Gaji adalah kewajiban bagi pihak yang merekrut baik itu perusahaan, pelanggan, atau klien untuk membayarkan hak dengan sejumlah tertentu kepada karyawan. Ketika karyawan mendapatkan gaji, maka perlu slip gaji sebagai bukti sah karyawan sudah terima. Di tengah era digital saat ini, slip gaji tidak lagi berbentuk kertas. Kini, kebanyakan HRD mengirimkannya secara online dengan bantuan sistem, salah satunya Sistem Penggajian.
Dengan Sistem HRM, pekerjaan HRD terkait penggajian dapat berjalan lebih praktis dan efisien. Meski begitu, umumnya slip gaji memiliki format tersendiri yang karyawan dan tim HR wajib ketahui, karena dengan mengerti format-format yang ada pada slip gaji dapat memberikan efek dan manfaat yang bisa karyawan rasakan. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pengertian, manfaat, format, contoh slip gaji hingga skema perhitungan harganya.
Artikel Terkait: Cara Tepat Menentukan Besaran Gaji Pegawai
Daftar Isi
Pengertian Slip Gaji Karyawan
Umumnya slip gaji merupakan sebuah dokumen resmi yang memuat informasi jumlah pendapatan atau gaji yang karyawan terima, serta potongan pajak atas pendapatan tersebut. Bagi karyawan, slip gaji merupakan bukti resmi penggajian atau sebagai informasi potongan pajak dan penyetoran pajak penghasilan. Jika karyawan ingin mengajukan KPR, mengajukan kredit tanpa agunan, kredit mobil atau kredit motor, dan lain sebagainya, slip ini bisa menjadi jaminan.
Bagi perusahaan, slip ini berfungsi sebagai dokumentasi atas pencatatan pengeluaran gaji yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan. Seiring perkembangan teknologi, HRD perusahaan biasanya mengirimkan slip gaji secara online dalam bentuk digital dengan Sistem HRM. Apabila perusahaan Anda belum memiliki alat untuk memberikan rincian gaji secara online, baca artikel sampai habis agar Anda mendapatkan solusi digital mengirim slip gaji praktis.
Baca Juga: Memilih Sistem HRM yang Pas untuk Perusahaan
Manfaat Slip Gaji
Slip gaji yang perusahaan keluarkan tentu memiliki manfaat bagi para karyawannya. Terkadang, perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola slip gaji karyawan. Hal itulah yang membuat perusahaan memerlukan HRM System yang bertujuan untuk mempermudah pengelolaan slip gaji bagi karyawan.
Mengetahui rincian gaji
Secara dasar, mengetahui rincian gaji adalah manfaat dari slip gaji. Karyawan dapat mengetahui dan memahami perincian gaji yang karyawan terima seperti jumlah uang lembur yang karyawan dapat. Karyawan bisa melihat berapa gaji yang ia terima, beserta potongan-potongan seperti iuran BPJS ketenagakerjaan, BPJS kesehatan, dan pajak penghasilan.
Informasi yang tertera harus lengkap agar tidak ada masalah secara industrial yang terjadi antara perusahaan dengan karyawannya. Informasi yang tidak lengkap menandakan terjadi ketiadaan transparansi. Hal ini dapat menyebabkan kesalahpahaman pada kedua belah pihak.
Baca Juga: Pengertian Payroll dan Manfaatnya
Untuk mengajukan kartu kredit
Umumnya, dalam membuat kartu kredit terdapat mekanisme yang harus nasabah penuhi. Dasar dari penentuan limit kredit kepada nasabah perlu melampirkan beberapa hal, salah satunya adalah pembuktian rincian gaji.
Selain bermanfaat untuk penentuan limit kartu kredit nasabah, slip gaji juga bermanfaat bagi pihak bank sebagai bukti dan jaminan. Sekaligus sebagai alat untuk mengaudit dan memeriksa kesehatan uang nasabah, yang akan berpengaruh pada persetujuan permohonan pembuatan kartu kredit.
Selengkapnya mengenai syarat memiliki kartu kredit menurut ketentuan Bank Indonesia dari OJK.
Mengajukan KPR rumah dengan slip gaji
Bagi nasabah yang ingin memiliki rumah, tetapi belum memiliki finansial yang cukup untuk memenuhi keinginan membeli rumah adalah hal yang lumrah. Biasanya selain memilih metode pembayaran tunai bagi mereka yang belum sempat mengumpulkan uang banyak dalam waktu yang sedikit akan menggunakan KPR atau Kredit Kepemilikan Rumah. Ada beberapa syarat yang perlu Anda penuhi agar permintaan disetujui, salah satunya adalah melampirkan bukti gaji yang karyawan peroleh.
Program KPR tersedia di banyak bank dengan berbagai program yang bank tawarkan. Bukti atas gaji ini akan bank gunakan sebagai jaminan dan untuk menentukan besaran suku bunga yang akan dibebankan kepada nasabah. Rata-rata bank akan menyetujui permohonan dari nasabah yang memiliki pekerjaan tetap dengan waktu minimum 2 tahun.
