Optimalkan Manajemen Produksi dengan 8 Cara Ini

Syifa Fadiyah
manajemen produksi

Manajemen produksi yang baik sangat dibutuhkan untuk meningkatkan profit dan bertahan di persaingan pasar, terlepas dari besar kecilnya perusahaan. Produktivitas manufaktur bergantung pada karyawan, peralatan, dan prosesnya.

Meningkatkan efektivitas elemen-elemen tersebut berarti menguji semua proses yang berlaku, dan memastikan kelayakan sistem, karyawan, dan peralatan yang digunakan untuk membuat berbagai komponen yang diproduksi.

Tetapi, sebelum menerapkan metode apapun untuk meningkatkan produksi, Anda harus mengukur kemampuan produksi saat ini. Barulah setelah itu selesai Anda bisa menerapkan 8 tips di bawah ini untuk mengubahnya.

Temukan masalah yang ada

Konsep penting dari theory of constraint adalah bahwa setiap organisasi memiliki paling tidak satu kendala yang menghambat pertumbuhannya. Oleh karena itu, mulailah identifikasi di alur kerja yang Anda gunakan sekarang. Analisis karyawan, teknologi, dan prosedur produksi, termasuk di dalamnya alur komunikasi dan alokasi sumber yang ada.

Pertimbangkan untuk menggunakan value mapping yang merupakan salah satu fitur dari sistem lean manufacturing untuk memonitor proyek. Cara ini memudahkan untuk menemukan kendala dan kedepannya bisa digunakan untuk melacak perubahan yang akan diterapkan.

Perbarui proses bisnis

Diskusikan masalah yang sudah ditemukan dengan project manager untuk melakukan rencana pengembangan proses manufaktur. Cara ini bisa dilakukan dengan melakukan perubahan pada alokasi sumber daya di ranah manufaktur, mengatur anggaran, atau mendapatkan sertifikasi ISO. Pastikan Anda selalu mengevaluasi perkembangan tersebut dan mengambil keputusan yang tepat.

Artikel terkait: 5 Tips Mengoptimalkan Penjualan Manufaktur

Memberikan karyawan pelatihan

Industri manufaktur merupakan industri dengan perubahan proses bisnis yang cepat dan sering. Selalu ada teknologi-teknologi baru yang mengubah alur kerja produksi menjadi lebih efisien.

Kemajuan teknologi ini akan berguna jika digunakan oleh orang-orang yang terlatih di bidangnya. Oleh karena itu, sudah sepatutnya karyawan diberikan training yang rutin untuk menambah kecakapan mereka.

Menyusun target yang realistis

Ekspektasi pelanggan yang tinggi, tekanan untuk memproduksi lebih banyak, dan deadline yang ketat kadang membuat manajemen terpaku pada tujuan yang tidak realistis.

Ketika beban kerja melebihi kapasitas yang dimiliki, tanpa ada penyesuaian kualitas dan keamanan, kinerja karyawan akan terpengaruh. Mereka merasa terlalu lelah dan akibatnya target tersebut tidak tercapai.

Oleh karena itu, untuk meningkatkan efisiensi karyawan, target produksi haruslah realistis dengan objektif yang jelas dan mencakup ketepatan waktu, hasil yang berkualitas, prosedur yang aman.

Berinvestasi pada mesin dan software

Industri manufaktur juga merupakan industri yang mana produktivitas karyawannya bergantung pada produktivitas mesinnya. Agar produktivitas keduanya maksimal, tidak salah jika Anda mulai berinvestasi pada mesin-mesin yang bisa membuat proses produksi jauh lebih efektif.

Anda juga bisa berinvestasi pada software manufaktur yang bisa menghemat waktu dan biaya. Dengan demikian, pendapatan ada meningkat dengan cepat dan memudahkan Anda untuk berinvestasi pada mesin lainnya. Efek kumulatif yang Anda rasakan akan sangat dirasakan oleh perusahaan Anda.

Melakukan maintenance yang rutin

Terdapat sebuah korelasi antara anggaran yang diinvestasikan untuk perawatan mesin dengan seberapa sering mesin mengalami downtime. Membeli mesin baru memang bisa meningkatkan produktivitas namun jangan lupa bahwa mesin tersebut memerlukan perawatan agar dapat bekerja secara optimal.

Pastikan juga karyawan memiliki pengetahuan untuk melakukan troubleshoot jika mesin eror agar akar masalahnya bisa segara ditemukan. Jangan buru-buru menyalahkan peralatan ketika terjadi kerusakan. Ingat bagaimana proses, blueprint, material, dan hal lainnya yang telah mesin itu lakukan.

Tata kelola yang baik

Tata kelola yang buruk bisa mengakibatkan terbuangnya uang dan sumber daya secara percuma. Salah satu cara meningkatkan produktivitas di semua ranah yang baik adalah dengan memastikan semua dokumen, mesin, dan material terorganisir dengan baik.

Pengelolaan dokumen sebaiknya dilakukan oleh software untuk mencegah duplikasi atau hilangnya dokumen tertentu. Software manufaktur yang baik juga dapat mengelola material secara akurat. Terkait tata kelola mesin, mungkin Anda bisa menyusun ulang lantai produksi untuk alur kerja yang lebih mulus.

Tingkatkan kolaborasi

Lantai produksi akan semakin produktif jika semua orang berkerja sama untuk mencapai tujuan dengan limbah dan konflik seminim mungkin. Fokus pada proses produksi memang penting, tapi jangan lupa untuk memastikan semua orang nyaman bekerja dalam tim.

Semakin baik kerja sama tim, semakin banyak pula pendapatan yang akan dihasilkan dari lingkungan kerja yang produktif.

 

 

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles