Dalam perusahaan apapun, manajemen akuntansi dan keuangan akan selalu memiliki pengaruh besar terhadap keuangan bisnis. Kesalahan-kesalahan dalam manajemen keuangan bisa menyebabkan banyak masalah yang berujung kerugian pada perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan menggunakan Software Akuntansi. Ini dapat dicapai ketika manajemen akuntansi dan keuangan dapat bekerja secara efisien. Sebuah sistem yang berkaitan dengan akuntansi sendiri dapat menjadi pilihan untuk meningkatkan efesiensi manajemen akuntansi dan keuangan.
Sistem Akuntansi terutama dalam hal pencatatan dan pengawasan. Akuntansi sebagai sebuah sistem pencatatan biasanya memiliki uraian lengkap mengenai kegiatan dan transaksi yang dilakukan perusahaan secara detail. Tanpa sistem akuntansi terbaik, maka kemungkinan sebuah kegiatan akan terlupakan menjadi sangat besar sehingga lupa untuk diperhatikan. Sistem akuntansi bisa menghimpun semua catatan bisnis dalam bentuk yang lebih efisien. HashMicro menyediakan Software Akuntansi yang dapat membantu perusahaan Anda dalam melakukan pencatatan dan pelacakan transaksi keuangan perusahaan. Untuk hasil maksimal, berikut ini adalah beberapa cara untuk mewujudkan supaya manajemen akuntansi dan keuangan lebih efektif:
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Daftar Isi
1. Sediakan Training untuk Karyawan.
Cara pertama yang bisa Anda lakukan adalah memastikan bahwa karyawan yang mengelola keuangan perusahaan benar-benar ahli dalam keuangan. Tim finance Anda harus bisa beradaptasi dengan prosedur internal dan juga sistem keuangan yang digunakan perusahaan. Oleh karena itu, sangat disarankan bagi Anda untuk mengadakan pelatihan untuk mengoptimalkan kinerja agar staf keuangan Anda. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan Software Keuangan untuk otomatiskan laporan keuangan.
Ada berbagai jenis training yang bisa Anda berikan, misalnya melalui seminar di kantor, konferensi eksternal, one-on-one dengan pembicara dari luar atau dengan karyawan internal Anda. Melakukan cross-training juga diperlukan untuk menutupi kekosongan dalam departemen keuangan Anda, misalnya ketika staf keuangan Anda sedang sakit, cuti, atau berhenti bekerja secara mendadak. Jika hal ini terjadi, karyawan lain yang telah terlatih bisa beralih peran untuk mengelola keuangan perusahaan Anda sementara waktu.
2. Buat Kebijakan dan Deadline.
Ketidakkonsistenan dalam manajemen keuangan bisa mengakibatkan pemborosan pada perusahaan Anda. Maka, sangat penting bagi perusahaan untuk membuat kebijakan dan tenggat waktu menyangkut pembayaran apapun. Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Timesheet dalam menyusun tenggat waktu. Pastikan staf keuangan Anda untuk memproses seluruh pembayaran, baik itu gaji karyawan, sewa gedung, maupun transaksi dengan vendor atau supplier secara tepat waktu sehingga Anda tidak memiliki utang.
Anda juga perlu memperhatikan piutang Anda, misalnya tagihan pelanggan atau klien Anda yang belum terbayar. Minta staf Anda untuk mengingatkan pelanggan atau klien Anda mengenai keterlambatan pembayaran. Anda juga boleh menetapkan denda atau bunga jika mereka tidak membayar tagihan secara tepat waktu. Penetapan kebijakan dan tenggat waktu ini akan membantu Anda memperlancar arus kas perusahaan. Anda juga dapat lebih mudah menghasilkan laporan keuangan yang lengkap setiap bulan pada waktu yang Anda harapkan.
3. Integrasikan Manajemen Akuntansi dengan Manajemen Lainnya.
Manajemen akuntansi tidak dapat berjalan sendiri dan mereka bergantung pada manajemen-manajemen lain untuk keperluan data keuangan. Meminta data karyawan satu per satu secara manual akan sangat memakan waktu. Untuk meningkatkan efisiensi, sebaiknya Anda mengizinkan seluruh manajemen di perusahaan Anda untuk menggunakan satu sistem yang bisa akses secara bersama-sama. Cloud ERP bisa membantu perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh data manajemennya sehingga ini memungkinkan staf keuangan Anda untuk mendapatkan data lengkap dari seluruh manajemen hanya dalam hitungan detik. Untuk itu, sangat penting mengetahui perhitungan skema harga software akuntansi agar dapat menyesuaikan dengan budget perusahaan Anda.
4. Proses Pembayaran Secara Bersamaan.
Memproses faktur dan kwitansi satu per satu sangatlah tidak efisien. Untuk menghemat waktu dan tenaga, pastikan staf keuangan Anda untuk menggabungkan seluruh faktur dan kwitansi kemudian memprosesnya secara bersamaan. Oleh karena itu, mintalah seluruh karyawan Anda untuk menyerahkan pengajuan pembayaran atau reimbursement di waktu yang telah ditetapkan sehingga staf keuangan dapat memproses semuanya pada waktu yang sama.
5. Kurangi Pekerjaan Manual.
Zaman sekarang, berbagai pekerjaan manual yang memakan waktu lama dan banyak tenaga seharusnya sudah ditinggalkan. Untuk meningkatkan efisiensi manajemen akuntansi dan keuangan di perusahaan Anda, gunakanlah Sistem Akuntansi terbaik yang berfungsi mengotomatiskan berbagai pekerjaan finansial yang kompleks. Sistem ini memudahkan staf keuangan Anda dalam membuat laporan, menghitung laba dan rugi, membuat invoice, mencatat dan menyimpan data transaksi, mengelola pajak karyawan dan perusahan, dan masih banyak lagi. Dengan mengotomatiskan banyak pekerjaan manual, maka staf keuangan Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan-pekerjaan penting lainnya. Dengan kata lain, ini membantu mereka untuk bekerja lebih produktif.
6. Komunikasi dengan Staf Keuangan Anda.
Mengomunikasikan ekspektasi Anda terhadap divisi keuangan dan akuntansi Anda sejak awal akan memberikan staf keuangan Anda kejelasan mengenai apa yang mesti mereka kerjakan. Bicarakan mengenai kebijakan-kebijakan yang sejak awal telah ditetapkan oleh perusahaan Anda sehingga mereka akan selalu patuh terhadapnya. Terima saran dan opini mereka demi kelancaran manajemen akuntansi dan keuangan perusahaan Anda, apalagi jika mereka benar-benar ahli dalam keuangan.
Baca juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, dan Penerapannya dalam Bisnis
Kesimpulan
Setiap perusahaan harus memiliki manajemen akuntansi dan keuangan yang baik. Kesalahan yang terjadi akibat manajemen akuntansi dan keuangan yang buruk dapat berpengaruh besar terhadap kerugian perusahaan. Perusahaan biasanya menggunakan software dalam mengurus keuangan perusahaan mereka. Dengan menggunakan sistem ini perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan bisnis dan pemenuhan klien yang maksimal. Tertarik untuk mencoba? Unduh skema perhitungan harga software akuntansi sekarang juga!