Referensi saat melamar kerja
Saat Anda ingin melamar pekerjaan baru, kadang Anda melampirkan bukti resmi rincian gaji dari pekerjaan sebelumnya, walaupun tidak perusahaan minta. Namun, hal ini dilakukan untuk memperoleh gaji yang lebih besar dari sebelumnya.Dengan cara ini, perusahaan pun lebih percaya karena bukti yang Anda lampirkan adalah bukti otentik dari perusahaan sebelumnya sesuai informasi yang tercatat.
Mencantumkan bukti gaji yang karyawan terima akan berdampak mempermudah proses negosiasi gaji di perusahaan baru. Meski menginginkan gaji yang Anda inginkan, Anda perlu mempertimbangkan apa yang bisa Anda tawarkan ke perusahaan yang baru.
Mengajukan KTA
Kredit Tanpa Agunan (KTA), adalah produk pinjaman yang bank keluarkan untuk nasabahnya tanpa memerlukan permintaan jaminan atau agunan. Produk ini akan sangat membantu untuk memenuhi keperluan mendadak, masa pencairan dana biasanya hanya memerlukan 3 hari kerja atau kurang.
Setiap bank rata-rata memiliki produk KTA dengan berbagai macam programnya. Syarat pengajuannya pun cukup mudah, selain surat-surat wajib seperti formulir, kartu tanda penduduk, dan kartu keluarga, juga memerlukan hal tersebut untuk menjamin nasabah, menentukan limit, bunga, dan membantu proses verifikasi riwayat finansial si pemohon.
Baca Juga : Cloud HRM Terbaik bagi Perusahaan
Format Slip Gaji
Umumnya, slip gaji mempunyai format tertentu yang harus karyawan dan tim HR ketahui. Agar mengerti cara membuat hal itu, langkah awal yang harus tim HR lakukan adalah memahami formatnya terlebih dahulu. Berikut format yang wajib ada, antara lain:
Nama perusahaan
Awalan format tentu adalah nama perusahaan yang memiliki tanggung jawab atas pembayaran kepada karyawan terkait. Apabila tidak ada nama perusahaan yang tertera, maka tidak ada kejelasan atas keseluruhan isi informasi yang karyawan terima berasal dari mana.
Menyatakan kerahasiaan dokumen
Tepat dibawah nama perusahaan yang tertera, terdapat isi bahwasannya isi yang tertera di dalam format ini bersifat rahasia. Kerahasiaan tersebut biasanya tertulis “Private and Confidential”, artinya hanya karyawan yang tertera yang bisa mengetahui isi dari slip tersebut.
Tanggal pembayaran dan data karyawan
Pada bagian ini, tertera tanggal pembayaran untuk memberikan kejelasan kapan pemberian slip perusahaan berikan kepada karyawan. Penulisan data karyawan juga harus lengkap berupa nama karyawan, penjelasan sub departemen, nomor pegawai serta Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Besarnya gaji dan jumlah potongan
Komponen yang paling karyawan lihat ini merupakan komponen utama sesuai namanya. Informasi ini memuat penghasilan meliputi gaji pokok, tunjangan serta insentif lain. Untuk komponen potongan meliputi premi kesehatan BPJS, saving plan karyawan, utang karyawan ke perusahaan serta iuran keanggotaan karyawan, dan lain lain menyesuaikan kebijakan potongan perusahaan.
Keterangan lengkap pembayaran
Komponen ini berisi penghasilan tahun berjalan sebelum pengurangan pajak, penghasilan tahun berjalan sesudah pengurangan pajak, pajak bulan berjalan, total uang yang karyawan peroleh dan nama bank sebagai institusi pembayar. Keterangan ini penting sebagai penjelasan rinci apa-apa yang perlu karyawan ketahui asal pendapatan uang tersebut.
Baca Juga: 4 Unsur Pajak yang Penting untuk Anda Ketahui
Baca Juga: 11 Tips Mudah Memilih Aplikasi Gaji Karyawan untuk Solusi Kelola Penggajian Perusahaan Anda
Kesimpulan
Dapat kita simpulkan bahwa salary slip adalah hal yang sangat penting untuk dibuat sebagai alat dan bukti imbalan yang karyawan terima atas hasil kerja mereka. Tetapi, jika melihat jumlah karyawan perusahaan yang banyak, tentu sebagai seorang HRD akan kewalahan untuk membuat salary slip secara manual dan rawan terhadap kesalahan. Masalah tersebut dapat teratasi dengan Software HRM.
Dengan software ini, akan meringankan pekerjaan HRD perusahaan untuk mengelola salary slip dan administrasi karyawan seperti penghitungan gaji dan PPh 21 secara otomatis. Tidak itu saja, anda dapat kelola cuti, daftar kehadiran, proses reimbursement, Manajemen Timesheet dengan mudah. Anda dapat mempertimbangkan Software HRM dari HashMicro untuk membantu perusahaan Anda dalam membuat salary slip dan aktivitas administrasi karyawan lainnya. Anda juga dapat melihat skema harga dari Software HRM HashMicro terlebih dahulu agar mengetahui estimasi biayanya. Dapatkan juga free demo!
Jika artikel ini bermanfaat, bagikan kepada rekan-rekan Anda agar mereka juga memahami serba-serbi salary slip yang perlu diketahui.
