BerandaProductsHRM/PayrollSlip Gaji: Pengertian, Manfaat, Format, Contoh - HashMicro

Slip Gaji: Pengertian, Manfaat, Format, Contoh – HashMicro

Gaji adalah kewajiban bagi pihak yang merekrut baik itu perusahaan, pelanggan, atau klien untuk membayarkan sejumlah tertentu kepada karyawan. Ketika karyawan mendapatkan gaji, maka perlu slip gaji sebagai bukti sah gaji telah karyawan terima.

Slip gaji memiliki format tersendiri yang karyawan wajib ketahui. Karena dengan mengerti format-format yang ada pada slip gaji dapat memberikan efek dan manfaat yang bisa karyawan rasakan.

Anda harus mengetahui bahwa slip gaji di era digital tidak lagi berbentuk kertas. Kini HRD mengirimkannya secara online sehingga mempermudah kerja HRD dan perusahaan secara keseluruhan. Dengan slip gaji secara online membuat semua lebih praktis dan efisien.

 

Pengertian Slip Gaji Karyawan

Umumnya slip gaji merupakan sebuah dokumen resmi yang memuat informasi jumlah pendapatan atau gaji yang karyawan terima, serta potongan pajak atas pendapatan tersebut.

Bagi karyawan, slip gaji merupakan bukti resmi penggajian atau sebagai informasi potongan pajak dan penyetoran pajak penghasilan. Jika karyawan ingin mengajukan KPR, mengajukan kredit tanpa agunan, kredit mobil atau kredit motor, dan lain sebagainya, slip ini bisa menjadi jaminan.

Bagi perusahaan, slip gaji berfungsi sebagai dokumentasi atas pencatatan pengeluaran gaji yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan.

Seiring perkembangan teknologi, HRD perusahaan biasanya mengirimkan slip gaji secara online dalam bentuk digital. Apabila perusahaan Anda belum memiliki alat untuk memberikan rincian gaji secara online, baca artikel sampai habis agar Anda mendapatkan solusi digital mengirim slip gaji praktis.

Baca Juga: Memilih Sistem HRM yang Pas untuk Perusahaan

Manfaat Slip Gaji

Mengetahui rincian gaji

Secara dasar, mengetahui rincian gaji adalah manfaat dari slip gaji. Karyawan dapat mengetahui dan memahami perincian gaji yang karyawan terima seperti jumlah uang lembur yang karyawan dapat.

Karyawan bisa melihat berapa gaji yang ia terima, beserta potongan-potongan seperti iuran BPJS ketenagakerjaan, BPJS kesehatan, dan pajak penghasilan.

Informasi yang tertera harus lengkap agar tidak ada masalah secara industrial yang terjadi antara perusahaan dengan karyawannya.

Dengan informasi yang tidak lengkap, menandakan terjadi ketiadaan transparansi. Sehingga, bisa terjadi kesalahpahaman pada kedua belah pihak.

Baca Juga: Pengertian Payroll dan Manfaatnya

Untuk mengajukan kartu kredit

Dalam membuat kartu kredit, terdapat mekanisme yang harus nasabah penuhi. Dasar dari penentuan limit kredit kepada nasabah perlu melampirkan beberapa hal, salah satunya adalah pembuktian rincian gaji.

Selain bermanfaat untuk penentuan limit kartu kredit nasabah, Slip ini juga bermanfaat bagi pihak bank sebagai bukti dan jaminan. Sekaligus sebagai alat untuk mengaudit dan memeriksa kesehatan uang nasabah, yang akan berpengaruh pada persetujuan permohonan pembuatan kartu kredit.

Selengkapnya mengenai SYARAT MEMILIKI KARTU KREDIT MENURUT KETENTUAN BANK INDONESIA dari OJK.

Mengajukan KPR rumah dengan slip gaji

Bagi nasabah yang ingin memiliki rumah, tetapi belum memiliki finansial yang cukup untuk memenuhi keinginan membeli rumah adalah hal yang lumrah.

Biasanya selain memilih metode pembayaran tunai bagi mereka yang belum sempat mengumpulkan uang banyak dalam waktu yang sedikit akan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah.

Ada beberapa syarat yang perlu Anda penuhi agar permintaan disetujui, salah satunya adalah melampirkan bukti gaji yang karyawan peroleh. Program KPR tersedia di banyak bank dengan berbagai program yang bank tawarkan.

Bukti atas gaji ini akan bank gunakan sebagai jaminan dan untuk menentukan besaran suku bunga yang akan dibebankan kepada nasabah. Rata-rata bank akan menyetujui permohonan dari nasabah yang memiliki pekerjaan tetap dengan waktu minimum 2 tahun.

