Di era digitalisasi, penggunaan software ERP sudah menjadi keharusan bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan pengambilan keputusan bisnis. Namun, perusahaan perlu berhati-hati dalam memilih vendor ERP yang tepat, karena kesalahan dalam memilih vendor dapat berdampak buruk bagi perusahaan, seperti menimbulkan kerugian finansial, waktu yang terbuang, dan reputasi yang buruk.
Oleh karena itu, perusahaan wajib memilih vendor yang memiliki pengalaman dan reputasi baik dalam industri. Salah satu vendor ERP yang memiliki kualifikasi tersebut adalah HashMicro. HashMicro sudah dipercaya oleh ribuan perusahaan di seluruh dunia dan telah memberikan solusi ERP yang terbaik bagi bisnis mereka.
Daftar Isi
Pengertian Vendor ERP
Vendor ERP adalah perusahaan atau penyedia jasa yang menyediakan software Enterprise Resource Planning (ERP) yang perusahaan gunakan untuk mengintegrasikan semua aspek operasional bisnis. Selain itu, juga menyediakan software ERP, vendor ERP juga bekerja sama dengan klien untuk memahami kebutuhan bisnis dan memberikan solusi ERP yang sesuai dengan tujuan dan strategi bisnis perusahaan.
Oleh karena itu, pemilihan vendor ERP yang baik harus disertai pengalaman, sertifikasi dan reputasi yang baik dalam industri, serta juga mampu memberikan dukungan teknis yang baik dan layanan pelanggan yang memadai.
Baca juga: Manfaat Utama Penerapan Cloud ERP pada Bisnis Anda yang Perlu Anda Ketahui!
10 Hal yang Menjadi Pertimbangan dalam Memilih Vendor ERP
ERP menjadi semakin penting bagi perusahaan untuk mengelola semua aspek operasional mereka dengan lebih efisien dan efektif. Akan tetapi, perusahaan menghadapi tantangan tersendiri dalam menentukan supplier ERP yang tepat.
Dalam memilih vendor ERP, perusahaan harus mempertimbangkan berbagai faktor yang penting untuk memastikan kesuksesan implementasi ERP. Berikut adalah sepuluh hal yang menjadi pertimbangan penting dalam memilih vendor ERP yang tepat bagi perusahaan.
1. Kebutuhan bisnis
Pertama, Sistem ERP yang akan diterapkan sesuai kebutuhan perusahaan perlu melibatkan partisipasi dari tim pemangku kepentingan internal. Dalam hal ini, umpan balik dari tim tersebut tentang keinginan dalam menggunakan sistem ERP, termasuk fitur-fitur yang Anda inginkan, dapat memberikan kontribusi yang signifikan.
2. Fitur ERP
Selanjutnya, setiap perusahaan memiliki kebutuhan khusus untuk fitur ERP yang mendukung proses bisnis mereka. Terdapat kebutuhan yang umum seperti interface dan dasbor yang intuitif untuk meningkatkan manajemen dan kolaborasi antar divisi, serta Key Performance Indicator (KPI) atau indikator kinerja utama yang mudah terbaca dan memungkinkan pembuatan laporan yang efektif.
3. Total biaya dan ROI
Ada perbedaan biaya antara ERP on-premise dan ERP berbasis cloud. ERP on-premise akan menuntut perusahaan untuk menanggung biaya instalasi hardware hingga pelatihan dan pemeliharaan, sedangkan ERP berbasis cloud yang disediakan, dihosting, dan dikelola oleh vendor cloud dapat secara signifikan mengurangi biaya yang diperlukan.
4. Integrasi sistem
Vendor ERP yang handal dapat menyediakan solusi yang dapat terintegrasi dengan berbagai sistem dan modul. Integrasi menjadi faktor penting dalam pengelolaan ERP, karena dengan jika suatu modul berhubungan satu sama lain maka staf yang berada pada divisi berbeda tidak perlu melakukan double input. Selain itu, ERP dapat menyederhanakan tugas-tugas bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi pengelolaan data secara keseluruhan.
5. Dukungan dan pelatihan
Demi implementasi ERP yang sukses, perusahaan memerlukan dukungan yang komprehensif dari vendor, termasuk dukungan dalam tahap awal implementasi, operasi harian yang berkelanjutan, serta pelatihan karyawan. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan kemampuan vendor dalam menyediakan jenis dukungan tersebut sebelum memilih ERP yang tepat.
6. Implementasi
Penerapan ERP biasanya secara bertahap dan melibatkan proses migrasi data, di mana pembersihan data diperlukan untuk memastikan kualitas data. Selain itu, proses pengujian yang ketat sangat penting sebelum sistem ERP dioperasikan. Oleh karen itu, perusahaan harus memperhitungkan waktu yang perusahaan butuhkan dalam implementasi ERP sebelum memilih supplier yang tepat.
