Tips Memilih Modul ERP yang Sesuai untuk Setiap Bisnis

Kali ini HashMicro memberikan tips bagi Anda mengenai modul ERP yang dapat Anda pilih sesuai dengan jenis bisnis Anda. Seiring dengan meningkatnya persaingan, kini semakin banyak bisnis yang mengunakan software ERP esensial untuk mendigitalkan data bisnis mereka. Sistem ERP adalah cara terbaik untuk mendapatkan laporan keseluruhan di berbagai departemen dalam sebuah perusahaan, karena perangkat lunak ini membantu mengidentifikasi hal baik atau buruk yang terjadi dalam sebuah perusahaan. Selain itu, rencana atau target tersedia di sistem dan data aktual dapat Anda akses kapan saja oleh manajemen.
Software ERP terunggul dan terintegrasi memberi manajemen laporan komprehensif tentang data yang direncanakan versus data aktual dari setiap departemen perusahaan untuk memastikan agar segala kerusakan dapat segera teridentifikasi. Selain itu, Anda juga bisa mengkalkulasi skema harga software-software HashMicro sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dengan hanya mengunduh produk kami. Manajemen perusahaan dapat mengidentifikasi berbagai masalah dan segera melakukan tindakan perbaikan.

Kemudian, representasi grafis data yang menggunakan software ERP esensial dapat menyederhanakan laporan. Dengan demikian, manajemen dapat dengan mudah menganalisis data untuk berbagai pusat biaya dan membandingkannya dengan nilai yang dianggarkan. Jika ada kejanggalan, maka ini akan dievaluasi dan dikoreksi. Berbagai modul perangkat lunak ERP menyediakan data penting mengenai departemen atau proses tertentu dalam alur kerja perusahaan yang manfaatnya dapat kita rasakan dengan mengintegrasikan sistem ERP berbasis Cloud dari HashMicro. Modul penting dari sebuah ERP dapat diidentifikasi hanya berdasarkan jenis bisnis yang sedang perusahaan jalankan.

Baca Juga: 7 Contoh Sistem ERP Terbaik untuk Perusahaan Anda

Modul ERP Pada Umumnya

Sistem ERP kami menawarkan solusi solusi efektif dengan menyediakan modul yang berbeda untuk berbagai jenis bisnis dan kebutuhan mereka. Namun, beberapa modul seperti penggajian dan akuntansi biasanya digunakan oleh hampir semua bisnis. Berikut ini adalah modul-modul umum dari solusi ERP. Anda dapat melakukan konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dengan ahli bisnis kami mengunduh produk harga skema software HashMicro.

1. POS

Modul ini digunakan di Point of Sale untuk gerai ritel dan grosir. Selain itu, modul ini pada dasarnya digunakan untuk memasukkan data penjualan dan stock entry pada titik penjualan. Semua entri data di POS dimasukkan menggunakan modul ini. Software ini dapat Anda gunakan di perangkat apapun selama terkoneksi internet. Anda bisa memantau penjualan kapanpun dan di manapun. Dengan data yang tersentralisasi, Anda bisa meninjau performa bisnis Anda melalui tampilan analitik yang lengkap.

2. Sistem Manajemen Inventaris

Inilah tulang punggung dari ritel, grosir, produksi, manufaktur, seluruh konstruksi ERP. sistem inventory modern ini berguna untuk membantu Anda mengelola inventaris atau tingkat persediaan. Dalam bisnis kecil, modul ini mungkin bukan modul utama, namun pengolahannya dapat Anda lakukan secara internal sebagai modul terpisah. Modul ini terintegrasi dengan modul pembelian, pergudangan, dan penjualan. Dengan modul ini Anda dapat mengatur perpindahan stok dari satu lokasi ke lokasi gudang atau toko Anda yang lain secara otomatis dengan inventory management software.

3. Manajemen Supply Chain

Modul ini diperuntukkan untuk distributor, produsen, dan pedagang grosir. Modul ini berfokus pada pengecekkan efisiensi tahap dari bahan baku ke penjualan akhir. Kendala rantai suplai berkurang sigfinakan dan permintaan pelanggan terpenuhi secara maksimal. Sistem ini dapat menghasilkan perkiraan penjualan untuk bisa mengikuti pasar yang berubah-ubah. Seluruh siklus mulai dari pemesanan hingga pengiriman barang diatur secara otomatis agar tepat waktu.

4. Akuntansi

Akuntansi adalah persyaratan dasar untuk semua jenis bisnis. Modul akuntansi merupakan bagian integral dari semua ERP yang terkait dengan berbagai modul bisnis. Modul ini memastikan bahwa tidak ada entri akuntansi yang terabaikan atau terulang dalam sistem serta dapat membantu urusan audit dalam perusahaan. Sistem ini dapat membuat profitabilitas menjadi meningkat karena penghitungan budget yang lebih tepat dan akurat. Anda juga dapat melihat informasi keuangan secara real-time untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

5. CRM

Customer Relation Management juga merupakan salah satu kebutuhan dasar sebagian besar bisnis. Modul ini mungkin kurang relevan untuk institusi pendidikan, konstruksi, dan industri pertanian, karena industri-industri tersebut tidak berurusan dengan konsumen akhir. Akan tetapi, modul CRM tetap dapat menguntungkan bagi mereka, karena industri-industri tersebut punya supplier yang bertindak sebagai pelanggan. CRM dapat memantau  aktivitas penjualan secara menyeluruh seperti rapat, follow up klien, dan berbagai update dapat perusahaan pantau dengan cepat menggunakan aplikasi CRM terbaik.

6. Manajemen Gudang

Pergudangan merupakan modul penting untuk ERP grosir berbasis web, pertanian, konstruksi, dan produksi. Modul ini menangani data gudang yang terhubung dengan perusahaan. Jika stok tersimpan di gudang pihak ketiga, maka modul ini bisa dihilangkan. Modul ini dapat memperhitungkan kapasitas gudang secara akurat sehingga membantu Anda menghindari pemborosan pemakaian rak atau ruang gudang. Oleh karena itu, pengambilan barang menjadi lebih cepat & efisien karena penempatan dan pendataan barang yang sistematis.

7. Keuangan

Modul ini memberikan opsi-opsi untuk penganggaran dan menyediakan berbagai laporan keuangan termasuk analisis rasio kepada manajemen. Biasanya digunakan oleh akuntan dan manajemen senior. Modul ini dapat memonitor kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh, seperti pendapatan, saldo kas, accounts receivable, accounts payable, dan lain-lain. Selain itu, membantu Anda mengetahui pendapatan & biaya pengeluaran secara tepat dalam jangka waktu yang ditentukan.

8. Manajemen Sistem Informasi

Modul ini mungkin tidak dapat terlihat oleh pengguna selain manajemen. Selain itu, modul ini menyediakan semua informasi penting dan laporan perbandingan kepada manajemen. Manajemen dapat melihat laporan keseluruhan berbagai modul dan laporan terpadu seperti akuntansi untuk produksi atau akuntansi pergudangan dan sebagainya.

9. HRM (Human Resource Management)

Modul ini menangani data yang relevan dengan departemen Human Resource dalam perusahaan. Modul penggajian lebih relevan untuk perusahaan yang memiliki lebih dari seratus karyawan yang bekerja di berbagai lokasi. Anda dapat mengevaluasi menggunakan modul ini dengan lebih mudah berdasarkan KPI dari masing-masing karyawan.

10. Portal

Modul ini relevan untuk bisnis ritel dan bisnis berorientasi jasa atau layanan, meskipun pedagang grosir juga dapat memanfaatkannya. Setiap bisnis mencari identitas dan visibilitasnya di internet dan oleh karena itu, mereka memerlukan adanya portal. ERP dapat menyediakan portal yang terintegrasi dengan berbagai modul bisnis lainnya.

Baca Juga: Software ERP Berbasis Web atau Desktop? Pahami Karakteristiknya!

Modul ERP untuk Bisnis Ritel dan Grosir

Pelaksanaan bisnis ritel dan grosir berhubungan langsung dengan klien. Selain itu, jenis bisnis ini memiliki banyak pelanggan yang mungkin berulang atau mungkin tidak berulang. Bisnis grosir, di sisi lain, bergantung pada sedikit pelanggan namun berulang. Keduanya bekerja dengan cara yang sama dan membutuhkan modul serupa dalam ERP. Modul berikut relevan untuk bisnis ritel dan grosir.

• POS untuk ritel dan grosir
• Sistem Manajemen Inventaris
• Akuntansi
• CRM
• Sistem Manajemen Gudang
• Keuangan
• HRM (terutama jika bisnis ritel memiliki sejumlah besar karyawan)

Modul ERP untuk Bisnis Perjalanan

Akhir-akhir ini, bisnis wisata dan perjalanan semakin populer secara online. Banyak orang lebih suka memesan tur dan wisata secara online dengan agen perjalanan terkenal yang memiliki portal yang mudah untuk Anda gunakan untuk pemesanan perjalanan online. ERP untuk bisnis ini biasanya harus memiliki modul:

• Pemesanan / Ticketing
• CRM
• Akuntansi
• HRM (terutama jika bisnis perjalanan memiliki sejumlah besar karyawan

Modul ERP untuk Bisnis Perbankan dan Asuransi

Perusahaan perbankan dan asuransi menangani banyak uang dan orang. Mereka memiliki banyak karyawan yang bekerja di seluruh negara. Hal ini berarti perusahaan yang berfokus pada keuangan dan perbankan memerlukan modul ERP. Modul-modul ERP yang relevan untuk perusahaan perbankan atau asuransi adalah:

• CRM
• Perbankan / Asuransi (ini adalah modul khusus)
• Akuntansi
• Keuangan
• HRM

Modul ERP untuk Teknik atau Produksi

Bisnis Teknik dan Produksi adalah unit besar yang membutuhkan sebagian besar modul ERP. Biasanya yang membutuhkan modul ini adalah perusahaan manufaktur atau pabrik yang memiliki aktivitas produksi. Modul-modul ERP yang relevan untuk perusahaan teknik atau produksi adalah:

• Order Processing
• Manajemen Supply Chain
• Pembelian
• Operasi / Pengolahan / Produksi
• Sistem Manajemen Inventaris
• Akuntansi
• Keuangan
• CRM
• Manajemen Gudang
• HRM

Modul ERP untuk Konstruksi

Bisnis konstruksi terintegrasi semakin berkembang pesat akhir-akhir ini. oleh karena itu perusahaan membutuhkan modul konstruksi terlengkap untuk memantau perkembangan proyek, tenaga kerja, penggunaan bahan baku, hingga kemudahan lacak aktualisasi RAB dan RAP. Untuk itu, modul ERP berikut membantu manajemen dalam menjalankan bisnis dengan lancar:

• Order Processing
• Pembelian
• Operasi / Konstruksi (ini merupakan modul khusus untuk setiap bisnis)
• Sistem Manajemen Inventaris
• Akuntansi
• Keuangan
• Manajemen Gudang
• HRM

Modul ERP untuk Pertanian

ERP-Agri digunakan oleh bisnis peternakan besar dan perkebunan. Modul agrikultur dirancang untuk mempermudah penetapan masa panen, pengolahan lahan, serta pengelolaan karyawan dan buruh dalam satu platform yang terintegrasi. Modul-modul ERP yang relevan untuk industri pertanian adalah:

• Pembelian
• Operasi / Pengolahan
• Sistem Manajemen Inventaris
• Akuntansi
• Keuangan
• Manajemen Gudang
• Lelang / Penjualan (Modul ini khusus untuk ERP-Agri saja)
• HRM

Modul ERP untuk Institusi Pendidikan

Institusi Pendidikan memiliki kebutuhan khusus dan oleh karena itu memerlukan beberapa modul khusus dalam sistem manajemen sekolah berbasis web. Di sini para guru adalah manajer, kepala guru adalah manajer senior, dan kepala sekolah adalah seorang Direktur/CEO. Modul-modul yang relevan untuk industri ini adalah:

• Data siswa/orang tua untuk login
• Timetable
• Sistem Manajemen Inventaris
• Akuntansi
• Keuangan
• HRM
• Portal (Portal ini dapat melaporkan data siswa kepada orang tua dan guru serta mencakup rincian pembayaran yang diintegrasikan ke dalam modul akuntansi)

Kesimpulan

Apakah jenis bisnis Anda sudah disebutkan di atas? Jika belum, Anda dapat memberitahu kami mengenai jenis bisnis yang Anda jalani pada kolom komentar. Anda juga bisa berkonsultasi langsung dengan kami. Semoga artikel ini dapat membantu Anda menentukan modul-modul yang Anda butuhkan dalam software ERP Anda. Dapatkan demo software kami secara cuma-cuma dengan mengunduh skema harga software dari HashMicro!