Perkembangan teknologi yang semakin canggih seiring berkembangnya zaman, membuat seluruh aktivitas manusia mulai memanfaatkan sistem teknologi. Salah satunya adalah pemanfaatan Aplikasi Absensi karyawan berbasis web pada suatu perusahaan. Aplikasi ini menggunakan suatu sistem berbasis cloud yang memiliki akses secara online. Cloud merpakan sistem yang berisi tentang gabungan teknologi pada komputer dan segala pengembangannya yang memiliki kegunaan untuk menjalankan aplikasi.
Dengan menggunakan Aplikasi Absensi karyawan berbasis web maka Anda akan mendapatkan banyak manfaat. Karena Anda tidak perlu lagi mengelola data absensi karyawan secara manual yang memiliki banyak kemungkinan kesalahan input data. Dengan Adanya sistem absensi online akan memudahkan Anda untuk bekerja remote pada saat pandemi. Terutama ketika Anda mendapati jadwal bekerja di rumah (Work From Home). Namun, sebelum Anda menggunakan aplikasi untuk absen online ini maka ada baiknya jika Anda mengunduh skema perhitungan harga Aplikasi Absensi karyawan berbasis web dari HashMicro terlebih dahulu.
Daftar Isi
Apa Itu Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web?
Aplikasi Absensi karyawan berbasis web adalah suatu aplikasi yang dapat mendeteksi kehadiran karyawan secara online yang terkoneksi dengan web perusahaan. Aplikasi ini memiliki fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi absensi online ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan. Selain itu aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan sistem lainnya sehingga memudahkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan pada saat bekerja. Walaupun karyawan tersebut bekerja dari rumah (Work From Home) absensi kehadiran akan tetap berlaku dan dapat mendeteksi data secara real time. Aplikasi ini juga dapat menyimpan data-data kehadiran karyawan secara cloud sehingga meminimalisir terjadinya kehilangan data atau khawatir akan ada data yang termanipulasi.
Berbagai Keunggulan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web
Setelah mengetahui sedikitnya tentang aplikasi untuk absen online karyawan berbasis web. Berikut ini Anda akan mengetahui lebih jelas lagi terkait keunggulan menggunakan Aplikasi Absensi karyawan berbasis web yang terotomatisasi daripada secara manual:
-
Aplikasi absensi karyawan memiliki sistem keamanan yang tinggi
Dengan menggunakan Aplikasi Absensi karyawan berbasis web, Anda dapat menjamin keamanan data. Apalagi jika pada software absensi karyawan ini menggunakan sistem timesheet yang terkoneksi dengan jaringan internasional sehingga data tersimpan secara terpusat dan dapat ter-back up. Apabila data Anda hilang maka data dapat pulih kembali dengan adanya sistem cloud tersebut.
-
Menghemat biaya dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan
Penggunaan aplikasi e-absensi akan menghemat biaya anda dalam bidang operasional karena tidak perlu memberi hardware. Layanan absensi berbasis aplikasi ini memiliki cara kerja yang sama seperti absen manual maupun berbasis sidik jari. Salah satu keunggulan penggunaan aplikasi e-absensi adalah anda tidak perlu menyiapkan alat fingerprint scanner ataupun menulis data daftar hadir secara manual. Setiap karyawan di perusahaan cukup membuka aplikasi di smartphone masing-masing, kemudian mengaktifkan fitur GPS serta kamera untuk melakukan foto selfie. Jadi tidak ada biaya operasional yang harus Anda keluarkan, mengingat alat absensi serta aplikasi bisa Anda akses secara gratis. Selain itu, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance.
-
Efisiensi tinggi
Penggunaan Aplikasi Absensi online, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail. Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau seluruh aset yang perusahaan berikan pada karyawan seperti kendaraan dinas. Tak hanya bagi HRD, aplikasi absensi karyawan berbasis cloud ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan. Pada aplikasi untuk absen online tersebut, karyawan dapat melihat riwayat kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Terbaik 2022
Setelah Anda mengenal terkait aplikasi absensi karyawan berbasis web ini serta keunggulannya. Pastinya Anda bingung untuk memilih aplikasi absensi berbasis web mana sajakah yang dapat Anda gunakan dan pastinya berkualitas. Maka dari itu, berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi absensi karyawan berbasis web tahun 2022:
Aplikasi absensi online yang pertama adalah HRIS Essentials by HashMicro. Aplikasi ini dapat mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan dalam mengelola cuti dan daftar kehadiran karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghitung gaji, PPH 21, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Human Resources Information System (HRIS) adalah salah satu sistem yang ada dalam sistem ERP yang juga dapat terintegrasi dengan beberapa sistem yang perusahaan butuhkan. Yang mana HRIS software ini tersedia dalam beberapa jenis solusi yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis website (cloud), serta aplikasi desktop dan/atau mobile. Hal ini tentu saja mempermudah Anda untuk melakukan kegiatan manajemen karyawan dari mana saja dan kapan saja, walaupun tidak berada di kantor.