7. Keahlian industri vendor
Sebuah vendor yang ideal akan memiliki rekam jejak sukses dalam menginstalasi ERP di industri yang sama dan pada perusahaan dengan ukuran yang sebanding. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan sejarah dan pengalaman vendor ERP dalam industri mereka sebelum memilih vendor ERP yang tepat.
8. Teknologi
Perkembangan yang terus-menerus dalam teknologi memberikan peluang untuk meningkatkan manfaat dari sistem ERP. Teknologi cloud, kecerdasan buatan (AI), dan khususnya teknologi pembelajaran mesin dapat meningkatkan proses bisnis, serta memberikan analisis dan wawasan yang lebih mendalam dan lebih akurat.
9. Road map produk vendor
Untuk menghadapi pertumbuhan bisnis, perusahaan perlu mempertimbangkan kemungkinan adanya kebutuhan bisnis yang lebih besar dari sistem ERP daripada yang sudah terpenuhi sebelumnya. Oleh karena itu, menjadi penting untuk mengetahui bagaimana vendor akan mengembangkan, menambah, dan mendukung produk ERP mereka di masa depan.
Selain itu, perusahaan harus mempertimbangkan kemampuan supplier dalam memenuhi kebutuhan masa depan dan memperluas jangkauan fungsionalitas sistem ERP mereka.
10. Kustomisasi produk
Terakhir, kustomisasi dapat membantu memastikan kemampuan sistem ERP dalam memenuhi kebutuhan perusahaan. Kebutuhan untuk melakukan kustomisasi tergantung pada tingkat kompleksitas proses bisnis perusahaan. Oleh karena itu, kustomisasi menjadi suatu keharusan ketika bisnis tumbuh.
Baca juga: 17 Software ERP Terbaik di Indonesia Tahun 2023
Tips Memilih Produk Vendor ERP
Memilih produk supplier ERP yang tepat adalah keputusan strategis yang krusial bagi perusahaan. Sistem ERP dapat menjadi kekuatan pendorong transformasi digital dan meningkatkan efisiensi operasional. Namun, proses pemilihan ERP dapat menjadi rumit dan menantang, dengan banyak faktor yang perlu Anda pertimbangkan, mulai dari fungsi dan fitur hingga biaya dan dukungan.
Oleh karena itu, berikut beberapa tips penting untuk membantu Anda memilih produk vendor ERP yang tepat untuk perusahaan Anda.
1. Pilih vendor ERP berdasarkan kebutuhan
Pertama, jika perusahaan Anda bergerak di bidang manajemen inventori, layanan penjualan, laporan pelanggan, akuntansi, dan bidang lainnya, sangat penting bahwa software ERP yang Anda pilih. Sehingga, dapat mencakup semua modul tersebut. Selain itu, semakin besar dan kompleks skala perusahaan, semakin perusahaan perlukan modul produk ERP yang lengkap dan komprehensif.
2. Pilih vendor ERP berdasarkan proses bisnis
Penting untuk menyesuaikan ERP dengan proses bisnis perusahaan. Sebagai contoh, bagi perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, Anda harus memilih sistem ERP yang terkait dengan kebutuhan manajemen distribusi dari awal hingga akhir. Hal ini akan memastikan bahwa sistem ERP yang digunakan dapat membantu memaksimalkan efisiensi bisnis dan memenuhi kebutuhan yang spesifik.
3. Pilih vendor ERP berdasarkan anggaran perusahaan
Terakhir, Software ERP memiliki harga yang relatif tinggi. Ketika perusahaan memutuskan untuk menggunakan sistem ERP, maka perusahaan telah siap berinvestasi dalam jangka panjang. Sebab itu, harga menjadi faktor penting yang harus perusahaan pertimbangkan.
Namun, hal tersebut dapat teratasi dengan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan membuat perencanaan yang cermat untuk tahap peningkatan ERP. Dengan cara ini, perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan software ERP tanpa harus merusak kestabilan keuangan perusahaan.
Kesimpulan
Enterprise Resource Planning (ERP) dapat mempengaruhi berbagai aspek bisnis, seperti produksi, keuangan, dan pengiriman. Dalam memilih vendor ERP, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan, seperti pengalaman, kemampuan integrasi, fitur sistem, dan sebagainya. Setelah mempertimbangkan semua hal tersebut, perusahaan dapat memilih vendor ERP yang tepat untuk kebutuhan bisnisnya.
Salah satu solusi ERP terbaik yang perlu Anda pertimbangkan adalah Hash Core ERP, yang menawarkan fitur-fitur terbaru dan dirancang untuk mengoptimalkan proses bisnis perusahaan. Dengan memilih Hash ERP Core, perusahaan dapat memenuhi kebutuhan bisnis dan mencapai tujuan bisnis yang diinginkan. Oleh karena itu, jika Anda memiliki pertanyaan terkait sistem ERP atau solusi otomatis lainnya, hubungi kami di sini.
