Di zaman modern ini, proses jual beli sudah beralih dari sistem konvensional menjadi sistem elektronik yang memudahkan berbagai transaksi. Ada berbagai pilihan pembayaran, mulai dari transfer melalui ATM, kartu debit/kredit, hingga pembayaran online. Salah satu teknologi yang mulai populer di kalangan para pengusaha adalah invoicing software yang membuat bisnis Anda bergerak dengan cepat. Simak artikel di bawah ini untuk mengenali lebih jauh mengenai sistem tersebut dan manfaatnya bagi aktivitas transaksi!
Daftar Isi
Apa itu Invoicing Software?
Invoicing software adalah perangkat lunak yang membuat tagihan (billing) secara otomatis untuk setiap produk atau jasa yang terjual. Software ini akan membuat daftar jasa atau produk beserta harganya dan kemudian langsung mengirimkannya ke pelanggan Anda dalam bentuk invoice. Selain itu, Anda pun dapat lebih mudah dalam mengintegrasikannya ditambah dengan bantuan dari software ERP.
Manfaatnya Bagi Aktivitas Transaksi
Makin banyaknya pengusaha yang mulai meninggalkan manual invoice dan beralih menggunakan invoicing software bukanlah tanpa alasan yang kuat. Berikut ini adalah sejumlah manfaat yang bisa Anda dapatkan dari menggunakan software invoice.
Mengurangi kejadian telat bayar
Kekurangan dari penggunaan manual invoice adalah lamanya pembayaran yang anda terima dari pelanggan. Kejadian ini sudah pasti akan menghambat kinerja perusahaan. Contoh paling tidak mengenakkan adalah Anda terpaksa menunda pembayaran gaji karyawan karena ada pelanggan yang telat bayar tagihan.
Menggunakan invoicing software bisa menghindari kejadian tersebut dan pembayaran dari pelanggan pun akan Anda terima tepat waktu. Teraturnya data tagihan jadwal pembayaran akan meningkatkan profitabilitas perusahaan anda. Anda juga dapat menggunakan sistem HRM untuk membantu dalam aktivitas penggajian karyawan yang akan disesuaikan dengan jam kerja karyawan itu sendiri.
Baca juga: Termin adalah Salah Satu Pilihan Sistem Pembayaran dalam Bisnis
Menghindari kejadian salah bayar
Implementasi invoicing software akan menyelamatkan nyawa perusahaan anda. Manual invoicing yang rentan akan human error memungkinkan kejadian salah bayar terjadi. Apa jadinya bila produk/jasa yang sudah Anda berikan tak kunjung dibayar karena Anda salah kirim invoice atau bahkan lupa kirim invoice?
Software ini akan mencetak invoice secara otomatis ketika produk/jasa anda sudah sampai di tangan pelanggan. Tak hanya itu, sistem ini akan mengirimkan invoice tersebut secara otomatis sehingga kejadian salah kirim atau lupa kirim invoice tak kan lagi terjadi.
Tampilan invoice yang profesional
Invoicing software biasanya dilengkapi dengan berbagai template tampilan. Anda bisa kustomisasi tampilan lembar invoice anda agar terlihat lebih profesional dan menarik untuk dilihat. Tak hanya itu saja, anda juga bisa menambahkan logo perusahaan anda dengan mudah.
Dengan tampilan invoice yang lebih baik, anda bisa meningkatkan image perusahaan di mata para pelanggan dan membuat reputasi Anda menjadi lebih baik.
Meningkatkan pendapatan perusahaan
Invoicing software punya andil besar untuk meningkatkan pendapatan bisnis anda jika bisa mengimplementasikannya dengan tepat. Yang pertama, bisa untuk mengautomatisasi tugas-tugas yang biasanya staf keuangan anda lakukan. Jadi, anda bisa menghemat pengeluaran dengan mengurangi sejumlah karyawan dan meningkatkan pemasukan.
Karena sistem komputer yang mengerjakannya, maka pengerjaan invoicing tak lagi memiliki resiko human error. Dengan demikian cash flow perusahaan anda bisa lebih lancar. Anda tak perlu lagi menghubungi setiap pelanggan Anda yang belum melakukan pembayaran. Semua proses penagihan juga dapat dengan mudah Anda lakukan oleh sistem secara otomatis.
Integrasi dengan sistem lainnya
Invoicing software, seperti e-invoicing dari HashMicro bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem atau software lainnya yang anda gunakan, seperti misalnya sistem akuntansi, HRIS, inventaris, dan lainnya. Anda juga bisa mengkostumisasikan sistem ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan mengintegrasikan invoicing software dengan sistem akuntansi, anda bisa dengan mudah mengelola arus kas perusahaan dan pembuatan laporan pun akan menjadi lebih lengkap. Jika anda integrasikan invoicing software dengan software inventaris, segala pembayaran yang berkaitan dengan inventaris bisa Anda kelola lebih baik.
Baca juga: Kunjung Pajak: Cara Daftar dan Manfaatnya untuk Bisnis Anda
Kesimpulan
Implementasi sistem invoicing memberikan kemudahan bagi anda untuk mengatur arus keuangan Anda. Selain itu, ada banyak keuntungan lainnya yang bisa anda dapatkan, seperti misalnya meningkatkan pendapatan perusahaan dengan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Oleh karena itu, Anda dapat coba menggunakan software invoicing dari HashMicro yang unggul dalam menyediakan sistem terbaik bagi perusahaan. Coba demo gratis sekarang!
Untuk artikel tips dan trik lainnya untuk bisnis Anda, klik link berikut ini.
Artikel terkait:
