Software Procurement untuk Kontrol Pembelian | HashMicro

Software Procurement untuk Pengadaan Efektif & Terkontrol

Kendalikan seluruh alur pengadaan barang dan jasa secara otomatis. Minimalkan risiko pengeluaran dan ambil keputusan pembelian yang jauh lebih strategis.

AI yang Mengurangi 90% Beban Kerja Anda

Kompleksitas operasional berkurang sementara kualitas keputusan meningkat, sehingga tim dapat bekerja lebih fokus dan konsisten.

Pengadaan Lebih Cerdas dengan Jawaban Real-Time

Tanyakan kepada AI permintaan pembelian yang perlu diprioritaskan. AI langsung merekomendasikan persetujuan, perbandingan, atau tindak lanjut berdasarkan urgensi, anggaran, pemasok, dan dampak bisnis.

Pilih Pemasok Terbaik di Setiap Pembelian

AI membandingkan harga, kecepatan pengiriman, keandalan, dan riwayat pembelian pemasok untuk merekomendasikan pilihan terbaik bagi setiap permintaan.

Cegah Pengeluaran Tak Terkendali Lebih Awal

AI membantu tim mendeteksi pengeluaran berlebih, permintaan duplikat, atau pembelian tidak wajar sebelum menjadi biaya yang terlanjur dikeluarkan.

Ambil Keputusan Pembelian yang Lebih Baik

AI menyoroti masalah pembelian dan memprediksi peluang penghematan atau peningkatan pemasok agar tim procurement dapat bertindak lebih cepat dan tepat.

3 permintaan pembelian melebihi anggaran. Mohon ditinjau.
Biaya pemasok diperkirakan naik 12% bulan depan.
2 penawaran pemasok belum mendapat persetujuan. Mohon ditinjau.
Lebih Cepat, Lebih Fokus

Ciptakan Performa Tim Yang HashMicro X logo traordinary

Kontrol Pembelian & Alur Persetujuan

Satu pembelian tanpa persetujuan dapat mengganggu anggaran. Software Procurement HashMicro memastikan setiap pengeluaran melalui proses yang jelas dan pihak yang berwenang.

Approval Berjenjang Sesuai Aturan

Atur alur persetujuan berdasarkan nilai pembelian, departemen, atau kategori, sehingga setiap pengajuan ditangani oleh pihak yang tepat.

Fitur Aturan Persetujuan Bertingkat pada software procurement HashMicro

Pengecekan Anggaran Sebelum Diproses

Setiap pengajuan pembelian diperiksa otomatis terhadap anggaran yang tersedia sebelum masuk ke tahap persetujuan.

Fitur Pengecekan Anggaran Sebelum Diproses pada software procurement HashMicro

Audit Trail pada Setiap Keputusan

Setiap persetujuan, penolakan, dan perubahan tercatat dengan waktu dan pengguna, sehingga mudah ditelusuri dari awal hingga selesai.

Fitur Audit Trail pada Setiap Keputusan pada software procurement HashMicro

Manajemen Kinerja Vendor

Pemilihan vendor memengaruhi biaya dan kelancaran operasional. Procurement software HashMicro membantu memantau kinerja agar Anda selalu memilih yang tepat.

Evaluasi pemasok berdasarkan ketepatan pengiriman, kualitas barang, dan konsistensi harga untuk mendukung keputusan yang lebih objektif.

Dashboard sistem procurement HashMicro untuk Scorecard & Rating Pemasok
Dashboard sistem procurement HashMicro untuk Scorecard & Rating Pemasok

Ketahui dengan Jelas ke Mana Anggaran Digunakan

Masalah pengadaan sering terjadi karena kurangnya visibilitas. HashMicro memberikan rincian setiap pembelian agar pengeluaran dapat dikendalikan sejak awal.

