Suatu perusahaan akan berkembang dengan baik jika perusahaan tersebut memiliki sumber daya manusia yang mumpuni. Apalagi dengan berbagai perubahan yang ada dan perkembangan lini bisnis perusahaan, sumber daya manusianya pun harus ikut berkembang agar tetap selaras. Maka dari itu, departemen Human Resources (HR) yang bertugas menangani SDM perusahaan harus memiliki strategi yang tepat agar manajemen perusahaan dan perkembangan SDM sesuai dengan tujuan bisnis. Oleh karena itu, kebutuhan tersebut muncul profesi yang bernama HRBP atau Human Resources Business Partner. Profesi HRBP memiliki tugas seperti mengelola cuti dan daftar kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya dengan menggunakan Aplikasi Payroll terlengkap untuk enterprise di Indonesia.
Pada saat ini dunia bisnis semakin modern dan profesi HRBP semakin populer. Hal tersebut karena HRBP memiliki peran yang penting dan memiliki banyak manfaat. Saat ini perusahaan juga banyak yang masih bingung dengan keberadaan HRBP, apalagi perusahaan baru dan pertama kali menerapkan posisi HRBP. Untuk memudahkan perusahaan Anda dalam menerapkan posisi ini adalah dengan menggunakan Software HRM dari HashMicro. Software tersebut dapat memudahkan Anda untuk mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan Anda. Hitung gaji dan PPh 21, kelola cuti dan daftar kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara mendetail. Berikut ini adalah pengertian, tugas, fungsi serta penjelasan lebih lengkap mengenai Human Resource Business Partner (HRBP) yang perlu Anda ketahui.
Daftar Isi
Apa itu HRBP?
Human Resource Business Partner atau HRBP adalah seorang Human Resource yang bekerja langsung dengan pimpinan perusahaan dan manajer departemen lain untuk mengembangkan dan mengarahkan agenda sumber daya manusia untuk mendukung tujuan perusahaan. Biasanya posisi HRBP diisi oleh seorang HR senior dan berpengalaman. Hal tersebut karena seorang Human Resource senior bekerja sebagai penyusun strategi dan bekerja langsung dengan pimpinan perusahaan, jadi tidak sembarangan dalam menjalankan tugasnya.
Seorang HRBP juga harus membantu para pemimpin perusahaan untuk menyusun, mengembangkan, dan menjalankan strategi SDM yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. Maka dari itu, seorang HRBP juga harus memiliki hubungan yang erat dengan para pemimpin perusahaan agar komunikasi juga dapat berjalan dengan lancar.
Tugas serta Tanggung Jawab HRBP
Berdasarkan pengertian dari Human Resource Business Partner, tugas dari profesi tersebut bukan lagi melakukan tugas-tugas administratif, seperti mengurusi data karyawan, melakukan penggajian, atau melakukan perekrutan. Human Resource Business Partner (HRBP) memiliki tugas yang lebih besar, yaitu berfokus pada pengembangan strategi dan memastikan kebijakan sumber daya manusia sudah sesuai dengan kebutuhan, tujuan, dan pimpinan perusahaan. Human Resource Business Partner juga memiliki tugas yang lain, berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab dari Human Resource Business Partner secara lengkap.
1. Kendali terhadap pengelolaan sumber daya manusia
Suatu perusahaan pastinya membutuhkan sumber daya manusia, karena sumber daya manusia atau SDM adalah aset yang sangat berharga bagi perusahaan. Maka dari itu, seorang HRBP harus memiliki strategi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan SDM. Lalu seorang HRBP juga harus mampu mengidentifikasi berbagai hambatan yang mungkin terjadi pada perusahaan. Sehingga tim HR dapat menjalankan administrasi perusahaan dengan baik, seperti pada proses hampuiring dan perekrutan karyawan baru.
2. Membangun serta pelatihan
Human Resource Business Partner memiliki tanggung jawab yaitu untuk memastikan semua sumber daya manusia berada di jalur yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan dan dapat membantu memajukan perusahaan. HRBP juga dapat membuat strategi bagi departemen HR untuk menyediakan pelatihan pengembangan skill karyawan, baik di tingkat manajerial atau staf. Mengadakan pelatihan dan pengembangan skill karyawan bukan hanya dapat mendorong produktivitas, tetapi juga penting untuk menambah nilai bagi perusahaan. Selain itu, pengembangan SDM bisa jadi salah satu faktor karyawan bertahan di perusahaan merasa dihargai dan didukung perkembangannya.
3. Kolaborasi dengan pihak manajemen eksekutif
Tanggung jawab selanjutnya dari seorang HRBP adalah harus aktif berkolaborasi langsung dengan manajemen eksekutif. Hal tersebut harus dilakukan oleh seorang HRBP karena untuk melakukan koordinasi berbagai hal yang berkaitan dengan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia. HRBP memiliki berbagai data untuk mendukung tim manajemen eksekutif dalam membuat keputusan besar. Beberapa keputusan besar tersebut yaitu berapa banyak karyawan baru yang harus direkrut atau keterampilan apa yang kurang di dalam sebuah tim untuk mempertahankan keunggulan perusahaan dengan kompetitornya.
4. Kontribusi dalam proses adaptasi
Perusahaan harus dapat beradaptasi dengan berbagai perubahan kondisi tertentu. Di era modern saat ini, perkembangan teknologi semakin canggih dan serba digital. Hal tersebut dapat membuat kultur suatu perusahaan berubah sesuai kondisinya. Contohnya seperti proses kegiatan rekrutmen yang dimana awalnya dapat dilakukan dengan tatap muka langsung, kini dapat dilakukan secara online.
Contoh lain, saat masa pandemi Covid-19, karyawan pun diharuskan bekerja dari rumah dan tidak lagi datang ke kantor. Perusahaan pastinya harus dapat beradaptasi dengan berbagai perubahan kondisi seperti itu. Di sinilah HRPB berperan dalam keputusan manajemen eksekutif untuk mengubah kebijakan perusahaan.
Baca juga: Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?
Fungsi HRBP dalam Perusahaan
Human Resource Business Partner atau HRBP ini dapat dikatakan sebagai salah satu peran baru dalam bidang Human Resource yang dimana hal tersebut menghubungkan sumber daya manusia dengan bisnis. Seorang HRBP secara umum adalah HR senior dan memiliki keahlian dan pemahaman luas yang dapat membantu menjalankan fungsi HR berjalan sesuai dengan tujuan kesuksesan bisnis. Berikut adalah beberapa fungsi penting dari HRBP dalam perusahaan yang perlu Anda ketahui.
- Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit bisnis melalui weekly meeting.
- Menganalisis tren dan metrik dalam kemitraan dengan kelompok SDM untuk mengembangkan solusi, program dan kebijakan serta menyediakan panduan dan interpretasinya.
- Mengelola dan menyelesaikan masalah hubungan karyawan yang kompleks dengan cara investigasi yang efektif, menyeluruh dan objektif.
- Sebagai mitra dalam bisnis dan SDM, memiliki pengetahuan legal yang mampu melindungi pihak terkait, dan/atau memiliki departemen hukum di perusahaan.
- Memberikan panduan manajemen kinerja sehari-hari kepada manajemen lini (misalnya, pembinaan, konseling, pengembangan karir, tindakan disipliner).
- Bekerja sama dengan manajemen dan karyawan untuk memperbaiki hubungan kerja, membangun moral, dan meningkatkan produktivitas dan retensi.
- Mengembangkan persyaratan kontrak untuk karyawan baru, promosi dan transfer.
- Memberikan panduan dan masukan mengenai restrukturisasi unit bisnis, perencanaan tenaga kerja dan perencanaan suksesi.
- Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan untuk unit bisnis dan kebutuhan pembinaan eksekutif individual. Berpartisipasi dalam pemantauan, evaluasi, dan follow up program-program yang dijalankan.
Perbedaan HRBP dengan HR Manager
Posisi HRBP dengan HR manager, bagi sebagian orang mungkin terdengar mirip. Namun, kedua posisi itu berbeda karena HRBP dengan HR manager memiliki tanggung jawab dan tugasnya masing-masing. Meskipun keduanya masih berkaitan dengan departemen HR, tugas dan tanggung jawab HRBP dan HR manager berbeda. HR manager lebih berfokus pada pengawasan kegiatan operasional departemen HR di perusahaan, seperti mengawasi proses penggajian, proses perekrutan, database karyawan, dan kegiatan administratif lainnya. Sedangkan HRBP lebih berfokus pada perencanaan strategis untuk pengelolaan SDM yang mendukung perkembangan perusahaan. Maka dari itu, kedua posisi ini memiliki peran yang sama-sama penting bagi pengelolaan SDM dan perkembangan perusahaan.
Dalam mengelola sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan, seorang HRBP dapat menggunakan Software HRM dari HashMicro. Software tersebut dapat membantu Anda untuk mengotomatiskan tugas Human Resource dalam proses administrasi karyawan Anda. Anda juga dapat mengelola cuti, daftar kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara mendetail.
Dengan bekerja sama bersamamanajer HRD, HRBP juga memiliki gagasan yang lebih baik tentang konteks di setiap pembukaan rekrutmen. Pekerjaan HRBP secara langsung berkaitan dengan kesuksesan bisnis saat ini dan masa depan. Posisi seorang HRBP lebih mementingkan rencana yang strategis untuk perekrutan dan retensi karyawan dapat meningkatkan efektivitas unit bisnis.
