Akrual adalah salah satu sistem akuntansi yang berguna untuk membantu pelaku usaha dalam mencatat dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan keuangan perusahaan atau organisasi bisnis. Metode ini hadir secara luas pada lini bisnis akuntansi atau sektor yang bersifat komersial. Dengan basis akrual, pengaruh transaksi dan peristiwa lain tampak pada saat kejadian dan tercatat dalam catatan akuntansi serta terlapor dalam laporan keuangan pada periode yang bersangkutan. Maka, penting dalam sebuah bisnis menggunakan Sistem Akuntansi terlengkap untuk mengotomatiskan berbagai hal yang berkaitan dalam pencatatan keuangan.
Umumnya, penyusunan laporan keuangan dalam akuntansi menggunakan dua asumsi dasar yaitu akuntansi basis accrual dan berbasis kas. Namun, Sistem Akuntansi berbasis accrual mendapat anggapan yang lebih baik daripada sistem kas. Hal tersebut karena dasar akrual adalah teknik terpercaya dalam program akuntansi yang dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih autentik, akurat, komprehensif dan relevan untuk pengambilan keputusan suatu perusahaan.
Oleh karena itu, menarik untuk mengupas sampai tuntas mengenai sistem accrual dan peranannya yang begitu penting bagi pelaporan keuangan perusahaan serta perlunya menggunakan Sistem Akuntansi dari HashMicro. Sebelum membahas lebih jauh, sebaiknya Anda memahami terlebih dahulu apa pengertian akrual dan contoh akrual basis. Serta unduh skema perhitungan agar Anda mendapatkan gambaran harganya.
Daftar Isi
- Apa Itu Akrual?
- Tujuan dari Metode Akrual Adalah
- Kelebihan dan Kekurangan Metode Akrual
- Contoh – contoh dari Akrual Basis
- Kesimpulan
Apa Itu Akrual?
Apa itu akrual? Akrual adalah sebuah sistem pencatatan akuntansi yang penelitiannya berlangsung saat terjadinya peristiwa transaksi. Saat kejadian, terdapat aktivitas pemesanan berupa pemberian barang atau jasa yang diserahkan tanpa memandang apakah kas (atau piutang) sudah benar-benar diterima atau dibayar.
Singkatnya, akrual adalah kegiatan transaksi keuangan utuh yang pencatatannya bukan berdasarkan atas aliran kas tetapi berdasarkan peristiwa yang terjadi. Penggunaan basis akuntansi ini menyajikan informasi yang lebih akurat mengingat aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan biaya yang lebih terukur. Dengan menerapkan basis akrual, elemen-elemen laporan keuangan yang berlaku mencakup aset/aktiva, kewajiban, aset bersih/ekuitas, pendapatan dan beban. Maka untuk melakukan kegiatan tersebut diperlukan penggunaan Sistem Akuntansi yang terintegrasi.
Saat ini, penggunaan basis biaya akrual adalah tren yang sangat berkaitan dengan tujuan dan manfaat dari penggunaannya itu sendiri.
Tujuan dari Metode Akrual Adalah
Tujuan laporan keuangan yang disusun dengan menggunakan dasar akrual adalah untuk memberikan informasi kepada pelaku usaha tidak hanya transaksi masa lalu yang melibatkan penerimaan dan pembayaran kas, namun juga kewajiban pembayaran kas di masa depan. Metode accrual menawarkan pencatatan keuangan yang lebih informatif, lengkap dan rinci. Dengan menggunakan metode ini, perusahaan dapat melihat seberapa sehat konteks keuangannya, banyaknya utang piutang, pertumbuhan aset dan lain sebagainya.
Biasanya metode accrual digunakan oleh perusahaan yang jenis usahanya sudah sedikit lebih kompleks, yaitu bisnis dengan skala menengah hingga besar. Perusahaan beranggapan bahwa metode accrual berguna dalam mengukur kinerja perusahaan. Sistem akuntansi accrual ini sedikit lebih bernuansa tetapi sangat bagus untuk memberikan pandangan holistik keuangan perusahaan Anda.
Baca Juga: Asumsi Dasar Akuntansi Merupakan Laporan Keuangan yang Valid dan Akurat
Kelebihan dan Kekurangan Metode Akrual Adalah
Lalu apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan sistem akrual yang perlu Anda pertimbangkan sebelum menggunakannya? Berikut informasi mengenai keunggulan serta kelemahan yang terdapat pada sistem ini.
Kelebihan:
- Berguna untuk pengukuran aset, kewajiban dan ekuitas dana.
- Menggunakan teknik pencatatan keuangan yang eksplisit, komprehensif dan relevan.
- Mengakui beban dan pendapatan ketika pelaksanaan transaksi, sehingga informasi yang ada lebih reliabel dan terpercaya meskipun belum menerima kas.
- Perusahaan yang berskala menengah hingga besar menggunakan sistem ini.
