Kali ini HashMicro akan memberi tahu Anda mengenai bagaimana software ERP terbaik dapat membantu meningkatkan industry perdagangan. Industri perdagangan (trading) terdiri dari pengelolaan grosir, pergudangan, dan ritel yang juga mencakup pengelolaan inventori.
Mengelola stok merupakan aspek yang sangat penting dalam perdagangan. Stok merupakan barang-barang yang akan diperdagangkan dan oleh sebab itu, persyaratan pertama bagi seorang pedangan adalah memisahkan stok barang antara yang paling laku dan stok barang paling yang jarang diminati.
Adanya stock opname efisien dari software ERP, maka Anda dapat mengalkulasi ketersedian stok barang secara otomatis & pantau keluar-masuk produk secara secara langsung.
Bila berbicara mengenai barang yang tidak tahan lama seperti makanan dan bunga. Sangatlah penting bagi pedagang untuk menjaga stoknya agar selalu segar sehingga tidak mudah basi.
Oleh karena itu, sangat disarankan untuk memiliki sistem manajemen inventaris ritel yang kompeten, terutama untuk industri yang memproduksi dan mengelola barang-barang yang mudah rusak.
Tanpa sistem manajemen persediaan yang andal, menjaga stok barang yang mudah rusak akan menjadi sangat sulit dan bisa mengakibatkan kerugian yang sangat besar. Apalagi untuk industri grosir atau ritel yang menangani barang-barang yang mudah rusak (atau tidak mudah rusak) yang seluruh stoknya dapat tersebar di beberapa lokasi toko, gudang atau mungkin dalam perjalanan.
Tanpa adanya software manajemen inventori, manajer toko tidak akan dapat menemukan item yang diperlukan dengan mudah. Hal ini tentunya dapat mengganggu hubungan bisnis dengan pelanggan. Jika ini terus dibiarkan, cepat atau lambat perusahaan ritel atau grosir yang telah dibangun akan kehilangan banyak kesempatan bisnis.
Daftar Isi
- Manajemen Inventori – Kunci kesuksesan Manajemen Grosir dan Ritel
- Fitur-Fitur Sistem Inventori yang Sempurna untuk Industri Perdagangan
Manajemen Inventori – Kunci kesuksesan Manajemen Grosir dan Ritel
Pebisnis grosir dan ritel besar membutuhkan perangkat lunak inventori multi-warehouse yang kuat untuk mengelola jumlah persediaan mereka yang besar dan tersebar di beberapa gudang dan lokasi.
Lokasi ini bisa saja berada di negara (atau bahkan benua) yang sama atau berbeda. Software ini bisa menjadi solusi bagi e-Commerce yang memiliki pelanggan dari seluruh dunia, karena mereka perlu memelihara gudang mereka yang tersebar di beberapa lokasi di seluruh dunia.
Sistem manajemen inventori akan memastikan bahwa pelanggan hanya akan mendapatkan apa yang tersedia di gudang mereka. Item yang out of stock ditandai dan ditampilkan hanya jika pelanggan secara khusus menanyakan ketersediaannya.
Dalam kasus tersebut, bahkan jika pelanggan memesan atau mengajukan barang yang tidak tersedia di gudang terdekat namun tersedia di gudang lainnya, maka pesanan masih tetap mungkin untuk dilakukan.
Layanan Cloud dan ketersediaan data real-time dalam sistem perangkat lunak inventori yang kompeten adalah satu-satunya cara untuk mengatasi isu-isu yang biasa terjadi dalam industri perdagangan.
Sistem manajemen inventori yang kompeten yang terintegrasi dengan modul pembelian, akuntansi, dan penjualan dapat memastikan bahwa tingkat persediaan selalu terisi ulang secara otomatis dan produk yang memiliki permintaan tinggi akan selalu tersedia.
Fitur-Fitur Sistem Inventori untuk Industri Perdagangan
Industri perdagangan tidak dapat mengambil risiko dalam soal menjaga persediaan untuk bisnis grosir dan ritel. Fitur-fitur berikut ini sangat dibutuhkan oleh sistem manajemen inventaris yang kuat dalam industri perdagangan:
1. Manajemen stok
Fitur ini pada dasarnya memudahkan untuk memeriksa stok yang ada saat ini di berbagai lokasi dan ketika dalam perjalanan. Nilai dan kuantitas saham dijaga dalam sistem dan verifikasi fisik secara berkala dilakukan untuk memeriksa pencurian, kerusakan, atau pemborosan.
Fitur ini dapat memberi tahu tingkat persediaan secara real-time dari semua barang yang Anda perdagangkan oleh perusahaan dan mengingatkan manajemen saat stok produk yang paling laku hampir abis atau membutuhkan pengisian ulang.
2. Manajemen supplier
Fitur ini menyimpan catatan supplier termasuk jenis persediaan yang mereka suplai, batas kredit yang diizinkan, dan durasi yang dibutuhkan untuk mengisi kembali persediaan. Setiap kali diperlukan penambahan stok, sistem secara otomatis menyiapkan purchase order untuk dikirim ke supplier yang sesuai setelah mempertimbangkan tingkat kredit dan durasi untuk penambahan stok. Sistem akan memberi tanda pada manajer pembelian saat batas waktu pembayaran hampir berakhir.
3. Manajemen pelanggan
Fitur ini melacak pelanggan, frekuensi pesanan mereka, barang yang sering Anda pesan, memberikan batas kredit, membuat catatan kredit, dan masih banyak lagi. Manajemen pelanggan sangat penting dalam sistem inventori ritel, karena pengecer menangani lebih banyak pelanggan secara langsung daripada pedagang grosir. Pedagang grosir juga menganggap manajemen pelanggan penting karena pelanggan mereka berurusan dengan jumlah stok yang besar.
4. Manajemen permintaan / manajemen pesanan
Fitur ini menerima pertanyaan dari pelanggan dalam bisnis grosir maupun ritel dan memeriksa ketersediaan stok yang sesuai di sistem. Sistem akan mengingatkan supervisor atau manajer penjualan mengenai permintaan dan memberikan informasi tentang tingkat persediaan saat ini dan di mana persediaan tersebut tersedia.
5. Penambahan stok otomatis
Fitur ini membutuhkan nilai stok optimal yang akan Anda tetapkan dalam sistem inventori. Validasi bisnis yang Anda perlukan juga harus berdasarkan sistem yang melacak stok yang paling laku dan mengotomatisaskan penambahan stok tersebut berdasarkan nilai yang manajemen tetapkan.
Kapan pun jumlah item semakin berkurang, sistem akan memperingatkan manajer pembelian untuk mengisi kembali persediaan atau mengirim purchase order secara otomatis ke supplier.
6. Penganggaran kebutuhan stok
Fitur ini memperkirakan kebutuhan stok untuk bulan atau tahun yang akan datang berdasarkan data penjualan dan pembelian terakhir dan terkini. Penganggaran atau prediksi stok sangat penting dalam bisnis grosir, karena setiap pesanan akan menangani jumlah persediaan yang besar.
Sistem inventori grosir melacak stok yang Anda beli dari masing-masing supplier, termasuk waktu yang Anda butuhkan untuk pengisian ulang dan frekuensi pemesanan ulang. Dengan menggunakan data ini, sistem memperkirakan pola pembelian yang akan Anda ikuti untuk menjaga tingkat persediaan optimal. Ini adalah fitur penting yang dapat selalu mempengaruhi keputusan manajemen dan mendukung bisnis ritel dan grosir.
Selain fitur-fitur di atas, integrasi real-time dengan modul akuntansi, pergudangan, dan penjualan juga penting untuk menjaga. Hal ini perlu agar sistem tetap berjalan tanpa kekurangan.
Dengan sistem yang terintegrasi, manajemen bisa mendapatkan laporan mengenai biaya pembelian, biaya penjualan, tingkat persediaan saat ini dan tingkat persediaan optimal yang Anda butuhkan. Dari data ini, Anda dapat mempertahankan konsistensi perdagangan dan juga untuk mendapatkan keuntungan maksimal.
Inilah mengapa software manajemen inventory kian banyak diminati oleh penggiat bisnis trading dan distribution. Salah satu sistem manajemen inventory yang umum dicari adalah Hash Trading & Distribution dari HashMicro yang sudah dilengkapi dengan inventory management software.
Tak hanya inventory management software, Hash Trading & Distribution juga dilengkapi oleh berbagai modul lainnya yang dibutuhkan bisnis distribusi dan trading. Seperti misalnya software akuntansi, procurement, CRM, dan lain-lainnya. Untuk informasi lebih lengkapnya, klik gambar di bawah ini untuk menjadwalkan demo gratisnya!
