5 Aplikasi Terbaik yang Buat Kerja Dari Rumah Lebih Efektif

Dias Marendra
kerja dari rumah

Per tanggal 27 Maret 2020, jumlah orang yang terjangkit virus corona atau Covid-19 sudah mencapai angka 893. Sedangkan korban jiwa sudah mencapai 78 orang. Presiden Republik Indonesia Joko Widodo masih belum menerapkan opsi lockdown dan terus menekankan masyarakat Indonesia untuk sebisa mungkin belajar dari rumah, kerja dari rumah, dan beribadah di rumah.

Dampaknya, berbagai perusahaan di Indonesia mulai bergerilya untuk mencari aplikasi terbaik agar karyawan mereka yang kerja dari rumah bisa tetap menjaga produktivitasnya. Berikut ini 5 aplikasi yang bisa menunjang produktivitas karyawan Anda selama bekerja di rumah.

Artikel terkait: Work From Home? Jaga Produktivitas dengan 5 Cara Ini

Human Resource Management System (HRM)

Salah satu kendala utama saat kerja di rumah adalah kontrol absensi karyawan. Opsi untuk absensi lewat sidik jari sudah pasti tidak bisa dijadikan pilihan karena karyawan tak bisa datang ke kantor untuk menginput fingerprint. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan bisa menggunakan software sistem HRM.

Sistem HRM dengan fitur online attendance-nya memungkinkan karyawan Anda untuk tetap menginput absensi secara online. Dengan cara ini, karyawan tak harus datang ke kantor yang punya resiko tinggi tertular virus mematikan ini. Tak hanya itu, sistem HRM juga memiliki fungsi lainnya, yakni atur perijinan cuti & sakit, otomatiskan perhitungan gaji, hingga manajemen performa karyawan.

Sistem Timesheet

Saat kerja di kantor, Anda bisa memantau jam kerja karyawan Anda dengan mudah. Jika mereka datang dan absen di jam 8 pagi, maka seharusnya mereka sudah diperbolehkan pulang pada jam 5 sore bila perusahaan Anda menetapkan 9 jam kerja. Namun hal ini tidak dimungkinkan saat seluruh karyawan Anda kerja dari rumah.

Tidak terpenuhinya kuota jam kerja adalah hal yang sudah pasti merugikan Anda dan perusahaan. Tanpa adanya pengawasan, akan sulit untuk memantau jumlah jam kerja karyawan Anda, atau berapa banyak waktu yang diluangkan untuk melakukan sebuah pekerjaan. Anda perlu sistem timesheet untuk meningkatkan efisiensi kinerja tim Anda.

Sistem timesheet memungkinkan Anda untuk melacak penggunaan waktu karyawan untuk melakukan pekerjaannya. Tak hanya itu, sistem ini bisa menghasilkan laporan analisis kinerja karyawan Anda yang sedang kerja dari rumah.

Project Management Software

Memantau progres pekerjaan karyawan di kantor sudah pasti lebih mudah dibanding saat kerja dari rumah. Anda bisa datang ke meja karyawan untuk bertanya sampai mana kemajuan pekerjaan mereka ataukah mereka mengalami kendala dalam menyelesaikan tugas tersebut.

Namun saat seluruh karyawan Anda kerja di rumah, bertanya seputar progres pekerjaan mungkin makan waktu lebih lama jika dilakukan lewat aplikasi chatting, seperti WhatsApp atau LINE. Anda butuh project management software yang sudah terintegrasi dengan platform komunikasi. Dengan demikian, komunikasi Anda dengan karyawan pun akan jadi lebih lancar dan terstruktur.

Sistem manajemen proyek juga sudah dilengkapi dengan fitur penjadwalan dan manajemen tugas, pelacakan penggunaan biaya dan tagihan, dan hasilkan laporan mendalam lengkap dengan Gantt Chart dan S-Curve.

Document Management System

Berbagi dokumen saat seluruh karyawan Anda masih berada di kantor sangatlah mudah. Cukup dengan menggunakan USB flash disk, data sebesar apa pun bisa dipindah dari komputer yang satu ke yang lainnya hanya dengan melakukan copy paste. Saat WFH, sudah pasti hal ini tak bisa dilakukan lagi.

Teknologi seperti Google Drive memang memudahkan untuk saling berbagai dokumen. Namun keterbatasan ruang penyimpanan membuat karyawan seperti desainer grafis atau video editor enggan menggunakan Google Drive yang hanya terbatas 15GB per akun email.

Jika perusahaan Anda membutuhkan aplikasi berbagi dokumen yang luas kapasitas penyimpanannya, Anda bisa mencoba document management system dari HashMicro. Kemudahan penggunaan serta ruang penyimpanan yang lebih lapang akan membuat karyawan Anda yang sedang kerja di rumah bisa bekerja lebih tenang dan nyaman.

Sales Management System

Buat Anda yang menjalankan bisnis retail mungkin Anda harus beralih strategi ke berjualan online agar bisnis retail bisa tetap berjalan di tengah wabah yang sedang melanda. Namun, melacak penjualan online secara manual mungkin akan menjadi masalah utama. Belum lagi mengetahui barang-barang mana saja yang sedang laku terjual karena tak ada kerumunan pelanggan yang bisa dilihat.

Artikel terkait: Menyelamatkan Penjualan Ritel di Tengah Pandemi Covid-19

Maka dari itu, Anda butuh sales management system untuk memudahkan Anda lacak setiap penjualan. Selain itu, Anda bisa mengetahui dengan mudah barang-barang mana saja yang sedang dicari pelanggan Anda selama Anda kerja dari rumah. Sales management system juga bisa digunakan untuk mengelola permintaan atau sales order dengan mudah, follow up pembayaran, dan masih banyak lagi lainnya.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles