Tradisi rutin para karyawan di Indonesia saat pergantian tahun adalah melihat tanggal hari libur nasional. Tujuannya satu, memastikan kapan kiranya kita bisa mengambil cuti untuk berlibur sejenak dan melepaskan rasa penat dari bekerja. Tradisi yang sama juga berlaku di libur nasional tahun 2024.
Sebagai staf HRD yang dapat dibantu dengan software HR terbaik, tentunya Anda harus mengantisipasi tanggal-tanggal seperti ini. Tentunya Anda tidak mau sebagian besar karyawan Anda berada di luar kota dengan alasan liburan bukan? Dengan menggunakan aplikasi HRIS terlengkap tidak akan ada lagi kekurangan anggota tim untuk menghandel suatu proyek besar.
Oleh sebab itu, HRD membutuhkan suatu Sistem HRIS yang canggih guna membantu manajemen penilaian kinerja dalam keberhasilan suatu proyek dengan direct report dan team review yang akurat dan mudah digunakan. Selain dengan menggunakan aplikasi HR berbasis cloud, ada beberapa hal yang harus Anda tekankan kepada karyawan perusahaan Anda sebelum mereka memutuskan untuk mengambil cuti panjang di libur nasional 2024. Berikut beberapa di antaranya:
Daftar Isi
Ajukan dari jauh hari
Umumnya, hal ini yang paling staf HRD tekankan kepada seluruh karyawan perusahaan tempat Ia bekerja. Jika tidak demikian, akan banyak karyawan yang mengajukan cuti panjang secara mendesak. Ujung-ujungnya, Anda sebagai staf HRD dapat menjadi pusing tujuh keliling saat tiba-tiba 80% karyawan menghilang dari kantor dengan alasan liburan ke luar kota.
Jangan ragu untuk menolak permohonan pengajuan cuti karyawan secara mendadak, apalagi tanpa alasan yang jelas. Sebagai staf HRD, Anda harus bersikap tegas kepada karyawan yang demikian. Tekankan ke karyawan lainnya untuk membicarakan rencana liburan mereka dengan atasan paling tidak dua minggu sebelumnya.
Pastikan semua pekerjaan selesai sebelum berlibur
Beberapa libur nasional 2024 yang jatuh pada hari kamis atau selasa biasanya akan karyawan manfaatkan untuk mengambil cuti panjang. Hari Senin atau Jumat yang terapit oleh dua tanggal merah tersebut adalah hari-hari di mana banyak karyawan memutuskan untuk berlibur.
Contohnya bisa kita lihat pada bulan Mei ini. Tanggal 18 Mei yang merupakan hari libur nasional 2024 untuk kenaikan Isa Almasih, sudah pasti akan karyawan manfaatkan untuk liburan panjang.
Sebelum berlibur, ingatkan karyawan perusahaan tempat anda bekerja untuk menyelesaikan semua pekerjaan mereka. Dengan demikian, mereka akan lebih tenang saat berada di luar kota dan tak perlu memikirkan pekerjaan.
Delegasikan tugas yang tak bisa ditinggalkan
Di sejumlah perusahaan, ada divisi yang pekerjaannya tak mengenal hari libur. Contohnya divisi customer service dan IT support. Pada beberapa bisnis manufaktur, justru tanggal merahlah di mana jumlah pengunjung naik dengan signifikan. Pun sama halnya dengan IT support yang harus selalu stand by di kantor.
Untuk karyawan dengan tipe pekerjaan seperti ini, anda harus memastikan ada staf yang berjaga di kantor. Jangan sampai divisi-divisi ini tidak terkawal. Pastikan pendelegasian tugas karyawan yang cuti panjang tersebut ke rekannya yang tidak mengambil libur.
Memastikan karyawan mudah dihubungi
Inilah salah satu kebiasaan buruk yang sering karyawan lakukan yaitu mengambil cuti pada saat libur nasional 2024. Seringnya, karyawan yang liburan ke luar kota menonaktifkan ponsel mereka supaya liburannya tidak terganggu.
Namun ada kalanya kendala pekerjaan datang pada saat-saat yang tidak tepat. Seperti misalnya server tiba-tiba mati, atau karyawan yang menggantikan tugas mereka yang sedang berlibur tiba-tiba sakit.
Inilah pentingnya Anda sebagai staf HRD memastikan karyawan yang sedang berlibur untuk dapat terhubung ketika membutuhkan. Bukan untuk mengganggu liburan mereka, namun untuk menanyakan apa yang harus mereka lakukan saat kendala pekerjaan terjadi, seperti server mati dan lain sebagainya.
Gunakan sistem HRIS untuk mempermudah perijinan
Bayangkan seperti apa rumitnya jika anda harus mengurus pengajuan cuti ratusan karyawan yang ada di perusahaan anda menggunakan formulir atau dokumen kertas. Sudah pasti anda akan kesulitan untuk melacak siapa saja yang mengambil cuti di tanggal berapa, dan cutinya berapa lama.
Selain makan waktu dan tenaga, cara ini membuat anda harus memiliki banyak staf di divisi HRD. Bukan hanya tidak efisien, namun ekstra gaji yang harus perusahaan bayar untuk seluruh staf HRD Anda juga akan menguras kantong perusahaan.
Inilah sebabnya kami menyarankan anda untuk mulai menggunakan Sistem HRIS untuk memudahkan anda mengelola perijinan di perusahaan anda bekerja. Dengan sistem ini, anda bisa memantau absensi karyawan dengan lebih mudah. Tak hanya itu saja, staf Anda pun akan lebih mudah mengajukan cuti. Cukup buka browser internet di komputer atau ponsel, dan pengajuan cuti pun sudah bisa Anda buat.
Sistem HRIS juga memberikan kemudahan persetujuan (approval) untuk para manajer dan staf HRD. Saat karyawan menginput pengajuan cuti, anda akan mendapatkan notifikasi melalui email. Dengan cara ini anda bisa lebih mudah melacak siapa-siapa saja yang mengajukan cuti.
Kesimpulan
Mengambil cuti di hari libur nasional 2024 sebenarnya sah-sah saja. Hanya saja, ada beberapa etika dalam bekerja yang harus karyawan ketahui sehubungan dengan pengambilan cuti. Tugas anda sebagai staf HRD adalah memastikan setiap karyawan mematuhi etika dan peraturan perusahaan tersebut.
Maka dari itu banyak yang bilang bahwa tugas seorang HRD tidaklah mudah. Selain harus mengawasi perkembangan setiap karyawan, anda juga perlu mengontrol absensi, cuti, serta gaji karyawan. Oleh karena itulah banyak staf HRD yang tak lagi menggunakan formulir atau dokumen kertas untuk perijinan dan beralih menggunakan Sistem HRD yang lebih efektif dan efisien. Dapatkan demo gratis sekarang!
Untuk bacaan menarik lainnya seputar informasi HRD dan sistem HRIS, klik link berikut ini.
