Memiliki pemahaman yang kuat tentang administrasi keuangan adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis, karena terkait erat dengan sumber daya yang tersedia untuk perusahaan atau organisasi. Sebagian dari Anda mungkin masih belum dapat memahami arti administrasi keuangan yang sebenarnya. Karena sebagian besar dari Anda percaya bahwa administrasi keuangan terdiri dari karyawan yang terlibat dalam kegiatan pembayaran. Sistem accounting terintegrasi banyak digunakan untuk proses pengelolaan dministrasi keuangan.
Administrasi keuangan merupakan kegiatan perusahaan berupa pengelolaan keuangan seperti perencanaan, pertanggungjawaban, pengaturan, hingga pengawasan keuangan perusahaan. Biasanya perusahaan mengelola dengan sistem akuntansi terbaik agar proses pengelolaannya berjalan dengan lebih baik. HashMicro yang menyediakan salah satu software akuntansi Indonesia terbaik dan terlengkap. Kami akan membahas lebih dalam mengenai pengertian administrasi keuangan serta topik-topik lain yang berkaitan erat dengan administrasi jenis ini.
Daftar Isi
Pengertian Administrasi dalam Konteks Keuangan
Secara sederhana administrasi adalah suatu jenis kegiatan atau usaha yang dapat Anda lakukan untuk membantu, mengatur, atau melayani agar tujuan tercapai. Tak perlu dikatakan bahwa perusahaan membutuhkan ini untuk mengelola semua kepentingannya dengan baik.
Istilah “administrasi” juga dapat Anda artikan sebagai suatu jenis kegiatan yang dapat sekelompok orang lakukan secara teratur, dengan beberapa tahapan yang lebih efektif dan efisien yang dipimpin dengan menggunakan sarana yang tepat guna mencapai tujuan yang telah mereka tetapkan bersama. Pekerjaan dan fungsionalitas akan ditingkatkan sebagai hasil dari upaya administrasi.
Hashmicro membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan solusi ERP yang sudah teruji penting bagi perusahaan karena membantu Anda menerapkan perencanaan sumber daya dengan mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan mereka dengan satu sistem. Di sinilah fungsi ERP menjadi sangat penting bagi keberlangsungan operasional bisnis.
Jika tidak, seluruh proses akan terhambat dan menjadi hambatan, sehingga tidak mungkin berjalan semulus mungkin. Prinsip kerja administrasi akan sangat bermanfaat bagi seluruh proses pengembangan perusahaan di era modern dan serba digital saat ini. Keuangan juga merupakan salah satu komponen terpenting dari operasi perusahaan mana pun.
Baca juga: Pentingnya Sales Funnel Dalam Sebuah Bisnis
Pengertian Administrasi Keuangan Menurut Ahli
The Liang Gie (1992: 169)
Pengertian administrasi keuangan menurut The Liang Gie adalah proses pengurusan dan penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia dalam rangka mencapai tujuan. Proses ini disusun dalam pelaksanaan fungsi penganggaran, pembukuan dan pemeriksaan keuangan.
Memesah (1995: 14)
Menurut Memesah, pengertian administrasi keuangan adalah rangkaian aktivitas dan prosedur untuk mengelola keuangan dengan cara tertib, sah, hemat, berdaya guna dan berhasil guna. Pengelolaan keuangan tersebut meliputi penerimaan, sumber serta pembiayaannya.
Baca juga: Hal-Hal yang Harus Dipertimbangkan dalam Menyusun Anggaran Keuangan Akhir Tahun
Tujuan Melakukan Administrasi Keuangan
Secara umum, tujuan dalam melakukan administrasi keuangan adalah untuk mengolah dan mengelola keuangan suatu perusahaan agar sistem keuangan yang terdapat di dalam unit perusahaan tersebut dapat berjalan dengan baik. Akibatnya, memungkinkan untuk mempertanggungjawabkannya secara keseluruhan dengan menggunakan semua ketentuan yang berlaku saat ini.
Selain itu, administrasi keuangan memiliki tujuan lain, yaitu:
- Meningkatkan efisiensi proses pengeluaran dan perolehan uang perusahaan.
- Kegiatan transaksi keuangan menjadi lebih mudah karena setiap transaksi yang terjadi dapat Anda dukung dengan bukti yang dapat Anda verifikasi.
- Memudahkan manajer untuk memahami kondisi keuangan perusahaan dalam jangka waktu yang ditentukan.
Empat Fungsi Administrasi Keuangan
Investment function
Dalam hal ini administrasi keuangan berfungsi sebagai wadah untuk menyimpan debit atau dana perusahaan, yang selanjutnya dapat Ana gunakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Dalam bidang administrasi, ada dua jenis investasi yang perlu Anda perhatikan:
- Long Term Investment, merupakan aset tertinggi perusahaan yang digunakan untuk keperluan perusahaan di masa yang akan datang, seperti tanah, alat produksi, kas, dll.
- Short Term Investment, merupakan aset perusahaan yang memiliki nilai rendah sehingga nilainya dapat habis lebih cepat, seperti utang-piutang, persediaan, kas, dll.
Guna mengelola aset Anda secara lebih efisien, kini terdapat Asset Management Software. Adapun software tersebut memungkinkan Anda untuk mengelola aset secara real-time, menjadwalkan perawatan, menghitung ROI, hingga nilai capital asset.
Baca juga: Market Cap: Pengertian, Jenis, dan Strategi Investasi Berdasarkan Skalanya
Profit-sharing function
Pada titik ini, fungsi administrasi keuangan menunjukkan bahwa administrasi jenis ini telah banyak perusahaan percayakan dengan wewenang untuk melakukan pembelian atau pendebetan dari suatu perusahaan yang Anda perlukan untuk kebutuhan perusahaan. Staf administrasi keuangan akan dapat membelanjakan dana perusahaan dengan bijak dalam situasi ini.
Shopping function
Administrasi keuangan akan perusahaan beri tanggung jawab dengan tanggung jawab untuk menetapkan dan menegakkan aturan bagi hasil yang perusahaan peroleh.
Fundraising function
Secara umum fungsi yang kami bahas pada poin ini adalah memberikan dana kepada perusahaan agar perusahaan dapat memenuhi kewajiban keuangannya. Menurut interpretasi ini, perusahaan mencari investor atau sponsor untuk membantu mendanai operasinya.
Beberapa Tugas Seorang Administrasi Keuangan
Seorang anggota staf administrasi pada bidang ini memiliki peran atau tugas tertentu dalam sebuah perusahaan, yang dapat mencakup tanggung jawab seperti berikut ini:
Membuat rancangan anggaran keuangan
Pada prinsipnya, rencana keuangan ini mencakup berbagai topik, termasuk pendapatan, pembayaran, dan kredit, yang semuanya dapat Anda lakukan secara terstruktur dan sistematis sepanjang tahun. Penyusunan ini biasanya perusahaan lakukan atas dasar temuan laporan atau arsip dari beberapa periode sebelumnya, sebagaimana mestinya.
Membuat laporan keuangan
Penyusunan laporan keuangan tahunan adalah tanggung jawab lain dari anggota staf administrasi. Persiapan dan pelaksanaan dapat Anda lakukan secara bertahap, mulai dari persiapan dan pelaksanaan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Semuanya dapat Anda lakukan berdasarkan nilai aktivitas atau arus kas masuk, arus keluar, utang, dan transaksi keuangan lainnya, antara lain.
Mengelola uang perusahaan
Pengelolaan uang tunai dan modal biasanya menjadi tanggung jawab tim manajemen keuangan. Hal ini perusahaan perlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut dalam situasi ini: melaporkan penarikan atau penyetoran, pembukaan rekening, menghitung jumlah dana yang Anda setorkan, dan mencatat semua transaksi yang melibatkan kas perusahaan.
Melakukan analisis keuangan
Personil administrasi keuangan juga bertanggung jawab untuk mengelola dana pinjaman atau kredit yang menjadi tanggung jawab perusahaan. Biasanya, hal ini berkaitan dengan penerbitan faktur dan pengumpulan pembayaran atau hutang yang harus perusahaan bayarkan.
Kesimpulan
Pengertian administrasi dapat Anda artikan sebagai suatu jenis kegiatan yang Anda lakukan oleh sekelompok orang secara teratur, dengan beberapa tahapan, serta dipimpin secara lebih efektif dan efisien dengan menggunakan sarana yang sesuai guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. dalam kerjasama dengan orang lain.
Secara umum tujuan diadakannya administrasi jenis ini adalah untuk mengolah dan mengelola keuangan suatu perusahaan agar sistem keuangan yang terdapat di dalam unit perusahaan tersebut dapat berjalan dengan baik.
Keberadaan tenaga administrasi keuangan memegang peranan penting dalam operasional suatu perusahaan. Software akuntansi dari HashMicro dapat memudahkan Anda dalam menyelesaikan tugas dengan mengefisienkan prosesnya. Anda tertarik? Klik disini untuk demo gratis. Kemudian, untuk mengetahui lebih jauh mengenai skema perhitungan harga software akuntansi tersebut, Anda dapat mengunduhnya di bawah ini!
