Apa itu Aplikasi Gaji?
Aplikasi Gaji adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola proses penggajian di perusahaan. Aplikasi ini menghitung gaji karyawan secara otomatis, termasuk menghitung potongan, tunjangan, dan pajak, sehingga meminimalkan kesalahan manusia.
Proses penggajian karyawan, mulai dari perhitungan, pembuatan slip gaji, hingga proses transfer ke rekening karyawan, merupakan aktivitas penting yang biasanya dikelola oleh divisi HR bersama bagian keuangan. Untuk menyederhanakan proses ini dan mengurangi risiko kesalahan, banyak perusahaan beralih menggunakan aplikasi gaji. Sistem manual seringkali menyulitkan karena banyaknya elemen dalam struktur gaji seperti tunjangan, potongan, dan pajak yang harus dihitung dengan cermat.
Aplikasi gaji karyawan hadir sebagai solusi untuk mengotomatiskan alur kerja ini, sehingga pengelolaan gaji menjadi lebih praktis dan efisien. Berikut ini adalah beberapa aplikasi gaji yang paling umum digunakan oleh berbagai perusahaan saat ini.
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Gaji Karyawan Terbaik di Indonesia?
Berikut kami sajikan lima rekomendasi aplikasi gaji karyawan terbaik yang bisa Anda gunakan untuk memudahkan pengelolaan gaji:
1. Aplikasi Gaji Karyawan HashMicro
Sebagai bagian dari software HRM HashMicro, EVA HR membantu perusahaan menghitung gaji, tunjangan, dan potongan pajak (PPh 21, BPJS, tunjangan, dan lainnya) secara otomatis, sekaligus memastikan semuanya sesuai dengan aturan ketenagakerjaan di Indonesia.
Dengan sistem yang dirancang user-friendly, tim HR tak perlu lagi begadang menyesuaikan data satu per satu. Semua proses penggajian bisa selesai hanya dalam beberapa menit, lengkap dengan slip gaji digital yang rapi dan aman.
Anda pun bisa mencoba langsung kemudahannya lewat demo gratis yang disediakan oleh HashMicro.
Yang membuatnya berbeda, HashMicro menggabungkan AI bernama Hashy ke dalam sistem penggajian. Hashy membantu memantau kehadiran, menghitung jam kerja, dan menilai performa karyawan secara otomatis. Hasilnya, gaji jadi lebih akurat, laporan lebih cepat, dan HR bisa fokus pada pengembangan SDM tanpa terbebani tugas administratif.
Fitur Unggulan
Built-in Professional Templates: Pilih template siap pakai untuk slip gaji, laporan tunjangan, atau rekap pajak agar dokumen lebih konsisten dan profesional tanpa bikin format dari nol.
Payroll automation: Hitung otomatis gaji pokok, lembur, pajak, dan BPJS sesuai data kehadiran karyawan tanpa input manual yang makan waktu.
Tax and insurance management: Kelola PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan Kesehatan secara otomatis dengan pembaruan regulasi terkini di sistem.
Daily Worker, Hourly Worker Payslip Management: Atur slip gaji pekerja harian atau paruh waktu berdasarkan jam kerja aktual dan shift, lengkap dengan perhitungan lembur otomatis.
AI Attendance Monitoring (Hashy): Memantau kehadiran dan lembur karyawan dengan analisis cerdas untuk hasil payroll yang lebih akurat.
KPI & Performance Tracking: Mengukur performa karyawan secara real-time untuk mendukung sistem reward dan evaluasi.
Multi-Branch Payroll: Mengelola penggajian untuk beberapa cabang atau divisi dalam satu sistem terpusat.
Custom Payslip Templates: Menyediakan template slip gaji profesional yang bisa disesuaikan sesuai format perusahaan.
Dengan fitur selengkap ini, HashMicro jadi pilihan ideal untuk perusahaan yang butuh sistem penggajian lengkap, terintegrasi, dan 100% sesuai regulasi Indonesia. Coba demo gratisnya sekarang!
2. Aplikasi Gaji Karyawan Gaji.id
Gaji.id adalah aplikasi slip gaji berbasis cloud yang membantu bisnis di Indonesia mengelola penggajian dengan cepat dan akurat. Aplikasi payroll gaji karyawan otomatis menghitung gaji, potongan pajak, BPJS, hingga tunjangan tanpa perlu input manual yang memakan waktu.
Karyawan juga bisa mengakses slip gaji mereka secara digital, kapan pun dan di mana pun, lengkap dengan rincian potongan dan tunjangan. Dengan begitu, transparansi dan kepercayaan antara perusahaan dan karyawan tetap terjaga.
Fitur Unggulan
Payroll Otomatis: Menghitung gaji pokok, tunjangan, potongan, dan pajak secara otomatis tanpa perlu input manual.
Integrasi Pajak & BPJS: Hitung otomatis gaji pokok, lembur, pajak, dan BPJS sesuai data kehadiran karyawan tanpa input manual yang makan waktu.
