Dead Stock: Definisi, Dampak, dan Solusinya

Dead stock adalah persediaan yang tidak dapat terjual. Kondisi ini bisa terjadi ketika bisnis memproduksi atau membeli barang terlalu banyak, sehingga item yang tidak laku akhirnya menjadi stok mati.

Barang yang termasuk dead stock meliputi barang rusak, pengiriman yang salah, sisa produk musiman, atau barang kedaluwarsa. Produk yang cepat rusak seperti makanan dan obat-obatan juga rentan menjadi stok mati karena memiliki masa simpan terbatas dan pada akhirnya harus dibuang.

Dalam banyak kasus, masalah ini berawal dari excess inventory yang tidak terkendali hingga akhirnya berubah menjadi stok mati.

Dampak Dead Stock pada Bisnis

1. Kerugian keuangan

Efek paling signifikan dari dead stock adalah kerugian finansial. Karena kita secara keseluruhan menyadari bahwa barang dagangan adalah usaha yang perusahaan buat dan spekulasi ini mungkin memiliki pilihan untuk membawa manfaat ketika mereka akhirnya menemukan kesuksesan sejati dalam menjual sejumlah besar barang ini.

Peluang untuk mendapatkan keuntungan dari investasi tersebut nantinya akan lenyap jika menemukan stok mati. 

2. Meningkatnya biaya holding

Biaya pengangkutan persediaan, yang pada dasarnya adalah biaya penyimpanan barang, sering disebut sebagai biaya penyimpanan. Biaya tenaga kerja, ruang untuk penyimpanan, dan asuransi biasanya termasuk dalam biaya ini. Secara alami, biaya penyimpanan perusahaan akan meningkat secara signifikan semakin banyak barang yang kehabisan stok.

3. Ruang inventory yang lebih sedikit

Dead Stock akan menempati ruang gudang yang seharusnya bisa Anda gunakan hanya untuk produk yang laku cepat. Oleh karena itu, dampak dead stock ini akan memakan tempat yang cukup banyak sehingga barang lain yang harusnya tersimpan juga akan susah penempatannya.

Sebisa mungkin perusahaan harus bisa manajemen tempat penyimpanan untuk terjadinya dead stock ini.

Apa itu Dead Stock?

Dead stock adalah persediaan barang yang tidak terjual atau tidak memiliki perputaran dalam jangka waktu yang signifikan. Kondisi ini menandakan produk yang tidak lagi relevan atau diminati oleh pasar.

Keberadaan dead stock berdampak langsung pada efisiensi operasional dan kesehatan finansial perusahaan, karena mengikat modal kerja dan menimbulkan biaya penyimpanan yang tidak produktif.

Apa Penyebab Dead Stock?

Terdapat beberapa poin yang menjadi penyebab dead stock pada perusahaan. Penyebab itu yang akan menjadi dampak kedepannya pada kesuksesan bisnis. Berikut ini beberapa penyebab dead stock:

1. Perhitungan inventory yang tidak akurat

Dead stock sering terjadi saat perusahaan salah membaca kebutuhan pasar. Jika data stok, histori penjualan, atau proyeksi permintaan tidak akurat, perusahaan bisa memesan barang melebihi kebutuhan aktual. Atau bisa terjadi understock, ketika perusahaan salah memperkirakan dan persediaan habis.

2. Praktik pembelian yang tidak konsisten

Pembelian tanpa acuan yang jelas juga dapat memicu dead stock. Misalnya, perusahaan membeli dalam jumlah besar saat permintaan sedang rendah atau melakukan restock tanpa mempertimbangkan kecepatan perputaran barang.

3. Jumlah SKU yang berlebihan

Semakin banyak variasi produk yang disimpan, semakin besar pula risiko ada barang yang tidak bergerak. Kondisi ini sering terjadi saat perusahaan menambah banyak SKU tanpa evaluasi yang matang terhadap permintaan tiap produk.

4. Penurunan permintaan

Perubahan tren, musim, atau perilaku konsumen dapat membuat produk yang sebelumnya laku menjadi sulit terjual. Akibatnya, stok yang sudah terlanjur masuk akan tertahan lebih lama di gudang.

