6 Cara Meningkatkan Efisiensi Manajemen Akuntansi & Keuangan

Kanya Anindita
6 Cara Meningkatkan Efisiensi Manajemen Akuntansi & Keuangan di Perusahaan Sumber: tvoemisto.tv

Dalam perusahaan apapun, manajemen akuntansi dan keuangan akan selalu memiliki pengaruh besar terhadap keuangan bisnis. Kesalahan-kesalahan dalam manajemen keuangan bisa menyebabkan banyak masalah yang berujung kerugian pada perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus sebisa mungkin mampu meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan keuangannya. Ini dapat dicapai ketika manajemen akuntansi dan keuangan dapat bekerja secara efisien. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mewujudkannya.

1. Sediakan training untuk karyawan.

Cara pertama yang bisa dilakukan adalah memastikan bahwa karyawan yang mengelola keuangan perusahaan benar-benar ahli dalam keuangan. Tim finance Anda harus bisa beradaptasi dengan prosedur internal dan juga sistem keuangan yang digunakan perusahaan. Oleh karena itu, sangat disarankan bagi Anda untuk mengadakan pelatihan untuk mengoptimalkan kinerja agar staf keuangan Anda.

Ada berbagai jenis training yang bisa Anda berikan, misalnya melalui seminar di kantor, konferensi eksternal, one-on-one dengan pembicara dari luar atau dengan karyawan internal Anda. Lakukan juga cross-training juga diperlukan untuk menutupi kekosongan dalam departemen keuangan Anda, misalnya ketika staf keuangan Anda sedang sakit, cuti, atau berhenti bekerja secara mendadak. Jika hal ini terjadi, karyawan lain yang telah dilatih bisa beralih peran untuk mengelola keuangan perusahaan Anda sementara waktu.

2. Buat kebijakan dan deadline.

Ketidakkonsistenan dalam manajemen keuangan bisa mengakibatkan pemborosan pada perusahaan Anda. Maka, sangat penting bagi perusahaan untuk membuat kebijakan dan tenggat waktu menyangkut pembayaran apapun. Pastikan staf keuangan Anda untuk memproses seluruh pembayaran, baik itu gaji karyawan, sewa gedung, maupun transaksi dengan vendor atau supplier secara tepat waktu sehingga Anda tidak memiliki utang.

Anda juga perlu memperhatikan piutang Anda, misalnya tagihan pelanggan atau klien Anda yang belum dibayar. Minta staf Anda untuk mengingatkan pelanggan atau klien Anda mengenai keterlambatan pembayaran. Anda juga boleh menetapkan denda atau bunga jika mereka tidak membayar tagihan secara tepat waktu. Penetapan kebijakan dan tenggat waktu ini akan membantu Anda memperlancar arus kas perusahaan. Selain itu, ini juga memudahkan Anda menghasilkan laporan keuangan yang lengkap setiap bulan pada waktu yang Anda harapkan.

3. Integrasikan manajemen akuntansi dengan manajemen lainnya.

Manajemen akuntansi tidak dapat berjalan sendiri dan mereka bergantung pada manajemen-manajemen lain untuk keperluan data keuangan. Meminta data karyawan satu per satu secara manual akan sangat memakan waktu. Untuk meningkatkan efisiensi, sebaiknya Anda mengizinkan seluruh manajemen di perusahaan Anda untuk menggunakan satu sistem yang bisa diakses bersama-sama. Cloud ERP bisa membantu perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh manajemennya sehingga ini memungkinkan staf keuangan Anda untuk mendapatkan data lengkap dari seluruh manajemen hanya dalam hitungan detik.

4. Proses Pembayaran Secara Bersamaan.

Memproses faktur dan kwitansi satu per satu sangatlah tidak efisien. Untuk menghemat waktu dan tenaga, pastikan staf keuangan Anda untuk menggabungkan seluruh faktur dan kwitansi kemudian memprosesnya secara bersamaan. Oleh karena itu, mintalah seluruh karyawan Anda untuk menyerahkan pengajuan pembayaran atau reimbursement di waktu yang telah ditetapkan sehingga staf keuangan dapat memproses semuanya pada waktu yang sama.

5. Kurangi Pekerjaan Manual.

Zaman sekarang, berbagai pekerjaan manual yang memakan waktu lama dan banyak tenaga seharusnya sudah ditinggalkan. Untuk meningkatkan efisiensi manajemen akuntansi dan keuangan di perusahaan Anda, gunakanlah sistem akuntansi yang berfungsi mengotomatiskan berbagai pekerjaan finansial yang kompleks. Sistem ini memudahkan staf keuangan Anda dalam membuat laporan, menghitung laba dan rugi, membuat invoice, mencatat dan menyimpan data transaksi,  mengelola pajak karyawan dan perusahan, dan masih banyak lagi. Dengan mengotomatiskan banyak pekerjaan manual, maka staf keuangan Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan-pekerjaan penting lainnya. Dengan kata lain, ini membantu mereka untuk bekerja lebih produktif.

6. Komunikasi dengan staf keuangan Anda.

Mengomunikasikan ekspektasi Anda terhadap divisi keuangan dan akuntansi Anda sejak awal akan memberikan staf keuangan Anda kejelasan mengenai apa yang mesti mereka kerjakan. Bicarakan mengenai kebijakan-kebijakan yang sejak awal telah ditetapkan oleh  perusahaan Anda sehingga mereka akan selalu patuh terhadapnya. Terima saran dan opini mereka demi kelancaran manajemen akuntansi dan keuangan perusahaan Anda, apalagi jika mereka benar-benar ahli dalam keuangan.

Leave a Comment

Your email address will not be published.

Enjoy this blog? Please spread the word :)

Follow by Email
Facebook
Google+
https://www.hashmicro.com/id/blog/meningkatkan-efisiensi-manajemen-akuntansi-keuangan">
Twitter
LinkedIn