-
KaryaONE
Aplikasi absensi online yang kedua adalah KaryaONE. Software aplikasi ini memberikan kemudahan dalam pengelolaan kehadiran atau absensi karyawan. Hal ini karena data dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID) dapat langsung diimpor secara otomatis. Selain itu, KaryaONE juga dapat Anda gunakan untuk pengajuan cuti hingga penggajian dalam satu aplikasi, sehingga pihak HR dapat menghemat pengeluaran operasional.
-
Aplikasi absensi karyawan Aqtive HR
Aplikasi absensi online ketiga yang menggunakan sistem cloud adalah Aqtive HR yang bisa karyawan, HR admin, dan HR Manager gunakan. Software absensi online ini menawarkan beberapa kelebihan seperti penggunaan kamera, jaringan, dan lokasi yang memudahkan validasi absensi, dapat melacak karyawan secara realtime, data base karyawan dan penyediaan data report yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Absensi active HR memiliki fitur unggulan dengan pengembangan teknologi face recognition, reimburse, attendance history, pengajuan cuti, approval, dan masih banyak lagi.
-
GreatDay HR
Aplikasi absensi online yang keempat adalah GreatDay HR. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan. Di aplikasi ini sendiri terdapat teknologi facial recognition. Sehingga, karyawan cukup melakukan selfie dan aplikasi akan membandingkannya dengan foto yang telah diambil sebelumnya untuk kepentingan kehadiran. Tidak hanya itu, terdapat fitur geo tagging yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi lokasi yang akurat.
-
Sleekr
Aplikasi yang kelima adalah Sleekr, yang dapat HR Admin dan HR Manager gunakan dalam mengelola absensi secara praktis dan mudah. Begitu pula dengan karyawan, mereka dapat dengan mudah mengetahui dan mengontrol absensi hingga mengurus cuti tahunan dalam satu aplikasi. Selain dapat mengelola absensi karyawan, Sleekr juga menyediakan layanan perhitungan payroll, perhitungan pajak penghasilan hingga SPT, klaim, overtime atau lembur, dan database karyawan.
-
Aplikasi absensi karyawan CKZ Time Clock
Aplikasi yang keenam adalah CKZ Time Clock, yang mana aplikasi ini merupakan suatu software absensi online “Time Tracking” yang digunakan untuk platform Windows dan juga bisa digunakan sebagai alat untuk absensi karyawan. Dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan pelaporan penggajian, real-time monitoring karyawan, pelacakan waktu dan kehadiran (absensi), hingga cuti, sakit, dan liburan pengganti, CKZ Time Clock layak untuk dipertimbangkan.
-
Hadirr
Software absensi karyawan yang terakhir adalah Hadir, yang juga menawarkan beragam fitur untuk memudahkan pengelolaan absensi karyawan secara online. Dengan menggunakan Hadirr, karyawan tidak perlu lagi melakukan absen di kantor. Hal ini karena absen dapat Anda lakukan pada lokasi manapun yang telah tersetujui melalui telepon genggam masing-masing karyawan. Menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS), Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran dari karyawan Anda di manapun berada. Lalu sistem deteksi biometrik face recognition juga disematkan sebagai komplementer dari sistem GPS, yang dapat mencegah kecurang dilakukan oleh karyawan.
Baca juga: 5 Manfaat Software Catering Bagi Bisnis Anda!
Kesimpulan
Dalam suatu perusahaan, manajemen karyawan pasti mebutuhkan alat untuk menganalisis kinerja karyawannya. Termasuk salah satunya adalah absensi karyawan yang dapat dilakukan secara online. Aplikasi Absensi karyawan berbasis web dapat Anda gunakan untuk mendeteksi kehadiran karyawan ketika bekerja baik ketika jadwal WFO maupun WFH. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan atau manfaat yaitu dapat menghemat biaya pengeluaran, aplikasi yang Anda gunakan sangat efisien, dan keamanan terhadap data sangat terjamin.
Bukan hanya itu, jika Anda menggunakan Aplikasi Absensi karyawan dari HashMicro yang telah terintegrasi baik dengan sistem lainnya maka Anda akan mendapatkan keuntungan lebih banyak lagi. Seperti; pembaruan data secara otomatis, proses pengolahan data secara instan, sistem terintegrasi dengan kalender sehingga memudahkan jadwal kerja setiap karyawan, dan adanya fitur evaluasi KPI sesuai dengan KPI masing-masing karyawan sehingga dapat memudahkan Anda untuk menilai kinerja setiap karyawan dengan tepat. Dari banyaknya keuntungan menggunakan sistem ini, alangkah lebih baik sebelum menggunakannya Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga aplikasi absensi online sebagai langkah untuk mengestimasi biaya yang akan Anda keluarkan.
