tersebut karena metode periodik ini masih dilakukan secara manual dan sangat tidak memungkinkan Anda gunakan untuk skala bisnis yang besar.
Untuk itu Anda perlu mencari solusi alternatif untuk mencatat dan mendata inventaris perusahaan Anda, salah satunya dengan menggunakan Software Inventory. Software Inventory mampu membantu Anda dalam mengelola inventaris perusahaan mulai dari mengatur perpindahan stok dari satu lokasi ke lokasi gudang atau toko Anda yang lain secara otomatis.
Inventory Management Software adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengelola barang pada perusahaan manufaktur agar lebih efisien dan akurat. Software Inventaris barang ini berguna untuk mengelola barang di gudang agar lebih efisien dan akurat.
Serta mempermudah kegiatan operasional seperti pelacakan lokasi barang, inventarisasi, dan pembuatan laporan permintaan atau restocking ke supplier yang berjalan secara otomatis. Inventory Management Software memiliki fitur yang lengkap dan juga sangat perusahaan butuhkan.
Salah satunya stok barang online memungkinkan bagi Anda untuk mengetahui barang atau produk apa yang paling laku dan juga cepat habis. Selain itu, stok barang online juga dapat mendata nilai dan jumlah barang secara otomatis. Sehingga dapat mempermudah pekerjaan seorang staf gudang.
Kesimpulan
Metode periodik adalah suatu sistem pengelolaan persediaan yang dapat menentukan persediaan melalui perhitungan secara fisik yang lazim dilakukan pada setiap akhir periode akuntansi, guna menyiapkan laporan keuangan penjualan.
Persediaan tersebut dapat meliputi bahan baku, barang dalam proses, barang jadi maupun keperluan lainnya yang dapat membantu kegiatan bisnis. Metode periodik ini cocok digunakan untuk bisnis yang memiliki variasi dan juga kuantitas barang yang tidak terlalu banyak, nilainya kecil serta harga jualnya yang stabil.
Untuk bisnis dengan skala besar Anda dapat menggunakan Software Manajemen Inventaris. Dengan software ini Anda dapat dengan mudah mencatat dan mengelola seluruh barang atau inventaris yang perusahaan Anda miliki secara otomatis, sehingga dapat menghilangkan kesalahan pencatatan dan perhitungan sebelum produk terjual. Dapatkan demo gratis software inventory HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
