BerandaIndustrySmart Asset SolutionApa Itu Aplikasi Manajemen Aset dan Manfaatnya Untuk Perusahaan

Apa Itu Aplikasi Manajemen Aset dan Manfaatnya Untuk Perusahaan

Perusahaan sering berjuang untuk menjaga pemeliharaan dan penggunaan optimal aset. Kendala ini kemudian dapat berdampak pada produktivitas dan biaya operasional. Untuk itu, aplikasi manajemen aset akan berperan penting dalam mengatasi tantangan dan pengelolaan aset di berbagai industri.

Dengan adopsi aplikasi manajemen aset yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional. Ingin mengetahui apa saja manfaat dari aplikasi ini? Simak terus artikel berikut.

DemoGratis

Beralih dari cara manual ke otomatisasi manajemen aset memberikan banyak manfaat bagi perusahaan Anda. Secara umum, ada sepuluh manfaat yang bisa Anda rasakan dari menggunakan aplikasi manajemen aset seperti Asset Management & Fleet Management dari HashMicro.

1. Dapat Menghindari Pembelian Aset yang Sia-sia

Setiap tahunnya perusahaan selalu mengeluarkan biaya untuk mengganti atau menambah aset. Sayangnya, Anda akan sering mengeluarkan uang lebih banyak dari pada yang Anda perlukan. Hal ini kerap terjadi karena perusahaan Anda tidak mencatat dengan detail aset mana saja yang masih ada, hilang, tercuri atau pun rusak.

aplikasi manajemen aset wasting money (https://dailysocial.id/post/5-aplikasi-manajemen-aset-untuk-bisnis-kelola-aset-secara-online)
image source: https://www.moneycrashers.com

Penggunaan metode manual untuk pencatatan aset perusahaan seringkali tidak akurat karena tidak menyertakan seperti apa kondisi aset yang ada di lapangan. Terjadinya pembelian aset yang tidak perlu karena aset-aset tersebut tak terpantau, terbengkalai, hingga lupa di mana Anda atau karyawan Anda menyimpannya.

Untuk mengurangi pembelian aset yang tidak Anda perlukan, aplikasi manajemen aset berbasis web adalah yang Anda perlukan. Dengan software manajemen aset, Anda bisa memantau dengan tepat setiap aset Anda, sehingga tak ada lagi aset berujung terbengkalai atau terlupa di mana Anda menyimpannya.

2. Kondisi Aset Perusahaan Lebih Terjaga

Dengan aplikasi manajemen aset berbasis web, Anda bisa mengetahui seperti apa kondisi aset perusahaan secara realtime. Aplikasi Aset & Fleet Management software dari HashMicro memudahkan anda untuk mencari informasi seputar riwayat servis mesin/kendaraan perusahaan anda, mengetahui status mesin kendaraan, melacak lokasi kendaraan, hingga mengatur kapan jadwal maintenance berikutnya.

Dengan bantuan manajemen aset application, Anda bisa mengatur kapan kiranya Anda harus membeli aset baru, atau menolak permintaan pengadaan aset karena yang lama masih bisa Anda gunakan atau diperbaiki.

Baca juga: Hindari 4 Masalah Berikut dengan Sistem Manajemen Aset

3. Dengan Aplikasi Aset Berbasis Web Tidak Perlu Pusing dengan Aset yang Banyak dan Bervariasi

Jika saat ini Anda baru saja merintis perusahaan Anda, maka mengelola aset perusahaan menggunakan Microsoft Excel mungkin tak akan menjadi masalah. Namun, seiring bertambahnya waktu, aset perusahaan akan terus bertambah dan pastinya akan membuat Anda pusing tujuh keliling saat harus mengelola aset yang jumlahnya ribuan dan beragam jenisnya.

aplikasi-management-aset-confused-worker (https://www.gamatechno.com/smart-business/software-erp/manajemen-asset/)
image source: https://www.cio.com

Jika Anda berada dalam situasi ini, waktunya Anda mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi manajemen aset berbasis web untuk membantu pengelolaan aset perusahaan Anda. Dengan bantuan aplikasi ini, Anda tak perlu lagi membuang waktu berharga Anda untuk menginput update aset-aset Anda setiap waktu, menghindari kesalahan input, atau kesalahan lainnya yang umum terjadi saat menggunakan spreadsheet.

download skema harga software erp
download skema harga software erp

4. Pencatatan Akan Menjadi Lebih Akurat dan Detail

Poin nomor 3 di atas sudah menyebutkan bahwa input data ke spreadsheet sangat rentan dengan human error. Selain itu, ada keterbatasan lainnya dari penggunaan spreadsheet, yakni minimnya detail. Terlebih lagi jika data yang terinput ke spreadsheet hanya berasal dari data purchasing.

Informasi dari purchasing order (PO) umumnya hanya memiliki info nomor PO, tanggal PO, harga pembelian, dan info seputar vendor. Sedangkan informasi seputar nomor ID aset, siapa (user) penggunanya, dan lokasi dari aset tersebut tidak akan tercatat karena informasi tersebut tidak terdapat di purchasing order.

Dengan menggunakan software aset, semua informasi yang Anda butuhkan dari aset Anda akan tercatat dengan detail. Hal ini meliputi user pengguna aset, di mana aset tersebut berada, hingga kondisi aset tersebut, sehingga Anda bisa melakukan kontrol dengan lebih mudah. Selain itu, sistem manajemen aset juga terintegrasi dengan sistem Akuntansi sehingga membantu Anda untuk mengestimasi dan mengalokasikan budget untuk aset Anda.

5. Software Manajemen Aset Menghindari Anda dari Human Error

aplikasi manajemen aset (https://sisca.id/)

Di antara yang lainnya, aspek human error bisa memiliki dampak negatif yang signifikan dalam hal pengelolaan aset. Proses input ribuan aset ke dalam spreadsheet adalah sebuah hal yang melelahkan dan sangat membosankan. Pada tahap ini, karyawan akan cenderung melakukan kesalahan akibat melakukan hal yang sama berulang-ulang.

Aplikasi manajemen aset aset berbasis web menghindari Anda dari human error seperti pada contoh di atas. Input aset akan menjadi lebih mudah, Anda pun tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Sehingganya Anda bisa meluangkan waktu Anda pada hal-hal yang lebih penting, seperti menyusun strategi pemasaran dan mengembangkan perusahaan Anda.

Baca Juga: 7 Langkah Stock Opname Inventaris Kantor di Akhir Tahun

6. Proses Audit Lebih Mudah

Audit adalah hal yang harus Anda lakukan dari waktu ke waktu, paling tidak setahun sekali. Jika Anda masih menggunakan metode manual untuk pencatatan aset perusahaan, sudah bisa terbayang sulitnya proses audit yang harus Anda jalankan.

Ada beberapa kendala yang umum terjadi saat proses audit jika sampai saat ini Anda masih mencatat aset secara manual. Beberapa di antaranya adalah terdapat ketidakcocokan antara aset yang tercatat di dokumen dengan jumlah aset sebenarnya di lapangan, dan sebaliknya, ada aset di lapangan namun datanya tidak ditemukan di dokumen Anda.

manajemen aset (https://www.mitrais.com/id/mining-software/ellipse/)
image source: https://htm.wikia.com

Idealnya, proses audit dan inventarisasi Anda punya metode dan langkah kerja yang baik dan ideal, dengan demikian hasil audit bisa dipertanggungjawabkan. Aplikasi manajemen aset, langkah kerja inventaris dan cek fisik sudah menjadi bagian dari aplikasi itu sendiri. Anda tinggal menjalankannya pada software aset tersebut.

7. Dengan Aplikasi Manajemen Aset Akan Lebih Mudah Membayar Pajak dan Asuransi Aset

Coba bayangkan berapa banyak uang yang harus Anda bayarkan untuk membayar pajak atau asuransi kendaraan dinas, sementara kendaraan dinas tersebut tidak ada yang tahu ke mana raibnya. Itu cuma satu, bagaimana kalau ada 10 kendaraan dengan kasus yang serupa?

Kasus ini sudah pasti akan merugikan keuangan perusahaan Anda, karena aset-aset yang tidak terdaftar ini masih Anda bayarkan asuransi dan pajaknya sementara fisik sebenarnya tidak ada atau rusak. Oleh karena itu sebaiknya aset seperti ini dikeluarkan dari daftar aset yang dibayarkan pajaknya atau diasuransikan.

Untuk mengatasi hal ini, Anda harus melakukan stock opname secara berkala. Dengan aplikasi manajemen aset berbasis web, proses stock opname ini bisa dijalankan kapan saja dengan mudah dan cepat.

8. Dengan Aplikasi Manajemen Aset Membuat Laporan Keuangan yang Dibuat Menjadi Lebih Terpercaya

Laporan keuangan (https://www.asdf.id/software-manajemen-aset-tetap/)

Laporan keuangan adalah cara untuk mengukur sejauh mana pertumbuhan perusahaan Anda. Dari laporan keuanganlah Anda bisa tahu apakah ekonomi perusahaan Anda bertumbuh dengan baik atau justru menderita kerugian. Tak hanya itu saja, laporan keuangan yang terpercaya sangat dibutuhkan oleh calon investor, bank, dan partner perusahaan Anda.

Laporan keuangan yang paling sering dilihat oleh ketiga pihak di atas adalah jumlah dan nilai aset yang dicantumkan pada neraca. Sudah pasti kepercayaan investor dan partner akan meningkat jika laporan keuangan sudah melalui audit dari pihak yang independen.

Seperti yang sudah kami contohkan pada poin sebelumnya, dengan aplikasi manajemen aset, proses audit akan menjadi lebih mudah dan cepat, sehingga laporan keuangan pun menjadi lebih kredibel dan terpercaya.

9. Dengan Aplikasi Manajemen Aset Dapat Mudah Memantau Aset yang Bergerak Cepat

Di antara jenis aset lainnya, tools adalah aset yang pergerakannya paling cepat. Pergerakan yang dimaksud bisa berupa berpindah tempat atau pun berpindah tangan dari user yang satu ke user yang lain.

Mencatat perpindahan yang cepat seperti ini ke dalam sebuah worksheet agar selalu terupdate sudah pasti merepotkan, karena butuh disiplin dan kecermatan tingkat tinggi dari setiap karyawan Anda. Jika kemudian salah satu karyawan Anda lalai mengupdate perpindahan tangan aset, maka melacak aset tersebut sudah pasti sulit.

Dengan aplikasi manajemen aset yang bekerja secara otomatis, maka update informasi untuk aset-aset yang bergerak dengan cepat pun akan menjadi lebih mudah. Selain itu pelacakan di mana aset tersebut berada, info siapa yang terakhir menggunakannya, serta cari tahu kapan aset tersebut terakhir mendapatkan perawatan Anda lakukan dengan cepat.

10. Aplikasi Manajemen Aset Audit Internal Tak Lagi Butuh Waktu dan Sumber Daya yang Besar

Auditor biasanya menggunakan menginventarisasi kembali aset-aset perusahaan dengan cara manual. Petugas audit biasanya mencocokkan dokumen pembelian aset dengan fisik aset yang ada di lapangan. Hal inilah yang sangat menyita waktu dan tenaga.

Dengan aplikasi seperti Asset & Fleet Management System, proses inventaris ini bisa dilakukan dengan lebih ringan dan cepat. Proses inventaris ini pun akan menghasilkan langsung kumpulan dalam bentuk data yang mudah terbaca.

11. Membuat Manajemen Risiko

Dengan aplikasi ini, berarti manajemen risiko juga bisa berlangsung secara bersamaan. Manajemen risiko sangatlah penting untuk pihak manajemen perusahaan ketahui. Hal ini karena perusahaan harus mengetahui bahaya dan risiko yang mungkin terjadi pada aset yang mereka miliki.

Penerapan manajemen risiko pada perusahaan sangat membantu dalam pengelolaan ketidakpastian yang mungkin terjadi. Selain itu, penerapan ini dapat meminimalisir berbagai ancaman pada masa yang akan datang.

12. Meningkatkan Keamanan Aset

Kegiatan manajemen aset adalah untuk mengelola aset dan sumber daya perusahaan. Pengelolaan aset dalam jumlah banyak tentu akan mengalami kesulitan untuk perusahaan kontrol.

Dengan menggunakan software manajemen aset, hal ini tentu dapat meminimalisir berbagai risiko yang mengancam keamanan aset seperti pencurian maupun kehilangan aset. Demikian perusahaan dapat terhindar dari kerugian karena aset aman tanpa berkurang secara kuantitas maupun kualitasnya.

Kesimpulan

Microsoft excel atau spreadsheet merupakan cara lama dan manual sehingga masih merepotkan dalam melakukan proses manajemen. Kewajiban mengupdate data secara kontinu, butuh disiplin tinggi dari setiap karyawan. Human error juga menjadi salah satu hal yang rentan terjadi dan membuat metode ini kurang praktis.

