BerandaSoftware/BusinessLearn BusinessFlowchart | Mengatur dan Memahami Proses Kerja dengan Baik: Pengertian, Jenis, dan...

Flowchart | Mengatur dan Memahami Proses Kerja dengan Baik: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

Apakah Anda familiar dengan istilah flowchart atau diagram alir? Anda mungkin sering mendengar kata flowchart, terutama jika Anda sering menulis program. Menurut Lumen Learning, flowchart mewakili suatu algoritma, alur kerja, ataupun proses yang menunjukkan langkah-langkah suatu kegiatan. Hal tersebut pastinya akan bermanfaat dalam mengerjakan pekerjaan Anda.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi, simbol, dan contohnya mari simak penjelasan berikut.

 

Pengertian Flowchart

Flowchart atau Diagram Alir merupakan ilustrasi visual yang menggambarkan alur kerja atau proses dan solusi dari sebuah kajian atau suatu permasalahan masalah. Diagram alir adalah alat bisnis yang menunjukkan proses linier dari suatu pekerjaan. Kebanyakan orang biasanya menggunakan diagram ini untuk menjelaskan konsekuensi logis, proses proyek, dan aluran otoritas dalam suatu organisasi. Untuk menjelaskan alur kerja kepada publik, menggunakan diagram alir merupakan pilihan yang tepat dan ringkas.

Baca juga: Business Model Canvas: Pengertian, Elemen, dan Manfaat di Dunia Bisnis

Tujuan

Tujuan dari diagram alir itu sendiri ialah untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian terhadap suatu masalah secara sederhana, rapi, jelas, dan terurai serta dapat menggunakan simbol-simbol yang standar. Namun, berikut ada selengkapnya beberapa tujuan penggunaannya: 

  • Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah.
  • Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas.
  • Menggunakan simbol-simbol standar.

 

Simbol-Simbol Flowchart

Dasarnya, dalam merancangnya pun tidak ada ketentuan mutlak yang harus dipenuhi. Hal itu karena diagram/chart ini dibuat berdasarkan pemikiran untuk menganalisa suatu permasalahan dalam bisnis. Berikut kumpulan simbol-simbol Diagram Alir yang dapat kamu pelajari:

Flowchart
Simbol-simbol

 

Flowchart
Simbol-simbol

 

(sumber : informatikalogi.com)

Simbol-simbol diagram alir di atas pun memiliki jenis dan fungsi yang berbeda-beda. Ada yang berfungsi untuk menghubungkan satu simbol dengan simbol lainnya seperti simbol flow atau flow direction symbols, processing symbols untuk menyatakan simbol yang berkaitan dengan serangkaian proses yang berjalan, dan yang terakhir ialah symbol I/O atau input-output symbol yang berkaitan dengan masukan dan keluaran. 

Sekarang, apa Anda sudah paham mengenai simbol-simbol yang ada? Mari simak pembahasan contoh-contohnya berikut ini

Baca juga: Optimasi Manajemen Transaksi pada Bisnis

Contoh Flowchart

contoh flowchart
Contoh diagram alir

(Sumber: kompasiana.com)

Contoh yang ada pada gambar tersebut merupakan sebuah diagram alir yang menunjukkan adanya sistem login ke sebuah salah satu aplikasi media sosial yaitu Instagram. Terminal yang menyerupai Oval menggambarkan proses Start dan Finish yang menggambarkan awal dan akhir dari suatu program. Persegi panjang pada perintah “login Instagram” serta perintah “masuk ke beranda Instagram” menunjukkan proses atau sesuatu yang sedang Anda lakukan nantinya dalam suatu program. 

Selanjutnya ialah bentuk belah ketupat pada bagian “pemeriksaan password” yang menunjukkan adanya keputusan yang akan Anda ambil dari suatu program. Anda akan melihat keputusan yang akan muncul dan biasanya akan memiliki dua buah jawaban yaitu ‘ya’ dan ‘tidak’. Jika password sesuai, maka akan masuk kedalam beranda instagram lalu program login ke aplikasi selesai Anda lakukan.

Namun bila password tidak sesuai, maka akan timbul peringatan “masukkan lagi password”. Peringatan tersebut berada dalam jajar genjang karena menunjukkan adanya input maupun output pada suatu sistem. Password yang telah Anda masukkan kembali setelah itu harus Anda periksa lagi, karena jika sesuai maka akan langsung masuk pada beranda. Namun bila tidak sesuai, proses memasukkan password akan harus terus Anda ulangi hingga password yang Anda masukkan sudah benar.

Baca juga: Pentingnya Menentukan Target Pasar bagi Bisnis

Jenis-jenis Flowchart

Adapun jenis-jenisnya, antara lain :

System flowchart

Chart dengan sistem ini merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang berjalan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan-urutan dari beberapa prosedur yang ada dalam sistem. Dengan artian lain, diagram alir jenis ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan beberapa prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem.

Sistem Diagram alir jenis ini terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat digambarkan secara online “terhubung langsung dengan komputer” atau offline “tidak terhubung langsung dengan komputer”, misalnya pada mesin tik, cash register atau kalkulator.

Document Flowchart

Bagan alir dokumen “document flowchart” atau disebut juga bagan alir formulir “form flowchart” atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Diagram alir dengan jenis ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang dapat Anda gunakan di dalam jenis diagram alir sistem.

Schematic Flowchart

Bagan alir skematik “schematic flowchart” merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Ada satu perbedaanya yaitu diagram jenis ini selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya.

Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir, penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.

Program Flowchart

Bagan alir program merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan ini dapat terdiri dari dua macam yaitu bagan alir logika program “program logic flowchart” dan bagan alir program komputer terinci “detailed computer program flowchart”. 

Process Flowchart

Diagram Alir proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem.

Baca juga: Rencana Pemasaran Adalah: Peran Penting dalam Bisnis Anda

 

Kesimpulan

Jadi setelah penjelasan mengenai pengertian, tujuan, simbol-simbol, dan contoh dari diagram alir yang sudah dibawah, sejauh ini Anda mengerti bukan apa itu flowchart? Dengan menggunakan diagram alir Anda dapat lebih mudah untuk menjelaskan proses berjalannya suatu program, karena fungsi dari diagram ini adalah untuk menjabarkan proses-proses yang berjalan menggunakan simbol. 

Diagram Alir ini juga dapat berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan informasi tentang program kepada orang lain. Sudah waktunya anda menerapkan sistem diagam alir pada perusahaan Anda karena diagram ini dapat membantu mengembangkan bisnis Anda, telusuri lebih lanjut software yang dapat membantu efisiensi manajemen bisnis anda yaitu software ERP HashMicro.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Olivia Mariane Gunawan
Looking forward to give the readers more new insights and useful informations everyday!

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?