Pengertian Siklus Akuntansi 

Akuntansi merupakan suatu proses pencatatan transaksi bisnis dan pelaporan keuangan. Proses tersebut mencerminkan siklus yang berkesinambungan dan tidak terputus. Akuntansi memiliki siklus yang berkaitan dengan aktivitas pencatatan transaksi bisnis dan pelaporan keuangan.

Mengapa Siklus Akuntansi Penting Bagi Perusahaan Dagang?

Laporan keuangan adalah bentuk tanggung jawab keuangan perusahaan oleh tiap-tiap bagian yang menggunakan kas perusahaan tersebut. Keberlangsungan perusahaan baik dari segi mana pun, khususnya keuangan adalah hal yang penting dan harus terinci setiap harinya. 

Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai pentingnya siklus akuntansi untuk perusahaan dagang. Perusahaan dagang adalah perusahaan yang bisnis utamanya membeli barang dari pemasok dan menjual lagi ke konsumen tanpa mengubah wujud barang.

Contoh Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang Lengkap

Siklus akuntansi perusahaan dagang adalah proses membuat laporan keuangan perusahaan dagang pada suatu periode tertentu dengan urutan sebagai berikut:

• Identifikasi Transaksi di Jurnal Umum

Jurnal umum merupakan aktivitas pertama dalam siklus akuntansi yang melakukan  kegiatan mencatat transaksi- transaksi dari siklus pendapatan dan siklus pengeluaran perusahaan selama satu periode tertentu.

• Membuat Buku Besar Pembantu

Kegunaan dari buku besar pembantu adalah untuk merincikan semua saldo akun, dan transaksi yang berpengaruh terhadap perubahan akun di dalam laporan keuangan. Sehingga buku besar pembantu ini dapat menjadi fungsi pengendali dan merincikan akun utang, piutang serta persediaan yang berulang-ulang.

• Posting ke Buku Besar

Setelah di catatan ke dalam sebuah jurnal, akuntansi kemudian memindahkan semua transaksi ke dalam buku besar. Tujuannya adalah memudahkan ketika proses identifikasi dalam jurnal tersebut.

• Laporan Harga Pokok Penjualan

Akuntansi keuangan dan pajak yang digunakan untuk menggambarkan total pengeluaran biaya oleh perusahaan yang timbul dari barang dan/atau jasa yang diproduksi lalu dijual dalam kegiatan bisnis dalam satu periode disebut dengan Laporan Harga pokok penjualan

• Membuat Neraca Saldo 

Neraca saldo adalah istilah dari trial balance yang memiliki keseluruhan data-data dari buku besar perusahaan seperti contoh, neraca saldo nomor akun, nama akun, debit, dan kredit pada periode tertentu.

• Jurnal Penyesuaian dalam Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Jurnal penyesuaian melakukan pencatatan terjadinya perubahan saldo pada suatu akun tertentu pada akhirnya dapat menunjukkan saldo sebenarnya. Salah satu contohnya adalah transaksi yang terjadi akibat sewa kios yang jatuh tempo.

• Neraca Saldo Setelah Penyesuaian 

Neraca saldo ini disesuaikan dengan jurnal penyesuaian adalah kolom yang sudah mencerminkan atau menunjukkan keadaan yang sebenarnya. Informasi angka-angka yang terdapat pada kolom ini adalah hasil dari menambah atau mengurangkan angka-angka yang ada di dalam kolom jurnal penyesuaian.

Pada dasarnya, tujuan dari pembuatan Neraca Saldo adalah untuk memastikan entri dalam suatu sistem pembukuan perusahaan yang dibuat secara matematis.

• Menyiapkan Laporan Keuangan

Tujuan pelaporan keuangan adalah memberikan informasi yang berkaitan dengan posisi keuangan, kinerja, dan perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi. Selain itu, menyediakan informasi kondisi dan perkembangan keuangan yang berhubungan dengan perseorangan atau organisasi/perusahaan yang menjadi bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan yang tepat dan akurat. memberikan informasi yang berguna bagi manajemen perusahaan.

• Membuat Jurnal Penutup dalam Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Jurnal penutup adalah kegiatan untuk menjurnal dan menutup proses siklus akuntansi sehingga untuk periode selanjutnya Anda bisa mempersiapkan akun-akun yang akan dipakai sebagai jurnal laporan keuangan.

• Neraca Saldo Setelah Penutupan 

Post closing trial balance adalah sebuah daftar yang berisi semua saldo akun riil. Pada langkah ini, akuntan menyusun neraca saldo setelah penutupan.

• Jurnal Pembalik

Jurnal pembalik adalah jurnal yang berfungsi untuk membalikkan jurnal penyesuaian demi tujuan untuk membentuk akun neraca. Tak hanya itu, jurnal ini juga berguna untuk meminimalisir suatu kesalahan atau kekeliruan dalam pencatatan yang mungkin dapat terjadi, misalnya menghindari pendapatan dan biaya yang sama atau berganda dalam penyusunan ayat jurnal penyesuaian.

Baca Juga : Memahami Neraca Lajur dalam Akuntansi

Kesimpulan 

Siklus akuntansi merupakan serangkaian langkah-langkah yang terjadi selama periode waktu yang telah ditentukan, sehingga menghasilkan laporan keuangan yang berguna bagi para pemakai laporan keuangan, baik itu pihak internal maupun pihak eksternal. Dimulai dengan terjadinya transaksi-transaksi yang dicatat dan dikumpulkan secara sistematis. Pada akhir tahun dari daftar kertas kerja yang memuat semua perkiraan dalam buku besar. Kertas kerja ini sekaligus dipakai untuk menyusun perhitungan laba-rugi dan neraca setelah diadakan pembetulan dan pemindahan pos tertentu yang disebut dengan penyesuaian.

Jika dulu akuntansi masih bersifat konvensional di mana semua input, pemrosesan, dan penyusunan jurnal laporan keuangan masih diproses secara manual, maka dengan hadirnya Software Akuntansi seperti program akuntansi dari Hashmicro yang memuat semua proses tersebut menjadi lebih mudah, efisien, dan memiliki fitur-fitur utama yang lengkap sehingga dapat menghemat waktu.