Sebagai pemimpin perusahaan konstruksi, Anda mungkin tahu bahwa manajemen proyek bukan satu-satunya segmen paling penting dalam perusahaan Anda. Mencari cara yang efisien untuk menyederhanakan alur kerja proyek memang penting, tetapi mengelola dan memotivasi karyawan konstruksi Anda juga tidak kalah penting.
Karyawan Anda merupakan aset perusahaan yang paling berharga. Mereka lah yang paling berperan penting dalam keberhasilan proyek Anda. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk memperhatikan manajemen SDM di perusahaan Anda. Untuk memiliki atau membangun individu yang berkualitas untuk perusahaan Anda, Anda bisa mendapatkan bantuan dari Sistem Manajemen Kompetensi Karyawan untuk bisnis Anda. Capai keberhasilan proyek Anda dengan staff terbaik dan berkualitas. Berikut ini adalah beberapa cara efektif yang bisa Anda lakukan untuk mengelola karyawan konstruksi Anda.
Baca juga: Manfaat Software Manajemen Konstruksi bagi Pengelolaan Proyek
Daftar Isi
1. Tentukan Ekspektasi Anda dengan Jelas
Salah satu masalah yang paling sering terjadi ketika mengelola banyak karyawan yang tersebar di beberapa lokasi adalah kesalahpahaman. Setiap orang memiliki pandangan yang berbeda mengenai kecepatan, sehingga Anda tidak dapat memerintahkan karyawan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat tanpa menentukan tenggat waktunya.
Jelaskan secara detail tentang apa yang ingin dicapai dari proyek dan tugas yang sedang dan akan karyawan kerjakan. Pastikan bahwa Anda tersedia untuk karyawan Anda ketika mereka memerlukan saran dan penjelasan dari Anda. Dapatkan bantuan dari Software HRM dari HashMicro untuk kolaborasi yang lebih baik dan efisien. Anda juga bisa memberikan saran dan penjelasan kepada karyawan Anda dengan lebih cepat menggunakan software tersebut.
Baca juga: 5 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi
2. Lakukan Komunikasi Secara Rutin
Komunikasi tatap muka mungkin sulit dilakukan setiap waktu, tetapi komunikasi online tetap harus dilakukan secara rutin. Gunakan beberapa saluran yang memudahkan Anda dan karyawan untuk saling berkomunikasi, misalnya dengan Google Hangouts atau Skype. Buatlah jadwal rutin untuk rapat online misalnya sekali dalam seminggu dan rapat secara langsung misalnya sekali dalam sebulan.
3. Gunakan Sistem Kolaboratif
Mengirim banyak dokumen atau memberikan tugas melalui email merupakan metode yang kurang efektif dan efisien. Ketika ada terlalu banyak email yang masuk, beberapa email yang penting mungkin saja bisa terlewatkan. Jadi, sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak kolaboratif yang memudahkan karyawan untuk menerima berbagai tugas dan Anda untuk mengecek kemajuan dari setiap tugas.
Baca juga: 5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi
4. Pantau Kinerja Mereka Setiap Hari
Meskipun lokasi Anda dan karyawan saling berjauhan, bukan berarti Anda tidak bisa memantau kinerja mereka setiap hari. Dengan perangkat lunak kolaboratif, Anda dapat mengetahui sejauh mana tugas-tugas telah dikerjakan.Sistem Manajemen Kompetensi Karyawan dapat membantu manajer konstruksi untuk melacak status tugas yang karyawan kerjakan. Karyawan yang diberikan akses ke sistem dapat membuat dan mengatur tahapan-tahapan dalam pengerjaan sebuah proyek. Anda pun dapat memberikan komentar atau pertanyaan di setiap tugas yang mereka kerjakan. Sistem ini juga memungkinan Anda untuk melacak waktu yang karyawan habiskan untuk menyelesaikan tugas mereka, sehingga memudahkan Anda menilai produktivitas karyawan dan meningkatkan manajemen waktu untuk berbagai proyek yang akan datang.
5. Berikan Pelatihan untuk Mengasah Kemampuan Konstruksi Anda
Pelatihan tidak hanya penting untuk karyawan baru saja, tetapi juga untuk karyawan lama Anda. Salah satu kunci dari keberhasilan proyek adalah tim konstruksi yang berkualitas, jadi pastikan bahwa Anda selalu menyediakan ruang untuk tumbuh bagi seluruh karyawan Anda. Pelatihan harus dilakukan oleh pihak perusahaan agar mengetahui kemampuan para karyawan perusahaan konstruksi Anda. Hal tersebut dapat mengukur kemampuan karyawan menjadi lebih baik dan kinerja yang sesuai dengan keinginan atau kebutuhan perusahaan Anda.
Baca juga: Workshop: Pengertian, Manfaat, dan Tujuannya Untuk Individu
6. Kurangi Stres di Lingkungan Kerja
Lingkungan kerja yang terlalu stres dapat menyebabkan karyawan Anda tidak dapat bekerja dengan baik. Industri konstruksi sendiri dikenal dengan lingkungan kerjanya yang penuh dengan tekanan, namun sebenarnya tingkat stresnya dapat dikurangi. Sedikit stres mungkin dapat menjadi motivator yang baik ketika Anda berhadapan dengan tenggat waktu yang semakin dekat, tetapi stres yang terlalu banyak lebih berbahaya ketimbang bermanfaat, sebab stres dapat mengurangi kemampuan tim konstruksi Anda untuk fokus dalam mencapai tujuan mereka.
Baca juga: 5 Cara Mengatasi Stress Karyawan
7. Rayakan Keberhasilan Proyek
Untuk membuat lingkungan kerja menjadi lebih menyenangkan dan memotivasi tim konstruksi Anda, usahakan untuk selalu merayakan keberhasilan perusahaan Anda sekecil apa pun itu. Misalnya, ketika Anda dan tim Anda dapat menyelesaikan proyek lebih cepat dari waktu yang ditargetkan atau ketika ada klien yang memuji kinerja karyawan Anda.
Karyawan yang merasa diakui dan dihargai oleh perusahaan akan termotivasi untuk bekerja dengan lebih baik lagi. Jadi, merayakan hal-hal kecil sebenarnya juga akan menguntungkan perusahaan Anda. Selain merayakan keberhasilan karyawan atas proyek yang telah mencapa target, pihak perusahaan juga dapat memberikan hadiah sebagai bentuk apresiasi terhadap keryawan-karyawannya.
Kesimpulan
Untuk memudahkan Anda mengevaluasi kinerja karyawan, menentukan siapa yang peningkatannya paling banyak, dan memberikan insentif sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap pencapaian mereka, pertimbangkan untuk menggunakan solusi HRM otomatis.
Sistem HRM dari HashMicro membantu perusahaan konstruksi untuk mengelola gaji dan insentif, membuat survei dan penilaian kinerja, memantau kehadiran dan jam kerja karyawan, dan masih banyak lagi. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara mendetail.