Referensi saat melamar kerja

Saat Anda ingin melamar pekerjaan baru, kadang Anda melampirkan slip gaji dari pekerjaan sebelumnya, walaupun tidak perusahaan minta. Namun, hal ini dilakukan untuk memperoleh gaji yang lebih besar dari sebelumnya.

Dengan cara ini, perusahaan pun lebih percaya karena bukti yang Anda lampirkan adalah bukti otentik dari perusahaan sebelumnya sesuai informasi yang tercatat.

Mencantumkan bukti gaji yang karyawan terima akan berdampak mempermudah proses negosiasi gaji di perusahaan baru. Meski menginginkan gaji yang Anda inginkan, Anda perlu mempertimbangkan apa yang bisa Anda tawarkan ke perusahaan yang baru.

Mengajukan KTA

Kredit Tanpa Agunan (KTA), adalah produk pinjaman yang bank keluarkan untuk nasabahnya tanpa memerlukan permintaan jaminan atau agunan. Produk ini akan sangat membantu untuk memenuhi keperluan mendadak, masa pencairan dana biasanya hanya memerlukan 3 hari kerja atau kurang.

Setiap bank rata-rata memiliki produk KTA dengan berbagai macam programnya. Syarat pengajuannya pun cukup mudah, selain surat-surat wajib seperti formulir, kartu tanda penduduk, dan kartu keluarga, juga memerlukan slip gaji untuk menjamin nasabah, menentukan limit, bunga, dan membantu proses verifikasi riwayat finansial si pemohon.

Baca juga : Cloud HRM Terbaik bagi Perusahaan

Format Slip Gaji

Agar mengerti cara membuat slip gaji, Anda harus memahami formatnya terlebih dahulu. Berikut format yang wajib ada, diantaranya :

Nama perusahaan

Awalan format tentu adalah nama perusahaan yang memiliki tanggung jawab atas pembayaran kepada karyawan terkait.

Apabila tidak ada nama perusahaan yang tertera, maka tidak ada kejelasan atas keseluruhan isi informasi yang karyawan terima berasal dari mana.

Menyatakan kerahasiaan dokumen

Tepat dibawah nama perusahaan yang tertera, terdapat isi bahwasannya isi yang tertera di dalam format ini bersifat rahasia.

Kerahasiaan tersebut biasanya tertulis “Private and Confidential”, artinya hanya karyawan yang tertera yang bisa mengetahui isi dari slip tersebut.

Tanggal pembayaran dan data karyawan

Pada bagian ini, tertera tanggal pembayaran untuk memberikan kejelasan kapan pemberian slip perusahaan berikan kepada karyawan.

Penulisan data karyawan juga harus lengkap berupa nama karyawan, penjelasan sub departemen, nomor pegawai serta Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Besarnya gaji dan jumlah potongan

Komponen yang paling karyawan lihat ini merupakan komponen utama sesuai namanya. Informasi ini memuat penghasilan meliputi gaji pokok, tunjangan serta insentif lain.

Untuk komponen potongan meliputi premi kesehatan BPJS, saving plan karyawan, utang karyawan ke perusahaan serta iuran keanggotaan karyawan, dan lain lain menyesuaikan kebijakan potongan perusahaan.

Keterangan lengkap pembayaran

Komponen ini berisi penghasilan tahun berjalan sebelum pengurangan pajak, penghasilan tahun berjalan sesudah pengurangan pajak, pajak bulan berjalan, total uang yang karyawan peroleh dan nama bank sebagai institusi pembayar.

Keterangan ini penting sebagai penjelasan rinci apa-apa yang perlu karyawan ketahui asal pendapatan uang tersebut.

 

Contoh Slip Gaji Karyawan

Slip Gaji
Sumber: Pinterest

Contoh Slip Gaji
Sumber: bukuwarung.com

Kesimpulan

Pentingnya HRD perusahaan untuk membuat salary slip sebagai alat dan bukti imbalan yang karyawan terima atas pekerjaan yang karyawan lakukan. Apabila perusahaan kesulitan untuk mengelola salary slip untuk karyawan, Anda bisa menggunakan aplikasi HRIS dari HashMicro.

Slip Gaji

Dengan software HRIS, Anda dapat mengelola salary slip secara otomatis. Semua tugas HR dan administrasi karyawan Anda seperti hitung gaji dan PPh 21, kelola cuti dan daftar kehadiran, proses reimbursement, manajemen timesheet dengan mudah. Free Demo.

Jika artikel ini bermanfaat, bagikan kepada rekan-rekan Anda agar mereka juga memahami serba-serbi salary slip yang perlu diketahui.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Fadel Rasyidhttps://www.fadelrasyid.site
I see myself as an active and curious person. Constantly open to learning and growing with values. I never can't see the bright side of a situation — a content writer at HashMicro & a digital marketing enthusiast.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA