7 Tips Mengelola Karyawan Konstruksi Secara Efektif

Kanya Anindita
7 Tips Mengelola Karyawan Konstruksi Secara Efektif

Sebagai pemimpin perusahaan konstruksi, Anda mungkin tahu bahwa manajemen proyek bukan satu-satunya segmen paling penting dalam perusahaan Anda. Mencari cara efisien untuk menyederhanakan alur kerja proyek memang penting, tetapi mengelola dan memotivasi karyawan konstruksi Anda juga tidak kalah penting.

Karyawan Anda merupakan aset perusahaan yang paling berharga. Mereka lah yang paling berperan penting dalam keberhasilan proyek Anda. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk memperhatikan manajemen SDM di perusahaan Anda.

Berikut ini adalah beberapa cara efektif yang bisa Anda lakukan untuk mengelola karyawan konstruksi Anda.

1. Tentukan Ekspektasi Anda dengan Jelas

Salah satu masalah yang paling sering terjadi tetapi dapat dihindari ketika mengelola banyak karyawan yang tersebar di beberapa lokasi kerja adalah kesalahpahaman. Setiap orang memiliki gagasan yang berbeda mengenai kecepatan, jadi Anda tidak bisa memerintahkan karyawan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat tanpa menentukan tenggat waktunya.

Jelaskan secara detail tentang apa yang ingin dicapai dari proyek dan tugas yang sedang dikerjakan. Pastikan bahwa Anda tersedia untuk karyawan Anda ketika mereka memerlukan saran dan penjelasan dari Anda.

Baca juga artikel terkait: 5 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi

2. Lakukan Komunikasi Secara Rutin

Komunikasi tatap muka mungkin sulit dilakukan setiap waktu, tetapi komunikasi online tetap harus dilakukan secara rutin. Gunakan beberapa saluran yang memudahkan Anda dan karyawan untuk saling berkomunikasi, misalnya dengan Google Hangouts atau Skype. Buatlah jadwal rutin untuk rapat online misalnya sekali dalam seminggu dan rapat secara langsung misalnya sekali dalam sebulan.

3. Gunakan Sistem Kolaboratif

7 Tips Mengelola Karyawan Konstruksi Secara Efektif

Mengirim banyak dokumen atau memberikan tugas melalui email merupakan metode yang kurang efektif dan efisien. Ketika ada terlalu banyak email yang masuk, beberapa email yang penting mungkin saja bisa terlewatkan. Jadi, sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak kolaboratif yang memudahkan karyawan untuk menerima berbagai tugas dan Anda untuk mengecek kemajuan dari setiap tugas.

4. Pantau Kinerja Mereka Setiap Hari

Meskipun lokasi Anda dan karyawan saling berjauhan, bukan berarti Anda tidak bisa memantau kinerja mereka setiap hari. Dengan perangkat lunak kolaboratif, Anda dapat mengetahui sejauh mana tugas-tugas telah dikerjakan.

Sistem Manajemen Proyek dari HashMicro dapat membantu manajer konstruksi untuk melacak status tugas yang dikerjakan oleh karyawan. Karyawan yang diberikan hak akses ke sistem dapat membuat dan mengatur tahapan-tahapan dalam pengerjaan sebuah proyek. Anda pun dapat memberikan komentar atau pertanyaan di setiap tugas yang mereka kerjakan.

Sistem ini juga memungkinan Anda untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh setiap karyawan untuk menyelesaikan tugas mereka, sehingga memudahkan Anda menilai produktivitas karyawan dan meningkatkan manajemen waktu untuk berbagai proyek yang akan datang.

5. Berikan Pelatihan untuk Mengasah Kemampuan Konstruksi Anda

Pelatihan tidak hanya penting untuk karyawan baru saja, tetapi juga untuk karyawan lama Anda. Salah satu kunci dari keberhasilan proyek adalah tim konstruksi yang berkualitas, jadi pastikan bahwa Anda selalu menyediakan ruang untuk tumbuh bagi seluruh karyawan Anda.

6. Kurangi Stres di Lingkungan Kerja

Tidak ada yang akan tahan bekerja dengan baik di lingkungan kerja yang terlalu stres. Industri konstruksi sendiri dikenal dengan lingkungan kerjanya yang penuh dengan tekanan, namun sebenarnya tingkat stresnya dapat dikurangi.

Sedikit stres mungkin dapat menjadi motivator yang baik ketika Anda berhadapan dengan tenggat waktu yang semakin dekat, tetapi terlalu banyak stres lebih membahayakan ketimbang bermanfaat, sebab stres dapat mengurangi kemampuan tim konstruksi Anda untuk fokus dalam mencapai tujuan mereka.

7. Rayakan Keberhasilan Proyek

7 Tips Mengelola Karyawan Konstruksi Secara Efektif

Untuk membuat lingkungan kerja menjadi lebih menyenangkan dan memotivasi tim konstruksi Anda, usahakan untuk selalu merayakan keberhasilan perusahaan Anda sekecil apa pun itu. Misalnya, ketika proyek dapat diselesaikan lebih cepat dari waktu yang ditargetkan atau ketika ada klien yang memuji kinerja karyawan Anda.

Karyawan yang merasa diakui dan dihargai akan termotivasi untuk bekerja dengan lebih baik lagi. Jadi, ini merayakan hal-hal kecil sebenarnya juga akan menguntungkan perusahaan Anda.

Untuk memudahkan Anda mengevaluasi kinerja karyawan, menentukan siapa yang peningkatannya paling banyak, dan memberikan insentif sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap pencapaian mereka, pertimbangkan untuk menggunakan solusi HRM otomatis.

Sistem HRM dari HashMicro membantu perusahaan konstruksi untuk mengelola gaji dan insentif, membuat survei dan penilaian kinerja, memantau kehadiran dan jam kerja karyawan, dan masih banyak lagi.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

Bergabunglah dengan 97,768 subscribers kami yang telah menerima newsletters gratis mengenai tips, trik, dan strategi peningkatan efisiensi & efektivitas bisnis.