Pemilik perusahaan manufaktur sering menghadapi masalah ketidaksesuaian Bill of Material (BOM) dengan stok material, yang dapat menyebabkan keterlambatan pengadaan, inventaris tidak sesuai, dan biaya berlebih.
Untuk mengatasi ini, penggunaan Software Manufaktur otomatis berbasis cloud dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas bisnis manufaktur.
Simak penjelasan lengkap mengenai BOM dan manfaat penggunaan program manufaktur berbasis cloud dalam mengendalikan proses produksi.
Key Takeaways
|
Mengapa Kalkulasi BOM penting?
Pengertian bill of material tadi mungkin terdengar sederhana. Tetapi, dalam teknologi, istilah sederhana biasanya menggambarkan sesuatu yang kompleks. Lantas, apa yang ada dalam sebuah BOM?
BOM berisi semua komponen yang Anda butuhkan untuk memproduksi sebuah produk, dari proses pengembangan hingga produksi. Tentunya biaya yang tercantum dalam BOM memberikan informasi penting untuk departemen pengadaan barang dan keuangan.
Lebih jauh lagi, harga penjualan produk akan bergantung pada BOM untuk menentukan biaya produksi produk dan marginnya. Departemen logistik juga membutuhkan informasi seperti persyaratan pengemasan dan pengantaran barang. Selain itu, BOM berguna bagi departemen servis sebagai rujukan spesifikasi produk untuk memperbaiki atau mengganti produk tersebut.
Artikel terkait: Hindari Kesalahan ini Dalam Perencanaan Proses Manufaktur
Apa Saja Komponen yang Harus disertakan dalam BOM?
Inilah komponen-komponen bill of material yang wajib ada:
- Level BOM: Setiap part atau assembly dalam BOM harus memiliki nomor urut yang menginformasikan hirarkinya. Ini akan memudahkan pembaca dalam memahami BOM.
- Nomor part: Sertakan nomor part untuk penggunaan setiap barang agar pembaca BOM bisa mengidentifikasinya dalam siklus produksi dengan mudah.
- Nama part: Harus ada pemberian nama untuk setiap part, material, atau assembly yang semua orang dapat ketahui tanpa perlu mencari referensi lain.
- Tahapan: Pastikan semua tahapan dari setiap part tercatat di BOM. Gunakan nama-nama proses yang mudah bagi para pengguna seperti “Dalam Produksi” atau “Pengiriman”.
- Deskripsi: Masukkan informasi yang deskriptif dan komprehensif setiap material atau part. Deskripsi ini berguna untuk membedakan jika ada barang-barang yang mirip.
- Kuantitas: Jumlah dari setiap part yang digunakan di setiap assembly harus disertakan guna memberikan informasi untuk pengadaaan barang.
- Satuan pengukuran: BOM harus spesifik dalam mencantumkan satuan yang digunakan dalam menyatakan jumlah material seperti “kilogram” atau “meter”.
- Tipe procurement: Cantumkan bagaimana mendapatkan setiap part, apakah hasil produksi sendiri atau melakukan pembelian dari vendor.
- Harga: Pengeluaran biaya untuk pembelian/pemerolehan parts atau komponen.
- Catatan BOM: Informasi relevan lainnya mengenai BOM.
Berikut hasil format laporannya ketika komponen-komponen tersebut disatukan secara manual dalam satu bill of material:
Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa membuat laporan BOM secara manual pastinya memakan waktu dan rentan terhadap human error atau kesalahan manusia. Lalu, bagaimana?
Sekarang ini, dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, sudah ada sistem yang dapat membantu Anda dalam pembuatan laporan-laporan BOM secara otomatis sekaligus meminimalisir human error. Selain pembuatannya yang efisien, hasilnya juga lebih mudah untuk dibaca.
Contoh BOM yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem adalah seperti berikut:
Struktur BOM
Struktur bill of matrial adalah bagaimana cara penulisan komponen tiap produk dalam daftar tersebut. Berikut adalah struktur BOM yang umum:
Single-level BOM
Single-level Bill Of Material adalah BOM yang berisikan daftar penggunaan komponen barang dalam produksi yang mana setiap assembly atau sub-assembly hanya muncul sekali. Pembuatannya sangat mudah, tapi tidak cocok untuk produk yang kompleks.
Hal ini karena tidak adanya penjelasan hubungan antara assembly dan sub-assembly atau antara part children dan parents. Jadi, ketika produksi produk tersebut gagal, sulit untuk menemukan hal yang perlu perbaikan atau ganti jika menggunakan struktur ini.
Multi-level BOM
Struktur BOM ini lebih rumit dan membutuhkan kecermatan dari pada single-level bill of material. Struktur ini menunjukkan seluruh kebutuhan material produksi di semua tahapan. Tetapi, tentu saja informasi yang tertera lebih detail dan spesifik. Hubungan antara assembly dan sub-assembly serta part children dan parent setiap produk tergambar dengan baik.
Baca juga: Daftar 5 Software Manufaktur Terbaik di Indonesia
Bagaimana Cara Mengefisiensikan Manajemen BOM
Semakin besar perusahaan, maka semakin masif produksinya dan kompleksitas BOM pun meningkat. Sehingga saat ini perusahaan manufaktur sudah banyak yang beralih menggunakan software manufaktur, seperti software manufaktur HashMicro. Melalui software ini, Anda bisa membuat, menyimpan, dan melihat BOM dalam satu platform secara real-time. Anda dapat melihat gambar dari setiap komponen, versi BOM dan produk yang sebelumnya, mengatur workflow dan lainnya.
Selain itu, perangkat lunak manufaktur ini membantu mengatasi kompleksitas BOM dengan fitur-fiturnya, seperti:
- Multi-Level BoM: Memungkinkan Anda mengelola BOM dengan beberapa tingkatan, mencakup semua komponen dan subkomponen, yang membuat struktur BOM lebih terorganisir.
- BoM Cost Forecast: Memungkinkan peramalan biaya yang lebih akurat untuk memastikan anggaran terkendali.
- Secret Recipe / BoM: Fitur ini membantu Anda menjaga kerahasiaan formula atau resep produk dengan mengontrol akses ke informasi kritis ini, biasanya untuk industri yang bergerak di F&B atau food production.
Dengan dukungan fitur-fitur tersebut, software manufaktur membantu meningkatkan efisiensi BOM dalam manufaktur Anda, memastikan kerja sama yang baik, dan integrasi dengan operasi bisnis lainnya, seperti software akuntansi, pembelian, penjualan, supply chain, manajemen gudang, dan lainnya. Dengan demikian BOM yang Anda buat dapat berguna secara efisien dan perusahaan Anda dapat berkolaborasi dengan baik.
Anda juga tidak perlu khawatir, karena meskipun mengimplementasikan software ERP memerlukan investasi, manfaatnya sebanding. Anda dapat melihat skema harga dari sistem manufaktur HashMicro untuk mendapatkan gambaran sebelum mengadopsi sistem ini.
Kesimpulan
Bill of Material (BOM) adalah konsep penting dalam manufaktur. Mengelola BOM secara manual menjadi rumit karena berbagai jenis dan komponen yang terlibat. Kesulitan dalam BOM dapat berdampak negatif pada seluruh perusahaan, mitra bisnis, dan rantai pasokan.
Software ERP Manufaktur merupakan solusi untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis manufaktur Anda, memberikan fleksibilitas dan efisiensi biaya dalam proses manufaktur. Anda dapat mencoba demo gratis untuk mendapatkan gambaran sebelum mengadopsi sistem ini.
