Cara Mengoptimalkan Perencanaan Produksi di Perusahaan Manufaktur

Kanya Anindita
Strategi Mengoptimalkan Perencanaan Produksi di Perusahaan Manufaktur

Perencanaan produksi merupakan inti dari proses manufaktur. Tujuan dari perencanaan produksi adalah untuk mengatur sumber daya yang diperlukan dalam pengelolaan biaya produksi, waktu, dan tenaga kerja dalam operasi bisnis manufaktur.

Dengan memiliki perencanaan produksi yang solid, produsen akan dapat lebih mudah mencapai tujuannya, memaksimalkan produktivitas, mengurangi dan menghindari pemborosan, menciptakan barang berkualitas, dan memuaskan pelanggan.

Berikut ini adalah beberapa strategi yang dapat Anda implementasikan untuk mengoptimalkan perencanaan produksi Anda.

Perkirakan Permintaan Pasar

Pertama-tama, Anda perlu memperkirakan berapa banyak barang yang harus Anda produksi dan kemudian dijual ke pelanggan. Sebagian besar bisnis manufaktur tidak memiliki angka pasti untuk penjualan di masa mendatang. Namun, Anda dapat memprediksi penjualan berdasarkan data historis penjualan dan juga tren pasar. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki alat pelaporan yang canggih yang menyediakan data lengkap dan akurat terkait penjualan dan inventaris Anda.

Kelola Inventaris Anda

Salah satu faktor penting yang memastikan keberhasilan perencanaan produksi adalah proses pengelolaan inventaris yang baik. Masalahnya, ini akan sulit dicapai bila penerapannya masih dilakukan secara manual. Jadi, pertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen inventaris otomatis, untuk membantu Anda mengetahui secara persis sumber daya yang tersedia pada waktu tertentu.

Sistem manajemen inventaris yang baik tidak hanya dapat membantu perencana produksi untuk mengetahui tingkat persediaan material dan peralatan serta mengotomatiskan pengisian ulang stok, tetapi juga memungkinkan mereka untuk memprediksi kebutuhan inventaris di masa depan.

Baca juga: 5 Tips Menghemat Biaya Operasional untuk Perusahaan Manufaktur

Persiapkan Tenaga Kerja Anda

Selain memastikan ketersediaan material, Anda juga perlu memastikan ketersediaan tenaga kerja Anda. Perkirakan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dalam proses produksi dan pastikan mereka kompeten dalam pekerjaan mereka. Fasilitasi mereka dengan peralatan yang memadai dan berikan pelatihan ekstensif tentang penggunaan peralatan khusus, proses teknis, dan persyaratan peraturan.

Atur Waktu & Tahapan-Tahapan Produksi

Cara paling efisien untuk menentukan tahapan-tahapan produksi Anda adalah memetakan proses sesuai urutan yang terjadi dan kemudian memasukkan waktu rata-rata yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Ingat bahwa semua tahap tidak terjadi secara berurutan dan banyak yang mungkin terjadi pada saat yang bersamaan.

Setelah menyelesaikan pemetaan proses, Anda akan memahami berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses. Untuk pekerjaan berulang atau serupa, cara terbaik yang dapat dilakukan adalah mensistemasi pekerjaan dan waktu yang terlibat.

Dokumentasikan kegiatan berulang dalam proses manufaktur Anda untuk penggunaan di masa depan dan manfaatkan dokumentasi tersebut sebagai basis untuk menetapkan rute dan waktu di proses manufaktur mendatang. Ini akan mempercepat proses perencanaan produksi Anda secara signifikan

Identifikasi Potensi Masalah

Antisipasi berbagai masalah yang kemungkinan terjadi dalam proses produksi dengan mengumpulkan informasi historis tentang pengalaman kerja serupa, merinci waktu aktual, material, dan kegagalan yang dihadapi. Jika risikonya signifikan, maka Anda harus melakukan analisis efek dan mode kegagalan (Failure Mode and Effects Analysis) dan memastikan kontrol untuk menghilangkan atau meminimalkan masalah.

Metode FMEA memungkinkan Anda untuk mempelajari dan menentukan cara untuk mengurangi potensi masalah dalam operasi bisnis manufaktur Anda.

Komunikasikan Perencanaan Produksi Anda

Langkah terakhir adalah mengomunikasikan perencanaan produksi Anda kepada karyawan yang akan menerapkannya. Anda bisa memposting perencanaan, perintah kerja, dan jadwal produksi Anda melalui software manajemen manufaktur dan memberikan hak akses kepada karyawan Anda sehingga mereka dapat mengeceknya kapan pun diperlukan.

 

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

Bergabunglah dengan 97,768 subscribers kami yang telah menerima newsletters gratis mengenai tips, trik, dan strategi peningkatan efisiensi & efektivitas bisnis.