apa itu event management system?

Event management system dapat membuat dan mengelola undangan acara, tiket dan konfirmasi, pembayaran acara, serta pemasaran dan manajemen acara keseluruhan termasuk check-in peserta, keterlibatan peserta, dan pembuatan halaman arahan acara. Aplikasi event management berguna untuk memudahkan pengelolaan rencana acara sehingga dapat berjalan dengan baik dan benar

Mengapa event management system penting?

Event management system dapat membuat dan mengelola undangan acara, tiket dan konfirmasi, pembayaran acara, serta pemasaran dan manajemen acara keseluruhan termasuk check-in peserta, keterlibatan peserta, dan pembuatan halaman arahan acara. Event management adalah sistem wajib bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang pengelolaan acara besar seperti konser musik, rapat delegasi, dan acara besar lainnya. Hubungi tim ahli kami untuk mencari tahu software seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda.

Jenis software apa yang digunakan dalam event management business?

Attendee tracking, Data filters, Registration and check-in data, Comparison reports, Account-based analytics, Content Management, Event Marketing and Email Marketing, Onsite Check-In and Badging, Mobile Event App, Live Polling and Survey Tools

Bagaimana cara kerja event management software?

Event management software mengintegrasikan proses manajemen acara dengan menghubungkan tugas dan aktivitas pemasaran, logistik, akuntansi dalam sebuah aplikasi

Event Software Terbaik di Indonesia

Q: Siapa yang menggunakan event management system?

Tim Pemasaran: Pemasar menggunakan event management system untuk memberikan pengalaman acara yang dipersonalisasi, menangkap wawasan pembeli yang mendalam, dan menghadirkan acara ke dalam ekosistem pemasaran digital. Selain itu, mereka mampu meningkatkan pendapatan dan prospek dari acara. Tim Acara: Profesional acara beralih ke software manajemen event untuk menskalakan acara ke tingkat perusahaan, sambil membantu menghadirkan pengalaman acara unik yang dipersonalisasi untuk setiap peserta. Perusahaan Manajemen Acara Perusahaan: Event management system mencakup tugas penting manajemen acara, kemudian membawanya lebih jauh dengan membantu perusahaan pengelola acara menangkap wawasan peserta yang mendalam untuk membantu organisasi mendorong lebih banyak pendapatan.

Tingkatkan efektivitas perencanaan acara dengan Sistem Manajemen Event dari HashMicro. Software ini memiliki fitur lengkap yang mengatur registrasi peserta hingga manajemen keuangan di dalam satu platform!

Selengkapnya Jadwalkan Demo

Manfaat Event Management Software

Event Software yang paling banyak digunakan

Hemat Waktu

Dengan sistem yang terpusat, Anda bisa memantau banyak hal seperti jumlah peserta, jumlah tiket terjual, dan info lainnya melalui dashboard.

Menambah Kesan Profesional

Otomatisasi bisa meningkatkan reputasi Anda karena acara terlaksana secara efektif dengan kesalahan yang minimal.

Meningkatkan Engagement

Sistem ini dilengkapi dengan berbagai perangkat yang bisa mengukur pemasaran event dan berkomunikasi dengan peserta.

Sistem Menyeluruh

Software Event bisa terintegrasi dengan modul lainnya untuk menyinkronkan perencanaan acara dengan departemen lainnya di perusahaan.

Fitur-Fitur Utama Event Management Software

Event Registration Portal

Peserta dapat mendaftar melalui sistem, menyelesaikan tahapan registrasi, dan mendapatkan update status pendaftaran secara real-time.

Attendance
Management

Atur batas jumlah peserta, buat kartu ID peserta dengan integrasi barcode secara otomatis, dan catat konfirmasi serta kehadiran peserta.

Ticketing
Management

Buat berbagai macam jenis tiket dengan harga yang berbeda, kelola reservasi, dan hentikan penjualan jika tiket sudah terjual habis.

Notification
Reminder

Berikan peserta notifikasi otomatis mengenai batas waktu registrasi, status pendaftaran, dan hitung mundur menuju hari H.

Budgeting for
Events

Kelola anggaran untuk setiap acara, lacak semua transaksi, kontrol margin, dan dapatkan prediksi keuntungan dengan mudah.

Comprehensive Reporting

Hasilkan laporan acara secara keseluruhan mulai dari proses persiapan hingga eksekusi acara melalui sistem secara otomatis.

Integrasi Event Management Software

Marketing Automation System

Atur pemasaran dan publikasi acara yang akan diselenggarakan dan ukur performa dari setiap promosi yang Anda buat.

Selengkapnya

Events

CRM-Leads System

Kelola informasi mengenai leads dan sinkronkan data tersebut untuk kepentingan marketing dan follow-up pra/pasca-event.

Selengkapnya

Visitor Management System

Pastikan siapapun yang datang ke properti/gedung Anda telah terdaftar sebagai peserta acara untuk memastikan keamanan area.

Selengkapnya

Dipercaya oleh 1750+ klien

FAQs

Pertanyaan Umum Tentang Solusi Software Kami.

Kami menyediakan berbagai jenis dukungan. Mulai dari konsultasi dan pembuatan blue print, hingga training dan user manual untuk memastikan kelancaran software pada bisnis Anda.

Solusi kami sangat lengkap dan dirancang untuk 15 industri. Sistem ERP kami menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan.

Kami menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim developer kami. Namun, software kami juga dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan unik setiap klien kami.

Ya, software kami memiliki versi mobile untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Aplikasi seluler kami mencakup berbagai fungsi, tergantung pada modul yang Anda gunakan.

EQUIP adalah software ERP berbasis web yang dapat dijalankan melalui internet di perangkat seluler apa pun dan melalui web browser apa pun.

Kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat diskalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan.

Kami menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer untuk pengembangan program software kami.

Eksplor Modul-Modul ERP Lainnya

Kami juga menyediakan modul-modul lain yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda.

Help Desk & Ticketing

Tingkatkan produktivitas tim support dengan mengotomatiskan proses ticketing dan layanan bantuan, baik untuk internal maupun eksternal.

Membership

Tingkatkan retensi pelanggan dengan mengelola program promosi secara personal dengan Sistem Manajemen Membership.

Akuntansi

Permudah pencatatan buku kas perusahaan, prediksi keuangan yang akan datang, dan hasilkan laporan finansial yang secara otomatis.

TINGKATKAN EFEKTIVITAS PERENCANAAN EVENT DENGANSISTEM MANAJEMEN EVENT DARI HASHMICRO

Event Management Software (EMS) adalah solusi yang membantu event organizer meningkatkan kesuksesan acara dari berbagai macam aspek. Software ini memberikan banyak manfaat, seperti hemat waktu, pengambilan keputusan lebih baik, mempermudah komunikasi, dan lainnya. Pelaksanaan kegiatan dengan jumlah perserta yang banyak dapat mengakibatkan panitia penyelenggara kewalahan dalam mengatur proses acara supaya sesuai dengan perencanaan.

Oleh karena itu, Anda memerlukan sistem yang dapat menghemat waktu pengerjaan, sekaligus meningkatkan engagement peserta dengan perusahaan. Apabila hal ini tidak dapat dicapai, maka dapat mengakibatkan kekacauan ketika acara berlangsung, dan berdampak langsung pada citra perusahaan sebagai penyelenggara. Maka dari itu, Anda memerlukan event management software dari HashMicro untuk menghindari kendala tersebut. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema harga perhitungan Software Manajemen Event terbaik dari HashMicro!

Secara singkat, Event Management Software (EMS) adalah solusi yang membantu event organizer meningkatkan kesuksesan acara dari berbagai macam aspek, mulai dari pendaftaran, event check-in, manajemen anggaran, hingga pelaporan.

EMS yang ideal adalah software yang memudahkan seluruh aspek penyelenggaraan event dan dapat terintegrasikan dengan operasi bisnis lainnya. Sistem juga harus berbasis cloud dan memiliki database yang tersentralisasi untuk kemudahan akses.

1. Menghemat waktu dan menghasilkan lebih banyak keuntungan: Salah satu manfaat event management software yang dapat Anda rasakan adalah software ini dapat menghemat waktu serta uang. Fitur-fitur seperti pembuatan template dokumen, update yang sinkron, dan manajemen keuangan yang otomatis sangat membantu Anda dalam mengelola acara.

2. Pengambilan keputusan yang lebih baik dengan laporan yang lengkap: Event Management Software telah dilengkapi dengan fungsi pelaporan yang otomatis dan real-time. Software yang baik dapat membuat laporan yang bisa dikustomisasi, sesuai dengan aspek yang ingin ditelusuri. Laporan ini juga dapat dikirim ke orang yang tepat dengan mudah melalui email di platform yang sama.

3. Komunikasi yang lebih mudah: Dengan Event Management Software, komunikasi akan semakin mudah. Dengan fitur perpesanan dan email yang ada di sistem, Anda dapat melakukannya di dalam satu platform dan mengotomatiskan pengiriman email ke banyak peserta.

4. Manajemen lead yang lebih efektif: EMS dapat membantu Anda merespon lead Anda dengan cepat. Sistem ini menyimpan informasi mereka di database yang sama dan memantau statusnya untuk menentukan tindakan follow-up yang tepat.

5. Memudahkan peserta dan menambah kesan profesional: Sistem Manajemen Event dilengkapi dengan portal yang dikhususkan untuk peserta. Mereka dapat melakukan registrasi, mengakses informasi yang berkaitan dengan acara, hingga melakukan proses Q&A atau memberikan feedback dengan mudah.

6. Perencanaan acara yang maksimal: Dengan fitur manajemen anggaran, acara yang Anda rencanakan dapat Anda selenggarakan secara maksimal. Sistem akan mengelola dan memantau anggaran Anda sesuai dengan pada saat melakukan pembelian.

Sistem Manajemen Event dari HashMicro dapat menjadi pilihan Anda untuk meningkatkan efektivitas perencanaan acara. Selain itu, software ini memiliki fitur lengkap yang mengatur registrasi peserta hingga manajemen keuangan di dalam satu platform.

Banyak fitur dan manfaat yang dapat Anda rasakan ketika menggunakan software ini untuk penyelenggaraan event perusahaan. Hubungan perusahaan dan peserta semakin baik, dan citra perusahaan akan terlihat semakin bagus. Segera beralih ke HashMicro untuk pengalaman event yang mengesankan! Jadwalkan demo gratis softwarenya sekarang juga!

Tim Pemasaran: Tim pemasaran bisa menggunakan event management system untuk memberikan pengalaman acara yang dipersonalisasi, menangkap wawasan pembeli yang mendalam, dan menghadirkan acara ke dalam ekosistem pemasaran digital. Selain itu, mereka mampu meningkatkan pendapatan dan prospek dari acara.

Tim Acara: Profesional acara beralih ke software manajemen event untuk menskalakan acara ke tingkat perusahaan, sambil membantu menghadirkan pengalaman acara unik yang dipersonalisasi untuk setiap peserta.

Perusahaan Manajemen Acara Perusahaan: Event management system mencakup tugas penting manajemen acara, kemudian membawanya lebih jauh dengan membantu perusahaan pengelola acara menangkap wawasan peserta yang mendalam untuk membantu organisasi mendorong lebih banyak pendapatan.