Pemantauan Anggaran vs Aktual
Tampilan modul Pemantauan Anggaran vs Aktual pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Pemantauan Anggaran vs Aktual pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Analisis Pengeluaran per Vendor dan Kategori pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Tampilan Total Cost of Ownership pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Pemantauan Anggaran vs Aktual pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Analisis Pengeluaran per Vendor dan Kategori pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Tampilan Total Cost of Ownership pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Pemantauan Anggaran vs Aktual pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Analisis Pengeluaran per Vendor dan Kategori pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Tampilan Total Cost of Ownership pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Pemantauan Anggaran vs Aktual pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Analisis Pengeluaran per Vendor dan Kategori pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Tampilan Total Cost of Ownership pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Pemantauan Anggaran vs Aktual pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Analisis Pengeluaran per Vendor dan Kategori pada sistem procurement HashMicro
Tampilan modul Tampilan Total Cost of Ownership pada sistem procurement HashMicro

Pemantauan Anggaran vs Aktual

Pantau penggunaan anggaran secara langsung dan dapatkan peringatan sebelum terjadi kelebihan pengeluaran.

Mulai Sekarang

Solusi Pengadaan untuk Proses yang Lebih Cepat dan Efektif

Sistem procurement yang membantu tim pengadaan bekerja lebih rapi, efisien, dan sesuai anggaran.

Setiap kebutuhan pembelian diajukan, dicatat, dan disetujui terlebih dahulu sebelum diproses lebih lanjut.

  • Decorative visual Pengajuan purchase request
  • Decorative visual Alur persetujuan multi-level
  • Decorative visual Pelacakan status permintaan
  • Decorative visual Cek ketersediaan anggaran
Halaman fitur aplikasi procurement HashMicro untuk Manajemen Purchase Request
Halaman fitur aplikasi procurement HashMicro untuk Manajemen Purchase Request
Halaman fitur aplikasi procurement HashMicro untuk Manajemen Purchase Order
Halaman fitur aplikasi procurement HashMicro untuk Manajemen Vendor
Halaman fitur aplikasi procurement HashMicro untuk Tagihan & Pembayaran
Halaman fitur aplikasi procurement HashMicro untuk Laporan Pengadaan

Hashy AI, Asisten Cerdas Proses Procurement Bisnis Anda

Hashy AI membantu menjalankan proses pengadaan rutin dan mendeteksi potensi risiko sejak awal.

Pengelolaan Tender Otomatis

Hashy mengirim undangan, memproses penawaran, dan membantu memilih pemasok yang sesuai secara otomatis.

Visibilitas Pengeluaran Secara Instan

Tanyakan status pesanan, persetujuan, atau anggaran dan dapatkan jawabannya dengan cepat.

Dukungan Negosiasi Harga Terbaik

Hashy menganalisis penawaran pemasok untuk membantu mendapatkan harga yang lebih kompetitif.

Pengingat Persetujuan

Hashy mengingatkan pihak terkait saat pengajuan belum diproses agar alur tetap berjalan.

Coba Super Cepat & Sangat Powerful

Halo, saya Hashy, Asisten AI dari HashMicro.
Beri tahu saya apa yang Anda cari
Search
Powered by Hashy AI

Supplier Performance Analysis

Performa supplier berdasarkan delivery time, stabilitas harga, dan defect rate

Hari TerlambatJumat
Kategori TerlambatBahan Baku
Total Keterlambatan35 insiden
Avg Delay Time2.4 hari
AI InsightPengiriman Bahan Baku pada hari Jumat paling sering terlambat. Sebaiknya jadwalkan pengiriman maksimal hari Rabu untuk menghindari hambatan akhir pekan.
Anomaly MapLast 5 days
SeninSelasaRabuKamisJumat
Bahan Baku
Suku Cadang
Peralatan
Jasa Konsultasi
ATK & Kantor
Lainnya
Tepat Waktu
Terlambat 1 Hari
KategoriHari TerseringInsidenDelay Score
Bahan BakuJumat124.1 / 5
Suku CadangJumat73.2 / 5
PeralatanJumat52.5 / 5
LainnyaJumat52.2 / 5
ATK & KantorSenin21.1 / 5
Jasa KonsultasiJumat20.8 / 5

Kendalikan Setiap Proses Pembelian dalam Bisnis Anda

Pengeluaran yang tidak terpantau membebani bisnis. Dengan visibilitas jelas, pembelian lebih terkendali.

