Akuntansi Perusahaan Dagang: Pengertian, Proses, hingga Contohnya

Dalam bisnis dagang, setiap transaksi yang tercatat mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya. Ketika arus barang dan uang berjalan cepat, pencatatan manual yang tidak konsisten dapat menimbulkan banyak risiko, mulai dari kesalahan stok hingga kerugian tak terdeteksi.

Di sinilah peran akuntansi perusahaan dagang menjadi penting. Sistem ini bukan hanya soal mencatat pemasukan dan pengeluaran, tetapi juga bagaimana sebuah bisnis bisa memantau kinerja, menjaga keseimbangan kas, dan membuat keputusan strategis berbasis data.

Meski terdengar teknis, memahami akuntansi perusahaan dagang adalah langkah dasar untuk mempertahankan kelangsungan bisnis. Artikel ini akan membahas berbagai aspek penting mulai dari proses, manfaat, hingga contoh nyata yang bisa diterapkan, termasuk bagaimana solusi software akuntansi dapat menyederhanakan seluruh alur kerja secara lebih efisien.

Apa itu Akuntansi Perusahaan Dagang

Akuntansi perusahaan dagang adalah proses pencatatan, pengklasifikasian, dan pelaporan transaksi keuangan yang terjadi dalam kegiatan jual beli barang. Berbeda dengan perusahaan jasa, fokus utama akuntansi ini adalah pada persediaan dan transaksi barang dagang.

Dalam praktiknya, akuntansi ini mencakup aktivitas pembelian barang dagang dari pemasok, penyimpanan di gudang, hingga penjualan kepada konsumen. Semua aktivitas tersebut perlu dicatat secara sistematis agar laporan keuangan mencerminkan kondisi bisnis yang sebenarnya.

Tujuan dari akuntansi perusahaan dagang adalah untuk mengetahui posisi keuangan, memantau arus kas, serta menghitung laba atau rugi dari kegiatan operasional. Dengan sistem pencatatan yang rapi, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan efisien.

Mengapa Akuntansi Perusahaan Dagang Penting

Akuntansi membantu perusahaan dagang mencatat seluruh transaksi pembelian, penjualan, dan persediaan barang secara sistematis. Tanpa pencatatan yang rapi, risiko kehilangan jejak keuangan dan kesalahan penghitungan laba menjadi sangat tinggi.

Melalui akuntansi, perusahaan dapat menghitung harga pokok penjualan (HPP), menentukan margin keuntungan, serta memantau arus kas dengan lebih akurat. Ini menjadi dasar penting dalam pengambilan keputusan bisnis dan perencanaan keuangan jangka panjang.

Selain itu, laporan keuangan yang dihasilkan menjadi alat evaluasi kinerja perusahaan sekaligus dokumen penting untuk keperluan perpajakan dan pertanggungjawaban kepada pihak eksternal seperti investor atau bank.

Manfaat Akuntansi Perusahaan Dagang

Akuntansi bukan hanya tentang mencatat transaksi, lebih dari itu, akuntansi perusahaan dagang memiliki peran strategis dalam menjaga kelangsungan usaha. Dengan proses pencatatan yang tepat dan sistematis, perusahaan dapat memahami kondisi finansial secara menyeluruh serta menjalankan operasional secara efisien.

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penerapan akuntansi pada perusahaan dagang:

1. Mengetahui kondisi keuangan perusahaan

Akuntansi membantu perusahaan mengetahui posisi keuangan secara menyeluruh, termasuk jumlah aset, kewajiban, serta modal yang dimiliki. Informasi ini penting untuk mengevaluasi kinerja keuangan dan mengidentifikasi potensi risiko atau peluang bisnis.

2. Menghitung laba dan rugi dengan akurat

Dengan pencatatan yang terstruktur, perusahaan dapat menghitung laba atau rugi bersih dalam suatu periode secara akurat. Ini memudahkan manajemen dalam menilai apakah strategi penjualan yang dijalankan sudah efektif atau perlu disesuaikan.

3. Mengontrol persediaan barang dagang

Melalui akuntansi, perusahaan dapat memantau jumlah barang masuk dan keluar secara real-time. Pengawasan ini penting untuk mencegah kehilangan stok, penumpukan barang yang tidak laku, atau kekurangan produk yang dibutuhkan konsumen.

4. Mempermudah penyusunan laporan keuangan

Akuntansi menyediakan data yang diperlukan untuk menyusun laporan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Laporan ini menjadi dasar bagi perusahaan untuk mengevaluasi performa bisnis dan mempertanggungjawabkannya kepada pihak internal maupun eksternal.

5. Membantu pengambilan keputusan bisnis

Data keuangan yang tersaji dari proses akuntansi dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan, seperti penambahan modal, efisiensi biaya operasional, atau perluasan usaha. Keputusan yang didasarkan pada data cenderung lebih minim risiko.

Cara Membuat Akuntansi Perusahaan Dagang

Membuat sistem akuntansi yang rapi dan terstruktur dalam perusahaan dagang memerlukan tahapan yang sesuai dengan alur siklus akuntansi. Meski istilahnya terkesan teknis, siklus ini sebenarnya merupakan langkah-langkah logis yang biasa dilakukan dalam mencatat dan menyusun laporan keuangan secara berurutan.

Berikut ini cara membuat akuntansi perusahaan dagang berdasarkan alur siklus akuntansi yang umum diterapkan, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan dan penutupan akun di akhir periode:

1. Mencatat setiap transaksi secara sistematis

Langkah awal adalah mencatat semua transaksi yang terjadi, baik pembelian, penjualan, retur, maupun biaya operasional. Pencatatan dilakukan di jurnal umum atau jurnal khusus sesuai jenis transaksinya, untuk memastikan seluruh aktivitas keuangan terdokumentasi dengan baik.

2. Mengelompokkan transaksi dalam buku besar

Setelah dicatat, transaksi perlu dipindahkan ke buku besar agar masing-masing akun seperti kas, piutang, atau persediaan terorganisir. Ini memudahkan perusahaan dalam melihat pergerakan saldo dan posisi keuangan per akun secara lebih rinci.

3. Menyusun neraca saldo

Langkah selanjutnya adalah menyusun neraca saldo dari saldo akun yang ada di buku besar. Neraca ini digunakan untuk memverifikasi bahwa jumlah debit dan kredit seimbang, serta menjadi dasar dalam proses penyesuaian dan pelaporan.

4. Melakukan penyesuaian akun

Beberapa akun seperti beban dibayar di muka, piutang, atau penyusutan perlu disesuaikan di akhir periode agar mencerminkan kondisi keuangan yang sesungguhnya. Penyesuaian ini dilakukan lewat jurnal penyesuaian berdasarkan data aktual.

5. Menyusun laporan keuangan

Setelah semua data siap dan disesuaikan, laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas disusun. Laporan ini menjadi alat evaluasi kinerja perusahaan dan dasar pengambilan keputusan manajemen.

6. Menutup akun nominal

Di akhir periode, akun-akun pendapatan dan beban harus ditutup agar saldo kembali nol untuk periode berikutnya. Proses ini dilakukan dengan membuat jurnal penutup yang memindahkan saldo akun nominal ke akun modal.

7. Menggunakan software akuntansi untuk efisiensi

Untuk menghindari kesalahan manual dan mempercepat proses, penggunaan software akuntansi sangat dianjurkan. Sistem ini mampu mencatat transaksi, menyusun laporan, hingga melakukan penyesuaian secara otomatis dan real-time.

Contoh Akuntansi Perusahaan Dagang

Setelah memahami cara kerja akuntansi dalam perusahaan dagang, penting untuk melihat conatoh praktiknya secara langsung. Contoh ini akan membantu memvisualisasikan bagaimana transaksi dicatat dalam jurnal dan diproses hingga menjadi laporan keuangan sederhana.

Misalnya, berikut ini transaksi yang terjadi pada PT Sumber Niaga selama Januari 2025:

Dari pencatatan di atas, perusahaan bisa menyusun laporan laba rugi sederhana:

Laporan Laba Rugi – Januari 2025

• Penjualan: Rp25.000.000
• Harga Pokok Penjualan: Rp12.000.000
• Laba Kotor: Rp13.000.000
• Beban Listrik: Rp500.000
• Laba Bersih: Rp12.500.000

Contoh ini menunjukkan bagaimana pencatatan yang rapi dapat langsung digunakan untuk menghitung laba, memantau kas, dan menyusun laporan keuangan dasar.

