5 Cara Jitu Mengatasi Selisih Stock Opname di Gudang

Kegiatan pengelolaan logistik maupun pergudangan seringkali menghadapi permasalahan dalam mengatasi selisih stock opname di gudang. Biasanya, selisih ini diakibatkan karena human error pada saat menghitung stok fisik jumlah persediaan barang dalam gudang.

Kesalahan dalam proses stock opname dapat menyebabkan ketidakakuratan stok, kekurangan barang yang mungkin mengganggu kelancaran produksi hingga dapat kehilangan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.

Oleh sebab itu, ketidaksamaan dalam proses stock opname bisa mengakibatkan kerugian yang signifikan. Ingin mengetahui cara yang tepat untuk mengatasi permasalahan stock opname ini? Simak terus artikel berikut

Cara Mengatasi Selisih Stock Opname di Gudang

Mengatasi kendala stock opname di gudang dapat menyebabkan kerugian yang fatal bagi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memikirkan sebuah strategi yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Untuk membantu mengatasi permasalahan ini, perusahaan bisa menggunakan bantuan teknologi seperti penggunaan sistem warehouse dan inventory.

Berikut merupakan beberapa cara dengan bantuan sistem inventory yang akan mengatasi selisih stock opname di gudang:

1. Melakukan penataan barang

Dalam mengatasi selisih stok barang, perusahaan dapat melakukan penataan barang di gudang. Dengan cara ini, pengelola gudang dapat mengatur letak dan kategori barang yang sesuai sehingga memudahkan dalam melakukan stock opname.

Dengan fitur stock optimizer per warehouse, perusahaan bisa mengatur barang dengan lebih efisien berdasarkan kategori, popularitas, atau rotasi stok, sehingga barang yang paling sering diperlukan ditempatkan dengan mudah di lokasi yang lebih aksesibel, sementara barang yang kurang populer ditempatkan di tempat yang lebih terpencil.

Dengan demikian, proses pengecekan stok menjadi lebih cepat dan akurat dan memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang tepat.

2. Membuat denah gudang penyimpanan

Cara yang kedua yaitu dengan membuat denah gudang penyimpanan, hal ini merupakan salah satu cara lain yang efektif untuk mengatasi selisih stock opname. Dengan begitu, staff gudang akan lebih mudah menemukan letak barang yang disimpan, terutama jika gudang tersebut cukup besar dan menyimpan berbagai barang. 

Dengan fitur 3D warehouse, perusahaan dapat membuat pemetaan yang lebih akurat dan terperinci dari lokasi penyimpanan barang.

Ini memungkinkan pengelola gudang untuk dengan mudah melacak dan mengidentifikasi lokasi setiap item stok dengan presisi yang tinggi.

3. Memberi tanda pada setiap rak untuk mengatasi selisih stock opname

Dengan memberi tanda berupa label atau stiker pada rak barang. Tanda tersebut berfungsi untuk membantu staff gudang menemukan barang dan mengenali barang yang terpisah dari tempatnya. 

Fitur Racking Capacity akan membantu perusahaan memberikan tanda pada setiap rak sehingga memungkinkan staf gudang untuk dengan cepat mengidentifikasi lokasi penyimpanan barang.

Sementara itu, fitur Racking Capacity dengan strategi putaway akan membantu mengoptimalkan penempatan barang sesuai kapasitas rak, mengurangi risiko kesalahan stok, dan memudahkan proses pencatatan stok secara akurat.

4. Melakukan penyesuaian stok barang

Seringkali para pemilik usaha tidak teliti dalam memberikan keterangan jumlah barang yang tersedia di marketplace dengan persediaan barang fisik di gudang. Jika hal ini tidak teratasi dengan baik, maka dapat menyebabkan ketidakpuasan konsumen.

Dengan fitur product usage dan usage category tracking, perusahaan dapat teratur memantau penggunaan barang serta mengelompokkan barang ke dalam kategori penggunaan yang relevan.

Dengan data yang akurat ini, perusahaan dapat membuat perubahan dalam tingkat persediaan, memesan lebih banyak atau sedikit berdasarkan permintaan, dan menghindari penumpukan barang.

5. Melakukan perhitungan secara rutin 

Untuk menghindari terjadi selisih yang jauh, maka perusahaan harus meminimalisir melakukan stock opname dengan rentan waktu yang lama.

Dengan bantuan fitur stock aging report, perusahaan dapat memonitor umur stok dan mengidentifikasi barang yang cenderung lama tersimpan di gudang.

Dengan pengetahuan ini, perusahaan dapat mengambil tindakan yang tepat, seperti melakukan promosi atau diskon, untuk mengurangi stok yang lama dan mencegah penumpukan barang.

Baca juga: Manfaat Warehouse Maangement System bagi Perusahaan dan Perbedaanya dengan SCM

Mengatasi Selisih Stock Opname dengan HashMicro Warehouse Management System

Pengawasan terhadap persediaan barang di gudang sangat penting untuk menjamin ketepatan dalam mengatasi selisih stock opname pada pencatatan atau stok barang. Namun, bagi Anda yang kesulitan dalam mengelola stock opname, Anda dapat menggunakan Warehouse Management System (WMS) dari HashMicro yang dapat mengatasi permasalah aktivitas pergudangan dengan efektif. 

Selain itu, dengan WMS pengelola gudang tidak perlu melakukan stock opname secara konvensional yang rumit. Karena sistem ini mampu mengelolanya secara otomatis. Terlebih lagi, terdapat juga berbagai fitur lainnya seperti manajemen pesanan, pengecekan ketersedian stok barang, hingga pengiriman ke konsumen dengan cepat dan mudah.

Ketahui Kisah Sukses Banban Mengatasi Selisih Stock Opname dengan Solusi Efisien WMS HashMicro

Kesimpulan

Dalam mengelola bisnis pergudangan, permasalahan untuk mengatasi selisih stock opname kerap terjadi. Masalah ini sangat merugikan perusahaan jika tidak ditangani dengan baik. Oleh karena itu, diperlukan beberapa cara untuk mengatasinya seperti penggunaan Sistem Manajemen Gudang dari HashMicro. Dengan sistem, perusahaan dapat mengatasi masalah dan meningkatkan produktivitas gudang. 

Jika Anda mencari solusi yang tepat untuk mengelola stock opname di gudang dengan efektif, sistem Warehouse Management dapat menjadi pilihan yang tepat. Selain itu WMS dari HashMicro memiliki berbagai fitur yang dapat mempermudah aktivitas pergudangan, seperti mengatasi kendala stock opname, hingga pengiriman ke konsumen dengan cepat dan mudah. Jadi, segera coba demo gratis dari HashMicro sekarang juga!

Pertanyaan Seputar mengatasi selisih stock opname

• Apa saja kendala yang mungkin terjadi ketika melakukan stock opname?

  Pencatatan Stock Opname dilakukan secara Manual: Kesalahan pencatatan yang mengakibatkan selisih jumlah stok barang merupakan kendala yang umum terjadi. Selain itu, riwayat data stock opname bisa saja hilang dan tidak ada backup data, karena dilakukan secara manual

• Apa yang membantu mempercepat proses stock opname?

  Membuat perencanaan pada stok barang yang akan dicatat dapat mempermudah dan mempercepat proses stock opname. Metode stock opname tersebut memiliki keuntungan seperti akurasi pencatatan, karena proses dilakukan secara bertahap dan berkala.

• Apa yang terjadi bila stock opname tidak dilakukan?

  Perusahaan kesulitan mencari nilai HPP sehingga pembuatan laporan keuangan akan terhambat. Stock opname berguna agar perusahaan dapat mengetahui jumlah persediaan barang di perusahaan

• Siapa yang bertanggung jawab melakukan stock opname?

  Proses stock opname juga tidak dilakukan oleh karyawan biasa. Namun stock opname menjadi tanggung jawab petugas audit dari manajemen. Bukan dari personal pencatat persediaan internal dalam perusahaan.

• Bagaimana proses stock opname secara sederhana dilakukan?

  Stock opname dimulai dengan menghitung jumlah barang secara fisik, memeriksa kualitas barang, pencatatan, hingga penataan ulang agar memduahkan saat sewaktu-waktu dibutuhkan. Hal ini dilakukan untuk memastikan barang-barang yang ada di tempat penyimpanan masih berkualitas baik