Demo Gratis
Tampilan software procurement HashMicro

Terhubung dengan Seluruh Proses Bisnis

Setiap keputusan pembelian berdampak ke berbagai bagian. HashMicro memastikan seluruh proses saling terhubung dan tercatat dengan baik.

Pembelian disesuaikan dengan kebutuhan penjualan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Punya pertanyaan? Kami punya jawabannya. Telusuri pertanyaan umum di bawah atau hubungi tim kami.

HashMicro menyediakan berbagai sistem ERP berbasis cloud yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, di antaranya:Seluruh sistem HashMicro saling terintegrasi untuk mendukung operasional bisnis secara end-to-end dalam satu platform ERP terpadu.
Ya. HashMicro dibangun dengan arsitektur open API, sehingga dapat terintegrasi secara lancar dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti platform e-commerce, payment gateway, sistem perpajakan pemerintah (e-Faktur, e-Invoice), sistem perbankan, dan tools bisnis lain yang sudah Anda gunakan. Tim kami akan membantu memetakan dan mengonfigurasi kebutuhan integrasi sesuai dengan alur kerja perusahaan Anda.
Tentu. HashMicro memenuhi standar keamanan internasional, termasuk sertifikasi ISO 27001, enkripsi data end-to-end, kontrol akses berbasis peran, dan backup otomatis yang dilakukan secara berkala. Data Anda disimpan di server yang aman dan dilindungi oleh aturan privasi data yang ketat, demi menjaga kerahasiaan dan keberlangsungan bisnis Anda setiap saat.
HashMicro melayani lebih dari 20 industri, termasuk manufaktur, konstruksi, ritel, F&B, distribusi, perdagangan, pendidikan, pertambangan, dan layanan profesional. Setiap industri memiliki modul khusus dan alur kerja yang telah dikonfigurasi sesuai dengan praktik terbaik dan regulasi di sektor masing-masing.
Ya. HashMicro dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda, baik saat Anda mengembangkan cabang baru, menambah anak perusahaan, maupun memasuki pasar internasional. Sistem ini mendukung konfigurasi multi-perusahaan, multi-mata uang, dan multi-bahasa, sehingga cocok untuk UKM maupun perusahaan berskala besar.
Kami menyediakan dukungan teknis 24/7 melalui berbagai saluran, termasuk portal support khusus, email, telepon, dan live chat. Setiap klien akan didampingi oleh account manager yang secara proaktif memantau performa sistem, menangani permintaan upgrade, dan memastikan setiap kendala diselesaikan dengan cepat agar bisnis Anda tetap berjalan lancar.
Ya. HashMicro mendukung migrasi data secara lancar dari sistem yang sudah ada, termasuk spreadsheet, ERP lama, atau software pihak ketiga. Konsultan kami akan memandu Anda melalui proses pembersihan, pemetaan, dan validasi data guna memastikan master data, riwayat transaksi, dan laporan Anda berpindah secara akurat tanpa mengganggu operasional harian.
Software Procurement dari HashMicro memudahkan perusahaan dalam mengelola proses pengadaan secara terintegrasi. Sistem ini membantu mengatur berbagai aktivitas, mulai dari pembuatan dokumen pembelian (purchase order), pengelolaan deposit, data vendor dan produk, hingga pemantauan stok dan gudang. Seluruh proses tercatat secara otomatis sehingga lebih transparan, efisien, dan tetap mengikuti kebijakan perusahaan.
HashMicro menyediakan fitur budget control yang terintegrasi langsung dengan proses pengadaan. Setiap permintaan pembelian (purchase request) akan dicocokkan secara otomatis dengan anggaran departemen atau proyek sebelum diproses. Jika nominal pembelian melebihi batas anggaran, sistem akan menahan transaksi atau meneruskannya ke level persetujuan yang lebih tinggi. Dengan begitu risiko over-budget dapat dicegah lebih awal.
Ya, modul Procurement dari HashMicro sudah terintegrasi langsung dengan modul inventaris dan akuntansi dalam satu sistem ERP. Saat penerimaan barang (goods receipt) dibuat, stok gudang akan otomatis diperbarui dan jurnal akuntansi langsung tercatat. Selain itu, modul Procurement HashMicro juga terhubung dengan modul Penjualan, Aset, dan SDM. Jika stok tidak mencukupi, penginputan surat pesanan penjualan (sales order) dapat memicu permintaan pembelian (purchase request) secara otomatis. Pembelian aset juga dapat langsung tercatat di modul aset, sementara struktur jabatan dari modul SDM digunakan untuk mengatur alur persetujuan pengadaan.
HashMicro menyediakan fitur RFQ (Request for Quotation) yang memungkinkan Anda mengirim permintaan penawaran ke beberapa vendor sekaligus. Anda bisa membandingkan harga, lead time, dan syarat pembayaran dalam satu tampilan. Sistem juga merekam riwayat transaksi per vendor, termasuk ketepatan pengiriman dan kesesuaian pesanan, sehingga Anda dapat mengevaluasi pemasok berdasarkan data.
Ya. HashMicro menyediakan visibilitas penuh untuk seluruh siklus pengadaan, mulai dari permintaan pembelian, RFQ, dokumen pembelian, penerimaan barang, hingga invoice dan pembayaran, dalam satu dasbor terpusat. Tim pengadaan dan keuangan perusahaan Anda bisa melihat status terkini dari tiap transaksi tanpa perlu menghubungi departemen lain atau membuat dokumen terpisah.
Modul Procurement dari HashMicro menyediakan alur kerja persetujuan otomatis yang dapat disesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan. Sistem akan langsung mengirim notifikasi ke pihak terkait untuk tiap tahap pembelian, sehingga proses persetujuan lebih jelas dan tidak tertunda. Dengan begitu, proses pengadaan yang biasanya dilakukan melalui email atau dokumen manual dapat diselesaikan lebih cepat dan efisien.
Migrasi data ke sistem Procurement HashMicro dirancang agar tetap terstruktur dan minim gangguan operasional. Tim implementasi akan membantu memindahkan data penting seperti vendor, riwayat dokumen pembelian (purchase order), dan konfigurasi persetujuan dari sistem sebelumnya. Proses implementasi dilakukan secara bertahap dan dapat berjalan bersamaan dengan sistem lama, sehingga aktivitas operasional tetap lancar selama masa transisi. Umumnya, implementasi modul Procurement dapat diselesaikan dalam beberapa minggu, dengan pendampingan penuh dari tahap onboarding hingga go-live.

