5 Alasan Untuk Beralih ke Absensi Karyawan Online

Dias Marendra
absensi-karyawan

Absensi karyawan adalah fondasi penting sebuah perusahaan. Tanpanya, loyalitas dan kinerja karyawan terhadap perusahaan akan sulit diukur. Dampak lain dari ketiadaan absensi pegawai adalah kesulitan saat memberikan pertimbangan yang objektif saat memberikan bonus berdasarkan kinerja karyawan.

Kinerja tidak hanya diukur dari seberapa rajinnya karyawan anda datang ke kantor. Kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan kultur yang anda bangun juga merupakan penilaian penting terhadap kinerja karyawan. Sayangnya, hal ini masih sulit diukur jika pencatatan absensi di perusahaan anda masih dilakukan secara manual.

Inilah pentingnya perusahaan anda memiliki sistem yang bisa mengelola absensi karyawan. Berikut ini lima alasan lainnya untuk beralih menggunakan absensi karyawan online.

Absensi karyawan lebih praktis

Dibandingkan dengan input absensi secara manual, absensi karyawan online jauh lebih praktis. Ada sejumlah cara yang bisa dilakukan karyawan yang ingin melakukan absen. Ada cara scan fingerprint, menggunakan kartu akses, hingga scan wajah yang lebih canggih.

Cara-cara ini memungkinkan karyawan untuk menginput kehadiran tanpa harus mengisi form atau mengantri di mesin check clock. Selain itu, sistem absensi karyawan menghindari perbuatan curang seperti titip absen.

Dari sisi manajemen, penggunaan sistem memudahkan atasan untuk memantau absensi bawahan. Cukup membuka laptop atau smartphone, anda sudah bisa tahu apakah karyawan anda masuk kantor atau tidak hari ini.

Data real-time

Ada kalanya anda perlu mengecek apakah karyawan anda datang terlambat atau tidak hari ini. Dengan absensi manual, butuh waktu untuk data ini bisa sampai ke tangan anda. Namun dengan bantuan software, anda bisa mengambil datanya kapan saja dan di mana saja.

Di sisi pegawai, sistem absensi karyawan memungkinkan seluruh staf anda untuk absen dari mana saja. Dengan teknologi cloud, karyawan anda bisa tetap menginput absen meski sedang bertugas di luar kota.

Meningkatkan keamanan perusahaan

Penggunaan sistem ini tak hanya terbatas untuk input absensi saja. Anda bisa menggunakannya untuk membatasi akses karyawan. Contohnya, anda hanya ingin staf IT untuk masuk ke ruangan server, atau hanya anda yang bisa membuka pintu ke ruangan anda. Hal semacam ini bisa diatur menggunakan sistem.

Pembatasan akses semacam ini penting untuk meningkatkan keamanan. Dengan membatasi akses ke ruangan server misalnya, anda bisa menghindari pencurian data oleh karyawan, atau ruangan anda sebagai pimpinan perusahaan yang mana penuh dengan dokumen atau data penting yang tak ternilai harganya.

Sentralisasi absensi karyawan

Banyak perusahaan besar memiliki cabang di berbagai daerah. Perusahaan-perusahaan seperti ini sudah pasti memiliki ribuan pegawai yang memiliki hak dan kewajiban masing-masing. Di level ini, sudah mustahil rasanya mengelola absensi secara manual menggunakan kertas atau spreadsheet sekalipun.

Perusahaan yang sudah di level ini butuh sebuah sistem yang bisa mengotomatiskan pengelolaan absensi karyawan. Bukan hanya itu, mengatur data absen dari satu tempat (kantor pusat) adalah penting untuk kelancaran pengurusan gaji, bonus, dan aspek lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.

Efisiensi dan transparansi

Bukan hanya kalangan atasan atau manager, namun pegawai pun memerlukan data absensi. Seperti misalnya saat karyawan ingin mengecek berapa sisa cuti yang dimiliki, atau sudah berapa kali mereka terlambat masuk kerja dalam bulan ini.

Dengan cara manual, sang karyawan harus meminta daftar absensi terlebih dahulu dari bagian HRD untuk mencari informasi-informasi tersebut. Andaikan staf HRD tak mengijinkan karyawan tersebut mengakses informasi tersebut, maka sudah pasti transparansi tak akan terwujud.

Kesimpulan

Lima manfaat di atas hanya bisa dirasakan jika anda mengelola absensi menggunakan sistem absensi karyawan. Sistem ini memberikan kemudahan dalam mengelola informasi kehadiran, keterlambatan, sakit, hingga manajemen gaji karyawan dengan tepat dan akurat.

Penggunaan sistem ini bukan hanya mempermudah tugas staf HRD, namun juga efektif untuk mencegah potensi kecurangan yang dilakukan karyawan. Jika anda belum beralih dari metode lama untuk menginput absensi karyawan, belum terlambat untuk beralih sekarang juga. Cari tahu lebih lengkap mengenai solusi lainnya dari HashMicro dengan klik link berikut ini.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles