Dalam sebuah perusahaan, akuntansi keuangan merupakan salah satu hal yang sangat penting. Keuangan merupakan inti dari sebuah perusahaan. Setiap pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan harus dapat dipertanggungjawabkan melalui laporan keuangan perusahaan. Akuntansi keuangan biasanya berguna untuk melaporkan kondisi terbaru keuangan perusahaan, yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan perusahaan. Untuk membantu akuntansi keuangan, perusahaan membutuhkan sebuah Software Akuntansi yang dapat mempermudah pengerjaan akuntansi keuangan secara otomatis. Dapatkan skema harga software akuntansi untuk mengetahui detail harga.
Daftar Isi
Baca juga: Kenali Perbedaan Antara Sistem ERP dan Software Akuntansi
Apa yang Dimaksud dengan Akuntansi Keuangan?
Akuntansi keuangan atau dengan kata lain akuntansi umum (general accounting) adalah suatu bidang akuntansi yang berkaitan dengan pencatatan transaksi keuangan perusahaan dan penyusunan laporan keuangan perusahaan secara berkala yang berdasarkan pada prinsip akuntansi. Proses penyusunan laporan keuangan biasanya perusahaan gunakan untuk memperlihatkan kinerja dan kondisi keuangan perusahaan kepada orang yang berada di luar perusahaan, seperti investor, kreditur, pemasok, dan pelanggan.
Dasar-Dasar dalam Akuntansi Keuangan
Dalam akuntansi keuangan ada 2 hal dasar yang perlu ketahui yaitu:
Akuntansi double-entry
Dalam bisnis, setiap transaksi melibatkan setidaknya dua akun.Pembukuan double-entry mencakup kedua efek dari transaksi bisnis. Transaksi dibukukan sebagai debit pada satu akun dan sebagai kredit pada akun lainnya. Debit memperhitungkan peningkatan aset, pengeluaran Anda, dan penurunan kewajiban, ekuitas, dan pendapatan. Di sisi lain, kredit sesuai dengan penurunan aset dan beban serta peningkatan kewajiban (kewajiban), ekuitas dan pendapatan. Posisi debit dan kredit harus selalu sama. pembukuan akuntansi entri ganda adalah cara paling efektif untuk mengontrol pertumbuhan ekonomi perusahaan dan membatasi kesalahan akuntansi keuangan saat menyiapkan laporan finansial.
Akuntansi basis kas vs akrual
Basis akrual adalah teknik pencatatan akuntansi yang mencatat pada saat transaksi terjadi meskipun kas belum diterima. Akuntansi akrual tentu lebih akurat dan lebih mudah untuk menilai aset, kewajiban, dan ekuitas menggunakan basis akrual. Pendapatan diakui dengan basis akrual pada saat entitas berhak menagih atas transaksi tersebut. Dengan menggunakan ketentuan ini tidak masalah kapan uang tunai diterima dan kapan uang tunai dibelanjakan. Pengakuan biaya atas dasar pembayaran ini pada saat kewajiban pembayaran jatuh tempo. Biaya ini dapat diakui pada saat kewajiban pembayaran telah timbul meskipun tidak ada kas yang dikeluarkan.
Basis kas adalah metode akuntansi pencatatan yang mencatat transaksi hanya ketika perusahaan menerima dan membayar uang tunai. Begitu pun saat terjadi transaksi, seperti utang atau piutang. Namun, karena tidak ada kas masuk atau keluar, maka transaksi tersebut tidak tercata dengan menggunakan metode cash basis. Misalnya, jika Anda menerima penghasilan dari bisnis lain, tetapi kemudian menerima uangnya, maka transaksi tersebut tidak akan tercatat. Karena itu, tidak ada uang yang masuk dan ini tidak termasuk sebagai pendapatan.
Baca juga: Manfaat Software Akuntansi Terbaik bagi Bisnis Anda
Fungsi dari Akuntansi Keuangan
Salah satu tugas utama akuntansi keuangan adalah memberikan informasi tentang keuangan suatu organisasi atau bisnis. Hasil dari laporan memungkinkan Anda untuk melihat situasi keuangan perusahaan dan setiap perubahan yang terjadi di perusahaan. Informasi tentang keuangan perusahaan sangat manajemen perusahaan butuhkan, karena membantu mereka dalam mengambil keputusan yang nantinya dapat mempengaruhi kondisi perusahaan.
Adapun beberapa fungsi umum dari akuntansi keuangan adalah berikut ini:
- Untuk mengetahui dan menghitung jumlah keuntungan dan kerugian dari suatu perusahaan
- Sebagai laporan yang berguna bagi manajemen perusahaan
- Untuk mengawasi dan mengontrol segala aktivitas yang terjadi di perusahaan
- Membantu menetapkan hak-hak bagi berbagai pihak yang memiliki kepentingan dalam perusahaan, baik pihak internal maupun eksternal.
- Membantu perusahaan dalam mencapai target yang sudah perusahaan rencanakan sebelumnya.
Tujuan Akuntansi Keuangan
Mengetahui jumlah laba dan rugi
Tujuan utama dari kegiatan bisnis sebuah perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan atau laba. Untuk mengetahui sebuah perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian dalam periode tertentu, perusahaan membutuhkan catatan transaksi keuangan perusahaan secara menyeluruh, detail dan terbaru menggunakan proses akuntansi. Dari proses tersebut nantinya seorang akuntan akan memberikan sebuah informasi berupa laporan keuangan yang dapat memperlihatkan secara jelas dan pasti terkait dengan keuntungan dan kerugian sebuah perusahaan dalam periode tertentu. Data keuntungan dan kerugian yang perusahaan dapatkan dapat menjadi acuan dalam mengambil sebuah keputusan. Keputusan tersebut nantinya berkaitan dengan rancangan perusahaan agar mendapatkan keuntungan penjualan yang akan datang.
Menyediakan informasi keuangan perusahaan
Pihak internal pimpinan perusahaan seperti direktur, manajer, dan pemegang saham sebuah perusahaan membutuhkan informasi akuntansi finansial perusahaan. Mereka memiliki kepentingan untuk mengetahui informasi keuangan untuk melakukan tugasnya dalam menganalisa kondisi keuangan perusahaan, apakah keuangan perusahaan dalam kondisi sehat atau tidak sehat. Yang nantinya akan berpengaruh terhadap pengambilan keputusan para pemimpin perusahaan demi eksistensinya sebuah perusahaan. Selain itu, pihak eksternal seperti investor, kreditur, rekan bisnis, dan pemerintah juga memiliki peran. Para pihak tersebut juga berhak melihat kondisi keuangan perusahaan apakah dalam kondisi stabil dan menguntungkan.
Pelaporan keuangan kepada manajemen perusahaan
Akuntansi keuangan dapat menjadi sebuah laporan penting kepada perusahaan. Laporan tersebut sebagai tanggung jawab seorang akuntan yang harus berkoordinasi dengan pihak eksternal perusahaan lainnya. Selain itu pihak internal sebuah perusahaan juga penting untuk mengetahui laporan keuangan perusahaan. Karena laporan keuangan perusahaan merupakan suatu hal penting sebagai informasi yang akan menjadi dasar dalam mengelola perusahaan.
Laporan keuangan nantinya dapat menjadi bahan evaluasi perusahaan seperti menentukan kebijakan terkait bisnis atau strategi perusahaan kedepannya. Dengan adanya akuntansi keuangan, penyusunan laporan keuangan perusahaan lebih struktural dan sistematis. Utamanya yang berkaitan dengan pasiva, aktiva, modal ataupun wajib pajak.
Sebagai tolak ukur dalam mengetahui tingkat pertumbuhan dan kemajuan perusahaan
Sebuah perusahaan yang terlihat maju dan berkembang dapat memberikan informasi finansial perusahaan yang tertata rapi, valid, akurat serta mudah untuk memahaminya. Penyajian informasi finansial perusahaan peroleh melalui proses akuntansi yang baik dan benar. Akuntansi yang baik dan benar yaitu dapat mencatat, memilah, dan mengetahui transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan dengan rapi sesuai dengan bukti-bukti transaksi yang ada. Dengan data tersebut, seseorang dapat mengetahui laporan finansial yang dapat menjadi dasar dalam mengukur tingkat pertumbuhan dan kemajuan sebuah perusahaan.
Baca juga: Peran Penting Akuntansi pada Manajemen Keuangan Perusahaan Anda
Mengapa Akuntansi Keuangan Itu Penting?
Akuntansi keuangan penting bagi perusahaan karena dapat membantu tiga hal berikut ini:
- Komunikasi eksternal. Menghasilkan pernyataan dan laporan yang berguna untuk mengkomunikasikan informasi tentang kestabilan dan kinerja perusahaan kepada pihak eksternal. Pihak eksternal tersebut adalah investor, kreditur dan pemerintah.
- Komunikasi internal. Sebagai alat komunikasi untuk para pihak internal pimpinan perusahaan seperti direktur, manajer, pemegang saham untuk menentukan strategi kedepannya.
- Analisis perbandingan. Laporan keuangan yang dibuat oleh semua akuntan perusahaan menggunakan standar yang sama. Oleh karena itu kita dapat membandingkan semuanya sehingga memberikan metode analisis standar.
Kesimpulan
Akuntansi keuangan memiliki peranan penting dalam sebuah bisnis atau perusahaan. Karena perusahaan dapat mengetahui setiap pemasukan dan pengeluaran yang perusahaan dapatkan. Tanpa adanya akuntansi keuangan membuat perusahaan Anda sulit untuk berkembang, Anda tidak dapat mengetahui keuntungan dan kerugian yang perusahaan Anda peroleh. Selain itu, perusahaan Anda juga tidak dapat membuat rencana atau strategi jangka panjang yang akan perusahaan Anda jalani berdasarkan data keuangan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan Anda membutuhkan Software Akuntansi yang dapat membantu proses akuntansi perusahaan Anda.
Software Akuntansi dari HashMicro memiliki beberapa fitur unggulan yang dapat mempermudah akuntansi keuangan perusahaan Anda. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda dapat dengan mudah melacak dan mencatat seluruh kegiatan transaksi keuangan perusahaan Anda secara otomatis, sehingga mengurangi proses akuntansi secara manual yang memakan waktu lama. Unduh skema harga software akuntansi dan coba demo secara gratis!
