Industry specific ERP system telah menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir karena kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan yang unik dari suatu industri. Fitur-fitur oleh industry specific ERP sangat disesuaikan dengan kebutuhan industri yang bersangkutan. Mulai dari modul produksi, pengelolaan persediaan, pengelolaan keuangan, pengelolaan pasokan, pengelolaan sumber daya manusia, hingga analisis dan pelaporan data.
Secara umum, industri specific ERP mampu mengelola operasional perusahaan dengan otomatis. Selain itu, software ini juga memungkinkan suatu bisnis memiliki sistem terintegrasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Lalu, apa sebenarnya industry specific ERP dan mengapa penting bagi Anda? Simak hal berikut!
Industry Specific ERP System dalam Sektor Manufaktur
Salah satu contoh yang membutuhkan industry specific ERP adalah sektor manufaktur. Dalam praktiknya, sektor manufaktur mengolah bahan mentah untuk menjadi barang setengah jadi atau barang jadi. Memproduksi barang dengan skala besar tentu memerlukan sistem spesifik yang otomatis agar lebih efektif.
Oleh karena itu, sektor manufaktur sangat membutuhkan yang namanya software spesifik manufaktur, yang dapat diintegrasikan dengan sistem Customer Relationship Management untuk meningkatkan efisiensi operasional. Sebuah sistem yang mengatur segala bentuk produksi secara otomatis. Ini berguna untuk memproduksi barang dalam jumlah banyak dengan lebih efisien. Apa sebenarnya software manufaktur dan mengapa ini penting? Simak hal berikut ini.
Baca juga: Apa itu Sistem ERP dan Kegunaannya untuk Bisnis Anda
Apa itu software manufaktur?
Software manufaktur merupakan sebuah sistem yang mengelola industri manufaktur secara terstruktur dan otomatis dengan memanfaatkan teknologi. Pengelolaan industri manufaktur dengan software ini mengatur segala operasional bisnis. Mulai dari pengelolaan jadwal produksi, pengelolaan stok, penjualan, keuangan, hingga pengolahan data sudah terkelola secara digital menggunakan suatu sistem.
Dalam bisnis manufaktur yang semakin kompleks dan terhubung secara digital, aplikasi manufaktur dapat mengumpulkan data dari mesin produksi, sensor, dan sistem lainnya. Hal ini berguna untuk memastikan pengambilan keputusan industri. Dengan demikian, software manufaktur memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas produksi.
Mengapa software dalam manufaktur itu penting?
Sebagai sebuah sistem otomatis, software manufaktur sangat penting untuk pengelolaan bisnis Anda. Hal ini karena pengelolaan yang menggunakan sistem manual lebih beresiko menyebabkan human error. Berikut manfaat software manufaktur bagi bisnis Anda:
Meningkatkan kecepatan proses produksi
Sebagai sebuah bisnis yang memproduksi barang yang besar, tidak heran rasanya bila memerlukan suatu sistem yang mampu mengelolanya. Proses produksi manual terasa tidak efisien karena memerlukan waktu yang banyak untuk memproduksi barang skala besar. Dengan menggunakan software manufaktur, perusahaan dapat mempercepat proses itu sehingga memberikan kualitas output yang baik.
Menghindari kerugian bagi bisnis
Penggunaan software manufaktur akan sangat berguna untuk menghindari bisnis dari kerugian. Anda dapat mengelola secara real-time proses pengadaan barang baku, produksi dan penjualan yang kompleks di manapun dan kapanpun. Apalagi dengan otomatisasi bisnis yang meminimalisir adanya human error yang merugikan.
Memudahkan melakukan pengawasan proses produksi.
Proses produksi dalam skala besar sangat rawan apabila minim atau bahkan tidak ada pengawasan. Menggunakan pengawasan secara manual sangat tidak cukup karena begitu banyaknya hal yang perlu pengawasan. Dengan menggunakan software manufaktur, pengawasan sudah dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.
Baca juga: Penggunaan Metode 5S Lean Manufacturing dengan Software Manufaktur
Perbedaan Industry Specific ERP System dan General ERP
Tidak ada salahnya bagi Anda untuk memastikan dengan matang apa kebutuhan bisnis Anda, yakni untuk mengoptimalkan budget perusahaan dengan baik. Akan sangat merugikan jika Anda memiliki bisnis yang membutuhkan sistem ERP yang spesifik tetapi justru menggunakan sistem ERP yang general.
Hal tersebut akan menyebabkan tidak berjalannya pengelolaan sehingga menyebabkan kerugian. Kerugian yang mengancam pun bukan main-main, mulai dari finansial hingga waktu pengelolaan yang terbuang. Hal ini semakin parah jika bisnis Anda berhubungan dengan produksi dalam jumlah besar atau berhubungan dengan pelayanan jasa.
Oleh karena itu, perlu Anda ketahui dengan matang kebutuhan bisnis Anda. Berikut telah kami jelaskan mengenai industry specific ERP dan general ERP. Mulai dari pengertian, perbedaan hingga bisnis apa yang cocok untuk menggunakan salah satu dari ERP diatas.
General ERP system
Anda pasti sudah tidak asing dengan istilah all-in-one solution. Empat kata tersebut terasa tepat untuk mendefinisikan general ERP system. Istilah ini merupakan sebuah sistem pengelolaan bisnis yang digunakan oleh banyak perusahaan secara umum. Sistem ERP yang satu ini bersifat baku dan tetap sehingga tidak dapat disesuaikan dengan keinginan spesifik bisnis.
General ERP system memiliki berbagai modul yang bersifat umum. Beberapa modulnya antara lain adalah untuk pengelolaan bisnis, seperti keuangan, laporan, dan pengembangan bisnis. Oleh karena sifatnya yang umum, general ERP system tidak bisa terfokus untuk memberikan pengelolaan khusus bagi bisnis.
Meskipun bersifat kaku dan umum, general ERP system memiliki keunggulannya tersendiri. General ERP system lebih murah dalam hal biaya. Biaya untuk general ERP system tidak lebih mahal dibanding industry specific ERP system.
Industry specific ERP system
Industry specific ERP system (atau sering juga disebut Vertical ERP) adalah sistem yang mengatur pengelolaan perusahaan dengan lebih spesifik untuk memenuhi kebutuhan khusus dari industri. Berbeda dengan solusi all-in-one, sistem ini lebih terfokus untuk mengelola salah satu operasional dengan modul-modul tertentu.
Salah satu fitur utama dari menggunakan industry specific ERP system untuk industri adalah perancangan sistem ini sudah sesuai untuk mengakomodasi proses bisnis perusahaan yang unik. Ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan biaya dalam mengimplementasikan sistem karena mereka tidak perlu melakukan penyesuaian yang signifikan terhadap solusi umum.
Selain itu, industry specific system untuk industri juga dapat menyediakan berbagai fungsionalitas tambahan, seperti pengelolaan rantai pasokan, manajemen produksi, pengelolaan persediaan, manajemen kualitas, dan pengelolaan proyek.
5 Keuntungan Menggunakan Industry Specific ERP System Dibanding General ERP System
Industry specirfic ERP system sejatinya lebih memiliki keuntungan jika menyandingkannya dengan general ERP system. Tidak hanya keuntungan yang akan didapatkan secara short-term tetapi juga keuntungan long-term. Beberapa keuntungan jika menggunakan industry specific ERP system antara lain adalah:
Pengelolaan yang lebih terfokus dan cepat
Perancangan Industry specific ERP system secara umum adalah untuk memenuhi kebutuhan unik dari suatu industri tertentu. Oleh karena rancangan yang sudah spesifik, Industry specific ERP system dapat mempercepat waktu penerapan dan mengurangi biaya pengembangan karena solusi tersebut sudah memuat fitur-fitur yang fleksibel sehingga sesuai dengan kebutuhan bisnis khusus dari industri tersebut
Skalabilitas jangka panjang
Semakin berkembangnya bisnis, semakin kompleks juga kebutuhan pengelolaan yang harus Anda penuhi. Dengan menggunakan industry specific ERP system, pengelolaan bisnis dapat menambahkan fitur-fitur baru seiring berkembangnya bisnis. Hal ini pada akhirnya akan berdampak pada return of investment bagi bisnis sendiri.
Integrasi yang lebih lengkap
Industry specific ERP system dapat mengintegrasikan sistem yang ada di berbagai divisi atau departemen dalam satu sistem yang terpadu. Selain itu juga dengan fitur berbasis cloud akan memungkinkan untuk diakses secara masal dalam satu waktu. Hal ini dapat memungkinkan perusahaan mengelola operasi mereka dengan lebih efisien dan dapat meningkatkan kolaborasi di antara tim.
Data yang lebih akurat
Saat menentukan kemana arah tujuan bisnis, laporan adalah hal yang menjadi pilar. Dengan menggunakan laporan dari Industry Specific ERP, Anda dapat memahami bagaimana kinerja yang telah bisnis Anda berikan. Untuk itu, data akurat yang industry sepcific ERP hasilkan sangat berguna karena menghasilkan data yang akurat.
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Penggunaan industry specific ERP system dapat memberikan manfaat pada perusahaan dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini dengan cara meningkatkan efisiensi operasi, memperpendek waktu respons terhadap pelanggan, dan meningkatkan kualitas layanan. Tingginya tingkat kepuasan pelanggan juga akan memberikan return of investment yang besar pula.
Kesimpulan
Industry Specific ERP System lebih memiliki keuntungan daripada General ERP. Mulai dari pengelolaan yang lebih terfokus dan lebih cepat, skalabilitas jangka panjang, integrasi yang lebih lengkap, serta data yang lebih akurat. Beberapa keuntungan tersebut pada akhirnya juga akan berdampak baik pada kepuasan pelanggan yang meningkat.
Untuk itu, software ERP yang dirancang khusus bagi industri secara spesifik bisa Anda dapatkan di HashMicro. Software dari HashMicro sudah digunakan oleh lebih dari 1700 perusahaan dari industri besar di Indonesia. Hal itu bukan tanpa alasan, fitur-fitur yang ada pada HashMicro sudah terspesifikasi dengan kebutuhan perusahaan. Gabung bersama kami dan Coba demonya sekarang juga!
