Mengenal Human Capital: Pengertian, Contoh Pekerjaan, dan Manfaatnya Bagi Perusahaan

Sudah menjadi pengetahuan umum bahwa sumber daya manusia baik human recources (HR) dan human capital (HC) memiliki peran penting dalam menunjang aktivitas operasional sebuah perusahaan atau organisasi. Meski begitu masih banyak perusahaan yang belum paham sepenuhnya mengenai hal ini. Beberapa perusahaan lain masih rutin mengganti karyawan pada hampir semua divisi yang yang mereka miliki.

Karena HR merupakan aset yang cukup penting dalam menunjang kelangsungan dan juga perkembangan perusahaan, disinilah peran human capital muncul atau yang biasa kita sebut dengan hc representative. Akan tetapi, masih banyak perusahaan yang belum mengetahui pentingnya HCM. Sehingga pada artikel kali ini kita akan membahas pengertian dan pentingnya hal tersebut.

Pengertian Human Capital

Human adalah manusia. Sementara arti human capital adalah upaya mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia untuk mencapai tingkat terpenting yang lebih tinggi secara kinerja (Chatzkel, 2004).

Hal tersebut menjelaskan HCM memiliki sudut pandang bahwa pengembangan dan pengelolaan kemampuan manusia dalam konteks sumber daya harus terfokuskan pada peningkatan keterampilan dan pengetahuan. Sehingga perkembangan perusahaan atau organisasi dapat terdukung. 

Selain itu, konsep utama modal manusia dalam Becker (1993:71) adalah bahwa orang tidak hanya sumber daya, tetapi juga modal yang menghasilkan pengembalian. Yaitu biaya setiap pengeluaran untuk pengembangan kualitas dan kuantitas modal, merupakan kegiatan investasi.

Human artinya seseorang yang eksis atau ada di dunia ini. Dalam dunia kerja, human adalah seseorang yang bekerja pada perusahaan dan berkontribusi untuk meningkatkan performa perusahaan menjadi lebih berkembang. Hal itulah mengapa, Human Capital bisa juga di artikan sebagai upaya perusahaan dalam mengembangkan kualitas dan kinerja sumber daya manusia pada perusahaan.

Jenis-jenis Human Capital

HC dapat dikembangkan pada SDM yang terdiri dari berbagai jenis. Berikut ulasannya:

General Human Capital Management

Jenis general merupakan jenis HC yang dikembangkan pada sumber daya manusia dengan tingkat manajemen eksekutif atau lebih tinggi. Biasanya, jenis ini selalu memfokuskan pada pengembangan kompetensi manajerial, kemampuan dalam mengambil keputusan, keahlian fungsional, dan kepemimpinan. 

General human capital management cukup penting untuk perusahaan miliki serta kembangkan agar para eksekutifnya memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan lebih optimal dengan kolega bisnis atau investor perusahaan yang bersangkutan. 

Strategic Human Capital

Mencakup keterampilan dan keahlian strategis yang diperoleh melalui pengalaman saat menghadapi situasi atau kondisi tertentu. Biasanya keterampilan yang akan dikembangkan adalah seperti kemampuan strategis untuk mengatur dan mengelola keuangan perihal pemotongan budget atau anggaran agar lebih efisien karena adanya kondisi keuangan yang tak menguntungkan. 

Baca juga : Ini Dia Sistem HRM yang Cocok Untuk Perusahaan Tahun 2022

Industry Human Capital

Ketiga, terdapat industri HC yang berkaitan dengan segala pengetahuan tentang aspek industri. Umumnya, meliputi industri dalam konteks teknis, supplier, ataupun regulasi. Meskipun begitu, jenis ini berlaku pada perusahaan dengan operasi yang mengacu pada aturan yang sama maupun sejenis saja.

Relationship Human Capital

Jenis yang keempat ini berfokus pada meningkatkan kecerdasan SDM dalam berkomunikasi dan menciptakan interaksi yang baik dan efektif dengan orang lain. dengan begitu kemampuan komunikasi dan interaksi yang mumpuni, pelaksanaan tugasnya akan menjadi lebih lancar. Performa dan kinerja karyawan meningkat dan perusahaan pun akan semakin berkembang.

Company-specific Human Capital

Terakhir, ada company specific. merupakan jenis HCM yang berkaitan dengan struktur serta budaya kerja dalam sebuah perusahaan. Hal tersebut berkaitan dengan aturan dan kebijakan yang perusahaan miliki. Karyawan dituntut agar bisa lebih beradaptasi dengan semua hal yang merupakan ketentuan internal dari perusahaan tersebut. Sehingga nantinya para karyawan menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai visi, misi, dan mengarah pada perkembangan dan kemajuan perusahaan akan lebih mudah untuk dilakoni. 

Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)

Tugas Human Capital

Setelah mengetahui pengertian dan perbedaannya, selanjutnya kita akan membahas mengenai tentang tugas apa saja yang ada dalam HCM atau Staff Human Capital:

Rekrutmen

HC adalah upaya perusahaan dalam meningkatkan performa sumber daya manusia. Oleh karena itu, HC memiliki tugas untuk melakukan rekrutmen karyawan. Mulai dari memasang iklan lowongan kerja hingga melakukan proses tes tertulis dan interview.

Penandatanganan kontrak kerja, pemberhentian, dan pengurangan karyawan juga merupakan salah satu tugasnya. Dokumen para peserta rekrutmen dapat perusahaan dengan mudah kelola menggunakan Software Document dari HashMicro.

Salah satu tugas yang penting yang dilakukan oleh supervisor human capital yaitu proses perekrutan dan seleksi karyawan sangat penting bagi perusahaan untuk meningkatkan kualitasnya. Perusahaan wajib menyeleksi setiap karyawan yang ada agar karyawan tersebut sesuai dengan kualitas yang perusahaan inginkan.

Perusahaan dapat menggunakan HR information system untuk memudahkan HR dalam menyeleksi perekrutan karyawan. HR information system dapat Anda atur sesuai dengan kualifikasi yang perusahaan inginkan. Software tersebut dapat mengeliminasi beberapa daftar CV dan portofolio yang tidak sesuai dengan kualifikasi. Hal itulah yang membuat HR dapat lebih mudah menyeleksi karyawan dengan aplikasi HR.

Onboarding

Setelah proses rekrutment selesai, tugas selanjutnya adalah mengadakan onboarding. Onboarding atau proses orientasi ini harus dilakukan secara efektif sehingga SDM akan merasakan dampak positifnya.

Pada tahap ini, Human Capital melakukan pembekalan tentang bagaimana sistem kerja di perusahaan tersebut, apa saja peraturannya, dan menentukan job desc masing-masing karyawan baru. Selain itu, karyawan juga harus dibantu dalam penyesuaian diri terhadap peran pada perusahaan.

Training and Development

Biasanya, dalam perusahaan karyawan baru dengan suatu posisi tertentu perlu melakukan training sebelumnya. Supaya posisi yang akan karyawan tersebut laksanakan berjalan dengan ketentuan dan kemauan perusahaan. Selain itu beberapa pengembangan juga perlu perusahaan lakukan kepada karyawan lama.

Semua hal tersebut merupakan tugas HCM. Human Capital wajib untuk mentraining dan mengembangkan skill serta potensi yang karyawan miliki. Hal itu membuat perusahaan dapat memanfaatkan potensi dan skill karyawan untuk mengembangkan performa perusahaan.

Mempertahankan Karyawan

Dalam sebuah perusahaan jika karyawan memiliki kinerja bagus akan sangat besar kemungkinan perusahaan tersebut untuk memperpanjang kontraknya. Hal ini merupakan salah satu tugas staf HC untuk dapat mempertahankan karyawannya, tentunya jika karyawan tersebut memiliki performa kerja yang membuat perusahaan senang. Kepuasan kerja karyawan juga akan bertambah jika perusahaan dapat memusatkan perhatian khusus kepada SDM yang ada. 

Menilai Kinerja Karyawan

Untuk sebuah perusahaan yang berkembang produktivitas karyawannya sangatlah menjadi faktor penentu. Karena beban kerja yang bertambah Human Capital harus menentukan bagaimana pendistribusian beban kerja tersebut.

Apakah dengan menambah karyawan, atau dengan mengalihkan ke karyawan yang sudah ada dengan menyuruhnya melakukan overtime. Karena itu penilaian kinerja perusahaan sangat penting untuk human capital analyst laksanakan. Perhatikan kinerja karyawan menggunakan Timesheet Software dari HashMicro.

Mengelola Data

Klaim jaminan sosial, permohonan cuti karyawan, form gaji pegawai, dan lainnya, merupakan data-data yang harus HCM olah. Mulai dari mengecek dan memvalidasi kembali apakah datanya sudah sesuai atau belum agar tidak terjadi kesalahan.

Baca juga: Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?

Perbedaan Human Capital dengan Human Resource

Manajemen sumber daya manusia memiliki beberapa perbedaan dengan human capital. Perbedaan yang paling menonjol ada pada tiga aspek, yaitu sudut pandang, fokus dan ukuran. Perbedaan tersebut akan mempengaruhi perancangan rencana kerja, strategi organisasi, penyediaan fasilitas, analisis kinerja dan produktivitas pegawai, serta hal-hal lainnya.

Fungsi Human Resource

Berdasarkan pengertiannya, Human Resource, sumber daya manusia adalah aset perusahaan yang berfungsi sebagai fasilitator dalam mencapai tujuan perusahaan. Hal ini termasuk pengelolaan sumber daya manusia seperti menyediakan pelatihan serta evaluasi.

Dalam suatu perusahaan, HR diharuskan untuk dapat menyusun strategi terbaik untuk sumber daya manusianya. Strategi ini digunakan agar SDM yang berkontribusi pada perusahaan dapat menghadirkan performa terbaik dan sesuai dengan tujuan perusahaan. 

Fungsi Human Capital

Sementara itu, HCM memandang manusia sebagai sumber kunci dalam organisasi. Human Capital atau modal manusia ini selalu berfokus pada perancangan strategis untuk memaksimalkan keterampilan dan bakat sumber daya manusia untuk melaksanakan strategi bisnis perusahaan agar mengurangi kemungkinan terjadinya kerugian.

Selain itu, strategi ini juga bertujuan untuk meningkatkan keterlibatan serta loyalitas SDM. Kinerja pegawai, pengawasan terhadap KPI, kontribusi, dan peningkatan kemampuan ini akan terus dipantau sebagai bagian dari proses pengembangan modal manusia.

Teori Human Capital

Teori human capital merupakan perluasan dari akar manajemen sumber daya manusia. Hal ini menjelaskan bahwa sangat mungkin bagi suatu perusahaan untuk mengevaluasi potensi investasi karyawan, pekerjaan, dan masyarakat pada umumnya.

Investasi yang cukup akan membuat manusia mampu untuk mengembangkan perekonomian. Teori modal manusia ini juga kerap dibahas lebih dalam untuk mengukur komponen tersebut, misalnya:

Modal Budaya (Cultural Capital)

Kemampuan seseorang untuk naik ke posisi sosial yang lebih tinggi atau memiliki pekerjaan yang lebih menguntungkan dapat ditingkatkan dengan modal budaya yang lebih tinggi.

Modal budaya ini adalah sebuah kombinasi antara pengetahuan dan kemampuan intelektual. Membangun modal budaya ini dapat dilakukan dengan pelatihan khusus ataupun pendidikan lanjutan.

Modal Sosial (Social Capital)

Social capital atau modal sosial dikenal sebagai hubungan sosial yang menguntungkan bagi seluruh pihak terlibat. Contohnya adalah pengetahuan brand dan goodwill dari sebuah bisnis. Modal sosial dapat diajarkan dengan kepandaian dan pengetahuan. Hal ini berbeda dari aset manusia yang tidak dapat diajarkan. 

Modal Intelektual (Intellectual Capital)

Modal intelektual dapat memberikan keuntungan secara kompetitif pada sebuah bisnis meskipun modal ini tidak memiliki wujud. Inovasi, kreasi artistik, atau produksi sebuah ide termasuk dalam modal intelektual.

