Apa Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi?

Hashmicro

Karena memiliki beberapa kesamaan, banyak orang yang sulit membedakan antara sistem ERP dengan software akuntansi. Meskipun memiliki kemiripan dalam hal fungsionalitas, namun pada dasarnya keduanya merupakan software yang berbeda. Artikel HashMicro ini akan menjelaskan perbedaan antara sistem ERP dan software akuntansi.

Sistem ERP

Apa Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi?
Sumber: www.sp-samson.com

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan. Sistem ini terdiri dari paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan sehingga kegiatan operasional menjadi lebih efisien dan perusahaan dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen. Sistem ERP lebih menekankan kepada perencanaan, analisis sumber daya, manajemen pembelian, penjualan, akuntansi, inventaris, hingga pengelolaan sumber daya manusia seperti kepegawaian dan perhitungan penggajian karyawan.

Secara umum, sistem ERP dapat menjalankan hampir seluruh kegiatan operasional yang ada di dalam perusahaan. Semuanya dijalankan secara otomatis dan terhubung satu dengan yang lain. Misalnya, saat divisi akuntansi membuat sebuah faktur (invoice) pembelian barang, maka divisi pergudangan atau inventaris bisa melihat bahwa akan ada penambahan jumlah barang. Kemudian, divisi keuangan bisa melihat bahwa ada pengeluaran yang baru saja bertambah dan divisi akuntansi juga bisa melihat jurnal yang terbit secara otomatis. Semua laporan dari seluruh divisi bisa dilihat oleh manajer perusahaan.

Sistem ERP yang baik dapat dengan mudah disesuaikan dengan berbagai model bisnis dan industri, mulai dari ritel dan grosir hingga manufaktur dan lembaga pendidikan. Sistem ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, seperti mempermudah dan mempercepat berbagai pekerjaan, mengurangi kesalahan manusia, menyuguhkan berbagai informasi penting bagi perusahaan secara real time, membantu manajemen dalam pengambilan keputusan, menangani berbagai isu terkait pelanggan, meningkatkan produktivitas bisnis, menjaga inventaris, dan masih banyak lagi.

Software Akuntansi

Apa Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi?
Sumber: wallstreetmojo.com

Software atau perangkat lunak akuntansi adalah sebuah program aplikasi yang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam pencatatan transaksi bisnis yang biasanya dilakukan secara manual, seperti pembelian, penjualan, penggajian, buku besar, dan berbagai macam kegiatan pencatatan akutansi lainnya untuk menghasilkan laporan keuangan sebagai pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan.

Pada dasarnya, software akuntansi keuangan ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan yang terdiri dari neraca atau balance sheet, buku besar, trial balance, statement of cash flow, laba dan rugi, audit file KPP (Kantor Pelayanan Pajak), dan sebagainya. Software ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, seperti mempercepat pengerjaan laporan keuangan, menghindari kesalahan penghitungan, meningkatkan efesiensi pekerjaan, mengotomatiskan berbagai macam transaksi, membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan dengan menyajikan data-data yang akurat, dan mengetahui kondisi keuangan perusahaan setiap saat secara real time.

Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi

Perbedaan antara kedua perangkat lunak ini terletak pada kebutuhan setiap perusahaan. Sistem ERP dapat digunakan oleh setiap divisi perusahaan dan setiap karyawan dapat memiliki akses untuk menggunakannya. Sementara software akuntansi pada umumnya hanya digunakan oleh divisi akuntansi atau keuangan, dan penggunanya biasanya hanya para akuntan saja.

Sebelum memutuskan software mana yang sebaiknya dipilih, perusahaan perlu mengetahui kebutuhannya terlebih dahulu. Jika perusahaan hanya membutuhkan otomasi untuk bagian akuntansi saja, maka menggunakan software akuntansi saja sudah cukup. Namun, bila perusahaan ingin mengotomatiskan setiap kegiatan operasional dan ingin menghubungkan satu divisi dengan yang lain, maka sistem ERP adalah pilihan yang tepat.

Perusahaan juga perlu mempertimbangkan dari segi biaya. Sistem ERP yang menyajikan solusi lengkap untuk berbagai departemen, termasuk akuntansi, harganya tentu saja lebih mahal dibandingkan dengan software akuntansi yang hanya sanggup menangani satu divisi saja. Jika perusahaan sudah yakin mengenai software mana yang sebaiknya dipilih, langkah selanjutnya yang perlu diambil adalah memilih penyedia solusi software yang tepat serta memutuskan apakah sebaiknya menggunakan sistem konvensional atau sistem berbasis Cloud (berlaku baik untuk sistem ERP maupun software akuntansi).

Leave a Comment

Your email address will not be published.

Enjoy this blog? Please spread the word :)

Follow by Email
Facebook
Google+
https://www.hashmicro.com/id/blog/perbedaan-sistem-erp-dan-software-akuntansi">
Twitter
LinkedIn