Tips Efektif Melakukan Evaluasi Omzet Akhir Tahun

Kanya Anindita
Tips Efektif Melakukan Evaluasi Omzet Akhir Tahun

Akhir tahun barangkali merupakan momen tersibuk bagi setiap pengelola bisnis. Sebab, banyak hal yang harus dilakukan. Selain mengerjakan laporan tutup buku, melakukan stock opname, dan menyiapkan bonus karyawan, Anda juga perlu melakukan satu hal yang sangat penting, yaitu evaluasi omzet. Evaluasi omzet akhir tahun wajib dilakukan supaya Anda dapat memproyeksikan dan menyusun strategi yang tepat untuk meningkatkan penghasilan dan keuntungan bisnis Anda di tahun depan. 

Berikut ini adalah tips yang dapat Anda aplikasikan agar evaluasi omzet akhir tahun Anda berjalan secara efektif. 

Persiapan Evaluasi Omzet Akhir Tahun

Ada beberapa aspek penting yang harus Anda persiapkan sebelum melakukan evaluasi omzet akhir tahun agar Anda mendapatkan hasil yang efektif yang dapat membantu Anda menentukan resolusi di tahun depan.

Laporan Keuangan 

Anda tidak dapat melaksanakan evaluasi omzet akhir tahun tanpa laporan keuangan yang akurat dan lengkap. Pastikan Anda telah mengumpulkan seluruh laporan keuangan Anda yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dan laporan neraca. 

Untuk memastikan tidak ada data yang invalid, kesalahan penghitungan, dan duplikasi data dalam laporan keuangan Anda, sebaiknya gunakan aplikasi keuangan yang tepat. Dengan sistem akuntansi yang baik, Anda tidak hanya dapat mengetahui secara pasti penghasilan total Anda dalam setahun, tetapi juga laba rugi di setiap cabang bisnis serta utang dan piutang Anda hanya dalam hitungan detik. 

Data Penjualan

Anda juga memerlukan data penjualan dalam setahun untuk dapat menganalisis strategi penjualan Anda secara efektif, karena ini merupakan salah satu faktor yang memengaruhi omzet Anda. Dengan sistem CRM yang lengkap, Anda dapat mengetahui metode promosi yang paling berhasil, sumber prospek yang paling efektif, dan tenaga penjualan dengan pencapaian target terbanyak untuk membantu Anda menentukan strategi efektif demi peningkatan omzet di tahun depan.

Laporan Inventaris

Jika omzet bisnis Anda diperoleh dari penjualan barang, maka Anda perlu menyediakan laporan inventaris untuk memudahkan Anda mengevaluasi perputaran stok barang Anda. Laporan stok barang yang lengkap dan akurat dapat dihasilkan secara instan dengan bantuan sistem manajemen inventaris yang andal. 

Ketahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjual setiap produk, produk mana yang paling cepat terjual (dan sebaliknya), produk mana yang memiliki permintaan terbanyak, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyediakan produk Anda kembali, supaya Anda dapat melakukan peningkatan di tahun depan.

Selain mempersiapkan tiga aspek penting di atas, Anda juga perlu mengumpulkan feedback dari setiap departemen, khususnya departemen penjualan, keuangan, dan manajemen pelanggan untuk hasil evaluasi yang optimal.

Apa Saja yang Harus Dievaluasi?

Ketika Anda melakukan evaluasi omzet akhir tahun, berarti Anda perlu menilai berbagai hal yang memiliki dampak pada omzet Anda.  Berikut ini adalah hal-hal yang harus cantumkan ke dalam daftar evaluasi Anda.

Tips Efektif Melakukan Evaluasi Omzet Akhir TahunEkspektasi VS Hasil yang Dicapai

Buat daftar ekspektasi Anda di tahun ini dan kemudian bandingkan dengan pencapaian yang dibuat. Dari sini Anda dapat mengetahui kekurangan-kekurangan dari strategi Anda, apa yang berhasil, dan apa yang tidak. Namun, penting juga untuk menilai apakah ekspektasi Anda realistis atau terlalu tinggi sehingga Anda tidak hanya terpaku pada hasil tetapi juga setiap usaha yang sudah dikerahkan. 

Biaya Operasional

Biaya operasional terdiri dari gaji karyawan, biaya sewa gedung, biaya pengadaan inventaris, biaya produksi, dan lain-lain yang berkaitan dengan pemeliharaan dan administrasi bisnis Anda. Ketahui proses apa saja yang menghabiskan biaya terbanyak dan temukan cara untuk mengurangi biaya tersebut tanpa harus mengurangi kualitas produk atau jasa Anda. 

Cara terbaik untuk mengurangi biaya operasional adalah dengan mengotomatiskan berbagai proses dalam bisnis Anda, sehingga Anda dapat melakukan penghematan terhadap biaya tenaga kerja, biaya produksi, biaya penyimpanan stok barang, biaya pembelian kertas, dan lain-lain. Penggunaan perangkat lunak bisnis dapat secara signifikan membantu meningkatkan revenue Anda.

Tingkat Efisiensi

Cek tingkat efisiensi di perusahaan Anda. Seberapa cepat Anda dapat menyerahkan proyek ke klien? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencatat ketersediaan aset atau inventaris? Atau seberapa cepat Anda dapat mengantarkan pesanan ke pelanggan?

Ketidakefisienan seperti stock opname yang dilakukan secara manual, pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan kertas, pengisian ulang stok yang terlambat, dan lain-lain perlu ditiadakan demi penghasilan yang optimal. Proses-proses manual ini menyita banyak waktu dan juga biaya (untuk tenaga kerja, ganti rugi keterlambatan, pembelian kertas, dll.) sehingga memungkinkan Anda untuk kehilangan banyak peluang.

Strategi Penjualan dan Pemasaran

Tinjau strategi penjualan dan pemasaran yang selama ini telah Anda jalankan. Beberapa hal yang perlu Anda tanyakan adalah:

  • Dari mana Anda mendapatkan prospek paling banyak? 
  • Usaha marketing apa yang paling memakan banyak biaya namun menghasilkan prospek paling sedikit?
  • Metode pemasaran apa yang belum pernah Anda coba, namun kompetitor Anda sudah mengaplikasikannya?
  • Apakah taktik promosi Anda selama ini bekerja dengan baik? Seberapa meningkat penghasilan Anda setelah taktik tersebut digunakan?
  • Apakah tim marketing dan tim sales Anda dapat berkolaborasi dengan baik sehingga kesalahpahaman sangat jarang terjadi?

Kesulitan dalam Pekerjaan

Buat daftar kesulitan yang dihadapi bisnis Anda dalam setahun terakhir. Anda perlu menanyakan manajer dan staf dari setiap departemen mengenai masalah-masalah yang mereka hadapi. Anda mungkin tidak tahu kesulitan yang mereka hadapi dalam pekerjaan mereka dan hal ini dapat mengakibatkan penurunan omzet yang sangat serius bila terus dibiarkan. Inilah mengapa evaluasi karyawan dan pekerjaan juga penting dilakukan sebelum pergantian tahun. 

Kesimpulan

Evaluasi omzet memerlukan Anda untuk meninjau berbagai aspek dalam bisnis Anda yang berpengaruh terhadap penghasilan, seperti peninjauan biaya operasional, tingkat efisiensi, strategi penjualan dan pemasaran, dan kesulitan dalam pekerjaan. Setelah evaluasi omzet akhir tahun dan rapat tahunan dilakukan, Anda perlu menyiapkan timeline agar resolusi bisnis tahun depan berjalan dengan efektif.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles