01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaProductsHRM/PayrollPercepat Proses Rekrut Karyawan dengan Sistem E-Recruitment

Percepat Proses Rekrut Karyawan dengan Sistem E-Recruitment

E-recruitment adalah penggunaan internet untuk menarik karyawan yang potensial ke dalam suatu perusahaan, termasuk di dalamnya adalah penggunaan dari situs perusahaan itu sendiri, perusahaan dan penggunaan papan pengumuman lowongan pekerjaan komersial secara online. E-recruitment mengacu pada penggunaan teknologi berbasis web untuk berbagai proses menarik, menilai, memilih, merekrut, dan mengajukan calon pekerjaan. Melalui e-recruitment, pemberi kerja menjangkau lebih banyak calon karyawan. Perusahaan dapat membangun platform perekrutan online sendiri, menggunakan Software HRIS (Human Resource Information System) atau mempekerjakan agen rekrutmen yang memanfaatkan perekrutan online sebagai bagian dari paket mereka.

Download Skema Harga Software Recruitment

Download Sekarang

Keuntungan dari rekrutmen online selain dapat menjangkau jangkauan yang lebih luas yaitu penggunaan lebih mudah, hemat biaya karena umumnya meminimalkan biaya tenaga kerja, mempersingkat proses perekrutan, dan sebagainya. Penggunaan internet yang produktif untuk perekrutan telah mempermudah untuk mencari kandidat dan melakukan wawancara serta memproses dokumen terkait yang perlu untuk merekrut dan melatih kandidat. Merekrut karyawan tidak perlu lagi dilakukan secara manual yang memiliki resiko besar untuk keamanan data, cukup dengan bantuan Software HRIS dapat membantu proses perekrutan karyawan sehingga lebih produktif dan efisien. 

Baca juga: Sistem Rekrutmen: Fungsi, Fitur, dan Prosesnya

software recruitment

Apa Itu Recruitment?

Recruitment adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlah orang dari dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon tenaga kerja dengan karakteristik tertentu seperti yang telah tetap dalam perencanaan sumber daya manusia. Hasil dari proses perekrutan adalah seperangkat karyawan yang akan berpartisipasi dalam proses seleksi, proses penentuan kandidat mana yang paling cocok untuk mengisi posisi tertentu yang tersedia di perusahaan. Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang profesional adalah terletak pada proses recruitment, seleksi, training dan development calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah gampang.

Apa Perbedaan E-Recruitment & Traditional Recruitment?

E-recruitment sangat berbeda dari traditional recruitment karena tidak memerlukan publikasi lowongan pekerjaan atau papan lowongan di media cetak, menerima aplikasi melalui surat, dan manajer SDM dan recruitment yang berjuang dengan manajemen pelamar, dan banyak lagi. Perekrutan elektronik menawarkan banyak keuntungan besar yang  memungkinkan pemberi kerja untuk menjangkau kumpulan karyawan potensial yang lebih besar dan lebih beragam. Platform untuk rekrutmen elektronik dapat dibangun sendiri, Anda dapat menggunakan Software HRIS dari HashMicro yang menyediakan layanan e-recruiting seperti sistem pelacakan pelamar. 

Keuntungan Menggunakan Sistem E-Recruitment

Melalui e-recruitment pengusaha dapat menjangkau lebih banyak calon karyawan. Perusahaan dapat membangun sendiri tahapan e-recruitment mereka sendiri, menggunakan Software E-recruitment HR, atau menggunakan perusahaan rekrutmen yang menyertakan e-recruitment dalam layanan mereka. Menggunakan tahapan online dan perangkat lunak SDM, e-recruitment adalah proses otomatis untuk mengidentifikasi, menarik, menyaring, dan merekrut kandidat. Bisnis dapat menggunakan strategi rekrutmen internet ini untuk mengembangkan kehadiran online dan berkomunikasi dengan kandidat. Berikut beberapa keuntungan menggunakan sistem e-recruitment:

1. Cost Effective

Biaya kerja dalam perekrutan umumnya tinggi dalam hal iklan, biaya perjalanan, biaya perekrut dari luar, dan lain-lain. Akibatnya, proses perekrutan umumnya memakan banyak waktu dan biayanya dapat meminimalisir dengan beralih ke perekrutan elektronik. Hal ini memungkinkan Anda untuk memposting peluang kerja gratis di berbagai tahap sosial hanya dengan satu centang.

2. Quicker Process

Proses perekrutan dapat singkat hanya dengan mengklik beberapa tombol untuk menyaring, menyaring, dan menyortir informasi kandidat dan CV. E-recruitment menyederhanakan proses penerimaan atau penolakan kandidat satu per satu. Lalu memasukkan informasi kandidat secara fisik, pada titik ini tidak diperlukan.

3. Customized Filtration

E-recruitment memungkinkan penyaringan persyaratan untuk membantu perekrut melacak kandidat ideal. Dengan kompetensi yang sesuai dengan posisi kerja. Oleh karena itu, perangkat penyaringan yang disediakan oleh sistem e-recruitment mempercepat proses penjaringan kandidat yang ditunjukkan oleh pengalaman, pendidikan, kompetensi, dan banyak lagi kriteria.

4. Flexible

Proses e-recruitment mudah untuk disesuaikan. Dengan demikian, memudahkan dan menyediakan tahap di mana semua manajer SDM dapat mengikuti proses perekrutan dan saluran mereka dengan lancar. Selain itu, fitur berbasis cloud memungkinkan pemberi kerja memiliki database CV yang tersimpan di satu tempat sehingga lebih mudah untuk dirujuk atau dikunjungi kembali di masa mendatang.

Tahapan Penting dalam Proses E-Recruitment

Tahapan Penting dalam Proses E-Recruitment

Memiliki rencana e-recruitment yang solid membantu Anda mendapatkan talenta terbaik, menghemat uang, dan menghemat waktu. Membangun tenaga kerja yang penuh dengan karyawan berkaliber tinggi sangat penting untuk kesuksesan dan pertumbuhan perusahaan Anda di masa depan. Setiap Perusahaan memiliki tahapan dan cara rekrutmen karyawan online mereka masing-masing, berikut adalah 3 tahapan penting dalam proses e-recruitment:

1. Ciptakan Branding Perusahaan yang Kuat Untuk Menarik Kandidat yang Tepat

Branding perusahaan lebih dari sekadar reputasi perusahaan Anda. Ini adalah enkapsulasi tentang bagaimana perusahaan Anda dipandang dalam hal budaya, identitas, dan misi keseluruhannya. Lebih dari itu, branding perusahaan Anda adalah jumlah dari segala sesuatu yang membedakan perusahaan Anda dan memberi sinyal kepada calon karyawan mengapa mereka harus memilih bekerja untuk Anda daripada perusahaan lain. Branding perusahaan Anda tersedia untuk dilihat semua orang dan terdiri dari banyak komponen. 

Baik kandidat melihat halaman karir perusahaan Anda, profil media social, atau bahkan sebuah ulasan di media terkenal, Anda perlu mengatur bagaimana branding perusahaan Anda muncul di dunia luar. Semakin Anda mampu memasarkan perusahaan Anda sebagai organisasi yang unik dan bereputasi baik untuk bekerja, semakin Anda mendorong pencari kerja yang cocok untuk melamar. Secara default, ini juga berarti Anda dapat menghindari menerima lamaran dari pencari kerja yang mungkin bukan yang terbaik untuk perusahaan Anda.

2. Gunakan Tes Penyaringan Untuk Mengkualifikasi Kandidat yang Kuat

Secara alami, luasnya internet memungkinkan Anda menjangkau jumlah kandidat yang lebih tinggi daripada perekrutan offline. Hal ini berlaku saat Anda mengiklankan berdasarkan lokasi geografis Anda yang sebenarnya, dan terutama saat Anda mencari kandidat untuk posisi jarak jauh. Tidak mungkin mewawancarai setiap pelamar yang mengirim lamarannya, HRD dapat membuang-buang waktu dan uang yang berharga untuk mencoba menilai dan mengurangi jumlah pelamar yang besar. 

Tes penyaringan tidak hanya secara otomatis memberi peringkat kandidat sesuai dengan skor tes mereka, tetapi algoritma unik membantu menguji validitas dan reliabilitas tes untuk membantu memastikan hasilnya akurat. Tes keterampilan yang relevan selama rekrutmen online dapat membantu Anda mengidentifikasi pelamar mana yang cocok untuk peran dan budaya perusahaan Anda. Jika Anda terbiasa menerima banyak pelamar dan tidak tahu harus mulai dari mana dalam penyaringannya, maka tes keterampilan dapat membantu Anda.

3. Buat Proses Perekrutan se-humanize Mungkin Untuk Lebih Dekat dengan Kandidat

Proses perekrutan sering kali cukup statis, terutama yang dimulai secara online dan tidak memberikan ruang bagi perusahaan dan pelamar untuk merasakan kepribadian dan budaya sampai tahap wawancara langsung. Mempekerjakan seseorang sebelum Anda mengenal mereka sering kali dapat menyebabkan pilihan perekrutan yang buruk. Saat Anda berusaha untuk mengenal kandidat, Anda pada akhirnya membuat keputusan perekrutan yang lebih baik. Selain itu, menjadikan hubungan pribadi sebagai prioritas juga memberi Anda keunggulan daripada pesaing, kandidat cenderung memilih tawaran perusahaan yang mereka rasa lebih nyaman atau dekat dengan mereka selama proses perekrutan. Cara yang bagus untuk memulai adalah dengan memasukkan pertanyaan berbasis teks atau video khusus ke penilaian pra-kerja untuk memahami kepribadian kandidat sebelum mendedikasikan waktu untuk mewawancarai mereka.

Masa depan E-recruitment dan Virtual Human Resources

Saat ini, perangkat lunak rekrutmen harus memenuhi banyak persyaratan. Setiap kali sebuah perusahaan memutuskan untuk memilih sistem baru, ada berbagai kelompok kepentingan yang terlibat, seperti manajer rekrutmen, manajer bisnis, departemen IT dan manajemen. Oleh karena itu, produsen perangkat lunak sering melihat diri mereka berhadapan dengan permintaan kompleks dan lembar spesifikasi yang hampir tidak dapat terpenuhi oleh sistem mana pun dalam kisaran anggaran yang wajar. Jadi, kualitas apa yang harus dimiliki oleh sistem e-recruitment agar manajer rekrutmen dan manajer bisnis dapat bekerja secara efisien? Simak penjelasan berikut:

1. User-Friendly

Sistem rekrutmen adalah aplikasi kompleks yang harus intuitif bagi pengguna. Penanganannya harus jelas dengan alokasi fungsi yang logis untuk meningkatkan penerimaan dan produktivitas pengguna. Ini juga melibatkan memiliki strategi rekrutmen online di tempat. Penggunaan teknologi web modern dalam arsitektur perangkat lunak juga merupakan prasyarat.

2. Web-Based

Bagaimanapun, sistem yang up-to-date harus berbasis web. Lalu akses semua karyawan ke database terpusat memungkinkan penggunaan dari lokasi yang berbeda. Perangkat lunak kemudian juga dapat terpelihara dan update secara lebih teratur.

3.Multi-Channel Posting

Salah satu kegiatan utama perekrut adalah mempublikasikan tawaran pekerjaan di berbagai portal pekerjaan online untuk mendapatkan jangkauan yang maksimal. Penanganan terpusat papan pekerjaan langsung dari sistem membuat fungsi posting multi-saluran mudah tertangani dan membantu menghemat waktu berharga selama seluruh periode rekrutmen berkat tingkat rekrutmen online yang efisien.

4. CV Parsing

CV parsing adalah pemindaian otomatis data kandidat melalui kecerdasan buatan. Aplikasi dapat langsung diekstraksi, dimodifikasi, dan dievaluasi. Seperti ini, karyawan HR mendapatkan banyak waktu saat memasukkan data. Selanjutnya, jumlah kesalahan yang dihasilkan dari penyisipan manual berkurang.

5. Matching

Pencocokan antara kandidat dan kebutuhan pelanggan adalah salah satu proses penting dari strategi rekrutmen dan rekrutmen online. Sangat penting bahwa kompetensi yang relevan terakui dan dipertimbangkan dalam pencarian. Katalog kompetensi dinamis yang berisi kata kunci spesifik yang berbeda, sinonim, dan ejaan serta terjemahan lainnya dapat membawa keuntungan besar pada proses tersebut.

6. Talent Pool

Setiap posisi dapat terisi hanya dengan satu kandidat. Meskipun ini tidak berarti bahwa pelamar lain tidak mewakili modal manusia yang berharga. Pada saat Anda harus berbicara tentang ‘perang bakat’ dengan penurunan jumlah kandidat untuk jumlah pekerjaan yang harus Anda kelola, potensi ini tidak boleh diberikan dengan jawaban negatif. Sebagai gantinya, Anda dapat mentransfer mereka ke kumpulan bakat dengan persetujuan mereka, tentu saja. Dengan demikian, mereka dapat dipertimbangkan kembali untuk lowongan selanjutnya. Di sini masuk akal untuk menggunakan perangkat lunak rekrutmen seperti CRM untuk menjalin kontak reguler dengan anggota kumpulan.

7. CRM

Rekrutmen biasanya mulai dengan kebutuhan staf, baik internal maupun eksternal. Jika sebuah perusahaan mampu menutupi proses rekrutmen mereka sendiri dengan alat e-recruitment, hal yang sama juga berlaku untuk hubungan pelanggan mereka. Faktanya, kontak dan pertukaran dengan klien sama pentingnya karena rekrutmen dilakukan untuk mereka dan bagian dari strategi rekrutmen online organisasi.

8. Monitoring

Untuk mengelola perusahaan dengan tepat, Anda perlu mengetahui tentang KPI tertentu, terutama di area bisnis inti. Sistem e-recruitment dapat mendukung hal ini dengan laporan yang terstruktur dengan jelas. Seperti ini, Anda dapat dengan mudah memahami berapa banyak aplikasi yang masuk, berapa banyak wawancara klien yang berhasil dari ini, dan berapa banyak proyek yang diselesaikan pada akhirnya.

9. Communication History

Untuk menghindari kandidat dan klien menghubungin dua kali atau tidak sama sekali, penting untuk melacak interaksi dan preferensi komunikasi dengan orang-orang terkait dan membuatnya dapat terakses oleh semua karyawan yang terlibat. Seperti ini, proses menjadi mudah paham dan transparan untuk semua rekan kerja. Dalam sistem yang matang dengan strategi rekrutmen online, bahkan memungkinkan untuk mengatur tindakan otomatis, seperti mengirim email yang tertentu selama seluruh periode rekrutmen.

Download Skema Harga Software Recruitment

Download Sekarang

Mengapa Perusahaan Harus Menerapkan Sistem E-Recruitment?

Mengapa Perusahaan Harus Menerapkan Sistem E-Recruitment?

Proses rekrutmen terkenal gampang-gampang susah. Ada kalanya hrd adalah bisa mendapatkan kandidat unggulan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, tetapi ada kalanya juga kandidat unggulan justru kabur. Kadang hampir semua lamaran yang masuk tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untungnya, kini ada recruitment software yang dapat membantu pekerjaan HRD dalam aspek rekrutmen. Berikut beberapa alasan mengapa perusahaan Anda membutuhkan recruitment software!

1. E-Recruitment Mempercepat Proses Rekrutmen

Alasan yang pertama, HRD dapat mempercepat proses rekrutmen. Bagaimana bisa? HRD semakin mudah untuk mengakses semua informasi kandidat di mana dan kapan saja. Semua update atau pembaharuan data mengenai kandidat akan terpantau secara real-time. Kemudahan ini akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari sebuah informasi sehingga HR dapat mengalihkan waktu kepada identifikasi dan analisis kandidat yang tepat.

2. E-Recruitment Membangun Data Base Kandidat

Data kandidat yang masuk kedalam perusahaan akan disimpan dalam database berbasis cloud. Dalam hal ini, keamanan dan kerahasiaan data karyawan menjadi salah satu hal yang penting. Sebab data dan informasi kandidat rentan sekali termanipulasi dan salah pemakaian oleh pihak tak bertanggung jawab. Selain membuat dokumentasi menjadi jauh lebih gampang, adanya database kandidat juga membantu HRD jika perusahaan membutuhkan tenaga kerja tambahan sewaktu-waktu. HRD bisa mengakses informasi kandidat yang sudah masuk dan tersimpan, kemudian menghubungi kandidat yang bersangkutan untuk memberikan offering. 

3. E-Recruitment Meningkatkan Hasil Kualitas Rekrutmen

Tak jarang seorang HR recruiter melihat ada kandidat yang cocok dengan kebutuhan, tetapi faktanya kandidat tersebut tidak bisa mengeluarkan performa seperti yang dijelaskan sebelum diterima di perusahaan. Kejadian salah rekrut ini sendiri cukup fatal untuk perkembangan proyek yang sedang berlangsung. Karena tugas administrasi dapat terotomatisasi dengan baik, HRD bisa lebih fokus kepada analisis kandidat mana saja yang sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan. Sehingga HRD  bisa menurunkan persentase salah rekrut yang biasanya terjadi di perusahaan.

4. E-Recruitment Mengoptimalisasi Kinerja HRD

Karena semua tugas administrasi sudah terotomatisasi dan HRD lebih fokus dalam menganalisis kandidat, kinerja HRD akan ikut meningkat. Secara tidak langsung tenaga kerja dalam perusahaan juga ikut meningkat. Tentu hal ini  akan menguntungkan perusahaan. Bagaimana? Apakah Anda tertarik menggunakan recruitment software? Implementasi software ini dapat membantu pekerjaan HR recruiter lebih efektif dan efisien. Berbagai posisi kosong yang ada pun bisa terisi jauh lebih cepat. Kestabilan operasional perusahaan pun tetap terjaga!

Tips Menentukan Kandidat Terbaik dengan Sistem E-Recruitment

E-recruitment bukan menjadi hal yang baru pada masa pandemi saat ini. E-recruitment menjadi solusi yang tepat untuk HRD mencari kandidat terbaik pada organisasi perusahaan. Proses rekrutmen secara online membutuhkan strategi yang tepat agar proses rekrutmen dapat berlangsung secara efektif. Lalu, bagaimana strategi yang tepat untuk memilih kandidat terbaik dengan E-recruitment? Berikut adalah tips yang bisa anda ikuti:

1. Deskripsikan Pekerjaan Secara Jelas dan Detail

Hal pertama yang perlu anda lakukan untuk menarik minat kandidat pada lowongan pekerjaan yang anda buat yaitu buatlah deskripsi pekerjaan yang jelas dan detail. HRD memiliki tanggung jawab untuk dapat memberi penjelasan yang jelas pada kandidat sehingga anda bisa membuat deskripsi yang menggambarkan pemikiran yang kritis dan sosok yang berintegritas yang nantinya akan terisi oleh kandidat terbaik bagi perusahaan anda.

2. Promosikan Melalui Sosial Media

Jika anda ingin menggaet generasi milenial mengisi lowongan pekerjaan anda, sosial media perusahaan bisa menjadi wadah yang tepat untuk anda menginformasikan lowongan pekerjaan anda. Penggunaan sosial media pada proses rekrutmen tidak sesederhana membuat postingan dan menjangkau kandidat sebanyak mungkin. Namun, anda perlu membangun dan mempertahankan reputasi sosial perusahaan anda untuk mendapat kandidat terbaik.

3. Program Referensi Kandidat dari Karyawan

HRD bisa meminta bantuan relasi atau karyawan untuk merekomendasikan calon kandidat yang tepat. Selain bisa mendapat calon kandidat terbaik, program referensi ini dapat meningkatkan engagement karyawan melalui insentif yang diberikan dari hasil referensi karyawan.

4. Lakukan Sesi Interview Melalui Video Call

Bila selama ini anda melakukan sesi interview secara konvensional, ini adalah saat yang tepat anda melakukan virtual interview melalui platform video call. Melalui video call, anda bisa secara langsung menilai gerak-gerik kandidat dari mimik wajah dan sikap kandidat selama interview yang membantu anda memilih kandidat terbaik.

Baca juga: Tips Mudah Kelola Perekrutan Karyawan dengan Sistem Rekrutmen

Download Skema Harga Software Recruitment

Download Sekarang

Kesimpulan

E-recruiting penting bagi perusahaan untuk mengadopsinya karena memungkinkan mereka untuk tetap relevan dan dapat menjangkau talenta muda. Hal ini membuat proses menemukan karyawan yang tepat menjadi jauh lebih efektif, mudah, dan cepat, yang merupakan sesuatu yang dapat bermanfaat oleh perusahaan mana pun.

HashMicro HRM Software

Ketika perekrut mulai bermigrasi ke dunia digital, metode rekrutmen online dengan cepat menjadi sarana pencarian bakat yang populer. Akibatnya, banyak perusahaan sekarang lebih memperhatikan strategi rekrutmen online mereka, dengan media sosial membuktikan cara yang sangat efektif untuk mencari karyawan baru. Jadi, jika Anda berpikir untuk melakukan pencarian karyawan berikutnya secara online, Software Reruitment dari HashMicro adalah solusi yang tepat untuk perusahaan Anda.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA