Work from home atau sistem kerja dari rumah adalah aturan kerja di mana karyawan boleh bekerja dari rumah mereka. Ini sedikit berbeda dari remote work atau karyawan bekerja di lokasi yang berjauhan dari kantor sehingga tidak memungkinkan untuk datang ke kantor. Remote work biasanya memiliki jam kerja yang juga lebih fleksibel karena perbedaan zona waktu.
Akhir-akhir ini, work from home (WFH) sering menjadi bahan perbincangan publik. Terutama setelah pemerintah mengimbau warga untuk melakukan social distancing selama wabah virus Corona masih berlangsung. Pemerintah juga menyarankan perusahaan agar memperbolehkan karyawannya untuk bekerja dari rumah untuk meminimalkan risiko penularan virus mematikan ini. Saat ini perusahaan sudah banyak yang beralih menggunakan Software ERP Work From Home dalam membantu kegiatan bisnis mereka. Sistem ERP work from home terbaik ini juga dapat membantu Anda ketika sedang WFH dalam mengatur semua elemen di perusahaan Anda. Terakit, biaya yang akan dikeluarkan, dapatkan informasinya dengan mengunduh skema harga software ERP dari HashMicro.
Meskipun banyak orang yang meragukan keefektifannya, WFH dianggap sebagai aturan kerja yang paling efektif saat ini. Karena selain membantu upaya meminimalkan risiko penularan virus Corona, work from home juga dapat membantu memastikan agar operasional bisnis tetap berjalan dengan baik. Oleh karena itu, penggunaan Software Work From Home berbasis ERP dari HashMicro merupakan pilihan yang tepat karena dapat melakukan pemantauan pekerjaan dari jarak jauh dengan mudah. Berikut ini adalah lima hal yang perlu perusahaan lakukan agar kebijakan work from home berjalan dengan efektif.
Daftar Isi
1. Buat Prosedur Work From Home yang Jelas
Sebelum memberlakukan WFH untuk karyawan Anda di kantor, pastikan bahwa Anda sudah membuat prosedur yang jelas. Prosedur ini Anda buat agar karyawan tetap dapat bekerja secara produktif di rumah mereka. Adapun isi dari prosedur yang perlu Anda buat harus mencakup tentang jam kerja harian, bagaimana karyawan harus menyerahkan tugas mereka, bagaimana mereka harus memberikan update, bagaimana tim akan melakukan meeting, dan lain-lain. Prosedur WFH yang jelas akan memotivasi karyawan Anda untuk bekerja sepenuh hati meskipun tidak berada di kantor. Anda pun akan merasa lebih tenang karena setiap pekerjaan karyawan Anda akan tetap dapat termonitor dengan baik.
2. Manfaatkan Aplikasi ERP Berbasis Cloud untuk Work From Home
Aplikasi ERP berbasis cloud akan sangat membantu Anda dan setiap karyawan ketika bekerja secara berjauhan. Aplikasi ini dapat memfasilitasi seluruh operasional dan departemen di perusahaan Anda, mulai dari pengelolaan sistem manajemen keuangan, sistem procurement, sistem penjualan, manajemen pelanggan, hingga inventory barang dan sistem HRM.
Sistem ERP berbasis cloud memungkinkan Anda dan setiap orang yang mempunyai akses untuk berbagi informasi secara real time. Manajer dari setiap departemen dapat mendelegasikan tugas ke anggota timnya sehingga anggota tim yang menerima tugas dapat memberikan update untuk setiap milestone yang mereka capai. Selain itu, Anda juga dapat memonitor setiap kemajuan ini dari mana saja. Anda dapat membatasi akses ke Sistem ERP Anda. Misalnya, fitur konfigurasi hanya dapat digunakan oleh tim developer saja atau laporan keuangan perusahaan hanya dapat diakses oleh manajemen dan akuntan perusahaan saja. Jadi, keamanan data Anda perusahaan akan tetap terjaga.
3. Gunakan Sistem untuk Melacak Pekerjaan Karyawan
Untuk memudahkan Anda memonitor pekerjaan karyawan Anda, gunakan sistem tracking yang tepat. Ada berbagai aplikasi tracking yang tersedia secara online, baik yang gratis maupun yang berbayar. Biasanya, aplikasi tracking yang gratis hanya menyediakan sedikit fitur dan membatasi jumlah penggunanya, sementara yang berbayar memiliki lebih banyak fitur dan memungkinkan jumlah pengguna yang lebih banyak (sebagian bahkan menawarkan unlimited users).
Jika Anda memberlakukan sistem kerja per jam, pertimbangkan untuk menggunakan Aplikasi Timesheet dari HashMicro. Sistem ini memungkinkan karyawan Anda untuk mencatat waktu yang mereka habiskan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Dengan sistem ini, Anda juga dapat melihat jumlah gaji yang harus Anda bayar ke karyawan sesuai dengan jumlah jam kerja mereka. Sistem ini juga dapat terintegrasi dengan modul-modul ERP lain seperti e-Invoicing, manajemen proyek, manajemen kontrak, dan HRM.
4. Temukan Metode Komunikasi yang Paling Efektif
Sebelum kebijakan work from home berlaku, Anda sebaiknya sudah mengumumkan kepada seluruh karyawan Anda mengenai metode komunikasi yang akan digunakan di setiap hari kerja. Ada banyak aplikasi pesan yang dapat Anda pilih, seperti WhatsApp atau Skype. Cari tahu aplikasi mana yang fungsinya paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Aplikasi ERP HashMicro dapat terintegrasi dengan WhatsApp sehingga semakin memudahkan komunikasi internal dan eksternal di perusahaan Anda.
5. Minta Karyawan untuk Membuat Laporan Harian
Untuk memastikan produktivitas karyawan Anda tetap terjaga, Anda sebaiknya meminta mereka untuk mengumpulkan laporan harian atau update mengenai apa saja yang mereka kerjakan. Dari sini, Anda dapat mengetahui karyawan mana yang benar-benar bekerja secara produktif dan mana yang tidak. Anda juga jadi dapat mengetahui seberapa efektif sistem work from home bagi perusahaan Anda.
Baca juga: Bab II: Apa Saja Manfaat Sistem ERP bagi Bisnis?
Kesimpulan
Adanya pandemi Covid-19 yang mewabah di Indonesia membuat banyak istilah baru bermunculan, salah satunya work from home (WFH). Seperti artinya, work from home adalah aturan yang membolehkan karyawan untuk bekerja dari rumah. Agar keberjalanan bisnis tetap lancar meski WFH, Anda perlu melakukan 5 hal di atas.
Aplikasi ERP untuk work from home dari HashMicro merupakan solusi terbaik dalam menghadapi kondisi sekarang. Sistem ini memiliki modul terbaik, meliputi timesheet, project, HRM, accounting, CRM Leads, CRM Sales, Inventory, Procurement, dan Supply Chain. Keunggulan lainnya adalah aplikasi dilengkapi integrasi WhatsApp untuk memfasilitasi semua kinerja Anda. Dapatkan informasi lebih lanjut terkait biaya pemasangan software ERP dengan mengunduh skema harga software ERP dari HashMicro.