5. Masalah kualitas produk

Produk dengan kualitas yang kurang baik lebih berisiko menjadi dead stock karena sulit diterima pasar. Barang cacat, rusak, atau tidak sesuai ekspektasi pelanggan biasanya akan lebih lama tersimpan dan akhirnya tidak terjual.

6. Penjualan produk yang buruk

Produk juga bisa menjadi dead stock saat strategi penjualannya tidak tepat. Harga yang terlalu tinggi, promosi yang kurang kuat, atau positioning produk yang tidak sesuai target pasar dapat membuat barang terus menumpuk tanpa pergerakan.

Strategi Mengatasi Dead Stock

Untuk menghindari dead stock perusahaan harus mempunyai strategi guna tercapainya manajemen produk yang baik dan agar terhindar dari penumpukan barang. Berikut ini strategi yang bisa perusahaan gunakan:

1. Melaksanakan stock opname secara rutin

Sebagai pebisnis, Anda harus mewajibkan setiap tim gudang untuk melakukan aktivitas stock opname bulanan. Ini harus dilakukan untuk mendapatkan inventaris barang aktual dan menggunakannya sebagai dasar untuk pembelian dan perencanaan PPIC produksi dan pembelian bahan produk.

2. Menghabiskan stok lama terlebih dahulu

Menghabiskan inventaris lama pada tim pemasaran dan teknik adalah salah satu cara untuk meminta agar proses spesifikasi produk dilakukan terlebih dahulu. Jika tidak bisa, Anda bisa meminta kepada kelompok perancangan agar bahan barang lama yang masih diteruskan di pusat distribusi dipindahkan ke berbagai jenis barang.

3. Memperbarui layout gudang

Memperbaharui tata letak gudang harus sebagai strategi selanjutnya untuk menangani stok mati. Pada gudang ini, melakukan reposisi material dengan mengelompokkan produk dengan material yang ada.

4. Memberikan forecast pembelian

Forecast pembelian membantu perusahaan menentukan jumlah barang yang perlu dipesan berdasarkan data penjualan, tren permintaan, dan rencana operasional. Dengan perkiraan yang lebih terukur, perusahaan bisa mengurangi risiko membeli stok terlalu banyak yang akhirnya berubah menjadi dead stock.

Jika perusahaan rutin memperbarui forecast, keputusan pembelian juga menjadi lebih relevan dengan kondisi pasar saat ini. Cara ini membantu tim gudang dan pembelian menjaga persediaan tetap aman tanpa membuat stok menumpuk terlalu lama.

Kesimpulan 

Aplikasi stok barang seperti perangkat lunak manajemen inventaris HashMicro dapat membantu menghilangkan stok mati dengan terus memantau dan mengelola tingkat inventaris untuk memastikan Anda memiliki inventaris yang cukup untuk memenuhi permintaan.

Ini membantu perusahaan menghindari memegang kelebihan stok yang bisa berakhir di rak tanpa batas waktu. 

Intinya, menghindari stok mati dapat menjadi tantangan bagi bisnis dari berbagai ukuran.  Membiarkan perusahaan dengan stok mati karena berbagai alasan, mulai dari praktik pemesanan yang tidak konsisten hingga kemerosotan ekonomi dan masalah kualitas. 

Pertanyaan Seputar Dead Stock

• Apa itu Dead Stock?

  Dead stock adalah barang persediaan yang tidak terjual atau tidak bergerak dalam jangka waktu lama sehingga menumpuk di gudang hingga dianggap tidak lagi memiliki nilai jual optimal.

• Apa penyebab utama terjadinya Dead Stock?

  Penyebab utamanya meliputi salah perencanaan permintaan, pembelian berlebihan, tren pasar berubah, kualitas barang kurang baik, salah strategi harga, atau proses replenishment yang tidak efisien.

• Bagaimana cara mencegah dead stock?

  Perusahaan dapat mencegahnya dengan perencanaan permintaan yang akurat, rotasi stok (FIFO/FEFO), monitoring persediaan secara berkala, sistem inventory real-time, limit pembelian vendor, dan analisis sales forecast.