- Kas yang belum perusahaan terima dapat diperhitungkan sebagai pendapatan, sehingga jumlah pendapatan perusahaan mengalami peningkatan.
- Laporan keuangan sebagai panduan pihak manajemen dalam menentukan opsi kebijakan perusahaan yang diterapkan untuk ke depannya.
Kekurangan:
- Cenderung lebih mahal dan kompleks.
- Memerlukan lebih banyak SDM untuk mengelola laporan keuangan.
- SDM yang dapat menjalankan basis ini adalah individu yang harus mahir dalam bidang akuntansi.
- Adanya pembentukan cadangan dan risiko pendapatan yang tidak tertagih menyebabkan pendapatan perusahaan menjadi berkurang.
- Perusahaan tidak mempunyai perkiraan yang tepat kapan memperoleh kas yang belum pihak lain bayar.
- Tidak bisa memperhitungkan dana akun yang sebenarnya tersaji pada akun perusahaan. Memang semua utang dan piutang tercatat dengan rapi, tapi kadang tidak bisa menunjukkan saldo bank yang perusahaan miliki pada saat itu.
- Terdapat potensi kecurangan yang lebih besar. Seperti dalam kasus mengenai piutang tak tertagih, besaran estimasi piutang tak tertagih termanipulasi oleh pihak manajemen agar laba lebih kecil atau lebih besar.
Contoh-contoh dari Akrual Basis
Setelah mengetahui pengertian akrual basis, hal yang harus Anda ketahui selanjutnya adalah contoh accrual basis. Hal ini bertujuan untuk memperdalam pengetahuan mengenai akrual basis. Anda bisa memahami contoh-contoh akrual basis sebagai berikut:
-
Akrual pendapatan
Suatu konsep ketika perusahaan mempunyai hak melakukan penagihan atas suatu transaksi/peristiwa dan yang penting adalah tentang kapan perusahaan benar-benar menerima kas, misal muncul akun piutang tidak tertagih yakni penghasilan sudah diakui tapi belum menerima kas.
Contoh accrual basis:
Pada bulan Mei, Perusahaan Melati menyediakan jasa konsultasi sebesar Rp 10.000.000. Perusahaan tersebut memperbolehkan kliennya untuk membayar dalam jangka waktu 30 hari kemudian. Artinya tidak ada pendapatan senilai Rp 10.000.000 yang Perusahaan Melati peroleh.
Klien akan membayar sejumlah biaya tersebut pada bulan Juni. Sehingga dalam akrual basis, pencatatan transaksi pada laporan laba rugi bulan Mei, Perusahaan Melati akan mencatat seluruh transaksi pendapatannya. Sedangkan pada laporan neraca 30 Mei, perusahaan Melati akan mencatat piutang usaha senilai Rp 10.000.000.
-
Akrual pengeluaran
Pengakuan saat kewajiban sudah terjadi, namun biaya belum terbayarkan, misal utang usaha yang jatuh tempo. Pengakuan beban ini memakai metode akrual basis berdasarkan kontrak dengan masa manfaatnya.
Contoh basis akrual:
Pada bulan Desember, Perusahaan Mawar mengeluarkan sejumlah biaya untuk listrik dan air, sebesar Rp 10.000.000. Meteran tidak akan membaca pemakaiannya hingga 1 Januari, namun akan tertagih pembayarannya pada 15 Januari. Perusahaan Mawar harus membayar tagihannya pada 1 Februari.
Dalam akrual basis, biaya atau pengeluaran tercatat pada laporan laba rugi, dengan melaporkan perkiraan biaya senilai RP 10.000.000. Sedangkan pada laporan neraca 31 Desember, kewajiban utang tagihan listrik dan air juga akan tercatat senilai Rp 10.000.000.
Kesimpulan
Metode pencatatan keuangan menggunakan dasar akrual adalah metode yang lebih kompleks dibandingkan dengan metode akuntansi lainnya. Namun, pada zaman yang semakin berkembang ini, melakukan pencatatan keuangan bukan merupakan suatu hal yang sulit untuk dilakukan, baik pencatatan yang simpel hingga kompleks sekalipun. Dahulu, melakukan pencatatan keuangan memang rumit karena harus selalu mengeluarkan buku catatan dan pensil atau alat tulis kantor lainnya.
Namun, sekarang ada banyak Software Akuntansi terbaik yang dapat membantu para pengusaha untuk melakukan pencatatan keuangan dengan lebih cepat dan sederhana, salah satunya yaitu software dari sistem akuntansi terbaik di enterprise Indonesia yaitu HashMicro. Dengan basis perusahaan akuntansi, HashMicro menawarkan berbagai solusi melalui pengotomatisan dalam pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, jurnal penyesuaian, dan lain sebagainya melalui pelayanan yang efisien dan kredibel. Serta Anda dapat mengunduh perhitungan skema harga Software ERP dari HashMicro.