Optimalkan Pencatatan Keuangan dengan Software Akuntansi HashMicro

Mengelola akuntansi perusahaan dagang memerlukan ketelitian dan konsistensi dalam mencatat setiap transaksi keuangan. Seiring bertambahnya volume transaksi, pencatatan manual sering kali menimbulkan risiko kesalahan yang berdampak pada laporan keuangan dan pengambilan keputusan bisnis.

Software Akuntansi HashMicro hadir sebagai solusi digital yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menyederhanakan proses akuntansi secara menyeluruh. Dengan sistem yang terintegrasi dan otomatis, bisnis dapat menjalankan operasional keuangan dengan lebih efisien, akurat, dan terkontrol.

Fitur-fitur Software Akuntansi HashMicro:

• Financial dashboard: Pantau kondisi keuangan bisnis Anda secara real-time, termasuk pendapatan, saldo kas, piutang dagang, dan utang usaha—semua dalam satu tampilan yang ringkas dan mudah dipahami.
• Cash flow forecasting: Perkirakan arus kas masuk dan keluar berdasarkan data aktual dan historis, sehingga perusahaan dagang dapat menjaga stabilitas keuangan dan menghindari risiko kekurangan kas operasional.
• Fast bank reconciliation
  Sistem secara otomatis mencocokkan data transaksi dengan mutasi rekening bank, mempercepat proses rekonsiliasi dan meminimalkan potensi selisih pencatatan yang sering terjadi di perusahaan dagang.
• Accrual & amortization: Pencatatan akrual dan amortisasi dilakukan secara otomatis, mengurangi kesalahan input dan memastikan laporan keuangan merepresentasikan beban serta pendapatan secara akurat per periode.
• Budget management: Atur dan kontrol anggaran pembelian barang dagang dengan lebih rapi. Sistem membantu menyesuaikan pengeluaran dengan budget yang tersedia serta mengatur proses persetujuan pembelian.
• Analytical reporting: Dapatkan laporan laba rugi, arus kas, neraca, dan laporan perubahan modal dalam hitungan detik. Fitur ini mempermudah pemilik bisnis dalam mengambil keputusan berbasis data keuangan yang selalu mutakhir.
• Hashy AI: Manfaatkan teknologi accounting AI software dari HashMicro yang cerdas untuk membantu Anda menganalisis tren keuangan, memprediksi kebutuhan bisnis, dan memberikan rekomendasi otomatis berbasis data aktual.

Ingin melihat bagaimana sistem ini bekerja langsung di bisnis Anda? Dapatkan demo gratis dan konsultasikan kebutuhan bisnis Anda bersama tim ahli HashMicro.

Kesimpulan

Akuntansi perusahaan dagang bukan sekadar pencatatan keuangan, tetapi fondasi penting yang menjaga stabilitas dan keberlanjutan bisnis. Dengan sistem yang rapi, perusahaan dapat mengetahui posisi keuangan, menghitung laba rugi, dan menyusun laporan untuk evaluasi kinerja secara berkala.

Untuk mempermudah seluruh proses tersebut, Software Akuntansi HashMicro dapat menjadi solusi yang tepat. Dengan sistem berbasis cloud yang terintegrasi, perusahaan dagang dapat menjalankan proses akuntansi secara otomatis, efisien, dan minim risiko kesalahan pencatatan.

Tertarik mencoba kemudahan yang ditawarkan? Segera jadwalkan demo gratis dengan tim HashMicro dan temukan bagaimana sistem ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Pertanyaan Seputar Return on Sales

• Apa itu akuntansi perusahaan dagang?

  Akuntansi perusahaan dagang adalah proses pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan yang berkaitan dengan aktivitas jual beli barang.

• Apa perbedaan akuntansi perusahaan dagang dengan jasa?

  Akuntansi dagang mencatat transaksi pembelian dan penjualan barang, sedangkan akuntansi jasa berfokus pada pencatatan pendapatan dari layanan yang diberikan.

• Apa saja komponen utama laporan keuangan perusahaan dagang?

  Komponen utamanya meliputi laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan perubahan modal.