Intellectual capital akan tetap ada bahkan ketika karyawan keluar dari perusahaan. Hal ini disebabkan karena adanya hak cipta. Selain itu, terdapat perjanjian dan regulasi yang ditandatangani karyawan.

Contoh Human Capital

Modal manusia memiliki berbagai macam bentuk. Sekarang, mari lihat contoh bentuk-bentuk dari human capital.

Kemampuan

Manusia memiliki kemampuan alami dan yang berkembang. Kemampuan alami ini perlu dikembangkan dengan pembelajaran konsisten dan kerja keras. Dengan begitu, kemampuan ini dapat menghasilkan keuntungan secara ekonomi. 

Kreativitas 

Kreativitas dipandang sebagai kemampuan alami yang dimiliki oleh manusia. Meskipun begitu, kreativitas dapat berkembang bahkan ketika kemampuan umum dimiliki dengan alami. Ditemukan juga bahwa sumber daya yang kreatif memiliki produktivitas yang lebih tinggi pada bidang kreatif. 

Pendidikan

Teori human capital berfokus kepada pendidikan. Dengan adanya kemajuan teknologi seperti internet, setiap orang dapat memperoleh dan menyebarluaskan pengetahuan dengan efisien. Kemampuan pada bidang pendidikan patut dijadikan pertimbangan. 

Pengalaman

Pengalaman yang beragam tentu akan membuat seseorang berkembang dengan baik. Dengan pengalaman yang banyak, dapat disimpulkan bahwa seseorang telah melewati berbagai macam kondisi. Apabila menemukan permasalahan serupa dengan pengalamannya, maka orang tersebut dapat menerapkan solusi terbaik. 

Penilaian

Contoh lainnya dari human capital yaitu penilaian. Penilaian adalah proses pembentukan dan pengembangan keputusan yang didasari oleh berbagai kondisi. Misalnya, apabila seorang karyawan sudah mengalami kondisi pada periode sebelumnya maka proyek tahunan perusahaan dapat dinilai. 

Peran Penting HCM Bagi Perusahaan

Human capital memiliki fungsi penting dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja, menghasilkan jasa profesional, memberikan solusi yang tepat bagi perusahaan berdasarkan pengetahuan yang dimiliki oleh para pekerja perusahaan.

Oleh karena itu, Human Capital jelas merupakan aset yang berharga bagi perusahaan dengan karakteristik yang tidak mudah digantikan oleh SDM lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk menganalisis dan menyajikan sistem informasi untuk pengembangan dan realisasi strategi bisnis yang efektif dan efisien.

Manajemen sumber daya manusia sangat penting karena memainkan peran penting dalam inovasi dan pembaruan bisnis. Dua poin berikut mendukung kontribusi investasi HC terhadap perusahaan.

Karyawan dengan HC yang tinggi akan dapat memberikan layanan yang lebih konsisten dan berkualitas lebih tinggi sehingga bisnis dapat mempertahankan pelanggan dan bahkan menarik pelanggan baru. Konsumen potensial dapat menggunakan kualitas HC pekerja perusahaan sebagai filter untuk memilih produk atau layanan yang tersedia di perusahaan.

Keputusan untuk memilih konsep manajemen dalam suatu perusahaan atau organisasi harus bergantung pada industri itu sendiri, serta visi dan misi perusahaan. Mungkin perusahaan pandai mengelola SDM dengan konsep HRM dan tidak ada masalah dengan hasil kerja dan pertumbuhan.

Oleh karena itu, melihat kekurangan atau kelebihan pengelolaan sumber daya manusia atau human capital management tidak dapat kita putuskan dengan pasti. Namun, membandingkan keduanya, HCM melihat SDM sebagai aset berharga untuk perusahaan investasikan.

Karena HCM melihat bahwa sumber daya manusia dapat perusahaan investasikan lebih banyak, maka HCM dapat memberikan manfaat yang lebih baik bagi pekerja maupun perusahaan secara keseluruhan.

Manfaat Penerapan Human Capital Management pada Perusahaan

Saat ini dapat kita pahami bahwa kualitas karyawan merupakan kunci untuk meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. Untuk meningkatkan kualitas pekerjanya, perlu kembali ke tahap awal proses pencarian dan perekrutan pekerja tersebut.

Visi sumber daya manusia akan mengarah pada pemahaman yang lebih baik tentang visi perusahaan, potensi karyawan, dan prospek pengembangan bisnis yang lebih baik. Fakta lainnya adalah HCM juga bertanggung jawab dan terlibat dalam pengembangan kegiatan bisnis.

Mereka akan belajar tentang seluk-beluk bisnis, tujuan bisnis dan tim Human Capital akan merancang model kerja atau program serta strategi membangun sumber daya manusia yang berkualitas untuk kelancaran kegiatan bisnis. Jadi, manfaat Human Capital Management adalah sebagai berikut.

• HCM dapat mendorong praktisi HR untuk mempekerjakan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.
• HCM dapat fokus pada pilihan yang tepat untuk pengembangan keterampilan dan pelatihan pekerja.
• HCM dapat membantu pekerja menganalisis kelemahan mereka dan kemudian mendukung mereka dalam meningkatkan strategi peningkatan keterampilan.
• HCM dapat membantu perusahaan menentukan biaya yang setara setelah memahami potensi setiap pekerja. Dengan demikian, perusahaan dapat memaksimalkan laba atas investasi (ROI).
• HCM dapat meningkatkan tingkat retensi karyawan dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

Strategi untuk Human Capital Management

Anda memerlukan strategi terbaik untuk melaksanakan human capital management. Hasil dari perencanaan yang kompleks tidak bisa langsung dirasakan. Berikut adalah strategi perencanaan manajemen modal manusia bagi perusahaan Anda

Menentukan Visi

Anda perlu menentukan visi yang mempunyai arah yang jelas sebagai komponen pertama dalam manajemen modal manusia. Ketika menentukan visi, Anda harus memiliki pengetahuan terhadap perusahaan termasuk kendala dan harapan untuk masa depan. 

Menetapkan Tujuan

Selanjutnya, Anda perlu mengerti ruang yang ada antara keadaan perusahaan sekarang dan keinginan yang ingin dicapai. Hal ini mencakup keinginan dalam memperluas capaian pengembangan efisiensi dan kenyamanan karyawan.

Ketentuan dalam Mencapai Tujuan

Ketika melaksanakan manajemen human capital, perlu adanya ketentuan dalam tiap langkah mencapai tujuan. Hal ini terjadi agar karyawan merasa puas terhadap apa yang mereka lakukan selagi memberikan performa terbaik.

Membuat Rencana Implementasi Terbaik

Implementasi yang paling efektif meliputi fase yang perusahaan butuhkan seperti pemakaian sumber daya dengan tanggung jawab, penetapan tenggat waktu dalam strategi, serta alokasi keuangan.

Menetapkan Sistem yang Terpercaya

Anda juga perlu mempertimbangkan sistem yang terpercaya dalam melacak perencanaan. Penerapan sistem ini bertujuan agar Anda dapat melakukan evaluasi terhadap apa yang berhasil dan gagal. Selain itu, Anda juga dapat mengidentifikasi bagian yang memiliki kekurangan serta solusi selanjutnya. 

Kesimpulan

Mungkin sekian pembahasan mengenai Human Capital Management. Terdapat sedikit perbedaan dari konsep HRM dan HCM. Secara mendasar, perbedaan tersebut bisa kita lihat dari tiga kategori, yaitu sudut pandang, fokus, dan ukuran.

Kita tau bahwa hal tersebut merupakan salah satu aspek yang penting dalam sebuah perusahaan. Tentunya setiap perusahaan harus memiliki Human Capital Management yang baik supaya nantinya perusahaan dapat terus berkembang.

Jika Anda tertarik untuk memberikan perusahaan Anda yang terbaik dalam pengolahan sumber daya manusia. Hashmicro menyediakan Software HRM untuk Human Resources Management. Semua jenis perkejaan seperti hitung gaji dan PPh 21, kelola cuti dan daftar kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya dengan HR software. Klik disini untuk mendaftar dan bekerja sama dengan kami.