Kita mengenal perusahaan konstruksi sebagai perusahaan yang bergerak di pembangunan. Perusahaan yang bergerak di bidang ini kerap mendapatkan tender dari pemerintah atau sektor swasta dengan budget hingga milyaran rupiah. Inilah yang membuat pemilik usaha konstruksi memerlukan software akuntansi yang dapat diandalkan. Selain dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik, manfaat software akuntansi juga dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan hingga pembuatan faktur hanya dengan satu dengan sistem akuntansi yang tersentralisasi.
Perputaran uang di bisnis konstruksi sangatlah cepat dan dalam jumlah yang besar. Perhitungan manual pastinya rentan akan kesalahan yang merugikan perusahaan. Software akuntansi bisa membantu bisnis Anda untuk mengeliminasi human-error dan meningkatkan akurasi pengelolaan keuangan perusahaan. Pada artikel kali ini, kami akan membahas apa saja manfaat software akuntansi untuk bisnis konstruksi. Namun, sebelum menggunakan software akuntansi, Anda juga perlu memahami skema perhitungan harganya.
Daftar Isi
5 manfaat software akuntansi untuk bisnis konstruksi:
1. Monitor kondisi keuangan perusahaan
Manfaat software akuntansi yang pertama adalah memberikan kemudahan bagi pelaku usaha untuk memonitor kondisi keuangan perusahaan. Adanya fitur Financial Dashboard memberikan akses pada para manajer untuk memantau sehat atau tidaknya keadaan finansial perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan dan mendapatkan gambaran harganya.
Beberapa hal yang bisa dipantau lewat financial dashboard di antaranya adalah pendapatan, saldo kas, piutang, utang, dan masih banyak yang lainnya. Selain itu, sang manajer bisa “mengintip” dasbor ini dari mana saja, selama perangkat yang digunakan terhubung dengan internet.
2. Lebih mudah kelola faktur pembayaran
Pencatatan transaksi adalah hal yang krusial dalam perusahaan konstruksi. Setiap pembelian dan penjualan harus memiliki bukti transaksi yang sah dan direkam untuk pembuatan laporan keuangan di kemudian hari. Untungnya, software akuntansi canggih bisa mengotomatiskan proses pencatatan ini.
Setiap faktur pembayaran dari vendor atau invoice yang dikirimkan ke klien secara otomatis dicatat oleh sistem. Tak perlu lagi Anda khawatir invoice tercecer atau hilang karena setiap faktur yang dibuat disimpan di server cloud yang aman.
3. Rekonsiliasi bank lebih cepat
Ketidakcocokan antara laporan keuangan perusahaan dengan laporan keuangan bank adalah hal yang wajar. Untuk menyelaraskannya, kita harus melakukan rekonsiliasi bank. Namun jika pekerjaan ini masih dilakukan secara manual, pastinya akan memakan waktu dan tenaga staf keuangan Anda.
Dengan sistem akuntansi yang terintegrasi, proses rekonsiliasi bank dapat selesai dengan cepat dan akurat. Karena rekonsiliasi dapat terkerjakan secara otomatis oleh sistem, hasil perhitungannya pun bebas dari kesalahan yang berakibat fatal buat perusahaan. Sekarang, Anda bisa mengunduh skema perhitungan harga sistem akuntansi secara gratis untuk mendapatkan gambaran harganya.
4. Menghitung nilai aset dengan akurat
Penilaian aset adalah hal yang mesti jalan oleh perusahaan dari waktu ke waktu. Setidaknya sekali atau dua kali dalam setahun, perusahaan perlu menghitung nilai penyusutan aset milik perusahaan. Dengan bantuan software akuntansi, perhitungan ini dapat terselesaikan secara otomatis. Pastikan juga bahwa Anda mendapatkan software akuntansi handal dengan harga yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda. Maka dari itu, perlu Anda pahami skema perhitungan harganya.
Sebagai pemilik usaha konstruksi, Anda bisa memantau penyusutan aset dari sistem, sehingga Anda bisa mengambil keputusan yang tepat terhadap sebuah aset, apakah aset tersebut dapat tetap berjalan dengan melakukan perbaikan, atau perlu melakukan penjualan sebelum harganya menyusut terlalu jauh.
5. Budget management
Manfaat software akuntansi yang terakhir berhubungan dengan pengelolaan anggaran perusahaan. Jika software akuntansi Anda terhubung dengan software pembelian terbaru, Anda bisa mengontrol pembelian yang dilakukan perusahaan dengan fitur approval matrix.
Dua software ini bisa menghindari overspending yang kerap terjadi di tipe bisnis ini. Dengan demikian, pemborosan bisa lebih hemat seminimal mungkin, dengan mengontrol setiap pembelian material atau aset yang baru.
Kesimpulan
Pengelolaan keuangan adalah aspek yang krusial di bisnis konstruksi. Mengoptimalkan manajemen keuangan dengan bantuan Software Akuntansi yang memiliki fitur tercanggih adalah pilihan terbaik karena perhitungan keuangan secara manual memiliki resiko human-error yang merugikan perusahaan.
Bahkan Anda dapat juga dapat memaksimalkan efisiensi bisnis konstruksi Anda dengan Software Konstruksi terbaik dan terhandal dari HashMicro. Software dengan fitur all-in one ini hadir untuk membantu Anda kelola proyek, keuangan, SDM, dan inventaris Anda dengan akurasi yang tinggi. Dapatkan skema perhitungan harganya secara lengkap sekarang, gratis!
