Piutang usaha secara luas memiliki pengertian tuntutan terhadap pihak lain berupa uang, barang, atau jasa yang dijual secara kredit. Sedangkan dalam lingkup akuntansi, piutang adalah suatu aktiva lancar dalam perusahaan yang terjadi karena hadirnya transaksi penjualan, baik itu barang atau jasa kepada suatu pihak. Transaksi pembayaran ini berlangsung setelah tanggal jual beli terjadi. Piutang usaha juga memiliki tujuan untuk meningkatkan tingkat penjualan perusahaan serta mempertahankan retensi pelanggan
Dalam pengelolaan piutang usaha, terdapat pula beberapa manfaat yang berguna bagi perusahaan, yaitu meningkatkan pendapatan perusahaan dan menjadi aset lancar terbesar bagi perusahaan. Tetapi dalam piutang usaha sering terjadi pula berbagai kendala dalam pengelolaannya. Beberapa diantaranya seperti pembayaran yang tidak tepat waktu, data penagihan yang sulit dikelola, dan sulitnya membuat invoice dalam jumlah banyak. Untuk mempermudah mengelola piutang usaha, tersedia Software Akuntansi dari HashMicro yang memiliki fitur cash flow forecasting untuk mengetahui piutang yang perusahaan Anda miliki.
Baca Juga: Pahami Manfaat dan Contoh Manajemen Piutang Bagi Perusahaan Anda
Daftar Isi
Ciri-ciri Piutang Usaha Bagi Perusahaan
Piutang memiliki beberapa ciri khas yang penting untuk diketahui oleh perusahaan Anda. Hal ini bertujuan agar Anda dapat lebih paham mengenai piutang usaha. Selain itu, analisa piutang usaha juga dapat dilakukan melalui lamanya tanggungan yang perlu konsumen bayar sebelum waktu jatuh tempo berlangsung. Beberapa ciri-cirinya antara lain:
Terdapat nilai jatuh tempo
Nilai jatuh tempo merupakan istilah yang merincikan mengenai penjumlahan dari nilai transaksi utama. Nilai ini nantinya akan ditambahkan dengan nilai bunga yang bebannya akan dibayarkan ketika tanggal jatuh tempo berlangsung. Seorang pembeli apabila melakukan transaksi melalui sistem kredit maka bukan hanya harus membayar sejumlah nilai barang yang telah dibeli, tetapi harus membayar bunganya karena adanya permintaan waktu tempo pembayaran untuk membayar barang tersebut.
Adanya tanggal jatuh tempo
Piutang merupakan hak individu perusahaan dari sejumlah uang untuk transaksi penjualan. Untuk memperoleh hak ini biasanya kreditur akan memberikan tanggal jatuh tempo kepada debitur agar mampu melunasi hutang sesuai tenggat waktu kontrak perjanjian. Dalam mengatur tanggal jatuh tempo biasanya kreditur menggunakan dua jenis pengukuran, melalui bulan dan hari. Apabila menggunakan tempo bulanan, maka tanggal jatuh temponya sama dengan tanggal ketika transaksi berlangsung. Sedangkan pada tempo harian, biasanya debitur akan menentukan kapan tanggal jatuh tempo berlangsung. Selain itu, fungsi dari adanya tanggal jatuh tempo untuk menjaga kestabilan arus kas perusahaan. Apabila tidak ada tanggal jatuh tempo yang jelas, akuntan perusahaan akan sulit dalam menyusun jurnal keuangan periodik.
Terjadi bunga yang berlaku
Ciri yang terakhir dari piutang adalah adanya bunga yang berlaku. Umumnya berlakunya bunga dalam suatu piutang merupakan konsekuensi dari adanya penundaan waktu pembayaran. Total bunga yang kreditur bayar pun bervariatif sesuai dengan kebijakan yang ada. Berlakunya bunga juga berfungsi agar perusahaan dapat memperoleh keuntungan dari waktu pelunasan kredit yang pembeli bayarkan.
Cara Atasi Piutang Usaha Tidak Tertagih Bagi Bisnis Anda
Untuk mengurangi risiko terjadinya piutang yang tidak tertagih, terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan agar hal ini tidak terjadi. Cara-cara ini dapat anda terapkan ke perusahaan Anda agar nantinya segala permasalahan piutang dapat terselesaikan dengan baik. Berikut cara mengatasi piutang usaha tidak tertagih:
-
- Melakukan pengendalian piutang: menerapkan beberapa aturan seperti menentukan kriteria individu atau perusahaan yang boleh berhutang, mengatur nilai suku buku, masa jatuh tempo, dan sistem angsuran. Selain itu anda juga dapat mempersingkat masa jatuh tempo untuk menghindari gagal bayar dan melakukan penolakan terhadap calon debitur yang memiliki riwayat buruk.
- Memberlakukan surat perjanjian piutang: untuk menghindari terjadinya kemungkinan buruk, Anda dapat membuat surat perjanjian piutang yang berisi peraturan, sanksi, dan hal yang menyangkut perjanjian antara debitur dan kreditur.
- Melakukan pembukuan secara rutin: dengan membukukan daftar piutang secara rutin, maka pengawasan terhadap piutang terpantau dengan baik.
- Membuat daftar khusus piutang usaha: merupakan catatan akuntansi bagi pelanggan yang berisi mengenai mutasi piutang. Daftar khusus piutang atau kartu piutang sebaiknya mencantumkan nama debitur, rincian pembelian barang atau jasa, masa jatuh tempo, dan lain-lain.
- Menagih piutang secara rutin dan efektif: Anda dapat melakukan follow up kepada debitur untuk segera melunasi hutangnya. Apabila tidak ada respon, maka Anda dapat melakukan panggilan atau pesan melalui telepon, WhatsApp, sms atau media lainnya secara rutin.
- Memberikan denda keterlambatan: Anda dapat menerapkan kebijakan denda apabila debitur tidak membayar hutangnya dalam tenggat waktu sesuai perjanjian. Hal ini akan membuat debitur berpikir dua kali apabila tidak melunasi hutang sesuai kesepakatan waktu jatuh tempo.
- Menerapkan kebijakan limit kredit: dengan adanya kebijakan limit kredit, maka keuangan perusahaan Anda dapat jauh lebih aman. Misalkan limit kredit selama 30 hari dapat berkurang menjadi 2 minggu.
- Blacklist konsumen yang terus menunda bayar: apabila semua langkah tersebut tidak dapat membuat konsumen membayar piutangnya, maka langkah terakhir adalah dengan melakukan blacklist kepada konsumen tersebut.
Baca Juga: Simak Manfaat Software Akuntansi Terbaik Bagi Bisnis Anda!
Kesimpulan
Piutang usaha dapat memberikan manfaat bagi perusahaan karena mampu meningkatkan pendapatan serta menjadi aset lancar terbesar perusahaan. Piutang usaha memiliki ciri nilai jatuh tempo, tanggal jatuh tempo, dan tersedianya bunga yang berlaku. Dalam piutang usaha seringkali pula terjadi permasalahan yang menghambat pengelolaan transaksi keuangan bisnis Anda. Oleh sebab itu, HashMicro menghadirkan Software Akuntansi yang mampu mengotomatiskan berbagai pencatatan transaksi dengan akurat dan mudah.
Sistem Akuntansi adalah program yang dibuat khusus untuk memudahkan kinerja akuntan dalam melakukan pencatatan transaksi. Adanya software akuntansi ini mampu mengotomatiskan pencatatan dan pembukuan transaksi, mengintegrasi pembayaran ke seluruh bank di Indonesia, serta memudahkan penggajian karyawan perusahaan. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software Akuntansi untuk mengetahui lebih lanjut terkait detail biaya yang harus anda siapkan. Jadwalkan demo gratis sekarang juga!
