Software Procurement #1 di Indonesia
Apa itu Software Procurement?
Procurement software adalah sistem yang dibuat untuk mengontrol biaya pengadaan barang di sebuah perusahaan agar menjadi lebih efisien, seperti misalnya mengotomatiskan pengelolaan pengajuan pembelian dari setiap cabang. Selain itu, Anda akan mendapatkan penawaran terbaik dari seluruh supplier yang semuanya bisa dikelola hanya dengan satu sistem. HashMicro menyediakan pelacakan pengiriman dan pembayaran barang dari vendor yang disesuaikan dengan jumlah barang yang telah diterima.
Aplikasi procurement dari HashMicro mengambil pendekatan yang komprehensif untuk membantu melengkapi kebutuhan bisnis Anda, misalnya dengan mengintegrasikan procurement software dengan aplikasi lainnya. Contohnya adalah integrasi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan aplikasi Purchase Order. Tujuan dari integrasi tersebut adalah untuk menciptakan lingkungan software tunggal yang saling terhubung satu sama lain dan mendukung tujuan strategis seluruh organisasi.
Apa Kegunaan Software Procurement?
Procurement Software yang disediakan HashMicro memiliki berbagai fitur yang dapat mendukung aktivitas bisnis Anda. Salah satu contohnya adalah fitur Blanket Order Management, fitur ini memudahkan pemesanan barang sesuai dengan harga dan waktu yang telah Anda sepakati dengan supplier secara otomatis. Fitur lain seperti Landed Cost Calculation, yang berguna untuk mengetahui biaya total dari pembelian produk Anda, termasuk pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang, dan lainnya. Tidak lupa, fitur PR Approval Management, yang dapat membantu menyetujui atau menolak purchase request (pengajuan pembelian) dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan sekali klik.
Selain itu, aplikasi purchasing yang dikembangkan HashMicro bisa dengan mudah diintegrasikan dengan software lainnya. Beberapa contohnya adalah integrasi dengan Sistem Manajemen Inventaris, Sistem Akuntansi, dan CRM-Sales. Seluruh software tersebut akan semakin memudahkan kegiatan operasional bisnis Anda.
Apa Manfaat Procurement System?
Ada banyak manfaat yang didapatkan dari menggunakan Procurement Software. Contohnya, Anda bisa mendapatkan notifikasi otomatis untuk invoice dari vendor yang belum dibayar untuk meningkatkan efisiensi procurement. Manfaat lainnya adalah pelacakan pengiriman dan pembayaran barang dari vendor akan sesuai dengan jumlah barang, hingga produk yang akan masuk ke gudang dapat terlacak dengan mudah dan notifikasi muncul secara otomatis ketika pesanan terkirim dan diterima.
Procurement system tentunya juga bermanfaat untuk memudahkan Purchase Management dengan melakukan pengadaan barang terlebih dahulu tanpa menunggu stok habis. Pemesanan akan dilakukan secara otomatis saat stok mencapai ambang batas minimum. Hadirnya aplikasi ini juga dapat menghindari kerugian pemesanan barang yang tidak sesuai dengan rincian karena dilengkapi dengan dokumen penting saat melakukan transaksi.