Slip Gaji Digital: Memungkinkan karyawan mengakses slip gaji online lengkap dengan rincian potongan dan tunjangan.
Laporan Penggajian Real-Time: Menyediakan laporan keuangan dan pajak secara instan untuk membantu HR memantau pengeluaran perusahaan.
3. Aplikasi Gaji Karyawan Rippling
Rippling adalah aplikasi penggajian berbasis cloud yang bantu perusahaan mengelola payroll lintas negara tanpa ribet. Semua data karyawan: absensi, kontrak, benefit, langsung tersinkron otomatis di satu sistem. Jadi, HR tidak perlu lagi mengurus pajak dan gaji tiap cabang dengan sistem berbeda.
Kelebihan Rippling ada di fleksibilitasnya. Sistem ini bisa menyesuaikan aturan penggajian sesuai negara, mata uang, dan peraturan pajak setempat. Cocok untuk perusahaan dengan karyawan remote atau tim internasional yang butuh efisiensi dan akurasi tinggi.
Fitur Unggulan
Pembayaran global: Memudahkan pembayaran gaji dalam mata uang lokal berbagai negara.
Integrasi data HR: Seluruh informasi karyawan otomatis tersinkron dari modul HR, payroll, hingga kehadiran.
Manajemen Waktu & Kehadiran Lembur, cuti, dan jam kerja tercatat otomatis tanpa input manual.
Kustomisasi Payroll: Pengaturan pajak dan tunjangan bisa disesuaikan dengan aturan tiap wilayah kerja.
4. Aplikasi Gaji Karyawan SAP
SAP SuccessFactors HXM Suite jadi andalan banyak perusahaan besar berkat fitur HR-nya yang super lengkap. Tak hanya mengurus slip gaji, software penggajian SAP juga bisa merencanakan jadwal dan pembagian tenaga kerja, mengatur kinerja tim, dan analisis data SDM.
SAP SuccessFactors juga bisa menyesuaikan sistemnya dengan regulasi di berbagai negara, termasuk Indonesia. Jadi, perusahaan multinasional tinggal menyiapkan berkas saja. Tapi karena fiturnya kompleks, software ini biasanya lebih cocok untuk perusahaan berskala besar.
Fitur Unggulan
Employee experience management: Membuat engagement karyawan lebih tinggi lewat survei dan feedback otomatis.
Core HR and payroll: Data karyawan, slip gaji, dan potongan pajak semuanya dikelola otomatis dalam satu sistem.
HR analytics and workforce planning: Bantu HR menganalisis kinerja tim dan merencanakan kebutuhan tenaga kerja ke depan.
Sales performance management: Hitung bonus dan komisi karyawan penjualan secara otomatis berdasarkan performa masing-masing individu.
5. Aplikasi Gaji Karyawan Gusto
Gusto dikenal sebagai salah satu aplikasi slip gaji yang simpel tapi powerful, cocok buat bisnis yang ingin sistem payroll berjalan otomatis tanpa repot urusan administrasi. Seluruh proses penggajian, dari perhitungan pajak hingga distribusi gaji, bisa selesai hanya dalam beberapa klik.
Selain penggajian, Gusto juga bantu perusahaan mengelola tunjangan kesehatan dan program pensiun karyawan. Dengan tampilan antarmuka yang ramah pengguna, tim HR bisa fokus ke hal yang lebih strategis tanpa terjebak rutinitas perhitungan manual.
Fitur Unggulan
Otomatisasi slip gaji dan pajak: Proses penggajian dan pemotongan pajak dilakukan otomatis dengan akurasi tinggi.
Manajemen Tunjangan Mengelola asuransi, kesehatan, dan dana pensiun karyawan dari satu dashboard.
Design user-friendly: Desain sederhana yang mudah digunakan, bahkan oleh HR non-teknis.
Laporan Payroll Real-Time: Memberikan insight langsung tentang pengeluaran dan beban gaji perusahaan.
6. Aplikasi Gaji Karyawan Gadjian
Gadjian adalah software gaji karyawan berbasis cloud yang banyak digunakan di Indonesia. Aplikasinya dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola penggajian, absensi, cuti, dan tunjangan dengan mudah.
Berkat tampilannya yang intuitif, Gadjian cocok untuk perusahaan menengah dan UKM yang ingin mengatur HR dan payroll dalam satu sistem terpadu.
Fitur Unggulan
Autopilot Payroll: Sistem menghitung gaji pokok, lembur, bonus, potongan, dan BPJS secara otomatis dari data kehadiran.
Deduction Hub: Memudahkan pengaturan potongan dan kasbon agar tidak ada pembayaran berlebih dan meminimalkan sengketa karyawan.
Multi-Company / Subsidiary Support: Kelola beberapa entitas perusahaan (NPWP berbeda) dalam satu dashboard utama, dengan kontrol akses terpisah.
Struktur & Skala Upah Otomatis: Menyusun grade jabatan dan rentang upah yang dapat langsung diterapkan ke karyawan.
