Karena memiliki beberapa kesamaan, banyak orang yang sulit membedakan antara sistem ERP berbasis web yang mampu mengotomatiskan berbagai aspek bisnis dengan software akuntansi yang berfokus pada penerapan akuntansi pada perusahaan. Meskipun memiliki kemiripan dalam hal fungsionalitas, namun pada dasarnya keduanya merupakan software yang berbeda. Artikel di bawah ini akan menjelaskan perbedaan antara sistem ERP esensial dengan software akuntansi. Untuk memperkirakan seberapa besar budget yang mungkin Anda keluarkan untuk mendapatkan software ini, maka Anda dapat mengunduh terlebih dahulu perhitungan skema di bawah ini software ERP untuk bisnis Anda.
Penggunaan Software ERP merupakan bagian dari transformasi digital di perusahaan yang mengubah budaya kerja perusahaan. Software ERP terintegrasi memungkinkan kolaborasi antar-departemen termasuk departemen akuntansi dan memberikan akses cepat ke informasi yang dibutuhkan untuk klien, vendor, dan mitra bisnis.
Daftar Isi
Sistem ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan. Sistem ini terdiri dari paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul. Selain itu, ERP juga berfungsi untuk melayani dan mendukung berbagai proses dalam perusahaan.
Sehingga kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efisien dan perusahaan dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen. Sistem ERP lebih menekankan kepada perencanaan, analisis sumber daya, manajemen pembelian barang, penjualan produk, akuntansi, inventaris aset, hingga pengelolaan sumber daya manusia seperti kepegawaian dan perhitungan penggajian karyawan.
Secara umum, sistem ERP dapat menjalankan hampir seluruh kegiatan operasional yang ada di dalam perusahaan. Semuanya dijalankan secara otomatis dan terhubung satu dengan yang lain. Misalnya, saat divisi akuntansi membuat sebuah faktur (invoice) pembelian barang, maka divisi pergudangan atau inventaris bisa melihat bahwa akan ada penambahan jumlah barang. Kemudian, divisi keuangan bisa melihat bahwa ada pengeluaran yang baru saja bertambah. Lalu, divisi akuntansi juga bisa melihat jurnal yang terbit secara otomatis. Semua laporan dari seluruh divisi bisa manajer perusahaan lihat. Anda bisa mendapatkan saran optimasi bisnis akurat dengan dukungan teknologi AI. Oleh karena itu, Sistem ERP merupakan solusi otomasi untuk proses operasional yang lebih efisien untuk perusahaan anda, terutama software dari produk kami.
Sistem ERP yang baik dapat dengan mudah disesuaikan dengan berbagai model bisnis dan industri, mulai dari industri ritel dan grosir hingga manufaktur dan lembaga pendidikan. Sistem ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, seperti :
- Mempermudah dan mempercepat berbagai pekerjaan
- Mengurangi kesalahan manusia
- Menyuguhkan berbagai informasi penting bagi perusahaan secara real time
- Membantu manajemen dalam pengambilan keputusan
- Menangani berbagai isu terkait pelanggan
- Meningkatkan produktivitas bisnis, menjaga inventaris, dan masih banyak lagi.
Baca juga: Hash Core ERP Sebagai Solusi Efektif bagi Bisnis Agrikultur
Software Akuntansi
Software akuntansi adalah sebuah program aplikasi yang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam pencatatan transaksi bisnis yang biasanya dilakukan secara manual, seperti pembelian, penjualan, penggajian, buku besar, dan berbagai macam kegiatan pencatatan akutansi lainnya untuk menghasilkan laporan keuangan sebagai pertimbangan dalam proses pengambilan keputusan.
Pada dasarnya, software akuntansi keuangan ini bertujuan untuk mempermudah seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan yang terdiri dari neraca atau balance sheet, buku besar, trial balance, statement of cash flow, laba dan rugi, audit file KPP (Kantor Pelayanan Pajak), dan sebagainya.
Software ini memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, seperti mempercepat pengerjaan laporan keuangan, menghindari kesalahan penghitungan, meningkatkan efesiensi pekerjaan, mengotomatiskan berbagai macam transaksi, membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan dengan menyajikan data-data yang akurat, dan mengetahui kondisi keuangan perusahaan setiap saat secara real time.
Baca juga: Manfaat Software Akuntansi HashMicro untuk Mengefisienkan Pembukuan Bisnis Peternakan Anda
Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi
Perbedaan antara ERP dan software akuntansi adalah terletak pada kebutuhan setiap perusahaan. Untuk sistem ERP, setiap divisi perusahaan dan karyawan dapat gunakan melalui pemberian akses untuk menggunakannya. Sementara software akuntansi pada umumnya hanya divisi akuntansi atau keuangan yang menggunakannya, dan penggunanya biasanya hanya para akuntan saja. Sistem Akuntansi untuk Enterprise di Indonesia yang dapat anda pilih adalah Sistem Akuntansi dari HashMicro, karena kami dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, hingga pembuatan faktur anda menggunakan dengan Accounting Software kami.
Kesimpulan
Sebelum memutuskan pemilihan software, perusahaan perlu mengetahui kebutuhannya terlebih dahulu. Jika perusahaan hanya membutuhkan otomasi untuk bagian akuntansi saja, maka menggunakan software akuntansi saja sudah cukup. Namun, bila perusahaan ingin mengotomatiskan setiap kegiatan operasional, maka sistem ERP adalah pilihan yang tepat.
Perusahaan juga perlu mempertimbangkan dari segi biaya dari Software ERP sendiri. Sistem ERP yang menyajikan solusi lengkap untuk berbagai departemen, termasuk akuntansi, harganya tentu saja lebih mahal daripada software akuntansi yang hanya sanggup menangani satu divisi saja. Jika perusahaan sudah yakin mengenai software mana yang sebaiknya dipilih, langkah selanjutnya yang perlu diambil adalah memilih penyedia solusi software yang tepat serta memutuskan apakah sebaiknya menggunakan sistem konvensional atau sistem berbasis Cloud (berlaku baik untuk sistem ERP maupun software akuntansi). Bicarakan kebutuhan bisnis Anda dengan Kami sebagai penyedia solusi software nomor 1 di Indonesia, dan jadwalkan demo gratis sekarang juga!