AssetManagement

 

Namun lain lagi halnya bila Anda menggunakan aplikasi aset berbasis web atau software manajemen aset. Sistem ini akan memudahkan Anda untuk mengelola setiap aset Anda dengan mudah dan cepat. Untuk info lebih lanjut mengenai program aplikasi manajemen aset Anda bisa daftar demo gratis dan skema perhitungan harganya sekarang!

Pertanyaan Seputar Program Aset

  • Program aset meliputi apa saja?

    Manajemen aset melibatkan rangkaian proses yang mencakup perencanaan, akuisisi, penilaian, operasional, perawatan, pembaruan, dan pembuangan aset dengan efektif dan efisien. Proses tersebut juga mencakup kegiatan seperti inventarisasi dan pemeriksaan hukum yang bertujuan untuk memastikan pengelolaan aset yang optimal. Baca selengkapnya di sini!

  • Apa tujuan dari program aset?

    Tujuan dari manajemen aset adalah untuk memahami status dan kondisi aset dengan lebih baik. Dengan adanya informasi tersebut, pemilik dapat merencanakan dan melakukan pemeliharaan yang tepat. Selain itu, informasi tersebut juga memungkinkan pemilik untuk menilai apakah aset masih memiliki nilai yang tinggi dan berpotensi untuk meningkatkan nilai di masa depan.

  • Apa pentingnya program aset bagi perusahaan?

    Pengelolaan aset menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting untuk menghindari potensi kerugian. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan proses pengamatan, pembelian, dan penjualan yang baik agar dapat mencapai tujuan keuntungan yang diharapkan. Baca selengkapnya di sini!

  • Bagaimana cara melindungi aset perusahaan dari kecurangan?

    Berikut beberapa strategi yang dapat direncanakan untuk menjaga aset perusahaan:
    1. Mengasuransikan bisnis Anda.
    2. Memilih entitas bisnis yang tepat.
    3. Memisahkan rekening pribadi dan rekening perusahaan.
    4. Menerapkan sistem kontrak yang tepat.

    Baca selengkapnya di sini!

  • Bagaimana cara mengelola aset suatu perusahaan?

    Berikut adalah 5 tips efektif dalam pengelolaan manajemen aset:
    1. Memilih tim yang andal dan dapat dipercaya.
    2. Memahami siklus hidup aset perusahaan dengan baik.
    3. Melakukan pelacakan aset secara berkala.
    4. Memahami dan menghitung depresiasi aset.
    5. Mengimplementasikan sistem manajemen otomatis.

    Baca selengkapnya di sini!

  • Manajemen aset application mencakup apa saja?

    Aplikasi manajemen aset mencakup serangkaian proses yang meliputi perencanaan, akuisisi, penilaian, operasional, pemeliharaan, pembaruan, penghapusan, dan pengalihan aset dengan cara yang efektif dan efisien. Proses ini juga mencakup inventarisasi dan audit legal.

  • Apa sasaran dari manajemen aset application?

    Sasaran dari manajemen aset adalah untuk memahami status dan kondisi sistem aset. Dengan melakukan perencanaan dan pemeliharaan yang tepat, pemilik dapat mengetahui apakah aset masih memiliki nilai yang tinggi dan berpotensi untuk terus meningkat di masa depan.

  • Keuntungan apa yang bisa didapatkan dengan menerapkan manajemen aset application pada suatu perusahaan?

    Keuntungan dari manajemen aset adalah menjaga nilai aset dalam perusahaan tetap tinggi. Jika aset mengalami kerusakan, nilai jualnya dapat menurun. Oleh karena itu, untuk menjaga nilai aset tetap tinggi, perusahaan harus menyediakan biaya operasional yang cukup. Baca selengkapnya mengenai sistem aset di sini!

  • Aset apa saja yang dimiliki oleh perusahaan?

    Beberapa contoh aset perusahaan yang berwujud meliputi tanah, bangunan, mesin, kendaraan, persediaan, dan kas. Di sisi lain, contoh aset perusahaan yang tidak berwujud mencakup hak paten, merek dagang, hak cipta, goodwill, dan software. Baca selengkapnya mengenai contoh aset di sini!

  • Aset dibagi menjadi berapa?

    Aset dapat dibedakan menjadi dua jenis, yakni aset tangible dan aset intangible. Baca selengkapnya mengenai aset tangible di sini!

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

spot_img
spot_img

Highlight

Artikel Populer

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
├Ś
Hubungi Tim Sales