Perjalanan Sukses dan Transformasi Bisnis

Temukan bagaimana berbagai perusahaan dari beragam industri berhasil mentransformasi operasional bisnis mereka bersama HashMicro.

3.000+

Perusahaan di Seluruh Dunia Mempercayai HashMicro

Pilihan Utama Perusahaan Terkemuka di Asia Pasifik

Berawal dari kepercayaan, terbukti melalui dampak nyata, dan diakui di seluruh Asia Pasifik.

Bloomberg

Konsisten dalam Memberikan Dampak Nyata bagi Bisnis

Diakui oleh platform industri atas inovasi, performa, dan keandalan sistem perusahaan.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Penghargaan Kami
G2
5.0
Capterra
5.0
Gartner
5.0

Pilihan Utama dari Pengguna di Berbagai Platform Global

Pengakuan independen dan rating tinggi yang konsisten dari pengguna di berbagai industri.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kapabilitas Kami
ISO 27001 CertificationKomdigiDJP

Beroperasi dengan Standar Keamanan yang Tersertifikasi

Tersertifikasi secara internasional dan diakui oleh otoritas regulasi resmi.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Keamanan Kami

Jalankan Bisnis Anda dengan Performa Maksimal

Tim dengan kinerja tinggi mengandalkan HashMicro untuk bekerja lebih cerdas dan lebih cepat. Rasakan perbedaannya sekarang.