Laporan keuangan adalah data yang menunjukkan aktivitas dan posisi keuangan dalam suatu organisasi atau bisnis dalam periode tertentu. Informasi mempunyai peran yang besar dalam pembuatan laporan keuangan secara akurat. Namun, hal itu akan sulit Anda capai jika tidak diimbangi pula dengan penggunaan sistem akuntansi berbasis cloud.
Untuk memastikan bahwa hasil laporan keuangan Anda memiliki data yang valid, Anda dapat menerapkan software akuntansi Data laporan nantinya akan digunakan oleh para pemangku kepentingan dan pemegang saham untuk menilai kemajuan bisnis dan menentukan langkah-langkah yang harus diambil untuk meningkatkan keuntungan bisnis.
Perlu Anda ketahui bahwa penggunaan Sistem akuntansi yang terintegrasi sangat berperan penting dalam pembuatan laporan keuangan. Dalam artikel ini, HashMicro akan menjelaskan secara detail mengenai jenis-jenis laporan keuangan lengkap dengan contohnya. Namun, sebelum membahas lebih jauh, mari ketahui dahulu tujuan dan fungsi dari laporan keuangan itu sendiri.
Daftar Isi
Tujuan Laporan Keuangan
Membuat laporan keuangan adalah sebuah kewajiban perusahaan agar para pemangku kepentingan perusahaan tersebut memahami posisi keuangan mereka. Anda dapat mengetahui apakah bisnis Anda meraih untung atau rugi, berapa banyak kewajiban yang harus Anda bayar, dan bagaimana Anda harus mengalokasikan anggaran Anda. Dengan sistem akuntansi keuangan perusahaan, Anda dapat membuat laporan keuangan secara akurat.
Baca juga: Software Manajemen Akuntansi Terbaik bagi Perusahaan Anda
Fungsi Laporan Keuangan
Laporan jenis ini penting untuk mengetahui secara pasti kondisi finansial suatu organisasi atau perusahaan. Beberapa fungsinya adalah:
Laporan keuangan menunjukkan kredibilitas perusahaan
Kredibilitas perusahaan dapat publik buktikan melalui laporan keuangannya. Laporan yang lengkap, transparan, dan jelas menunjukkan bahwa operasional perusahaan berjalan dengan lancar. Ini dapat membantu meningkatkan kepercayaan investor dan klien terhadap perusahaan Anda.
Laporan keuangan bisa meningkatkan proses pengambilan keputusan
Analisis keuangan yang tepat membantu Anda mengambil keputusan yang tepat bagi bisnis Anda. Di mana Anda harus berinvestasi, bagaimana Anda harus memanfaatkan modal usaha Anda, biaya apa saja yang perlu Anda kurangi, semuanya dapat Anda tentukan berdasarkan laporan keuangan Anda.
Memperlihatkan kesehatan perusahaan
Sehat atau tidaknya suatu perusahaan dapat Anda nilai dari laporan keuangannya. Anda perlu memperhatikan perputaran uang perusahaan Anda. Jika pengeluarannya selalu lebih besar daripada pendapatannya, maka dapat Anda simpulkan bahwa perusahaan Anda sedang tidak sehat.
Baca juga: Financial Accounting: Panduan Lengkap & Sederhana
Jenis & Contoh Laporan Keuangan
Sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia, berikut ini adalah beberapa jenis laporan keuangan yang perlu Anda ketahui.
Laporan laba rugi
Laporan laba rugi atau income statement adalah jenis laporan keuangan yang menunjukkan tentang pendapatan dan pengeluaran dari suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu. Jika pendapatan lebih besar, artinya perusahaan meraih untung di periode tersebut. Dan sebaliknya jika pengeluarannya yang lebih besar, berarti perusahaan mengalami kerugian. Untuk menghindari kerugian, Anda dapat meningkatkan produktivitas penjualan Anda dengan software penjualan terlengkap dari HashMicro yang sudah terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya, termasuk sistem akuntansi.
Pada umumnya, ada dua cara yang bisa digunakan untuk membuat laporan laba rugi, yaitu cara langsung (single step) dan cara bertahap (multiple step). Cara langsung cenderung lebih mudah, karena Anda hanya perlu menjumlahkan seluruh pendapatan dari atas sampai bawah dalam satu kelompok, kemudian menguranginya dengan total biaya dalam periode tertentu.
Cara bertahap mengharuskan Anda memisahkan pendapatan Anda ke dalam dua kategori; pendapatan operasional (pendapatan dari kegiatan utama perusahaan) dan pendapatan non-operasional (pendapatan di luar kegiatan pokok perusahaan). Pemisahan kategori ini juga berlaku pada pengeluaran perusahaan.
Laporan arus kas
Laporan arus kasLaporan arus kas atau cash flow statement dibuat untuk menunjukkan aliran masuk dan keluar kas perusahaan dalam periode tertentu. Dengan laporan arus kas, Anda dapat memperkirakan perputaran uang Anda di masa mendatang. Laporan ini adalah bentuk pertanggungjawaban kepada para pemangku kepentingan perusahaan.
Ada dua sumber yang dapat Anda gunakan untuk melihat arus kas yang masuk, yakni dari kegiatan operasional dan dari pendanaan atau pinjaman. Sementara, kita bisa melihat arus kas yang keluar dari banyaknya jumlah pengeluaran perusahaan, baik untuk kegiatan operasional maupun investasi.
Informasi perubahan modal
Laporan perubahan modal (statement of changes in equity) menyediakan informasi tentang jumlah modal yang Anda miliki dalam kurun waktu tertentu. Dengan laporan jenis ini, Anda bisa mengetahui dengan detail tentang perubahan modal yang terjadi, berapa banyak dan apa yang menyebabkan perubahan tersebut.
Ada perlu beberapa data khusus untuk membuat laporan perubahan modal, yakni modal di awal periode, pengambilan dana pribadi oleh pemilik bisnis, dan jumlah laba atau rugi bersih pada periode yang terkait. Artinya, Anda harus terlebih dahulu membuat laporan laba rugi sebelum membuat laporan perubahan modal.
Informasi neraca
Laporan neraca atau balance sheet menunjukkan kondisi dan posisi keuangan Anda secara keseluruhan selama periode tertentu. Dengan menyusun laporan jenis ini, Anda dapat mengetahui jumlah aktiva (aset perusahaan), kewajiban (utang), dan ekuitas (modal perusahaan).
Ada dua bentuk penyajian laporan neraca, yaitu staffel dan scontro. Dalam neraca bentuk staffel, laporan disusun memanjang ke bawah dan saldo diletakkan pada bagian samping di kolom debet dan kredit. Sementara dalam neraca bentuk scontro, aktiva diletakkan di kolom sebelah kanan dan pasiva diletakkan di kolom sebelah kiri.
Baca juga: SaaS ERP: Software Berbasis Cloud yang Dibutuhkan Perusahaan
Kesimpulan
Laporan keuangan sangat penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Dengan ini, Anda dapat memahami kondisi keuangan bisnis Anda saat ini dan beberapa tahun ke depan. Biasanya, penyusunannya berlangsung pada setiap akhir periode; akhir bulan dan akhir tahun.
Membuat membuat laporan jenis ini secara manual menggunakan kertas atau spreadsheet tentu sangat memakan banyak waktu. Apalagi ini sangat rentan dengan error yang tentunya dapat berdampak negatif pada keputusan yang akan diambil. Selain itu, tumpukan kertas dan berkas juga dapat dengan mudah hilang atau rusak.
Untungnya, saat ini Anda sudah tidak perlu lagi membuat laporan keuangan secara manual. Anda bisa membuatnya dalam hitungan detik dengan sistem akuntansi terbaik dari HashMicro. Laporan real-time juga dapat dilihat dalam berbagai format dan dapat dengan mudah dikonfigurasikan.
Sistem akuntansi HashMicro terintegrasi dengan penjualan, pembelian, dan inventaris sehingga Anda dapat memiliki visibilitas yang lebih lengkap mengenai kondisi keuangan perusahaan Anda. Selain itu, dengan fitur forecasting yang canggih, sistem ini memungkinkan Anda mengestimasi pendapatan Anda di masa depan secara lebih akurat. Untuk mengetahui rincian biaya, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga sistem akuntansi dari HashMicro. Segera beralih dan jadwalkan demo gratis sekarang juga!
Silahkan hubungi kami untuk informasi lebih lengkap mengenai Sistem Akuntansi kami.
