BerandaProductsAccountingAdministrasi Keuangan Membantu Meningkatkan Fungsionalitas Perusahaan Anda!

Administrasi Keuangan Membantu Meningkatkan Fungsionalitas Perusahaan Anda!

Memiliki pemahaman yang kuat tentang administrasi keuangan adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis, karena terkait erat dengan sumber daya yang tersedia untuk perusahaan atau organisasi. Sebagian dari Anda mungkin masih belum dapat memahami arti administrasi keuangan yang sebenarnya. Karena sebagian besar dari Anda percaya bahwa administrasi keuangan terdiri dari karyawan yang terlibat dalam kegiatan pembayaran.

Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini kami akan membahas lebih dalam mengenai pengertian administrasi keuangan serta topik-topik lain yang berkaitan erat dengan administrasi jenis ini.

 

Pengertian Administrasi dalam Konteks Keuangan

Secara sederhana administrasi adalah suatu jenis kegiatan atau usaha yang dapat Anda lakukan untuk membantu, mengatur, atau melayani agar tujuan tercapai. Tak perlu dikatakan bahwa perusahaan membutuhkan ini untuk mengelola semua kepentingannya dengan baik.

Istilah “administrasi” juga dapat Anda artikan sebagai suatu jenis kegiatan yang dapat sekelompok orang lakukan secara teratur, dengan beberapa tahapan yang lebih efektif dan efisien yang dipimpin dengan menggunakan sarana yang tepat guna mencapai tujuan yang telah mereka tetapkan bersama. Pekerjaan dan fungsionalitas akan ditingkatkan sebagai hasil dari upaya administrasi.

Hashmicro membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan solusi ERP yang sudah teruji penting bagi perusahaan karena membantu Anda menerapkan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan mereka dengan satu sistem. Di sinilah fungsi ERP menjadi sangat penting bagi keberlangsungan operasional bisnis.

Jika tidak, seluruh proses akan terhambat dan menjadi hambatan, sehingga tidak mungkin berjalan semulus mungkin. Prinsip kerja administrasi akan sangat bermanfaat bagi seluruh proses pengembangan perusahaan di era modern dan serba digital saat ini. Keuangan juga merupakan salah satu komponen terpenting dari operasi perusahaan mana pun.

Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan: Apa Saja Komponen Penting di Dalamnya?

Pengertian Administrasi Keuangan Menurut Ahli

The Liang Gie (1992: 169)

Pengertian administrasi keuangan menurut The Liang Gie adalah proses pengurusan dan penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia dalam rangka mencapai tujuan. Proses ini disusun dalam pelaksanaan fungsi penganggaran, pembukuan dan pemeriksaan keuangan.

Memesah (1995: 14)

Menurut Memesah, pengertian administrasi keuangan adalah rangkaian aktivitas dan prosedur untuk mengelola keuangan dengan cara tertib, sah, hemat, berdaya guna dan berhasil guna. Pengelolaan keuangan tersebut meliputi penerimaan, sumber serta pembiayaannya.

Baca juga: Hal-Hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Menyusun Anggaran Keuangan Akhir Tahun

Tujuan Melakukan Administrasi Keuangan

Secara umum, tujuan dalam melakukan administrasi keuangan adalah untuk mengolah dan mengelola keuangan suatu perusahaan agar sistem keuangan yang terdapat di dalam unit perusahaan tersebut dapat berjalan dengan baik. Akibatnya, memungkinkan untuk mempertanggungjawabkannya secara keseluruhan dengan menggunakan semua ketentuan yang berlaku saat ini.

Selain itu, administrasi keuangan memiliki tujuan lain, yaitu:

  1. Meningkatkan efisiensi proses pengeluaran dan perolehan uang perusahaan.
  2. Kegiatan transaksi keuangan menjadi lebih mudah karena setiap transaksi yang terjadi dapat Anda dukung dengan bukti yang dapat Anda verifikasi.
  3. Memudahkan manajer untuk memahami kondisi keuangan perusahaan dalam jangka waktu yang ditentukan.

Empat Fungsi Administrasi Keuangan

Investment function

Dalam hal ini administrasi keuangan berfungsi sebagai wadah untuk menyimpan debit atau dana perusahaan, yang selanjutnya dapat Ana gunakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Dalam bidang administrasi, ada dua jenis investasi yang perlu Anda perhatikan:

  • Long Term Investment, merupakan aset tertinggi perusahaan yang digunakan untuk keperluan perusahaan di masa yang akan datang, seperti tanah, alat produksi, kas, dll.
  • Short Term Investment, merupakan aset perusahaan yang memiliki nilai rendah sehingga nilainya dapat habis lebih cepat, seperti utang-piutang, persediaan, kas, dll.

 Baca juga: Market Cap: Pengertian, Jenis, dan Strategi Investasi Berdasarkan Skalanya

Profit sharing function

Pada titik ini, fungsi administrasi keuangan menunjukkan bahwa administrasi jenis ini telah banyak perusahaan percayakan dengan wewenang untuk melakukan pembelian atau pendebetan dari suatu perusahaan yang Anda perlukan untuk kebutuhan perusahaan. Staf administrasi keuangan akan dapat membelanjakan dana perusahaan dengan bijak dalam situasi ini.

Shopping function

Administrasi keuangan akan perusahaan beri tanggung jawab dengan tanggung jawab untuk menetapkan dan menegakkan aturan bagi hasil yang perusahaan peroleh.

Fundraising function

Secara umum fungsi yang kami bahas pada poin ini adalah memberikan dana kepada perusahaan agar perusahaan dapat memenuhi kewajiban keuangannya. Menurut interpretasi ini, perusahaan mencari investor atau sponsor untuk membantu mendanai operasinya.

Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan: Apa Saja Komponen Penting di Dalamnya?

Beberapa Tugas Seorang Administrasi Keuangan

Seorang anggota staf administrasi pada bidang ini memiliki peran atau tugas tertentu dalam sebuah perusahaan, yang dapat mencakup tanggung jawab seperti berikut ini:

Membuat rancangan anggaran keuangan

Pada prinsipnya, rencana keuangan ini mencakup berbagai topik, termasuk pendapatan, pembayaran, dan kredit, yang semuanya dapat Anda lakukan secara terstruktur dan sistematis sepanjang tahun. Penyusunan ini biasanya perusahaan lakukan atas dasar temuan laporan atau arsip dari beberapa periode sebelumnya, sebagaimana mestinya.

Membuat laporan keuangan

Penyusunan laporan keuangan tahunan adalah tanggung jawab lain dari anggota staf administrasi. Persiapan dan pelaksanaan dapat Anda lakukan secara bertahap, mulai dari persiapan dan pelaksanaan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Semuanya dapat Anda lakukan berdasarkan nilai aktivitas atau arus kas masuk, arus keluar, utang, dan transaksi keuangan lainnya, antara lain.

Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan: Apa Saja Komponen Penting di Dalamnya?

Mengelola uang perusahaan

Pengelolaan uang tunai dan modal biasanya menjadi tanggung jawab tim manajemen keuangan. Hal ini perusahaan perlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut dalam situasi ini: melaporkan penarikan atau penyetoran, pembukaan rekening, menghitung jumlah dana yang Anda setorkan, dan mencatat semua transaksi yang melibatkan kas perusahaan.

Melakukan analisis keuangan

Personil administrasi keuangan juga bertanggung jawab untuk mengelola dana pinjaman atau kredit yang menjadi tanggung jawab perusahaan. Biasanya, hal ini berkaitan dengan penerbitan faktur dan pengumpulan pembayaran atau hutang yang harus perusahaan bayarkan.

Kesimpulan

Pengertian administrasi dapat Anda artikan sebagai suatu jenis kegiatan yang Anda lakukan oleh sekelompok orang secara teratur, dengan beberapa tahapan, serta dipimpin secara lebih efektif dan efisien dengan menggunakan sarana yang sesuai guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. dalam kerjasama dengan orang lain.

Secara umum tujuan diadakannya administrasi jenis ini adalah untuk mengolah dan mengelola keuangan suatu perusahaan agar sistem keuangan yang terdapat di dalam unit perusahaan tersebut dapat berjalan dengan baik.

Keberadaan tenaga administrasi keuangan memegang peranan penting dalam operasional suatu perusahaan. Software akuntansi dari HashMicro dapat memudahkan Anda dalam menyelesaikan tugas dengan mengefisienkan prosesnya. Anda tertarik? Klik disini untuk demo gratis.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Olivia Mariane Gunawan
Looking forward to give the readers more new insights and useful informations everyday! For business inquiries: [email protected]

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA