Just in Time Manufacturing, Solusi Proses Produksi Terbaik untuk Bisnis Anda

Dalam kegiatan bisnis, tentunya membutuhkan kegiatan produksi barang. Kegiatan produksi merupakan salah satu bagian terpenting dalam dunia perbisnisan terutama di industri manufaktur. Pada manufaktur, terdapat aktivitas pengiriman produk ke pasar dan biaya produksi yang memerlukan waktu dan juga gudang atau inventory. Penggunaan waktu yang terlalu lama dalam memproduksi dan penyimpanan barang yang tidak teratur akan menyebabkan kerugian dalam usaha.

Namun, dengan teknologi yang modern, hal tersebut dapat mempersingkat alur kerja yang bertujuan untuk mengurangi waktu aliran dalam proses produksi, serta membantu dalam pengelolaan penyimpanan yang disebut dengan just in time manufacturing. Selain itu, JIT manufacturing dapat mempercepat proses produksi secara keseluruhan, misalnya ketika waktu respons dari supplier dan ke pelanggan menjadi lebih cepat. 

Pengertian JIT Manufacturing

Just in time (JIT) manufacturing adalah sebuah metode atau konsep manajemen dalam kegiatan produksi untuk memproduksi produk barang dan jasa pada saat diperlukan. Dengan menggunakan manajemen JIT manufacturing, perusahaan dapat mempraktekkan bagaimana proses produksi dapat berjalan sesuai timeline perusahaan dengan efektif dan efisien. Selain itu, JIT manufacturing dapat mengurangi pengelolaan inventory yang tidak sesuai dengan kuota. Maka, biaya untuk mengelola inventory dapat diminimalisir. Perusahaan pun dapat lebih fokus memaksimalkan perkembangan omzet, tanpa memikirkan proses produksi secara manual.

Baca juga: Daftar 5 Software Manufaktur Terbaik di Indonesia 

Tujuan JIT Manufacturing

Memilih manajemen just in time manufacturing bertujuan untuk mengurangi biaya penyimpanan persediaan dan meningkatkan perputaran persediaan, serta melakukan keefektifan dalam setiap proses kegiatan produksi di perusahaan Anda. Selain itu, Anda dapat menghemat waktu untuk produksi barang atau jasa dan setiap ada barang yang ada tidak akan menumpuk pada inventory. 

Faktor Perusahaan Menggunakan JIT Manufaktur

Dalam menerapkan konsep JIT manufacturing, terdapat beberapa faktor yang menjadi kunci pelaksanaan. Berikut beberapa faktor dari just in time manufacturing yang perlu Anda tahu, yaitu:

• Produksi, yang berfokus dengan produksi barang atau jasa yang dibutuhkan untuk mencapai target permintaan.
• Tenaga kerja, membutuhkan sifat fleksibilitas dari setiap karyawan yang bekerja dan menyesuaikan apabila terjadi lonjakan atau pengurangan permintaan.
• Otomasi, dengan dukungan teknologi maka just in time manufacturing dapat diterapkan secara otomatis. Otomasi ini berguna untuk membantu efisiensi dalam persediaan secara waktu.

Baca Juga: Sistem Manufaktur Terintegrasi untuk Bisnis Anda!

Kelebihan dan Kekurangan Penggunaan JIT Manufacturing

Setiap metode yang Anda gunakan tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan. Metode just in time manufacturing yang digunakan oleh perusahaan dalam mengatur segala aktivitas dan kegiatan memiliki kelebihan dan kekurangan dalam sistemnya. Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan apabila Anda memilih metode ini, antara lain:

Kelebihan

Dengan menggunakan JIT ini, Anda dapat merasakan beberapa kelebihan dari fitur yang ada. Adapun berbagai kelebihan ini dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan pengelolaan bisnis manufaktur. Berikut 5 kelebihan dari penggunaan JIT, yaitu:

1. Mengurangi biaya

Menyesuaikan permintaan dengan kondisi persediaan dapat mengurangi biaya yang menjadi salah satu kelebihan menggunakan metode just in time manufacturing. Dengan menggunakan metode ini, perusahaan akan memproduksi barang atau jasa sesuai dengan kebutuhan atau permintaan saja. Maka, hal ini dapat mengurangi penumpukan barang di gudang produksi.

2. Meningkatkan efisiensi waktu

Selain menghemat biaya dan budget, metode ini dapat meningkatkan efisiensi waktu karena just in time manufacturing juga sudah digunakan secara otomatis. Letak pabrik dan kantor yang berdekatan akan mengurangi penggunaan waktu dan dapat bekerja dengan efisien. Efisiensi waktu dapat terjadi karena metode menggunakan sistem permintaan yang menyesuaikannya saat produksi. Jadi, waktu yang dipakai tidak akan terbuang sia-sia.

3. Mengurangi limbah produksi

Masalah utama pada industri manufaktur, yaitu limbah produksi. Dengan menggunakan manajemen JIT manufacturing, limbah produksi dapat berkurang. Dengan begitu, perusahaan akan mengontrol mulai dari proses produksi untuk meyakinkan semua produk sampai akhir pembuatan dengan hasil yang sesuai kuantitas permintaan. Selain itu, hal tersebut dapat mengatur dan mengurangi limbah produksi secara efisien.

4. Stok yang menumpuk berkurang

Kelebihan selanjutnya yang dapat Anda rasakan saat menggunakan metode just in time manufacturing adalah berkurangnya stok yang menumpuk. Praktek dalam manajemen ini, hanya memproduksi barang sesuai jumlah permintaan. Selain itu, ketersediaan stok barang dalam inventory juga menjadi lebih sedikit, maka barang yang rusak atau cacat menjadi lebih sedikit dan minim.

5. Perputaran modal menjadi meningkat

JIT manufacturing mendorong untuk meningkatkan perputaran modal. Mengapa bisa terjadi? Karena perusahaan hanya menyediakan persediaan produk sesuai dengan kebutuhan dan request. Maka, pengeluaran modal dan budget hanya sedikit di persediaan, gudang, atau inventory.

Kekurangan

Penggunaan Sistem JIT sangat membantu para penggunanya dalam mengoptimalkan proses produksi. Meskipun memiliki berbagai kelebihan, terdapat kekurangan dari Sistem JIT yang perlu Anda perhatikan. Berikut beberapa kekurangan dari JIT, antara lain:

1. Kendala pada rantai pasokan

Kekurangan yang pertama pada metode ini, yaitu kendala di rantai pasokan karena sangat bergantung dengan rantai pasokan yang ada. Jika terjadi kekeliruan, maka proses produksi akan gagal. Maka, Anda harus dapat mengawasi dengan pihak yang terlibat dengan penggunaan metode ini, seperti memastikan pemasok bahan baku produksi barang.

2. Rentan terhadap perubahan

Dengan sifat just in time manufacturing yang fleksibel dan berfokus pada kuantitas permintaan, maka sering terjadi pada perubahan. Apabila terjadi permintaan yang membludak, maka pastinya akan terjadi sedikit perbedaan atau perubahan dari sistem produksinya. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda dapat memprediksi dengan perubahan jumlah permintaan pada setiap waktu.

3. Biaya yang lainnya lebih tinggi

Walaupun pada kelebihan terdapat efisiensi biaya, namun perlu diperhatikan dengan adanya pengorbanan pembengkakan pada keperluan lainnya. Pembengkakan biaya lainnya seperti, terjadi peningkatan biaya pengiriman barang untuk memenuhi permintaan dengan cepat.

Kesimpulan

Just in time manufacturing adalah konsep dari proses kegiatan produksi yang berjalan dengan efektif dan efisien. Berfokus memproduksi barang atau jasa sesuai dengan permintaan, maka dapat mengurangi penumpukan stok barang dan pengurangan limbah produksi.

JIT manufacturing memiliki tujuan untuk efisiensi proses kegiatan produksi dan mendukung perusahaan dalam membentuk rantai pasokan sehingga dapat berjalan dengan optimal. Selain itu, menggunakan JIT manufacturing dapat mengendalikan proses produksi yang aman terkendali, dapat mengoptimalkan pengelolaan gudang, dapat meningkatkan performa karyawan, dan dapat mengontrol keuangan perusahaan. Fitur-fitur tersebut dapat Anda rasakan menggunakan manajemen just in time manufacturing milik HashMicro. Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!