Keterampilan Menjadi HRBP
1. Paham profesi HR
Sebagai seorang human resource yang profesional, Anda harus memiliki pengetahuan mengenai hukum dan legal. Selain itu, Anda juga harus memastikan bahwa kebijakan dan praktik perusahaan memenuhi ketentuan-ketentuan manajemen sumber daya manusia. Dalam bidang sumber daya manusia, Anda juga perlu untuk memperbaharui praktik dan tren terbaru sesuai kebutuhan bisnis Anda. Hal tersebut jika terlaksana dengan baik, Anda akan siap untuk menghadapi berbagai macam tantangan dan permasalahan-permasalahan dalam perusahaan Anda dimasa depan.
2. Adanya kemampuan manajemen
Jika Anda ingin menjadi seorang HRBP, Anda harus memiliki kemampuan manajemen waktu dan disiplin diri. Hal tersebut harus Anda miliki karena kemampuan tersebut sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Untuk menjadi sukses di bidang HRBP, Anda perlu tahu bagaimana mengatur waktu dan tugas Anda secara efektif. HRBP harus menuju pencapaian tujuan manajemen sambil menjabarkan individualitas dan kemampuan masing-masing karyawan dengan mengaitkan strategi manajemen dan manajemen personality akan terus memperluas bidang kegiatan sebagai mitra bisnis manajemen.
Keberadaan HRBP dapat dimaknai sebagai penyeimbang antara bisnis dan HR. Kemampuan dalam berkomunikasi dan mengintegrasikan berbagai pandangan menjadi poin yang utama dalam membangun strategi menghadapi tantangan bisnis. Selain itu, pemahaman akan latar belakang dan fungsi akan mendorong keberadaan HRBP efektif dalam pengembangan perusahaan.
3. Bisa menganalisis ragam data
Sebagai HRBP, Anda harus dapat menganalisis data dan melakukan penyelesaian masalah berdasarkan data tersebut. HRBP harus mampu memahami data yang dihasilkan oleh individu dan organisasi yang meningkat pesat dan mengambil keputusan berdasarkan data tersebut.
4. Paham akan bisnis dan selera pasar
Untuk memastikan kredibilitas, HRBP harus mampu berbicara “dalam bisnis”. Ini dilakukan dengan mengetahui detail bisnis perusahaan. HRBP harus secara proaktif mencari tahu tentang bisnis dalam arti membantu melihat peluang yang tidak dilihat oleh peran HR secara umum. Salah satu misi HRBP adalah mempertimbangkan strategi bisnis dari perspektif yang sama dengan manajemen.
5. Menguasai skill komunikasi
Komunikasi memainkan peran penting, tidak hanya dalam bisnis, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari dan menjadi seorang praktisi HR mengharuskan Anda menjadi komunikator dan negosiator yang ahli. Fungsi utama dari seorang profesional HR adalah memfasilitasi komunikasi antara organisasi dan karyawannya. Ini berarti bahwa Anda harus sangat bergantung pada keterampilan komunikasi tertulis dan lisan untuk menyampaikan pesan di semua tingkatan.
HRBP tentunya akan bekerja sama dengan berbagai unit bisnis, oleh karena itu dibutuhkan communication skill yang mumpuni. Communication skill ini akan membantu HRBP dalam mengembangkan hubungan dengan mereka yang memiliki pengetahuan dan kekuatan pengambilan keputusan.
Baca juga: 4 Manfaat Aplikasi HRM untuk Tingkatkan Kualitas Karyawan Perusahaan Anda!
Kesimpulan
Human Resource Business Partner atau HRBP adalah seorang Human Resource yang bekerja langsung dengan pimpinan perusahaan dan manajer departemen lain untuk mengembangkan dan mengarahkan agenda sumber daya manusia untuk mendukung tujuan perusahaan. HRBP lebih berfokus pada perencanaan strategis untuk pengelolaan SDM yang mendukung perkembangan perusahaan.HRBP harus memiliki keterampilan yang harus dikuasai supaya tugasnya dapat terlaksana dengan baik.
Untuk memudahkan perusahaan Anda dalam menerapkan posisi ini adalah dengan menggunakan Software HRM dari HashMicro. Dengan software tersebut dapat memudahkan Anda untuk mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan Anda. Hitung gaji dan PPh 21, kelola cuti dan daftar kehadiran, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Ketahui juga besaran harga yang harus Anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut, unduh skema perhitungan harga agar Anda mendapat gambarannya secara mendetail. Jika Anda membutuhkan bantuan dalam pegoperasiannya, jangan ragu untuk melakukan demo gratis yang HashMicro sediakan.