7. Aplikasi Gaji Karyawan GreatDay HR
GreatDay HR menjadi salah satu aplikasi gaji digital yang membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan dengan lebih praktis. Aplikasi ini memusatkan seluruh data HR, mulai dari kehadiran hingga tunjangan, dalam satu platform yang mudah digunakan.
Untuk memudahkan perhitungan gaji karyawan, GreatDay HR mengotomatiskan perhitungan gaji sesuai peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan. Hal ini mendukung peningkatan akurasi pengelolaan data karyawan.
Fitur Unggulan
Data kehadiran dengan face recognition dan GPS: Memastikan keakuratan absensi karyawan dengan verifikasi wajah dan pelacakan lokasi secara real-time.
Kalkulator gaji karyawan secara otomatis: Menghitung gaji, potongan, dan tunjangan secara otomatis berdasarkan data absensi dan kebijakan perusahaan.
Manajemen kinerja karyawan: Kelola beberapa entitas perusahaan (NPWP berbeda) dalam satu dashboard utama, dengan kontrol akses terpisah.
Struktur & Skala Upah Otomatis: Memantau, menilai, dan mengelola performa karyawan secara terukur untuk mendukung pengembangan SDM.
Apa Manfaat Aplikasi Gaji bagi Perusahaan?
Selain menghitung gaji yang sesuai dengan peraturan berlaku, berikut adalah beberapa manfaat utama dari aplikasi gaji untuk perusahaan Anda:
1. Menghemat Waktu
Proses penggajian yang biasanya memakan waktu berjam-jam bisa selesai hanya dalam hitungan menit. Sistem otomatis menghitung gaji, lembur, dan potongan tanpa perlu input manual, sehingga tim HR bisa fokus pada pekerjaan yang lebih strategis.
2. Meminimalkan Kesalahan
Kesalahan kecil dalam perhitungan gaji dapat berdampak besar pada kepercayaan karyawan. Dengan sistem otomatis, data absensi, tunjangan, dan potongan diolah secara akurat sesuai pengaturan perusahaan.
3. Transparansi Penggajian
Slip gaji digital memudahkan karyawan untuk melihat rincian penghasilannya secara jelas. Hal ini menciptakan transparansi dan mengurangi potensi kesalahpahaman antara HR dan karyawan
4. Fleksibilitas Proses Gaji
Aplikasi gaji dapat disesuaikan dengan berbagai model pembayaran, seperti gaji bulanan, harian, atau berbasis proyek. Pengaturan tunjangan, insentif, hingga potongan dapat dilakukan otomatis sesuai kebijakan perusahaan.
5. Selalu Akurat dengan Perubahan Aturan
Ketika ada pembaruan terkait pajak atau tunjangan, sistem akan menyesuaikan secara otomatis. Perusahaan tidak perlu lagi memperbarui perhitungan manual setiap kali ada perubahan regulasi.
Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Gaji Karyawan Terbaik?
Memilih sistem gaji yang tepat sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional dan kesejahteraan karyawan dalam bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips memilih aplikasi gaji yang dapat menjadi panduan Anda dalam memilih sistem penggajian:
- Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis: Pastikan aplikasi mampu menangani jumlah karyawan, komponen gaji, dan kebutuhan pajak sesuai skala perusahaan.
- Utamakan kemudahan dan fleksibilitas: Pilih sistem yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebijakan internal perusahaan.
- Gunakan sistem cloud yang aman: Aplikasi berbasis cloud memudahkan akses data dari mana saja dengan keamanan terjamin.
- Pastikan fitur lengkap dan otomatis: Pilih aplikasi yang dapat menghitung gaji, pajak, tunjangan, dan potongan secara otomatis.
- Periksa kemampuan integrasi: Pastikan aplikasi dapat terhubung dengan modul lain seperti HRIS, absensi, dan akuntansi.
- Pilih vendor yang terpercaya: Cek rekam jejak dan dukungan pelanggan dari penyedia sistem sebelum berlangganan.
- Cek demo dan transparansi biaya: Sebelum berlangganan, manfaatkan demo gratis untuk menilai kesesuaian fitur dengan kebutuhan perusahaan. Pastikan pula biaya langganan dan tambahan fitur dijelaskan secara terbuka tanpa biaya tersembunyi.
Kesimpulan
Aplikasi gaji tidak hanya membantu menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan, tetapi juga mendukung manajemen sumber daya manusia yang lebih baik melalui fitur otomatisasi dan integrasi dengan sistem lainnya.
Dengan berbagai pilihan yang tersedia, sistem gaji karyawan HashMicro merupakan salah satu solusi terbaik di pasar. Sistem ini menawarkan kemudahan penggunaan, kemampuan untuk mengelola penggajian secara otomatis, dan kepatuhan penuh terhadap peraturan pajak lokal.
Jika Anda tertarik mengenai sistem HashMicro, Anda bisa mencoba aplikasinya melalui demo gratis yang disediakan dengan klik di sini!
.webp){kind=logo}
